（中職）Visual FoxPro 6.0教程第五章 報(bào)表設(shè)計(jì)教學(xué)課件

1、YCF正版可修改PPT（中職）Visual FoxPro 6.0教程第五章 報(bào)表設(shè)計(jì)教學(xué)課件第五章 報(bào)表設(shè)計(jì)任務(wù)一 使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表任務(wù)二 使用報(bào)表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建報(bào)表任務(wù)三 修飾并打印報(bào)表任務(wù)一 使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表一、 課堂任務(wù)使用報(bào)表向?qū)?，?chuàng)建一個(gè)基于“職工檔案”表的報(bào)表，并預(yù)覽所創(chuàng)建的報(bào)表。以“部門”表為父表，“職工檔案”表為子表，使用向?qū)?chuàng)建一個(gè)一對(duì)多報(bào)表。二、知識(shí)要點(diǎn)報(bào)表中所包含的字段的選擇。分組字段的選擇?？偨Y(jié)選項(xiàng)的設(shè)置。下一頁(yè)返回任務(wù)一 使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表報(bào)表樣式的選擇。排序字段的選擇。表間關(guān)系的建立。報(bào)表的預(yù)覽方法。三、操作步驟1.課堂任務(wù)1單擊“文件”菜單中的“打開”命令，

2、打開“企業(yè)信息管理”項(xiàng)目文件，選中“文檔”選項(xiàng)卡中的“報(bào)表”，單擊“新建”按鈕，出現(xiàn)“新建報(bào)表”對(duì)話框，再單擊“報(bào)表向?qū)А卑粹o，出現(xiàn)“向?qū)нx取”對(duì)話框，如圖5一1所示。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)一 使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表 選擇“報(bào)表向?qū)А边x項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)“報(bào)表向?qū)А睂?duì)話框，選擇“職工檔案”表中的編號(hào)、姓名、部門、性別和基本工資5個(gè)字段。如圖5-2所示。單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)“分組記錄”對(duì)話框選擇按“性別”分組。分組選項(xiàng):確定分組字段的字段間隔，一般選“整個(gè)字段”間隔?？偨Y(jié)選項(xiàng):設(shè)置對(duì)數(shù)值型字段進(jìn)行求和、求平均值等，以及報(bào)表中是否包含有小計(jì)和總計(jì)等，如圖5-3所示。單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)

3、“選擇報(bào)表樣式”對(duì)話框，選擇“賬務(wù)式”。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)一 使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)“定義報(bào)表布局”對(duì)話框，確定報(bào)表布局。 單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)“排序記錄”對(duì)話框，確定報(bào)表中記錄的輸出次序如按“編號(hào)”字段“降序”排序。 單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)“完成”對(duì)話框，輸入“職工檔案報(bào)表”標(biāo)題，單擊“完成”按鈕，在“另存為”對(duì)話框中為新創(chuàng)建的報(bào)表輸入文件名，如“職工檔案”，保存該報(bào)表文件，報(bào)表文件的擴(kuò)展名為.frx。在單擊“完成”按鈕前，可以先單擊“預(yù)覽”按鈕，觀察剛才創(chuàng)建的報(bào)表。 在“項(xiàng)目管理器”窗口“文檔”選項(xiàng)卡中，展開“報(bào)表”，可以看到新創(chuàng)建的“職工檔案”報(bào)表文件。選擇

4、“職工檔案”，單擊“預(yù)覽”按鈕，結(jié)果如圖5-4所示。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)一 使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表2.課堂任務(wù)2在圖5-1所示的“向?qū)нx取”對(duì)話框中，選擇“一對(duì)多報(bào)表向?qū)А?，單擊“確定”按鈕，打開“一對(duì)多報(bào)表向?qū)А钡摹皬母副磉x擇字段”對(duì)話框，如圖5-5所示。選擇“部門”表中的部門編號(hào)、部門和負(fù)責(zé)人字段。 單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)“從子表選擇字段”對(duì)話框。選擇“職工檔案”表中的姓名、部門、性別、工作時(shí)間和基本工資字段。單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)“為表建立關(guān)系”對(duì)話框，建立兩個(gè)表之間的關(guān)聯(lián)。系統(tǒng)自動(dòng)選取“部門”表和“職工檔案”表中的“部門”字段建立了父表和子表的關(guān)聯(lián)。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)一 使用報(bào)表向

5、導(dǎo)創(chuàng)建報(bào)表 單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)“排序記錄”對(duì)話框，確定父表(“部門”表)中記錄的輸出次序。如按“部門.部門編號(hào)”降序排序。單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)“選擇報(bào)表樣式”對(duì)話框，確定報(bào)表樣式及總結(jié)選項(xiàng)。如選擇“賬務(wù)式”報(bào)表樣式。單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)報(bào)表“完成”對(duì)話框，輸入報(bào)表標(biāo)題“部門職工檔案一覽表”，單擊“完成”按鈕，保存報(bào)表文件。預(yù)覽結(jié)果如圖5-6所示。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)一 使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表四、知識(shí)拓展 【課堂任務(wù)1】中所創(chuàng)建的報(bào)表中的數(shù)據(jù)來(lái)源于一個(gè)表，這樣的報(bào)表稱為單一報(bào)表;【課堂任務(wù)2】中所創(chuàng)建的報(bào)表中的兩個(gè)表具有一對(duì)多關(guān)系，這樣的報(bào)表稱為一對(duì)多報(bào)表。五、課后作業(yè)以“工資”表為

6、基表，使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建一個(gè)報(bào)表，選擇其中的編號(hào)、姓名、基本工資和實(shí)發(fā)金額字段，要求計(jì)算出基本工資的和，基本工資的平均值，基本工資的最大值和最小值。以“職工檔案”表為基表，使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建一個(gè)報(bào)表，選擇其中的編號(hào)、姓名、部門、性別、年齡、職工類型和基本工資字段，并按職工類型進(jìn)行分組。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)一 使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建一個(gè)一對(duì)多報(bào)表，以“部門”表為父表，選擇其中的部門編號(hào)、部門和負(fù)責(zé)人字段，“工資”表為子表，選擇其中的姓名、部門、基本工資和實(shí)發(fā)金額字段，報(bào)表樣式為經(jīng)營(yíng)式，并計(jì)算基本工資和實(shí)發(fā)金額的最大值和最小值。上一頁(yè)返回任務(wù)二 使用報(bào)表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建報(bào)表 一、課堂任務(wù)使用報(bào)

7、表設(shè)計(jì)器，創(chuàng)建一個(gè)基于“工資”表的如圖5-7所示報(bào)表。 基于“職工檔案”表創(chuàng)建一個(gè)按“性別”字段分組的報(bào)表，報(bào)表中包含有“編號(hào)”“姓名”“基本工資”和“黨員”字段內(nèi)容，并統(tǒng)計(jì)每組的人數(shù)和基本工資平均值。二、知識(shí)要點(diǎn)報(bào)表設(shè)計(jì)器的組成。報(bào)表頁(yè)面的設(shè)置。數(shù)據(jù)環(huán)境的添加。各控件的添加。分組報(bào)表的設(shè)計(jì)中索引的創(chuàng)建及Order屬性的設(shè)置。下一頁(yè)返回任務(wù)二 使用報(bào)表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建報(bào)表三、操作步驟1.課堂任務(wù)1(1)在報(bào)表設(shè)計(jì)器窗口添加標(biāo)題和總結(jié)兩個(gè)帶區(qū)單擊“文件”菜單中的“打開”命令，打開“企業(yè)信息管理”項(xiàng)目文件選中“文檔”選項(xiàng)卡中的“報(bào)表”，單擊“新建”按鈕，出現(xiàn)“新建報(bào)表”對(duì)話框，再單擊“新建報(bào)表”按鈕，打

8、開“報(bào)表設(shè)計(jì)器”窗口如圖5-8所示報(bào)表設(shè)計(jì)器中的空自區(qū)域稱為帶區(qū)，報(bào)表布局中默認(rèn)有3個(gè)基本帶區(qū):頁(yè)標(biāo)頭、細(xì)節(jié)和頁(yè)注腳。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二 使用報(bào)表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建報(bào)表在報(bào)表設(shè)計(jì)器窗口，單擊“報(bào)表”菜單中的“標(biāo)題/總結(jié)”命令，在打開的“標(biāo)題/,急結(jié)”對(duì)話框中.選擇“標(biāo)題帶區(qū)”和“總結(jié)帶區(qū)”選項(xiàng)在“報(bào)表設(shè)計(jì)器”窗口中會(huì)添加標(biāo)題和總結(jié)兩個(gè)帶區(qū)，如圖5-9所示。 (2)設(shè)置頁(yè)面執(zhí)行菜單“文件”、“頁(yè)面設(shè)置”命令，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。在該對(duì)話框中可以設(shè)置頁(yè)面的列數(shù)，每列的寬度，打印記錄的順序(列數(shù)大于1時(shí))，打印設(shè)置中的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序，紙張大小及方向等。(3)添加數(shù)據(jù)環(huán)境執(zhí)行菜單“顯示”、“數(shù)據(jù)環(huán)境”

9、命令，啟動(dòng)“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器”在“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器”窗口中，右擊鼠標(biāo)，選擇“添加”命令，在打開的“添加表或視圖”對(duì)話框中.選取“工資”表.如圖5-10所示。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二 使用報(bào)表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建報(bào)表 (4)添加控件(報(bào)表用控件來(lái)定義頁(yè)面上顯示的數(shù)據(jù))1)添加標(biāo)簽控件單擊“報(bào)表控件”工具欄中的“標(biāo)簽”按鈕，在“標(biāo)題”帶區(qū)內(nèi)單擊鼠標(biāo)，在光標(biāo)處鍵入內(nèi)容:“職工工資一覽表”。用同樣的方法，在頁(yè)標(biāo)頭帶區(qū)內(nèi)分別添加“編號(hào)”“姓名”“基本工資”“應(yīng)發(fā)金額”和“本月工資”標(biāo)簽;在總結(jié)帶區(qū)內(nèi)添加“平均成績(jī):”標(biāo)簽。 2)添加圖片/ActiveX綁定控件單擊“報(bào)表控件”工具欄中的“圖片/ActiveX綁定控件”按

10、鈕，在標(biāo)題帶區(qū)內(nèi)的適當(dāng)位置拖動(dòng)鼠標(biāo)，出現(xiàn)“報(bào)表圖片”對(duì)話框，如圖5-11所示。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二 使用報(bào)表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建報(bào)表 在“報(bào)表圖片”對(duì)話框中的操作如圖5-11所示單擊“確定”按鈕，則在“報(bào)表設(shè)計(jì)器”中顯示選定的圖片3)添加線條控件單擊“報(bào)表控件”工具欄中的“線條”按鈕，在標(biāo)題帶區(qū)內(nèi)的適當(dāng)位置拖動(dòng)鼠標(biāo)，則添加了一條直線用同樣的方法在總結(jié)帶區(qū)內(nèi)添加兩條直線。修改線條的粗細(xì)和形狀。單擊線條，執(zhí)行菜單“格式”“繪圖筆”，在其子菜單中選擇線條的粗細(xì)和形狀微調(diào)線條的位置單擊線條，用鍵盤的上下左右鍵進(jìn)行微調(diào)。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二 使用報(bào)表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建報(bào)表4)添加域控件“報(bào)表控件”工具欄中的“域控件”

11、按鈕，在報(bào)表設(shè)計(jì)器中的適當(dāng)位置單擊，出現(xiàn)“報(bào)表表達(dá)式”對(duì)話框，如圖5-12所示。在“報(bào)表表達(dá)式”對(duì)話框的“表達(dá)式”文本框中，可以白_接輸入一個(gè)字段或表達(dá)式，也可以單擊“表達(dá)式”文本框右側(cè)的打開按鈕，打開“表達(dá)式生成器”對(duì)話框。在“表達(dá)式生成器”對(duì)話框中，雙擊選定的字段名，如果是表達(dá)式則輸入相應(yīng)的表達(dá)式，如“本月工資”標(biāo)頭對(duì)應(yīng)的表達(dá)式為“工資.應(yīng)發(fā)金額*0. 8 ”，如圖5-13所示。依次單擊“確定”按鈕，返回“報(bào)表設(shè)計(jì)器”窗口。 計(jì)算平均工資。在“總結(jié)”帶區(qū)內(nèi)的相應(yīng)位置，打開如圖5-12所示的“報(bào)表表達(dá)式”對(duì)話框，在“表達(dá)式”框中輸入相應(yīng)的字段如“工資.基本工資”，單擊“計(jì)算”按鈕，出現(xiàn)“計(jì)算

12、字段”對(duì)話框，選擇“平均值”。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二 使用報(bào)表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建報(bào)表添加日期、頁(yè)碼域控件)在“頁(yè)注腳”帶區(qū)內(nèi)的相應(yīng)位置，打開如圖5-13所示的“表達(dá)式生成器”對(duì)話框，其中日期域控件使用，date)函數(shù)，頁(yè)碼使用系統(tǒng)提供的_pageno變量。添加域控件后的報(bào)表布局如圖5-14所示。(5)預(yù)覽并保存預(yù)覽報(bào)表，如圖5-7所示關(guān)閉報(bào)表設(shè)計(jì)器，保存創(chuàng)建的報(bào)表文件。2.課堂任務(wù)2在“職工檔案”表中按“性別”字段創(chuàng)建普通索引“性別”。啟動(dòng)報(bào)表設(shè)計(jì)器，將“職工檔案”表添加到數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器中，右擊數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器中的“職工檔案”表，選擇“屬性”命令，打開“屬性”對(duì)話框，在“全部”選項(xiàng)卡中的Order屬性欄

13、選擇“性別”如圖5-15所示。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二 使用報(bào)表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建報(bào)表在報(bào)表設(shè)計(jì)器窗口中，單擊“報(bào)表”菜單中的“數(shù)據(jù)分組”命令，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)分組”對(duì)話框，在“數(shù)據(jù)分組”對(duì)話框中的操作如圖5-16所示。單擊“確定”按鈕，在報(bào)表設(shè)計(jì)器的布局中添加了“組標(biāo)頭”和“組注腳”帶區(qū)。在各帶區(qū)內(nèi)的操作如圖5-17所示。預(yù)覽分組報(bào)表結(jié)果，如圖5-18所示。四、知識(shí)拓展報(bào)表設(shè)計(jì)器中的域控件包括字段、變量和表達(dá)式，報(bào)表打印時(shí)，可將它們的值打印出來(lái)。添加域控件有兩種方法:一種是從數(shù)據(jù)環(huán)境中添加，即在“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器”窗口中，選擇要添加的字段，將該字段用鼠標(biāo)拖動(dòng)到報(bào)表區(qū)域即可另一種是以上使用的用“報(bào)表控件”工具欄

14、中的“域控件”按鈕添加。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二 使用報(bào)表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建報(bào)表五、課后作業(yè)以“職工檔案”表為基表，使用報(bào)表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建一個(gè)報(bào)表，要求計(jì)算出平均年齡。使用報(bào)表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建報(bào)表，對(duì)“職工檔案”表按“部門”字段進(jìn)行分組，并統(tǒng)計(jì)各部門人數(shù)。上一頁(yè)返回任務(wù)三 修飾并打印報(bào)表一、課堂任務(wù)對(duì)任務(wù)二中圖5-7所示報(bào)表進(jìn)行修飾，使報(bào)表美化并將報(bào)表打印出來(lái)。二、知識(shí)要點(diǎn)控件的選擇、移動(dòng)和刪除控件的布局排列。控件字體和字號(hào)的設(shè)置。控件顏色的設(shè)置。報(bào)表的打印下一頁(yè)返回任務(wù)三 修飾并打印報(bào)表三、操作步驟1.修飾報(bào)表(1)選擇、移動(dòng)、刪除控件單擊可選擇控件，通過調(diào)整控點(diǎn)可改變它的大小:也可以按下Shift鍵，選擇多個(gè)

15、控件，可以同時(shí)進(jìn)行移動(dòng)、刪除等操作)。(2)布局排列選擇要調(diào)整布局的一組控件，執(zhí)行菜單“格式” “對(duì)齊”命令:或單擊“報(bào)表設(shè)計(jì)器”具欄中“布局工具欄”按鈕，選擇一種布局:也可執(zhí)行菜單“格式”“水平間距”(垂直間距)命令，調(diào)整各控件間距。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三 修飾并打印報(bào)表(3)設(shè)置字體和字號(hào)選擇控件，執(zhí)行菜單“格式” “字體”命令，在“字體”對(duì)話框中選擇字體和字號(hào)。(4)設(shè)置控件顏色選擇要設(shè)置顏色的控件，執(zhí)行菜單“顯示”、“調(diào)色板工具欄”(或單擊“報(bào)表設(shè)計(jì)器”具欄中的“調(diào)色板工具欄”按鈕)，打開“調(diào)色板工具欄”，設(shè)置控件的前景和背景顏色。2.打印報(bào)表打開要打印的報(bào)表，執(zhí)行菜單“文件”、“打印

16、”命令，出現(xiàn)“打印”對(duì)話框。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三 修飾并打印報(bào)表單擊“打印”對(duì)話框中的“選項(xiàng)”按鈕，打開“打印選項(xiàng)”對(duì)話框，設(shè)置打印文件的類型及文件名當(dāng)選擇打印的“類型”為報(bào)表或標(biāo)簽時(shí)，單擊對(duì)話框中的“選項(xiàng)”按鈕.出現(xiàn)“報(bào)表和標(biāo)簽打印選項(xiàng)”對(duì)話框，用戶設(shè)置打印記錄的范圍和條件，只能滿足條件的記錄才被打印出來(lái)。單擊“確定”按鈕，即可打印出符合設(shè)定條件的報(bào)表來(lái)。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三 修飾并打印報(bào)表四、知識(shí)拓展報(bào)表設(shè)計(jì)器的五個(gè)帶區(qū)的功能如下。標(biāo)題帶區(qū):該帶區(qū)內(nèi)的內(nèi)容最先打印且僅打印一次，常用來(lái)放置報(bào)表的總標(biāo)題或設(shè)計(jì)報(bào)表封面。頁(yè)標(biāo)頭帶區(qū):該帶區(qū)內(nèi)的內(nèi)容能在多頁(yè)打印，常用來(lái)放置字段名稱及需要的圖形等信息。細(xì)節(jié)帶區(qū):該帶區(qū)內(nèi)的內(nèi)容能多次打印，若列入字段控件，就能依次打印表的記錄。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三 修飾并打印報(bào)表 總結(jié)帶區(qū):該帶區(qū)內(nèi)的內(nèi)容也僅能打印一次，并且在頁(yè)注腳帶區(qū)打印之前，緊接在細(xì)節(jié)帶區(qū)的輸出之后打印(若報(bào)表總結(jié)設(shè)置為新頁(yè)，則在報(bào)表的最后一頁(yè)單獨(dú)打印)，常用來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。頁(yè)注腳:該帶區(qū)內(nèi)的內(nèi)容能在多頁(yè)打印且打印在紙張的最后，常用來(lái)放置頁(yè)碼和日期等信息。五、課后作業(yè)對(duì)任務(wù)二中圖5-18所示報(bào)表進(jìn)行修飾，使報(bào)表美化，并將報(bào)表打印出來(lái)。上一頁(yè)返回圖5一1“向?qū)нx取”對(duì)話框返回圖5-2“字段選取”對(duì)話框返回圖5-3“總結(jié)選