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文檔簡介
1、書名:建筑應用文寫作ISBN: 978-7-111-27461-2作者:宮照敏出版社:機械工業(yè)出版社本書配有電子課件建筑應用文寫作 高職高專 ppt 課件1.建筑應用文寫作建筑應用文寫作 高職高專 ppt 課件2.目標模塊概 論建筑應用文寫作 高職高專 ppt 課件3.一、概念及特點1、概念 應用文是國家黨政機關、企事業(yè)單位、民主黨派、社會團體以及廣大人民群眾,在日常工作、生產(chǎn)、科研、學習和生活中辦理公務和個人事務時所常用的具有直接使用價值和某種慣用體勢的一類文章總稱。它是人們交流思想、互通情況、解決問題、處理事務的工具。 建筑應用文即是建筑行業(yè)、企業(yè)在工作過程中處理各種事務而直接形成和使用的
2、具有規(guī)范體式的書面材料。 建筑應用文寫作 高職高專 ppt 課件4.2、特點 1)實用性:著眼于解決工作和生活中的具體的實際 問題,往往從具體問題的本身出發(fā),不 以主觀的表達為目的。 2)真實性:應用文在內(nèi)容上必須是真實、可靠的。 3)針對性:應用文中每一文體的撰寫和使用范圍都 要有明確的針對性,不能隨便使用。 建筑應用文寫作 高職高專 ppt 課件5.4)思維的邏輯性:撰寫應用文時,講究邏輯。體現(xiàn)在文章的結 構上,要條理清楚,段落之間有明顯的邏輯 關系;陳述的事項界限清晰,不交叉內(nèi)容前 后講究因果,材料能夠證明觀點。5)規(guī)范性:應用文體的格式是在長期寫作實踐中形成的,并 逐漸為大家所接受,約
3、定俗成,稱為慣用格式; 如果格式被法定固定化,就稱為規(guī)范格式。6)時效性:應用文有一定的時間限制。對新近發(fā)生某些事和為 解決處理某些問題要及時寫作和處理,如果過了一 定的時間,有的就不對閱讀者發(fā)揮直接效用。建筑應用文寫作 高職高專 ppt 課件6.二、寫作基礎知識 1、主題和材料 材料是文章的內(nèi)容,主題是文章的中心思想,二者必須統(tǒng)一。撰寫時應切記主題要統(tǒng)率材料,要圍繞主題選材;反之,材料又必須能夠證實主題,所用材料與表達的主題應當一致。寫文章時如果事先沒想清楚就下筆,則容易造成主題與材料不一致。因此,要注意材料與主題相一致。 建筑應用文寫作 高職高專 ppt 課件7.2、結構與層次1)結構 一
4、般來講,應用文的正文都具有開頭、主體與結尾幾大部分,但在具體安排時,還要根據(jù)不同文體的特點安排不同的結構形態(tài)。應用文的結構,指對應用文的內(nèi)容進行的組織安排。應用文的結構,要求完整、嚴謹,綱目清楚,層次分明,段落清晰,要避免松散與重復。建筑應用文寫作 高職高專 ppt 課件8.2)層次 層次是應用文思想內(nèi)容表現(xiàn)的次序。每個層次要具有相對的完整性。 層次的劃分:要用同一標準 表現(xiàn)形式有:以時間為序、以管理活動的發(fā)展階段為序、以逐層論證為序、以問題為序、以空間為序和綜合式。 層次的表述方法:小標題表示、數(shù)量詞表示、詞和詞組表示三種。建筑應用文寫作 高職高專 ppt 課件9.3)段落 段落,指自然段,
5、即應用文中能夠表達一個完整意思而又相對獨立的基本構成單位,是在行文中,由于轉折、間歇及強調(diào)等情況而自然形成的分隔、停頓。 安排段落一是注意段與段之間的聯(lián)系;二是每段要相對完整地表達出一個中心意思,不能把一個完整的意思分成幾段來寫,也不能把不相關的意思硬放在一段之內(nèi),要注意段落的完整性與單一性;三是段落要長短適度。建筑應用文寫作 高職高專 ppt 課件10.4)銜接與照應 安排好應用文各層次、段落之間的銜接與照應,目的是使層次、段落之間前后連接、轉折自然。5)開頭與結尾應用文的開頭 要在開頭處書寫導語。所謂導語,即采用開門見山的方法,提出要點,在開端處用極簡要文句,說明全文的目的或結論。應用文的
6、開頭,一般常用的形式有如下幾種: 11.(1)位于應用文開端,以簡要的文字揭示應用文的主題,喚 起讀者注意,引導讀者繼續(xù)閱讀。(2)簡明交代撰寫應用文的理由、目的和根據(jù),以幫助讀者 理解應用文的內(nèi)容。(3)概述有關的一般情況。(4)首先闡明論點(結論),即在開始處就亮明觀點。(5)以提問的方式開頭,即將應用文中要回答的問題,于開 頭處以提問的方式一針見血地提出來,可以收到提起注 意,開門見山的效果。(6)以致意的詞語開頭。(7)表明作者的態(tài)度。12.應用文的結尾 結尾一般與應用文的開頭相呼應,表述的形式如下: (1)以專用詞語,結束全文。 (2)以簡要文字表示具體要求,再次強調(diào)行文目的。 (3
7、)再次點明與深化全文主題,使讀者加深理解。 (4)發(fā)出號召,寄托希望。13.3、應用文的表達方式 表達方式有五種形式:記敘、描寫、抒情、議論和說明。由于文體性質和撰文目的不同,不同種類的應用文運用的表達方式也各有側重。4、應用文語言的表述要求 應用文的語言表述,要求盡量做到:嚴謹莊重、恰當準確、樸實得體簡明生動。14.5、應用文專門用語稱謂詞:表示稱謂關系的詞。領敘詞:領敘詞是用以引出應用文撰寫的根據(jù)、理由或應用 文的具體內(nèi)容的詞。領敘詞在應用文中出現(xiàn)的頻率 較高,一般借助領敘詞使應用文寫得開宗明義。追敘詞:追敘詞是用以引出被追敘事實的詞。應用文中有時 需要簡要追敘一下有關事件的辦理過程,為使
8、追敘 的內(nèi)容出現(xiàn)得自然,常常要使用一些追敘的詞語。承轉詞:又稱過渡用語,即承接上文轉入下文時使用的關 聯(lián)、過渡詞語,用于陳述理由及事實之后引出作者 的意見和方案等。15.祈請詞:又稱期請詞、請示詞,用于向受文者表示請求與希 望。商洽詞:又稱詢問詞;用于征詢對方意見和反映,有探詢語 氣。結尾詞:結尾詞即置于正文最后,表示正文結束的詞語。命令詞:命令詞即表示命令或告誡語氣的詞語。用以增強公文 的嚴肅性與權威性,引起受文者的高度注意。目的詞:目的詞即直接交待行文目的的詞語。表態(tài)詞:又稱回復用語,即針對對方的請示、問函,表示明確 意見時使用的詞語。受事詞:受事詞即向對方表示感激、感謝時使用的詞語。16
9、.公文模塊一通知通報17.一、通知1、概念 通知是批準下級機關及轉發(fā)上級機關和不相隸機關文;發(fā)布規(guī)章;傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項;任免和聘用干部等所使用的公文,它是公文中使用頻率最高、使用范圍最廣的一種。18.2、特點使用的廣泛性:一是指內(nèi)容的廣泛性,二是指使用對象的廣泛性。 使用的范圍廣,使用的頻率高。寫作的靈活性:指不同的類型通知,在寫作手法上可以靈活轉換。受文對象的確指性:指針對性強的特點而言。時效性:指通知的事項具有一定的時限性。有緊急和一般之分。權威性:通知總是要有所要求有所曉諭,有些通知有指揮性和指 導性,因而具有一定的權威性。19.3、種類 根據(jù)通知
10、的內(nèi)容及作用,通常把通知分為四類:知照性通知、指示性通知、事項性通知和批示性通知。4、寫法 結構包括標題、主送機關、正文、制發(fā)機關和成文日期。 標題:一般由發(fā)文機關、事由和文種構成。 主送機關:通知有主送和抄送之分。主送機關頂格寫在標 題之下,正文之前。抄送機關寫在附注欄內(nèi)。 正文:通知正文包括通知的緣由、通知事項、通知要求 等。 落款:通知要在末尾署名發(fā)文機關全稱和成文日期。20.二、通報1、 概念 用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神與情況的公文。2、特點 典型性:通報的內(nèi)容應當是典型的事件和典型人物,或是 具有普遍意義的重要情況。 政策性:表揚先進,批評錯誤,要符合黨和國家方針政 策,情
11、況通報,指導下級機關的工作朝著正確的 方向進展。 求實性:內(nèi)容無論是表彰還是批評都必須認真核實,準確 無誤。21.3、正文的主要內(nèi)容1)通報事實 這是通報的依據(jù),將被通報事件的時間、地點、單位、當事人、經(jīng)過、結果等交代清楚。2)分析與評價 從通報事實出發(fā)作評析,即指明被通報事件原因、性質,分析其精神實質,說明其意義和影響等。3)通報決定 提出對被通報者的表彰或處理辦法。表彰辦法指通報表揚,授予榮譽稱號或給予一定的物質獎勵;批評性通報的處理辦法指對主要責任者的處理及改進措施等。4)提出希望要求 通報或要求學習先進,做好工作;或要求從有關單位或個人的錯誤中吸取教訓,防止類似事件發(fā)生;或針對通報情況
12、提出改進工作的意見。具體到每種通報寫法上各有側重。22.4、通報的類型1)表彰性通報 主要事跡+意義+表彰獎勵的措施、方法+希望要求2)批評性通報 事故情況+性質+分析造成事故的原因+希望要求3)情況性通報 情況反映+評論23.5、寫法 由標題、正文、落款和日期等部分組成。 標題:通報的標題一般由發(fā)文機關、事由和文種 三部分構成。 正文:即通報的事項,一般包括被通報的人和 事。 落款:發(fā)文機關的全稱成文日期。24.公文模塊二函會議紀要25.一、函1、函寫作要素 1)標 題:發(fā)文的單位、事由、文種 2)主送單位:主要受文單位(一般只有一個) 3)正文:緣由、事項、結語 4)落款:發(fā)文單位、日期2
13、、撰寫函應注意的問題: 函一般是“一事一函”。必須具有鮮明的針對性。語氣和風格應當力求平和、禮貌。即具有分寸感。開門見山,盡快接觸主題,力戒漫無邊際,故意繞彎子。適當使用習慣用語。26.二、會議紀要1、結構方式 1)分列小標題式。開頭是概述會議的基本情況,下文分若 干個部分撰寫,每個部分都標上小標題,這樣條理 清楚,內(nèi)容清晰。 2)分塊式。開頭部分概述會議的基本情況,分述部分分為 幾個大塊,每一大塊的前面標上中文數(shù)碼。 3)分條列項式。開頭概述會議的基本情況,正文部分把會 議的主要內(nèi)容分條列項的敘述。具有指導性、法規(guī) 性的會議紀要用分條列項式來寫,既條理清楚又便 于貫徹執(zhí)行。 27.2、寫作要
14、素 1)標題:會議名稱+文種 2)成文日期:一般加圓括號標注在標題之下正中位置,也 有的標在正文之后。一般是會 后正式定稿 的日期。 3)正文:開頭+主體+結尾 開頭:寫明會議概況。如會議召開的時間、單位、地 點、參加會議的人員及會議的議題。 主體:提示會議宗旨,分析概括會議討論的問題議定的 事項形成的決議、提出的要求等。通常以“會議 認為”“會議強調(diào)”“會議要求” 詞語做提挈語。 結尾:提出希望和號召,或者列出尚未得到解決的 問題,供以后繼續(xù)研究探討。28.3、注意的問題 精髓在于“要”,即集中,觀點、材料與過程的集中。其次是條理化,還要適當使用習慣用語。29.三、課外拓展:會議記錄1、格式
15、及寫法 1)標題:會議名稱+文種 2)正文:首部+主體+結尾 首部,即會議的組織情況:會議名稱、時間、地點、 出 席(缺席、列席)人數(shù)、主持人、記錄人等。 主體,即會議的主要內(nèi)容:發(fā)言、決議、問題等。 尾部,另起行寫明“散會”,有的還注明散會時間。 3)結尾:主持人和記錄人簽名30.2、會議記錄三大要求 1)速度要求:快速 2)真實性要求:準確、清楚、突出重點 3)資料性要求:它是分析會議進程、研究會議議程的 依據(jù);是編寫會議紀要的重要資料; 是可以作為原始資料編入檔案長期保 存并查閱的會議文書。31.事務模塊一簡報32.一、概念及類型 簡報是一種專業(yè)性強的簡短的內(nèi)部小報。具有匯報性、交流性和
16、指導性。它具有簡、精、快、新、實、活和連續(xù)性等特點。 常見的簡報有三種:一是會議簡報,主要反映會議交流、進展情況;二是情況簡報,反映人們關注的問題,供機關領導參考;三是工作簡報,報告重大問題的處理情況以及工作動態(tài)、經(jīng)驗或問題等。33.二、簡報的結構和寫法1、報頭 報頭設在第一頁上方,約占全頁1/3位置,下邊用橫線與正文隔開。報頭有如下內(nèi)容: 1)簡報名稱,一般用套紅印刷的大號字體。如有特殊內(nèi)容而又不必另出一期簡報時,就在名稱或數(shù)下面注明“增刊”或“??弊謽印C孛艿燃墝懺谧笊辖?,也有的寫“內(nèi)部文件”或“內(nèi)部資料,注意保存”等字樣。 2)期號,可寫在名稱下一行,用括號括上。 3)編印單位。 4)
17、印發(fā)日期,寫在與編印單位平行的右側。34.2、報核 簡報中間部分,主要結構:(按語)+標題+導語+主 體+結尾+(背景)。1)簡報的標題類似新聞的標題,要揭示主題,簡短醒目。2)導語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或 主要內(nèi)容,給讀者一個總的印象。 3)主體用足夠的、典型的、有說服力的材料,把導語的 內(nèi)容加以具體化。4)結尾或指明事情發(fā)展趨勢,或提出希望及今后打算。5)背景,即對人物、事件起作用的環(huán)境條件和歷史情 況。35.3、報尾 在簡報最后一頁下部,用一橫線與報核隔開,橫線下左邊寫明發(fā)送范圍,在平行的右側寫明印刷份數(shù)。4、簡報的按語 即編者按,是編者對簡報內(nèi)容所加的說明、批注或評論
18、,是編者對稿件內(nèi)容的一種表態(tài)方式。它代表編發(fā)單位的意向,發(fā)表傾向性意見,以引導讀者思考。常見的按語有以下幾種:說明性按語、提示性按語和指示性按語。寫按語要有的放矢,要準確體現(xiàn)領導意圖,多用商量口氣,如“供參考”、“請加以研究”等。按語一般位于標題前,使用字體與正文有別,行款左右略窄于正文。36.三、簡報的寫作要求1、抓準問題,有的放矢。2、材料準確,內(nèi)容真實。3、簡明扼要,一目了然。 4、講究時效,反映迅速。 5、內(nèi)容實在,不空洞。 37. 四、簡報的選稿要求 選稿是機關文字工作中常涉及到的問題,但簡報選稿最有代表性。選好稿子,必須圍繞該簡報所在機關的職能來確定主要選稿原則“有的放矢”選稿。簡
19、報編輯要從大量來稿中挑出好的稿子,需要注意四個問題: 1、思想要敏感。 2、看問題要有預見性。 3、判斷要準確。 4、要靈活掌握稿件的寫作質量。38.事務模塊二演講稿39. 一、概念 演講稿是演講者在演講時所依據(jù)的文稿。通常情況下,演講者演講都是有準備、有文稿可以遵循參照的。 演講是為達到某種目的而集中系統(tǒng)的語言表達,是展現(xiàn)一個人口才的最好形式,“是一個人面對群眾的談話”。它的特點是聲形合一,感召力強,情景交融。張志公說:“演講是科學、演講是藝術、演講是武器”。對于今天來說,一個沒有口才和演講能力的人很難適應工作和生活需要。 演講具有強大的鼓動性,強烈的政治性和社會效應,演講也是一個人思想水平
20、和各種才華技藝的集中亮相。 寫好演講稿是演講成功的關鍵,也是一個成功的演講者所應具備的基本功夫。40.二、演講稿的結構 演講稿的基本結構一般由稱謂、開頭、正文和結尾四個部分構成。 稱謂:演講的對象不同、場合不同稱謂也就不同。常見的有“各位領導”、“各位來賓”、“女士們、先生們”、“同志們”、“朋友們”等,通常在稱謂前加上“尊敬的”、“敬愛的”等詞,以示尊重和友好。 開頭:這部分是演講稿的導入部分。寫作時要簡短、精彩,很快與聽眾溝通,引人入勝,調(diào)動聽眾的情緒,為后邊內(nèi)容的展開打下基礎。 正文:這部分是演講稿的中心部分。要根據(jù)演講對象、內(nèi)容的特點加以選擇材料,要選取有生命力的例子,要條理分明,層次
21、清晰。語言的運用要把握好節(jié)奏,時時抓住聽眾的情緒,做到張弛有道。 結尾:演講稿的結尾要力求做到簡潔明快。要善于運用感情色彩濃郁的詞語或修辭手法,要富于鼓動性,給人留下深刻的印象。41. 三、演講稿的特點 1、針對性 2、可講性 3、鼓動性42.四、演講稿的寫作技巧 1、心中裝著聽眾,傾注真情實感 2、精心安排結構,開頭精巧,結尾有力 3、理、事、情、景并舉,深刻表現(xiàn)主題 4、語言幽默,風趣智慧 5、短小精悍,妙語連珠43.五、演講開頭的類型 1、提問式 2、新聞式 3、贊揚式 4、“套近乎”式 5、直入式 6、懸念式 7、道具式 8、幽默式 9、忠告式 10、渲染式 11、名言式 12、即席式
22、44.六、演講的技巧與要領 1、何謂善用空間的演講 2、演講時的姿勢如何 3、演講時的視線 4、演講時的臉部表情 5、有關服飾和發(fā)型 6、聲音和腔調(diào)45.事務模塊三計劃總結46.一、計劃1、條文式計劃的寫作要素 1)標題。一般有以下4種寫法: (1)完整式標題。一般包含單位名稱、適用時間、計 劃內(nèi)容摘要和計劃名稱。 (2)省略單位名稱:一般限于本單位使用。 (3)省略時限的標題。 (4)公文式計劃。47. 2)正文。計劃文書在通常情況下,分為三個部分。 (1)前言。簡要說明制訂計劃的背景、目的要求、指導思想、理論或事實依據(jù),這是寫作計劃的立足點和出發(fā)點。前言部分的篇幅不要太長,如中長期的計劃可
23、以多說一些,年度工作計劃或忖項工作計劃用幾句話交待一下根據(jù)就行,內(nèi)容簡單的計劃甚至可以省略這一部分??傊把圆糠肿屓碎喿x后知道這個規(guī)劃、計劃是有依據(jù)的,不是憑空寫的。 (2)主體部分。這是計劃文書的核心,要講清楚“四要素”: 任務做什么 目標做到何種程度 措施如何做 步驟何時做 (3)結尾。計劃的結語。提出注意事項,強調(diào)工作的重點和主要環(huán)節(jié),或展望前景,提出希望和號召。有的計劃沒有單獨的結尾。48.3)落款。日期,抄報抄送單位2、寫作計劃的注意事項 1)對上負責的原則。要堅決貫徹執(zhí)行黨和國家的有關方針、政策和上級的指示 精神,反對本位主義。2)切實可行的原則。要從實際情況出發(fā)定目標、定任務、
24、定標準,既不要因循 守舊,也不要盲目冒進。即使是做規(guī)劃和設想,也應當保證可行,能基本做 到,其目標要明確,其措施要可行,其要求也是可以達到的。3)集思廣益的原則。要深入調(diào)查研究,廣泛聽取群眾意見、博采眾長,反對主 觀主義。4)突出重點的原則。要分清輕重緩急,突出重點,以點帶面,不能眉毛胡子一 把抓。5)防患未然的原則。要預先想到實行中可能出現(xiàn)的偏差,可能出現(xiàn)的故障,有 必要的防范措施或補充辦法。49. 二、總結 總結一般由標題、正文和尾部三部分組成。 1、標題 總結的標題大體上有兩類構成形式:一類是公文式標題;一類是新聞式(非公文式)標題。 1)公文式標題 (1)由單位名稱、時間、事由、文種組
25、成。 (2)由單位名稱、事由、文種組成。 (3)由事由、文種兩部分組成。 2)新聞式(非公文式)標題 這種標題比較靈活,直接揭示總結的中心。有的為單標題,反映出總結的內(nèi)容特點,有的為雙行標題,正題概況總結的內(nèi)容;副題是單位、時間、事由、文種。50.2、正文 正文的結構由前言、主體、結尾組成。 1)基本情況概述(前言) 即正文的開頭,一般簡明扼要地概述基本情況,交代背景,點明主旨或說明成績,為主體內(nèi)容的展開做必要的鋪墊。其內(nèi)容大體包括,要求用語精練,全面概括。 2)主要成績、做法和體會(主體部分) 這是總結的核心部分,其內(nèi)容包括做法和體會,成績和問題等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎上,深
26、刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法,揭示工作中帶有規(guī)律性的東西?;仡櫼妫治鲆笍?。不同類型的總結,內(nèi)容有所側重,全面性總結其主體包括兩個層次,即成績和經(jīng)驗,存在的問題和教訓。對于一般的工作總結,重點放在成績和經(jīng)驗上??偨Y正文的結構,主要采用邏輯結構形式。全面性總結根據(jù)過去一段工作中的成績和問題,或者經(jīng)驗和教訓的內(nèi)在聯(lián)系去組織材料。專題性總結以經(jīng)驗為軸心去組織材料。 3)存在問題和教訓 分析原因,吸取教訓,注意篇幅。 4)今后努力方向 提出今后努力方向或改進意見。3、尾部 包括署名和時間兩項內(nèi)容。如果標題中已有署名,這里可不再寫。 51.事務模塊四市場調(diào)查報告52.一、概念及作用 市
27、場調(diào)查報告是對市場的營銷情況或重要的經(jīng)濟現(xiàn)象進行調(diào)查后,經(jīng)過科學的分析、研究寫成的報告性文書。市場調(diào)查報告為市場預測提供依據(jù),幫助經(jīng)營管理者制定適當?shù)慕?jīng)營策略和工作目標。市場調(diào)查報告是調(diào)查報告的一個分支,它是以了解市場情況,反映商品供求及企業(yè)發(fā)展狀況,總結經(jīng)驗,提示矛盾,指導工作為目的的專業(yè)性調(diào)查報告。 它的作用體現(xiàn)在以下四個方面: 1、均衡供需 2、指導生產(chǎn) 3、合理定價 4、了解信息53.二、特點1、真實性:必須如實地、客觀地反映市場真實情況,不 夸大,不縮小,報告中所用的事實與數(shù)據(jù)都 真實、準確無誤2、針對性:明確的目的性和針對性。 3、時效性:必須講求實效,調(diào)查要及時,報告要迅速。4、
28、指導性:對經(jīng)濟工作實踐具有很強的指導意義和實用 價值。54. 三、種類 市場調(diào)查報告屬于專業(yè)性調(diào)查報告,依據(jù)調(diào)查的內(nèi)容和作用,可分為: 1、市場產(chǎn)品情況調(diào)查報告:以產(chǎn)品調(diào)查為主,重點介紹市場對產(chǎn)品的數(shù) 量、規(guī)格、型號、品種、性能、價格、技術服務等方面 的評價、建議和要求,從而了解產(chǎn)品的市場地位及其占 有率等信息。 2、市場銷售情況調(diào)查報告:突出介紹產(chǎn)品市場分布,消費人口構成,銷售 規(guī)模,銷售渠道,銷售能力,倉儲運輸成本,廣告費用 及效果等等。 3、市場競爭情況調(diào)查報告:以調(diào)查市場競爭情況為主,具體說明市場上同 類產(chǎn)品在質量、價格、品種、交貨期限、零配件供應、 經(jīng)營推銷方式、服務特點方面的情況。
29、55.四、常用調(diào)查方法介紹 市場調(diào)查的基本方法有普查、抽樣調(diào)查、典型與重點調(diào)查等。普查是全面性的調(diào)查、規(guī)模大、花費高、時間長、調(diào)查的結果往往因時間的遷延而失去意義。在市場變化快的情況下,一般都不用這種方法。抽樣、典型與重點調(diào)查法要比較準確地選擇有代表性的對象,否則會影響調(diào)查效果。 具體的調(diào)查方法有: 1、觀察法。即調(diào)查者親臨現(xiàn)場,在被調(diào)查者無所感知的情況下進行調(diào)查。這種調(diào)查需根據(jù)調(diào)查內(nèi)容在調(diào)查前擬定調(diào)查提綱。 2、詢問法。即調(diào)查者確定調(diào)查內(nèi)容后直接與被調(diào)查者接觸交談或者用書面(問卷)的方式進行。56.五、寫作知識介紹 市場調(diào)查報告的格式一般由標題、前言、正文和結尾四部分構成。 1、標題 市場調(diào)
30、查報告的標題沒有固定的格式,可以根據(jù)市場調(diào)查的目的、內(nèi)容、范圍及結論來確定。從形式上看,可分為以下幾類: 1)公文式標題 通常由調(diào)查范圍、對象、內(nèi)容和文種幾個要素組成,前邊加上引導詞“關于”。這類標題簡單明了,但過于平談,缺乏生動性。 2)新聞式標題 采用新聞式標題的擬題方法,將調(diào)查報告的中心內(nèi)容簡明扼要地提示出來。這種寫法分為單標題和雙標題兩種。57. 2、前言 是市場調(diào)查報告的開頭部分。它主要概括介紹調(diào)查的時間、地點、對象、內(nèi)容、范圍、目的以及所采用的調(diào)查方法等,也可以簡略介紹調(diào)查的結論。寫法上一般是點到為止,不需要詳細說明。有的市場調(diào)查報告也可以不寫前言,而把它放在正文部分。 3、正文
31、正文是市場調(diào)查報告的主體。正文主要是根據(jù)調(diào)查所獲得資料的性質和內(nèi)在聯(lián)系,集中反映調(diào)查的成果,對分析預測及所提建議等加以詳盡闡述。從內(nèi)容上看,正文一般包括如下幾個部分: 1)情況介紹 對調(diào)查對象作進一步的闡述和分析。一般是以文字說明為主,必要時也以圖表及數(shù)字進行補充說明。 2)分析下結論 通過運用科學的分析方法,在充分占有翔實的材料、準確的數(shù)據(jù)、典型的事例的基礎上,全面剖析,綜合衡量,以得出正確的調(diào)查結論。市場調(diào)查報告雖不以預測為重點,但也往往對市場的變化趨勢有所展望。分析內(nèi)容包括產(chǎn)品需求量,新產(chǎn)品的開發(fā),消費習慣的變化,市場走向等。 3)對策與措施 對市場調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的各種矛盾,各種不穩(wěn)定因素和
32、各種不利條件,提出有針對性的、切實可行的措施和辦法,為企業(yè)管理者制定決策提供可靠依據(jù)和參考意見。58. 4、結尾 結尾是全文的終結,通常與前言相照應,起到概括結論,強調(diào)主旨,加深印象以及響應開頭的作用。有的市場調(diào)查報告的結尾部分在主體部分已闡述,可以略寫或省去。59.工程模塊招標書投標書60.一、招標書寫作要素 標題:招標單位名稱+招標項目名稱+文種 正文:招標的條件和要求;投標開標的日期等投標 人應知事項。如商品招標書應標明:商品的 名稱;數(shù)量規(guī)格;價格等。 結尾:寫明招標單位名稱、法人代表、簽署日期并 加蓋印章、聯(lián)系人姓名、招標單位的地址、 郵政編碼、電話號碼、電報掛號等;必要時 還可寫上
33、開戶銀行及賬號。61.二、投標書1、格式和寫法 標題:一般只寫“投標書”即可。也可包括投標形式、投標內(nèi)容和文種。 正文:一般可分條列項寫明投標的愿望; 項目名稱; 項目數(shù)量; 技術要求; 商品價格; 商品規(guī)格; 交貨日期。 署名:要寫清投標人的單位名稱、法人代表以及郵政編碼、地址、電話號 碼、傳真號碼、電報掛號、電子郵箱等。2、投標書的注意事項 1)是要實事求是 2)是內(nèi)容要明確具體 3)是要講究時效性62.財經(jīng)模塊一經(jīng)濟合同63.一、經(jīng)濟合同的涵義 經(jīng)濟合同主要是指平等主體的自然人,法人,其他組織為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的,明確相互權利義務關系的協(xié)議。 對經(jīng)濟合同概念的理解: 經(jīng)濟合同是為實現(xiàn)一定
34、的經(jīng)濟目的而訂立的協(xié)議;經(jīng)濟合同是為明確相互權利義務關系而訂立的協(xié)議;簽定經(jīng)濟合同是一種法律行為;經(jīng)濟合同的訂立者應是平等民事主體的自然人,法人或其他組織,應當具有相應的民事權力能力和民事行為能力。64.二、經(jīng)濟合同的作用 1、有利于當事人實現(xiàn)經(jīng)濟目的 2、有利于保護當事人的合法權益 3、有利于維護社會經(jīng)濟秩序三、經(jīng)濟合同的特點 1、內(nèi)容的合法性 2、條款的完備性 3、格式的規(guī)范性 4、措詞的嚴密性65.四、合同的種類 性質分,有購銷合同、承包合同、補償貿(mào)易合同、借貸合按同、租賃合同、加工承攬合同、委托代辦合同等。 按形式分,有條款式合同和表格式合同。 按時間分,有長期合同、中期合同和短期合同
35、。66.五、經(jīng)濟合同的結構 合同的格式,主要有條款式和表格式兩種。 條款式合同是把雙方達成的協(xié)定列成幾條,寫入合同。 表格式合同是按印制好的表格,把協(xié)商同意的內(nèi)容逐項填入表中。它一般用于一方同意另一方的條件而達成的協(xié)定。 凡是合同,無論是條款式,還是表格式,它們的寫法都有固定的格式。 1、標題:要明確寫明是什么性質的合同。 2、立合同的雙方:寫明立合同者的單位名稱,代表人姓名。為了行文方便,規(guī)定某方為“甲方”,另一方為“乙方”。如有第三方,可簡稱為“丙方”。在合同中不能用“我方”、“你方”、“他方”這樣的簡稱,以免引起混亂。67. 3、正文:這是合同的最主要部分。它用條款或者表格寫出雙方的合同
36、內(nèi)容。條款式合同必須寫明雙方所議定的事項,寫明甲乙雙方所承擔的義務和應享受的權利,互相替對方做什么事情,共同做什么事情,做到什么程度,何時完成,等等。表格式的要按照表中所列項目,協(xié)商填寫。在經(jīng)濟交往的合同中,它的正文都應具備以下主要條款: 正文開始,先寫訂立合同的目的或根據(jù)。然后再逐條寫明雙方協(xié)議定妥的條款。這部分要注意條款完備、齊全,表述要準確、具體。其主要條款為:68.1)標的 標的是經(jīng)濟合同中確定當事人權利和義務共同指向的對象。標的可以是商品貨物,也可以是勞務或工程項目,而借款合同的標的是貨幣。商品貨物的標的包括商品的名稱、規(guī)格、型號或代號、版號、商標等。任何合同都必須有標的,沒有標的,
37、雙方的權利和義務就不能落實,合同就無法履行。2)數(shù)量 經(jīng)濟合同的數(shù)量指的是標的數(shù)量。數(shù)量要使用通用標準計量單位。在寫明計量方法和計量單位的同時,還要寫明交貨數(shù)量的機動的正負尾差和合理磅差。69.3)質量 質量是合同標的產(chǎn)品或勞務的優(yōu)劣程度。質量有兩個方面的要求,一方面是指產(chǎn)品的外觀形態(tài),如造型、結構、色澤、味覺等;另一方面是指產(chǎn)品的內(nèi)在成分、物理和機械性能、生物的特征等。合同標的質量的技術要求標準,力求詳細、具體、明確。一般情況下,有國家或部頒標準的,按國家或部頒標準簽約;沒有國家標準或部頒標準的,由雙方協(xié)議定一個標準;有的質量一下定不了的,可以拿樣品,交貨時憑樣品交貨,這些在合同中都要寫清楚
38、。樣品,必須在訂立合同時由雙方封存,以作為今后驗收的依據(jù)。 國家標準化管理條例規(guī)定,產(chǎn)品質量標準分為國家標準、部頒標準和企業(yè)標準,每種標準都用代號表示。在簽訂合同時,要寫明哪級和哪年頒的標準。訂合同時,表示質量的方法有:說明書和圖紙;貨樣;用牌號、商標;產(chǎn)地名稱;規(guī)定標的規(guī)格;檢驗。70.4)價款或酬金 價金是取得合同標的一方,向對方所支付的代價。價金以貨幣數(shù)量表示,是經(jīng)濟合同雙方等價交換的經(jīng)濟關系的標志。價金條款一般包括產(chǎn)品的價格組成、作價方法、作價標準、調(diào)價處理辦法等。確定條款時,凡國家定了價格或作價辦法的商品,應遵守國家的規(guī)定;國家沒有規(guī)定價格的商品,雙方可以議價商定。5)期限 經(jīng)濟合同
39、履行的期限,即合同議定的履行時間,是負有義務的雙方按議定的時間履行合同的條款。它是確定合同是否按時履行或遲延履行的標準。 履行期限可以按季、按月,有條件的可按旬、按日。少數(shù)產(chǎn)品有連續(xù)供應關系的,可按生產(chǎn)周期。但不能把類似“年內(nèi)交貨”等含糊詞句寫進合同。交貨日期的計算:送貨制以需方收貨戳記為準;提貨制以供方通知提貨日期為準;代運制以發(fā)運產(chǎn)品時承運部門的戳記為準。71.6)地點 指履行合同的具體地點。這是分清雙方責任的依據(jù)之一。書寫這一條款時,必須寫明交(提)貨、付款、驗收或勞務的具體地點,要注意表述確切。7)履行方式 指采用什么方法來實現(xiàn)合同所規(guī)定的當事人雙方的義務。如運輸合同中的運輸方式,購銷
40、合同中的提貨方式,借貸合同中的還貸方式等。72.8)結算 經(jīng)濟合同用貨幣履行義務時,除法律另有規(guī)定外,必須用人民幣計算并通過銀行轉帳結算。允許預付貨款的商品,訂立合同時,必須要注意寫清開戶銀行、賬號以及結算日期、結算方式。要注明是先付款后交貨,還是先交貨后付款。 9)違約責任 經(jīng)濟合同中規(guī)定這一條,是對不履行合同規(guī)定義務的一方的制裁措施。它是督促當事人自覺履行合同的一種手段,是實現(xiàn)合同的一種擔保形式。合同中的違約責任是通過違約金反映的。違約金的數(shù)量,可依據(jù)法律規(guī)定,也可以由當事人雙方依法商定,并要在合同中具體寫明。73. 4、結尾:結尾共有四項內(nèi)容:一是注明合同附件;二是注明合同的有效期限;三
41、是注明合同一式幾份,交由誰保管;四是由訂立合同的當事人簽名蓋章并寫上簽訂的年月日。74.六、經(jīng)濟合同的寫作要求 1、要熟悉有關的法律法規(guī)和方針政策。 2、要精通業(yè)務,了解情況。 3、要平等協(xié)商,取得一致意見的基礎上定各項條款。 4、要認真書寫,并不得隨意涂改。75.財經(jīng)模塊二可行性分析報告76.一、概念 可行性分析報告是指在決定一個建設項目包括開展其他經(jīng)濟活動之前,進行全面綜合的調(diào)查、分析、研究,預測其經(jīng)濟效益和社會效益,對擬建項目的一些主要問題,包括項目建成投產(chǎn)后的市場需求情況和盈利情況、建設條件、生產(chǎn)條件和工藝技術條件、投資效益以及對有關部門和地區(qū)發(fā)展的影響等進行技術經(jīng)濟論證和方案比較,提
42、出這個項目的建設究竟是否可行的天空意見,它是一種陳述性文書。77.二、作用 可行性研究是投資前必不可少的環(huán)節(jié)。通過研究提出可行性研究報告,提交有關部門,組織專家進行評審、鑒定。它的任務是:爭取獲得有關部門批準,爭取獲得銀行貸款和國內(nèi)外投資者的投資,作為編制計劃和項目的依據(jù)。三、特點 1、預測性 2、最佳性 3、實證性 4、綜合性78.四、寫作知識介紹1、標題:要與市場調(diào)查報告的內(nèi)容相符合,力求做到簡潔、醒目、新穎。1)公文式標題:(1)調(diào)查單位或地區(qū)+內(nèi)容+文種,或省略調(diào)查單位和地區(qū)。(2)調(diào)查單位或地區(qū)+時限+內(nèi)容+文種2)文章式標題3)正副標題式2、主送機關即以書信抬頭的格式寫明受文者的名
43、稱。根據(jù)實際情況,有些可行性報告也可不寫抬頭。3、正文1)前言:也叫引言,是調(diào)查報告的開頭部分。可以單獨列出來,標明“前言”或“引言”,也可以和文合為一體。無論是否獨立,都要求簡明扼要。主要介紹三個方面的內(nèi)容:(1)調(diào)查的緣由、目的(2)調(diào)查的對象、范圍(3)調(diào)查的經(jīng)過(時間、地點、過程等)和調(diào)查的方法2)主體:是全文的重點部分,通常要按照人們的認識規(guī)律安排層次,按所掌握的材料的性質及其內(nèi)在邏輯關系合理使用材料,進而得出科學的結論。主體一般包括:(1)基本情況概述部分(2)分析、預測部分(3)建議措施和決策部分3)結尾:總結全文,進一步歸納全文的觀點,加深讀者印象。一般與前言部分呼應??珊喍痰?/p>
44、書寫。79.五、寫作可行性報告注意事項 1、要真實、客觀。真實、客觀是可行性報告的生命線。一是所用材料必須真實可靠。二是所論證的有關意見與辦法,必須符合特寫事物的客觀規(guī)律,絕不允許摻雜任何偶發(fā)性或個別性因素。 2、要符合政策。有關建設項目或其他經(jīng)濟活動的“可行”除了合乎有關事物的自身規(guī)律之外,還必須符合現(xiàn)行的政策及法律。 3、要突出重點??尚行詧蟾嫔婕皟?nèi)容和范圍往往既多且廣。這就要求作者必須抓住典型材料,抓住重點環(huán)節(jié),抓住本質規(guī)律來謀篇布局。 4、要注重時效。成文要及時,必須快速,必須講究時效,以便領導適時作出決策,使自己在激烈的市場競爭中處于主動之勢,立于不敗之地。80.法律模塊起訴狀、上訴
45、狀、答辯狀81.一、起訴狀寫作要素1、首部:包括標題、當事人的基本情況。 標題:寫明“民事起訴狀”或“民事訴狀”。 當事人的基本情況 :首先,寫明原告人的個人基本情況,即姓名、性別、出生地、職業(yè)、住址等七項。如果原告人年齡不滿18歲,或患有精神病癥,應由其法定代理人出庭代理訴訟。其法定代理人的個人基本情況同原告。其次,應寫明被告人的個人基本情況(同原告人的七項)。82.2、正文:包括請求事項、事實與理由。 請求事項:這是訴狀的重要組成部分。應注意以下幾點:1)請求事項應寫得言簡意賅,即用最精煉的語言將當事人要表達的意思都表達出來。2)請求事項的內(nèi)容,應當明確固定,不能任意變換。3)請求事項應合
46、理合法,切實可行。事實:主要敘述民事權益糾紛形成的事實。人民法院對民事案件做出裁判是以事實為依據(jù)的。因此,原告人在訴狀中必須寫清楚以下幾點:1)交代清楚原、被告人之間的關系。2)寫清楚當事人之間糾紛的由來,發(fā)生,發(fā)展的經(jīng)過。3)寫清當事人之間爭執(zhí)的焦點和雙方對民事權益爭執(zhí)的內(nèi)容,與案件有直接關系的客觀真實情況和實質性的分歧。4)要分清責任。理由:主要是依據(jù)民事權益爭執(zhí)的事實和證據(jù),概括地分析其糾紛的性質、危害、結果及責任,同時提出訴訟請求所依據(jù)的法律條文,以論證上訴請求事項的合理性。83.二、上訴狀寫作要素 1、首部 1)標題:在狀紙頂端居中寫明“民事上訴狀” 2)當事人的基本情況 3)案由
47、2、正文 1)上訴請求:是對二審人民法院審理提出的要求對此案的處理,上訴人要求達到什么目的。 2)上訴的理由:這是民事上訴狀最重要的組成部分。上訴理由主要是寫明不服原審裁判而提出上訴的依據(jù)。 3、尾部:包括致送機關、簽署、時間、附項。84.三、答辯狀寫作要素 1、首部1)標題標明“民事答辯狀”、“刑事答辯狀”或“行政答辯狀”2)答辯人的個人基本情況3)案由 2、正文 1)答辯的理由:這是答辯狀最重要的部分,是關鍵性的內(nèi)容。在理有中要明確的回答原告人提出的訴訟請求,要清晰的闡明自己對案件的主張和理由。 2)答辯的意見:在充分闡明答辯理由的基礎上,為了清晰的說明答辯的觀點和主張,經(jīng)過綜合歸納,就所
48、答辯的問題簡單而又明了地提出自己的意見和主張。 3、尾部:寫明送達機關、簽署、附項。85.禮儀模塊一 求職、自薦信及個人簡歷86.一、求職信 1、特點和要素 求職信是向用人單位自薦謀求職位的書信。它分成自薦信和應聘信兩種,這是一種隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展而產(chǎn)生的新的應用文體。隨著改革開放的不斷深入和經(jīng)濟加快發(fā)展,人才的流動將日益頻繁,求職已成為一種社會化的活動。在美國、日本等經(jīng)濟發(fā)達國家,求職不僅是行為科學研究的重要內(nèi)容,并已發(fā)展成為一種專門的藝術求職藝術。求職信寫作時要講求針對性、自薦性和獨特性。一般來說,求職信的寫作包括四個要素。 1)求職目標:即你要求到什么公司或什么單位工作,你想干什么工作,
49、這一點必須明確,決不能模棱兩可。 2)求職緣起:即交代求職的理由,說明你為什么要到該公司工作,你想獲得那份工作的原因是什么?;卮疬@個問題時,要簡潔,不要啰嗦,既要實事求是,又要機智靈活。 3)求職條件:這是求職的關鍵。寫作時,要善于揚長避短,針對求職目標,表現(xiàn)自己的主要業(yè)績和優(yōu)勢,在陳述自己求職條件的時候,一定要恰如其分。過于卑怯,讀信人會認為你沒有信心,缺乏進取心和創(chuàng)造力;一味浮夸,讀信人會覺得你不知天高地厚,干事不踏實。 4)附件:這是附在信末的,對你起著證明或介紹作用的有關材料。它包括你的個人簡歷、所學專業(yè)課程一覽表、各門課程的成績一覽表、發(fā)表的論文或論著,單位、學校或某個教授、專家的推
50、薦信等。附件在求職信的寫作中具有重要意義。它不僅讓讀信人對你有具體的了解,還可增強他對你的信任感。87. 2、求職信的基本格式 求職信的寫作格式一般由六部分組成,即稱呼、開頭、正文、結尾、附件、署名日期。 1)稱呼:它是對讀信人的稱謂。由于讀信人是公司或單位的負責人,故可直呼他為“公司負責人” “廠廠長” “企業(yè)經(jīng)理”等。求職信不同于一般的私人書信,故稱呼時應注意,不要用“親愛的” “我最尊敬的”等刺人的字眼。為了禮貌起見,可用“尊敬的”來稱呼。 2)開頭:一般書信的開頭為問候語,但是求職信的開頭,可直截了當說明自己寫信的目的,表述時應簡潔,并能吸引讀信人看下去。 3)正文:這是求職信寫作的重
51、點。一般交待你求職的原因,應聘、應征的條件,尤其注意表現(xiàn)你的主要成績,突出你的優(yōu)勢。 4)結尾:主要是強調(diào)你的愿望和要求。 5)附件:選用的證明材料,應有必要的簽名和蓋章。 6)署名:日期 要認真書寫,不能潦草馬虎。88. 3、求職信寫作的注意事項 1)內(nèi)容要簡短。切忌長篇大論,篇幅控制在字以內(nèi)(附件除外)。 2)措辭有分寸,不卑不亢。過于謙卑,會給人庸碌無為的不良感覺;過于高傲,會給人輕佻浮夸的印象。 3)投單位所好。善于換位思考,從用人單位的角度出發(fā)考慮問題,有針對性地提供自己的背景材料,表現(xiàn)出獨到的智慧和才干。 4)字跡要工整。潔凈秀麗的字體本身就是一封最好的“介紹信”,容易給人留下良好
52、的第一印象。 5)留聯(lián)系方式。求職信一定要寫清聯(lián)系方式。包括郵編、通訊住址、電話等。89. 4、求職信的寫作技巧 撰寫一封得體的求職信可能是你在尋找工作的時候遇到的棘手問題之一。在求職的過程中,體現(xiàn)個人才智并且文辭精美的求職信,一定有助于你謀求到一份理想的工作。因此,寫求職信,還須講究寫作技巧,力求做到“情”、“誠”、“美”兼?zhèn)?,以“情”感人,以誠“動”人,以“美”迷人。90.二、自薦信的格式和寫法 標題:文種 稱呼:主要受文單位 正文:自薦的目的、自薦人的基本情況、自薦的 優(yōu)勢和特長、承諾與希望 敬語:此致,敬禮 落款:姓名、日期 附件:簡歷、學歷證明、證書、聯(lián)系方式91.三、個人簡歷 1、
53、概念和特點 個人簡歷就是對某個人的生活經(jīng)歷有重點的加以概述的一種應用文書。 個人簡歷是對一個人生活經(jīng)歷的精要總結,在一定程度上是一個人的整體形象的縮影,因而是現(xiàn)代社會人事檔案的一個重要組成部分,也是考察干部、選拔任用人才等必須具備的一份重要資料。個人簡歷和求職信同等重要,不能馬虎了事。個人簡歷在寫作上講求真實性、正面性和精煉性。真實性是指寫簡歷時一定要客觀理性地總結自己的經(jīng)歷,做到真實、準確、不夸大、不縮小、不編造,這樣才能取信于人,具有保存的價值。正面性是指內(nèi)容應當是正面性的材料。負面的內(nèi)容要遠離簡歷。精煉性是指個人簡歷要越短越好,在大多數(shù)情況下,一兩頁就足夠了。個人簡歷可以采用第一人稱,自
54、己寫自己,也可以采用第三人稱,為他人而寫。92. 個人簡歷有三種典型的形式,可以采用其中的任何一種,每一種都有它特定的目的和特有的說服力。 第一,年代順序排列型個人簡歷 第二,實用型個人簡歷 第三,目標型個人簡歷 按年代順序排列型和實用型簡歷也都需說明求職目標,留存的余地較大。目標型簡歷針對性強。采用何種簡歷,應視個人的需要和目標,看哪種形式最能表現(xiàn)你的優(yōu)點和長處。93.2、個人簡歷的基本內(nèi)容 一般來講,個人簡歷的內(nèi)容應該包括:“本人基本情況”、“個人履歷”、“學習和工作經(jīng)歷”、“求職意向”、“聯(lián)系方式”等基本要素。94.3、個人簡歷的基本格式及要求 個人簡歷的寫作格式一般由六個部分組成,即標
55、題、個人基本情況、應聘的職位和目標、學習經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、所獲得的各種獎勵和榮譽。自己寫自己的還可以加上署名和日期。 1)標題:可以直接寫“簡歷”二字,也可以在簡歷之前冠以姓名和稱謂。 2)個人基本情況:指對個人的基本情況作簡要介紹,基本情況包括姓名、性別、出生年月日、出生地、民族、政治面貌、職務職稱等。這一部分放在最前面,便于用人單位取得聯(lián)系。 3)應聘的職位和目標:讓用人單位一目了然,你的求職意向正是他們所急需的。 4)學習經(jīng)歷:這是介紹求職人的受教育程度,如畢業(yè)的學校、專業(yè)和時間??砂磿r間順序來寫自己的學習過程,主要以大學的學習經(jīng)歷為主。所學課程可以列上主要的、有特色的專業(yè)課及學習成績。9
56、5. 5)工作經(jīng)歷:這是最重要的部分。初出校門的大學生,工作經(jīng)歷可以改為社會實踐和實習經(jīng)歷,包括在學校、班級所擔任的職務、勤工助學、課外活動、義務工作、參加各種團體組織、實習經(jīng)歷和實習單位的評價等。非初出校門的大學生,主要寫參加工作之后各階段的情況,要注意突出主要才能、貢獻、成果以及學習、工作、生活中有典型意義的事跡等。這部分內(nèi)容要寫得詳細些,通過這些,用人單位可以考察求職者的團隊精神、組織協(xié)調(diào)能力等。 6)所獲得的各種獎勵和榮譽:所獲得的各種獎勵和榮譽這部分包括上學期間、軍隊服役、出版物上發(fā)表的論文、發(fā)表演講、社團成員資格、獎勵和獲得承認的計算機技能、專利權、語言技能、許可證書和資格證書,個
57、人興趣愛好也可以列上兩三項,讓用人單位了解求職者的工作、生活情況。96.4、個人簡歷的寫作技巧 1)內(nèi)容上突出個性 2)形式上與眾不同 3)篇幅上短小精美 4)表達上轉劣為優(yōu) 5)強調(diào)成功的經(jīng)驗 6)用詞上力求精確97.禮儀模塊二禮儀類文體98.一、祝詞 祝詞,也寫作祝辭,是對特定對象表示良好祝愿的言詞或講話稿。祝詞是眾多禮儀文書中的一種,有祝人和祝事兩大類。一般來講,有會議祝詞、節(jié)慶祝詞、典禮祝詞、奠基儀式祝詞、祝酒詞、祝壽詞、婚慶祝詞等。 1、祝詞的特點 1)主題先行。向誰祝賀什么,開篇就要寫明白。 2)表述直白。既然是祝賀就不需要過多的含蓄,應直來直去,有啥說啥。 3)現(xiàn)場感十分強。四是語言通俗、精練。 需特別注意的是:祝詞寫作要主旨鮮明,語言平實,感情真摯,短小精煉,富于感染性、啟發(fā)性和鼓動性。99. 2、祝詞的基本格式 四個部分:標題、稱呼、正文、落款。 1)標題。標題寫在第一行正中,如“祝詞”,也可以寫成“給 的祝詞”等。 2)稱呼。在第二行頂格寫被祝賀對象的名稱。如果被祝賀對象的地位或身份較高,可以把其姓名、職務寫在稱呼上,也可以在稱呼前加上表示尊敬的修飾語,如“尊敬的”。如果是對集體的祝賀,那么,稱呼應該包括所有被祝賀者,如寫上“尊敬的老領導、老教師”等字樣。稱呼后邊用冒號。 寫作時一定
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