學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)檔案工作的實(shí)施意見

1、學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)檔案工作的實(shí)施意見區(qū)有關(guān)黨史、方志工作的要求，結(jié)合我院實(shí)際，提出如下意見。一、充分生疏加強(qiáng)我院檔案工作的重要性徹“三個(gè)代表”重要思想的高度，充分生疏檔案工作的重要性和緊迫 性，增加責(zé)任感和使命感，高度重視和認(rèn)真做好檔案工作。二、加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，不斷提高檔案工作水平政策環(huán)境。三、加快檔案管理機(jī)構(gòu)建設(shè)，組建檔案管理工作隊(duì)伍生規(guī)模也不大，依據(jù)教育部一般高等學(xué)校檔案管理方法的規(guī)定，案的業(yè)務(wù)部門，同時(shí)要建立“處室合一”或“科室合一”的管理體制，使 學(xué)院的管理體制協(xié)調(diào)、統(tǒng)一。四、組建檔案管理人員隊(duì)伍，提高檔案管理水平人員。依據(jù)教育部關(guān)于加強(qiáng)高等學(xué)校檔案工作的幾點(diǎn)意見，各高校檔案人員配備標(biāo)

2、準(zhǔn)為：在校同學(xué)人數(shù)在5000 人以下的配備專職檔2-3 23 名專兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作。對穩(wěn)定，適應(yīng)檔案工作進(jìn)展的需要。五、籌劃檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，保障日常檔案管理工作正常開展 在學(xué)院基礎(chǔ)建設(shè)中，要把檔案館（室）及校史建設(shè)列入學(xué)院基本建設(shè)總體規(guī)劃，要規(guī)劃出足夠的檔案庫房，并留有進(jìn)展余地。依據(jù)高校檔案庫房使用面積標(biāo)準(zhǔn)：在校同學(xué)人數(shù)在5000300500使用面積。庫房設(shè)備要配備齊全。電子、聲像等特殊檔案的庫房要特地設(shè)計(jì)，要有足夠數(shù)量的檔案柜、架，現(xiàn)代化管理所需的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、服務(wù)器、照相機(jī)、攝像機(jī)、光盤刻錄機(jī)，同時(shí)要配備與庫房保管條件相適應(yīng)的空調(diào)機(jī)、去濕及防蟲、防火、防盜報(bào)警裝置等相應(yīng)設(shè)備。六、高起點(diǎn)規(guī)劃，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化檔案的載體也在發(fā)生著變化，學(xué)院要加大檔案現(xiàn)代化管理的管理力 度，加強(qiáng)電子文件歸檔管理，加快檔案管理的數(shù)字化進(jìn)程，抓緊建設(shè)檔案信息網(wǎng)站，逐步以現(xiàn)代化手段取代手工管理的手段。為此，學(xué)院檔案管理利用網(wǎng)絡(luò)化。七、關(guān)于內(nèi)蒙古礦業(yè)職工高校、烏海電大檔案的移交問題案部門移交全部檔案。任何部門和個(gè)人不得私自帶走、留存、