全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)生信息數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作要求_第1頁(yè)
全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)生信息數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作要求_第2頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)生信息數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作要求全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng))為全國(guó)中小學(xué)生發(fā)放了正式學(xué)籍號(hào),標(biāo)志著學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)入新的應(yīng)用階段,對(duì)數(shù)據(jù)的全面性、完整性和準(zhǔn)確性提出了更高要求。但部分學(xué)生學(xué)籍信息存在缺項(xiàng)、有誤、未更新等問(wèn)題,個(gè)別學(xué)生因沒(méi)有提供居民身份證件號(hào)未獲得正式學(xué)籍號(hào)。為加快處理相關(guān)問(wèn)題,進(jìn)一步提高全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)生信息質(zhì)量,發(fā)揮學(xué)籍信息在教育治理中的基礎(chǔ)作用,所以開(kāi)展此次的數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作。一、人籍一致核核查根據(jù)數(shù)據(jù)核查機(jī)機(jī)制通知要求求,學(xué)校要根根據(jù)學(xué)生實(shí)際際情況,核實(shí)實(shí)學(xué)生“人籍”是否一致,人人籍一致核查查主要核查系系統(tǒng)中學(xué)籍?dāng)?shù)數(shù)據(jù)與班級(jí)實(shí)實(shí)際就讀學(xué)生生是否一致,系

2、系統(tǒng)中學(xué)籍狀狀態(tài)和學(xué)生實(shí)實(shí)際就讀狀態(tài)態(tài)是否一致等等,如果不一一致,則需要要補(bǔ)建未注冊(cè)冊(cè)學(xué)籍、處理理虛假學(xué)籍、更更新學(xué)生狀態(tài)態(tài)等。確保不漏一校校一生,對(duì)于于符合就讀資資格且實(shí)際在在校就讀但沒(méi)沒(méi)有該校學(xué)籍籍的學(xué)生,要要求補(bǔ)建學(xué)籍籍。在其他學(xué)校建建有學(xué)籍的必必須轉(zhuǎn)接學(xué)籍籍,否則應(yīng)安安排其回學(xué)籍籍所在學(xué)校就就讀。如學(xué)生已不在在該校,學(xué)校校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪刪除操作。(一)整體流程程圖(二)學(xué)生數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)出、核對(duì)對(duì)學(xué)籍管理員登陸陸學(xué)籍系統(tǒng),依依次點(diǎn)擊【學(xué)學(xué)籍管理】【日日常管理】【學(xué)學(xué)生花名冊(cè)管管理】,在中中間學(xué)校年級(jí)級(jí)班級(jí)中選擇擇年級(jí)、班級(jí)級(jí),如圖所示示,點(diǎn)擊“導(dǎo)出Exceel”,導(dǎo)出出班級(jí)學(xué)生

3、名名單,打印后后分發(fā)至班主主任,用于“人籍一致”核對(duì)。 說(shuō)明:1)班主任根據(jù)據(jù)學(xué)生名單逐逐一核對(duì)學(xué)生生數(shù)。2)根據(jù)學(xué)生名名單逐一核對(duì)對(duì)學(xué)生狀態(tài)(三)補(bǔ)建學(xué)籍籍說(shuō)明根據(jù)關(guān)于普通通中小學(xué)在校校生注冊(cè)建籍籍有關(guān)事項(xiàng)的的通知教基基一司函【22014】66號(hào)文要求求:“全國(guó)學(xué)籍系系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)據(jù)采集工作已已于20133年年底基本本完成,原則則上,除秋季季新入學(xué)的小小學(xué)一年級(jí)新新生外,其他他每一位在校校生均已獲得得學(xué)籍”。“全國(guó)學(xué)籍系系統(tǒng)開(kāi)放的在在校生注冊(cè)建建籍功能,僅僅應(yīng)為個(gè)別非非小學(xué)一年級(jí)級(jí)無(wú)學(xué)籍學(xué)生生注冊(cè)建籍使使用”。通知中規(guī)定,“確需為個(gè)別別非小學(xué)一年年級(jí)無(wú)學(xué)籍學(xué)學(xué)生注冊(cè)建籍籍的,以省為為單位,每個(gè)

4、個(gè)月月末將名名單提交教育育部教育管理理信息中心進(jìn)進(jìn)行全國(guó)系統(tǒng)統(tǒng)查重后,再再為此類學(xué)生生建立學(xué)籍”。 在中央系統(tǒng)查重重后,查重的的結(jié)果會(huì)返回回省級(jí)系統(tǒng),學(xué)學(xué)籍主管教育育局可以對(duì)查查重通過(guò)的學(xué)學(xué)生進(jìn)行補(bǔ)錄錄信息,學(xué)籍籍主管教育局局學(xué)籍管理員員登陸學(xué)籍系系統(tǒng),依次點(diǎn)點(diǎn)擊【學(xué)籍管管理】【學(xué)籍籍注冊(cè)】【在在校生錄入】,在在查詢條件處處理狀態(tài)中選選擇“通過(guò)”,點(diǎn)擊查詢?cè)儯鐖D所示示:說(shuō)明:1)未處理:針針對(duì)上報(bào)的無(wú)無(wú)身份證號(hào)的的學(xué)生,需要要上報(bào)證明材材料后手動(dòng)處處理。2)通過(guò):指中中央系統(tǒng)查重重后無(wú)重復(fù)的的學(xué)生。3)未通過(guò):指指中央系統(tǒng)查查重后,和別別的省份重復(fù)復(fù)的學(xué)生。4)已錄入:指指已經(jīng)補(bǔ)錄完完學(xué)生信

5、息的的學(xué)生數(shù)據(jù)(四)學(xué)生在校校狀態(tài)更新1.如果學(xué)生實(shí)實(shí)際在校,但但學(xué)籍系統(tǒng)中中學(xué)籍為休學(xué)學(xué)、退學(xué)、失失蹤、其他離離校等非在校校狀態(tài)的,應(yīng)應(yīng)通過(guò)復(fù)學(xué)、恢恢復(fù)入學(xué)資格格等異動(dòng)類型型,恢復(fù)該學(xué)學(xué)生的在校狀狀態(tài)。2.如果學(xué)生實(shí)實(shí)際在校,但但學(xué)校誤操作作把該學(xué)生在在學(xué)籍系統(tǒng)中中誤操作為死死亡的,應(yīng)把把該情況逐級(jí)級(jí)上報(bào),進(jìn)行行處理。3.如果該學(xué)生生實(shí)際已離校校,但在全國(guó)國(guó)系統(tǒng)中學(xué)籍籍狀態(tài)為正常常的,根據(jù)實(shí)實(shí)際情況,通通過(guò)轉(zhuǎn)學(xué)、輟輟學(xué)或其他異異動(dòng)類型更改改其狀態(tài)。4.如果該學(xué)生生實(shí)際已死亡亡,但在全國(guó)國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中中狀態(tài)為正常常的,應(yīng)及時(shí)時(shí)變更其狀態(tài)態(tài)。(五)誤操作刪刪除如學(xué)生已不在該該校,學(xué)校應(yīng)應(yīng)按照“人籍

6、一致”原則執(zhí)行刪刪除操作。學(xué)籍主管教育部部門(mén)核準(zhǔn)后的的正式學(xué)籍,如如果學(xué)校要?jiǎng)h刪除,則需要要學(xué)校在誤操操作刪除功能能中,選中學(xué)學(xué)生提交刪除除申請(qǐng),學(xué)籍籍主管教育部部門(mén)核準(zhǔn)后才才能生效。如如果主管部門(mén)門(mén)核辦未通過(guò)過(guò),要求學(xué)校校刪除駁回記記錄,才能對(duì)對(duì)此條記錄進(jìn)進(jìn)行其他業(yè)務(wù)務(wù)操作。要求:學(xué)籍主管管教育部門(mén)在在核辦時(shí),依依據(jù)學(xué)校提供供的紙質(zhì)證明明材料進(jìn)行操操作。二、無(wú)在辦業(yè)務(wù)務(wù)的在校生信信息數(shù)據(jù)核查查根據(jù)中小學(xué)生生學(xué)籍管理辦辦法第二十十四條“地方教育行行政部門(mén)和學(xué)學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)學(xué)期復(fù)核學(xué)生生學(xué)籍,確保保學(xué)籍變動(dòng)手手續(xù)完備、學(xué)學(xué)生基本信息息和學(xué)籍變動(dòng)動(dòng)信息準(zhǔn)確”要求,核對(duì)對(duì)學(xué)生基本信信息時(shí)應(yīng)集中中組織學(xué)

7、校通通過(guò)學(xué)籍系統(tǒng)統(tǒng)的“數(shù)據(jù)質(zhì)量核核查”功能。為提高核查工作作的效率,其其中學(xué)籍系統(tǒng)統(tǒng)為區(qū)縣、學(xué)學(xué)校分配了學(xué)學(xué)生信息核查查專用賬號(hào),在在學(xué)生數(shù)較多多的區(qū)縣和學(xué)學(xué)校,保證多多名核查操作作員可使用該該核查專用賬賬號(hào)同時(shí)操作作;為加大數(shù)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查查工作支持力力度,全國(guó)教教育技術(shù)服務(wù)務(wù)平臺(tái)(簡(jiǎn)稱稱服務(wù)平臺(tái))已已開(kāi)通學(xué)校級(jí)級(jí)學(xué)籍管理員員、班主任賬賬號(hào)和家長(zhǎng)(監(jiān)監(jiān)護(hù)人)注冊(cè)冊(cè)碼。全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)作作為本次核查查工作的支撐撐平臺(tái),提供供以下支持:1.學(xué)校學(xué)籍管管理員通過(guò)全全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)統(tǒng)可獲得登陸陸教育技術(shù)服服務(wù)平臺(tái)的賬賬號(hào),及平臺(tái)臺(tái)下載地址。2.學(xué)校學(xué)籍管管理員通過(guò)全全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)統(tǒng)可導(dǎo)出并打打印學(xué)生核查查名單及

8、班主主任教育技術(shù)術(shù)服務(wù)平臺(tái)登登錄賬號(hào)。3. 學(xué)校數(shù)據(jù)據(jù)核查操作員員可登錄系統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)行核查數(shù)數(shù)據(jù)的維護(hù),并并上傳學(xué)生身身份證明材料料操作。4. 學(xué)校學(xué)籍籍主管領(lǐng)導(dǎo)及及獲得授權(quán)的的學(xué)籍管理員員進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)數(shù)據(jù)的審核。5. 學(xué)籍主管管部門(mén)學(xué)籍核核查操作員及及學(xué)籍管理員員可對(duì)學(xué)校的的關(guān)鍵數(shù)據(jù)變變更申請(qǐng)進(jìn)行行核辦。教育技術(shù)服務(wù)平平臺(tái)作為本次次核查工作的的支撐平臺(tái),提提供以下支持持:1. 家長(zhǎng)通過(guò)過(guò)“電子檔案上上傳”功能將已簽簽字確認(rèn)的學(xué)學(xué)籍信息表上上傳存檔,作作為后期學(xué)籍籍核對(duì)依據(jù)。 2. 通過(guò)平臺(tái)臺(tái)上傳的電子子檔案數(shù)是教教育部統(tǒng)計(jì)各各省核查工作作完成情況唯唯一官方統(tǒng)計(jì)計(jì)途徑,直接接關(guān)系到各省省市此次工作作

9、的完成成果果。 3. 搭建家長(zhǎng)長(zhǎng)、老師、學(xué)學(xué)籍管理員之之間的溝通平平臺(tái),用戶可可以在平臺(tái)上上相互交流、解解答問(wèn)題,提提高問(wèn)題反饋饋及解決的效效率。 4. 學(xué)校管理理員可以在平平臺(tái)上搭建組組織機(jī)構(gòu),管管理機(jī)構(gòu)部門(mén)門(mén)、人員,在在平臺(tái)上發(fā)送送通知,形成成快速交流網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)。 (一)數(shù)據(jù)核查查主要流程圖圖(二)省級(jí)數(shù)據(jù)據(jù)質(zhì)量核查開(kāi)開(kāi)關(guān)設(shè)置為了保障在數(shù)據(jù)據(jù)質(zhì)量核查中中學(xué)生數(shù)據(jù)批批量導(dǎo)出時(shí),各各省系統(tǒng)能夠夠正常穩(wěn)定的的運(yùn)行,省級(jí)級(jí)學(xué)籍管理員員可通過(guò)數(shù)據(jù)據(jù)質(zhì)量核查時(shí)時(shí)間開(kāi)關(guān),為為各地市合理理分配數(shù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)出時(shí)間。 省省級(jí)學(xué)籍管理理員登錄系統(tǒng)統(tǒng),依次點(diǎn)擊擊【系統(tǒng)管理理】【數(shù)據(jù)核核查打印開(kāi)關(guān)關(guān)】【數(shù)據(jù)核核查打印開(kāi)關(guān)關(guān)

10、】,如圖所所示,可以為為各地市進(jìn)行行開(kāi)啟或關(guān)閉閉。(三)學(xué)校級(jí)數(shù)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查查3.31日前完完成在辦業(yè)務(wù)務(wù)處理的在校校學(xué)生(含問(wèn)問(wèn)題學(xué)籍學(xué)生生)。3.31日后辦辦理完成轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)等異動(dòng)業(yè)務(wù)務(wù)的學(xué)生,納納入下一次數(shù)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查查工作進(jìn)行核核查。1、學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)據(jù)核查整體流流程圖2、學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)據(jù)核查組織說(shuō)說(shuō)明根據(jù)關(guān)于開(kāi)展展問(wèn)題學(xué)籍處處理和建立數(shù)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查查機(jī)制的通知知中要求,學(xué)學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)質(zhì)質(zhì)量核查的主主體只要是學(xué)學(xué)籍管理員、班班主任和家長(zhǎng)長(zhǎng),其中: 學(xué)籍管理員: 1)完完成“學(xué)生學(xué)籍信信息確認(rèn)表”,“班主任平臺(tái)臺(tái)信息表“的打印與下下發(fā)。 2)召召開(kāi)班主任會(huì)會(huì),指導(dǎo)班主主任下載使用用平臺(tái),就如如何召開(kāi)家

11、長(zhǎng)長(zhǎng)會(huì)等對(duì)班主主任進(jìn)行培訓(xùn)訓(xùn)。 3)完完成全校家長(zhǎng)長(zhǎng)會(huì)組織工作作,解答班主主任、家長(zhǎng)在在實(shí)際操作中中的疑問(wèn)。 4)回回收紙質(zhì)版“學(xué)生學(xué)籍信信息確認(rèn)表”,完成學(xué)籍籍信息補(bǔ)錄和和更正工作。 5)查查詢學(xué)籍確認(rèn)認(rèn)表上傳情況況。 班主任: 1)學(xué)學(xué)校組織家長(zhǎng)長(zhǎng)會(huì),班主任任下發(fā)“學(xué)生學(xué)籍信信息確認(rèn)表”,說(shuō)明填寫(xiě)寫(xiě)要求。 2)指指導(dǎo)家長(zhǎng)完成成學(xué)生學(xué)籍信信息確認(rèn)表的的核對(duì)、修改改、簽字確認(rèn)認(rèn)。指導(dǎo)家長(zhǎng)長(zhǎng)安裝教育技技術(shù)服務(wù)平臺(tái)臺(tái),并進(jìn)行注注冊(cè)登錄。指指導(dǎo)家長(zhǎng)將核核對(duì)完畢并簽簽字確認(rèn)后的的”學(xué)籍信息確確認(rèn)表“拍照上傳。 3)完完成紙質(zhì)版“學(xué)籍信息確確認(rèn)表”的回收與審審核。 4)幫幫助不具備上上傳條件的家家長(zhǎng),代

12、為上上傳電子學(xué)籍籍檔案;幫助助家長(zhǎng)重置注注冊(cè)碼;幫助助家長(zhǎng)找回密密碼。家長(zhǎng): 1)家家長(zhǎng)攜帶家庭庭戶口簿(孩孩子戶口頁(yè)那那一頁(yè)需提前前復(fù)印,原件件復(fù)印件都要要帶)、智能能手機(jī),學(xué)生生身份證(若若學(xué)生尚沒(méi)有有身份證,則則不用帶)參參加家長(zhǎng)會(huì)。 2)家家長(zhǎng)會(huì)上,核核查孩子的學(xué)學(xué)籍信息是否否正確,如有有錯(cuò)誤,在變變更欄中填寫(xiě)寫(xiě)變更信息,有有關(guān)鍵信息變變更的,請(qǐng)同同時(shí)提交證件件復(fù)印件。核核查無(wú)誤后簽簽字確認(rèn)。 3)下下載安裝教育育技術(shù)服務(wù)平平臺(tái)并注冊(cè)登登錄,拍照上上傳已經(jīng)簽字字確認(rèn)的“學(xué)籍信息確確認(rèn)表”作為電子版版存檔。3.教育技術(shù)服服務(wù)平臺(tái)學(xué)籍籍管理員賬號(hào)號(hào)獲取學(xué)籍管理員登錄錄學(xué)籍管理系系統(tǒng),依次點(diǎn)

13、點(diǎn)擊【學(xué)籍管管理】【數(shù)據(jù)據(jù)質(zhì)量核查】【學(xué)學(xué)籍管理員登登陸信息】,如如圖: 說(shuō)明:1)通過(guò)該頁(yè)面面中的信息獲獲取技術(shù)服務(wù)務(wù)平臺(tái)的賬號(hào)號(hào)和密碼。2)通過(guò)頁(yè)面中中的說(shuō)明,安安裝教育技術(shù)術(shù)服務(wù)平臺(tái)( / )。3)根據(jù)頁(yè)面提提供的賬號(hào)進(jìn)進(jìn)行登錄。4.學(xué)籍管理導(dǎo)導(dǎo)出并打印學(xué)學(xué)生信息下載碼獲取取為確保學(xué)生確認(rèn)認(rèn)表打印安全全,學(xué)籍管理理員需通過(guò)登登錄平臺(tái),獲獲取本校學(xué)生生數(shù)據(jù)下載碼碼,通過(guò)該下下載碼可在學(xué)學(xué)籍系統(tǒng)中激激活學(xué)籍核查查功能,即打打印學(xué)生確認(rèn)認(rèn)表和班主任任登錄信息表表。學(xué)籍管理理員登錄教育育技術(shù)服務(wù)平平臺(tái),點(diǎn)擊左左側(cè)中間的五五角星圖標(biāo),即即可在左側(cè)下下方看到“查看下載碼碼”功能,點(diǎn)擊擊該功能,獲獲取

14、下載碼,如如圖:5.數(shù)據(jù)核查功功能激活學(xué)籍管理員登陸陸學(xué)籍系統(tǒng)后后,依次點(diǎn)擊擊【學(xué)籍管理理】【數(shù)據(jù)質(zhì)質(zhì)量核查】【學(xué)籍管理員登登錄信息】,在在右側(cè)顯示頁(yè)頁(yè)面中,輸入入獲得的技術(shù)術(shù)服務(wù)平臺(tái)下下載碼,激活活數(shù)據(jù)核查功功能,如圖: 說(shuō)明:1)只有輸入技技術(shù)服務(wù)平臺(tái)臺(tái)的下載碼并并驗(yàn)證成功,才才能打開(kāi)數(shù)據(jù)據(jù)核查功能。6.數(shù)據(jù)質(zhì)量核核查-班主任登登錄信息導(dǎo)出出班主任登錄信息息顯示的是本本校每個(gè)班主主任的技術(shù)服服務(wù)平臺(tái)賬號(hào)號(hào)及密碼,由由學(xué)校學(xué)籍管管理員導(dǎo)出并并分發(fā)至每個(gè)個(gè)班主任手中中,班主任使使用該該賬號(hào)號(hào)可登錄教育育技術(shù)服務(wù)平平臺(tái),幫助部部分學(xué)生家長(zhǎng)長(zhǎng)進(jìn)行電子檔檔案拍照上傳傳操作、解決決解答家長(zhǎng)在在本次數(shù)據(jù)

15、核核查中出現(xiàn)的的問(wèn)題,做好好即時(shí)溝通及及交流工作。 學(xué)籍管理員登錄學(xué)籍系統(tǒng),依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【班主任登錄信息】,如圖: 說(shuō)明:1)班主任可通通過(guò)教育技術(shù)術(shù)服務(wù)平臺(tái)查查看電子檔案案照片上傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)情況,便便與督促。7.數(shù)據(jù)質(zhì)量核核查-班主任登登錄信息打印印、平臺(tái)安裝裝平臺(tái)所有賬號(hào)都都是實(shí)名制,班班主任賬號(hào)涉涉及全班學(xué)生生的信息安全全,非常重要要。因此班主主任初次登陸陸后,請(qǐng)修改改密碼為常用用密碼,防止止外泄!說(shuō)明:教育技術(shù)術(shù)服務(wù)平臺(tái)安安裝(教師版版)參照家長(zhǎng)長(zhǎng)端安裝過(guò)程程。8.學(xué)生信息核核對(duì)-學(xué)生數(shù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出學(xué)籍管理員登陸陸學(xué)籍系統(tǒng)后后,依次點(diǎn)擊擊【學(xué)籍管理理】【數(shù)據(jù)質(zhì)質(zhì)量核查】

16、【學(xué)生信息核對(duì)對(duì)】,在右側(cè)側(cè)查詢條件中中,選擇年級(jí)級(jí)、班級(jí)信息息,點(diǎn)擊查詢?cè)?,如圖:說(shuō)明:1)在導(dǎo)出時(shí),如如果不進(jìn)行勾勾選,可導(dǎo)出出全班,如果果選擇全選,則則只能導(dǎo)出當(dāng)當(dāng)前20條學(xué)生數(shù)數(shù)據(jù)。 2)建議導(dǎo)出數(shù)數(shù)據(jù)保存至專專用目錄下,并并確保數(shù)據(jù)安安全。9.學(xué)生信息核核對(duì)-學(xué)生數(shù)數(shù)據(jù)打印10.學(xué)生信信息家長(zhǎng)核對(duì)對(duì)家長(zhǎng)質(zhì)量核查流流程說(shuō)明:(1)家長(zhǎng)在核核查過(guò)程中有有任何問(wèn)題,請(qǐng)請(qǐng)聯(lián)系班主任任或本校學(xué)籍籍管理員處理理。(2)家長(zhǎng)需要要安裝技術(shù)服服務(wù)平臺(tái)手機(jī)機(jī)端,完成注注冊(cè)后,進(jìn)行行學(xué)生信息核核查表的電子子檔案拍照上上傳操作。10. 1) 仔細(xì)閱讀“全國(guó)中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍基礎(chǔ)礎(chǔ)信息確認(rèn)表表”,逐一核對(duì)對(duì)學(xué)生

17、基礎(chǔ)信信息表中每一一項(xiàng)信息,如如有錯(cuò)誤、變變更,請(qǐng)?jiān)趯?duì)對(duì)應(yīng)項(xiàng)變更欄欄填寫(xiě),可參參照填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)了解每項(xiàng)信信息定義。核核查完請(qǐng)簽字字確認(rèn)。10.2)家長(zhǎng)長(zhǎng)注冊(cè)教育技技術(shù)服務(wù)平臺(tái)臺(tái)、上傳學(xué)籍籍檔案根據(jù)“學(xué)籍信息息確認(rèn)表”中第二頁(yè)提提供的注冊(cè)碼碼,按照提示示逐步完成注注冊(cè)。10.3)電子子檔案拍照上上傳11.學(xué)校級(jí)學(xué)學(xué)生信息維護(hù)護(hù)班主任對(duì)家長(zhǎng)提提交的學(xué)生信信息核查表進(jìn)進(jìn)行核查,無(wú)無(wú)問(wèn)題后,提提交至學(xué)校學(xué)學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo),數(shù)據(jù)質(zhì)量量核查操作員員登陸學(xué)籍系系統(tǒng)后,依次次點(diǎn)擊【學(xué)籍籍管理】【日日常管理】【學(xué)學(xué)生信息維護(hù)護(hù)】,在中間間目錄中選擇擇年級(jí)、班級(jí)級(jí),可查詢?cè)兂鲈摪嗟膶W(xué)學(xué)生信息,如如學(xué)生信息有有變化,則

18、選選中學(xué)生信息息,點(diǎn)擊“維護(hù)”按鈕,如圖圖: 說(shuō)明:1)學(xué)籍系統(tǒng)提提供了專門(mén)的的數(shù)據(jù)質(zhì)量核核查專用賬號(hào)號(hào),可供200人同時(shí)使用用,該賬號(hào)只只有數(shù)據(jù)維護(hù)護(hù)和關(guān)鍵數(shù)據(jù)據(jù)變更申請(qǐng)的的權(quán)限。 1)該維護(hù)頁(yè)面面只能維護(hù)非非關(guān)鍵數(shù)據(jù)。2)非關(guān)鍵數(shù)據(jù)據(jù)維護(hù)更新后后,直接點(diǎn)擊擊保存按鈕,即即可完成。12.學(xué)校級(jí)學(xué)學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)據(jù)變更12.1關(guān)鍵數(shù)數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)請(qǐng): 如果學(xué)生生的關(guān)鍵數(shù)據(jù)據(jù)發(fā)生了變化化,則需要進(jìn)進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)據(jù)變更操作,在在學(xué)生信息維維護(hù)界面直接接點(diǎn)擊“關(guān)鍵數(shù)據(jù)變變更”,或者依次次點(diǎn)擊【學(xué)籍籍管理】【日日常管理】【關(guān)關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更更申請(qǐng)】,在在右側(cè)顯示頁(yè)頁(yè)面,點(diǎn)擊申申請(qǐng),查找學(xué)學(xué)生信息,如如圖: 根據(jù)當(dāng)

19、地規(guī)定,可可以選擇是否否要求學(xué)生或或家長(zhǎng)提供證證明材料并上上傳。12.2關(guān)鍵數(shù)數(shù)據(jù)變更學(xué)校校核辦: 學(xué)生關(guān)鍵數(shù)數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)請(qǐng)后,需要學(xué)學(xué)校學(xué)籍主管管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行核核辦,依次點(diǎn)點(diǎn)擊【學(xué)籍管管理】【日常常管理】【關(guān)關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更更學(xué)校審核】,選選中學(xué)生,點(diǎn)點(diǎn)擊“審核”按鈕,如圖圖: 說(shuō)明:1)根據(jù)實(shí)際情情況判斷是否否同意關(guān)鍵數(shù)數(shù)據(jù)變更的申申請(qǐng)。2)如果不同意意該申請(qǐng),請(qǐng)請(qǐng)?jiān)趯徍搜a(bǔ)充充意見(jiàn)中詳細(xì)細(xì)說(shuō)明(四)學(xué)籍主管管教育局學(xué)籍籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變變更核辦關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)學(xué)籍主管教育育局核辦: 學(xué)籍主管管教育局?jǐn)?shù)據(jù)據(jù)質(zhì)量核查操操作員登錄系系統(tǒng)后,依次次點(diǎn)擊【學(xué)籍籍管理】【日日常管理】【關(guān)關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更更審核】,選選中學(xué)

20、生,點(diǎn)點(diǎn)擊“審核”按鈕,如圖圖:說(shuō)明:1)根據(jù)實(shí)際情情況判斷是否否同意關(guān)鍵數(shù)數(shù)據(jù)變更的申申請(qǐng)。2)如果不同意意該申請(qǐng),請(qǐng)請(qǐng)?jiān)趯徍搜a(bǔ)充充意見(jiàn)中詳細(xì)細(xì)說(shuō)明。(五)數(shù)據(jù)質(zhì)量量核查常見(jiàn)問(wèn)問(wèn)題問(wèn)題1、 本次次數(shù)據(jù)質(zhì)量核核查是否提供供操作指南?答:是,可登錄錄學(xué)籍質(zhì)量核核查操作指南南網(wǎng)頁(yè) hhttp:/zbsmm.365iime.coom 根據(jù)學(xué)籍管理員員、班主任、家家長(zhǎng)不同用戶戶角色查看操操作步驟及視視頻演示(五)數(shù)據(jù)質(zhì)量量核查常見(jiàn)問(wèn)問(wèn)題問(wèn)題2、學(xué)生注注冊(cè)碼被他人人誤用,班主主任如何幫助助取消綁定?登陸班主任賬號(hào)號(hào)應(yīng)用重置學(xué)生生注冊(cè)碼”驗(yàn)證班主任任手機(jī)點(diǎn)擊“重置注冊(cè)碼碼”(五)數(shù)據(jù)質(zhì)量量核查常見(jiàn)問(wèn)問(wèn)題問(wèn)

21、題3、 家長(zhǎng)長(zhǎng)不小心使用用了其他孩子子的注冊(cè)碼,錯(cuò)錯(cuò)誤綁定了其其他孩子賬號(hào)號(hào),怎么辦?問(wèn)題4、如果家家庭中有多個(gè)個(gè)學(xué)生,家長(zhǎng)長(zhǎng)在教育技術(shù)術(shù)服務(wù)平臺(tái)中中如何添加?問(wèn)題5、班主任任或?qū)W籍管理理員如何查看看本校學(xué)生的的電子檔案上上傳情況?班主任:手機(jī)登登陸平臺(tái),點(diǎn)點(diǎn)擊“應(yīng)用”點(diǎn)擊“學(xué)生電子檔檔案情況”第二步第二步第一步問(wèn)題6、班主任任如何幫助家家長(zhǎng)找回平臺(tái)臺(tái)賬號(hào)?登陸班主任賬號(hào)號(hào)“通訊錄”“群組”打開(kāi)本班班家長(zhǎng)群查看家長(zhǎng)平平臺(tái)號(hào)問(wèn)題7、班主任任如何幫助家家長(zhǎng)找回平臺(tái)臺(tái)登錄密碼?登陸班主任賬號(hào)號(hào)“應(yīng)用”驗(yàn)證班主主任手機(jī)輸入家長(zhǎng)平平臺(tái)號(hào)輸入家長(zhǎng)手手機(jī)號(hào)問(wèn)題8. 省省、市、縣學(xué)學(xué)籍管理如何何通過(guò)平臺(tái)提提問(wèn)

22、?回答:通過(guò)PCC端登陸平臺(tái)臺(tái)進(jìn)入業(yè)務(wù)群群群提問(wèn)/常見(jiàn)問(wèn)題查查閱。常見(jiàn)問(wèn)題查閱與與提問(wèn)第一步第一步 進(jìn)入群?jiǎn)栴}9. 班班主任、家長(zhǎng)長(zhǎng)如何通過(guò)平平臺(tái)提問(wèn)?回答:登陸教育育技術(shù)服務(wù)平平臺(tái)(手機(jī)端端)通訊錄找到“班主任”或“學(xué)籍管理員員”發(fā)送消息咨咨詢問(wèn)題10、學(xué)校校學(xué)籍管理員員如何幫助班班主任重置平平臺(tái)登錄密碼碼?點(diǎn)擊“用戶中心心” “用戶”點(diǎn)擊“用戶列表”在右側(cè)顯示示本機(jī)構(gòu)內(nèi)的的用戶列表中中找出要找回回密碼的用戶戶(可通過(guò)搜搜索查找)點(diǎn)擊“重置密碼”問(wèn)題11、省市市縣校如何查查看學(xué)籍確認(rèn)認(rèn)表照片上傳傳情況?(1)省、市、縣縣通過(guò)登錄教教育技術(shù)服務(wù)務(wù)平臺(tái)PC端,點(diǎn)擊擊“用戶中心”進(jìn)入后臺(tái)點(diǎn)點(diǎn)擊“統(tǒng)

23、計(jì)”模塊,打開(kāi)開(kāi)“全國(guó)學(xué)籍質(zhì)質(zhì)量核查統(tǒng)計(jì)計(jì)”查看轄區(qū)學(xué)學(xué)籍確認(rèn)表照照片上傳情況況。如果沒(méi)有有平臺(tái)登錄賬賬號(hào),可下載載平臺(tái)后進(jìn)行行注冊(cè)。(2)學(xué)校學(xué)籍籍管理員可通通過(guò)登錄教育育技術(shù)服務(wù)平平臺(tái)PC端及手機(jī)機(jī)端,查看學(xué)籍確認(rèn)表照片片上傳情況。(3)班主任可可通過(guò)教育技技術(shù)服務(wù)平臺(tái)臺(tái)手機(jī)端,查查看學(xué)籍確認(rèn)認(rèn)表照片上傳傳情況。PC端:通過(guò)平平臺(tái),點(diǎn)擊“用戶中心”-“統(tǒng)計(jì)”手機(jī)端:登陸平平臺(tái),點(diǎn)擊“應(yīng)用”-“學(xué)生電子檔檔案情況”三、無(wú)居民身份份證學(xué)生核查查根據(jù)通知要求,部部分注冊(cè)學(xué)籍籍時(shí)未提供居居民身份證件件號(hào)的學(xué)生,如如已在公安部部門(mén)辦理了戶戶口登記,取取得了居民身身份證,應(yīng)將將身份證號(hào)及及時(shí)更新錄入入

24、系統(tǒng),在關(guān)關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更更時(shí)并上傳證證明材料。對(duì)對(duì)仍未辦理的的學(xué)生,學(xué)校校應(yīng)核實(shí)其在在校生身份后后,上傳加蓋蓋學(xué)校公章的的學(xué)生在校證證明上傳至全全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)統(tǒng)。1.無(wú)居民身份份證號(hào)學(xué)生,上上傳在校就讀讀證明,完成成學(xué)生學(xué)籍確確認(rèn)。2.外籍學(xué)生、港港澳臺(tái)學(xué)生上上傳相關(guān)身份份證明材料,完完成學(xué)生身份份確認(rèn)。(一)身份證材材料上傳學(xué)校校級(jí)操作在首次數(shù)據(jù)采集集過(guò)程中,無(wú)無(wú)身份證號(hào)的的學(xué)生在錄入入系統(tǒng)時(shí),要要求家長(zhǎng)簽字字、學(xué)校蓋章章的無(wú)身份證證在校就讀證證明材料,現(xiàn)現(xiàn)系統(tǒng)提供了了材料的上傳傳功能,數(shù)據(jù)據(jù)質(zhì)量核查操操作員登陸學(xué)學(xué)籍系統(tǒng),依依次點(diǎn)擊【學(xué)學(xué)籍管理】【日日常管理】【學(xué)學(xué)生身份證明明材料】,右右側(cè)顯

25、示頁(yè)面面如圖: 說(shuō)明:1)在身份證件件類型中,可可選擇“有身份證”“無(wú)身份證證”。2)可以在該頁(yè)頁(yè)面查看各年年級(jí)、各班級(jí)級(jí)身份證明材材料的上傳情情況。在身份證件類型型中,選擇其其中一項(xiàng),點(diǎn)點(diǎn)擊查詢后即即可顯示符合合查詢條件的的學(xué)生名單,選選中需要上傳傳證明材料的的學(xué)生,點(diǎn)擊擊“上傳證明材材料”,如圖: 說(shuō)明:1)注意證明材材料的格式要要求。2)可以提交多多個(gè)證明材料料。(二)身份證材材料學(xué)校級(jí)審審核說(shuō)明:1)在審核時(shí),查查看提交的證證明材料內(nèi)容容是否符合地地方要求。2)如果審核不不通過(guò),請(qǐng)?jiān)斣敿?xì)填寫(xiě)原因因說(shuō)明。四、問(wèn)題學(xué)籍核核查1、問(wèn)題學(xué)籍和和正式學(xué)籍號(hào)號(hào)經(jīng)過(guò)省內(nèi)查重、全全國(guó)查重、國(guó)國(guó)家人口基

26、礎(chǔ)礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)身份認(rèn)證,系系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生了了身份證號(hào)重重復(fù)、身份證證號(hào)錯(cuò)誤(含含身份證號(hào)不不存在、姓名名與身份證號(hào)號(hào)不匹配)兩兩類問(wèn)題學(xué)籍籍需要處理。問(wèn)題學(xué)籍已通過(guò)過(guò)學(xué)籍系統(tǒng)下下發(fā)到學(xué)校。學(xué)學(xué)校應(yīng)對(duì)問(wèn)題題學(xué)籍進(jìn)行核核查處理,核核實(shí)問(wèn)題學(xué)籍籍相關(guān)學(xué)生的的在校生身份份和身份證件件情況。 針對(duì)比對(duì)后身份份證信息無(wú)問(wèn)問(wèn)題,且無(wú)在在辦的跨省轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)學(xué)(就學(xué))業(yè)業(yè)務(wù)的學(xué)生生生成并分發(fā)了了以G+身份證號(hào)號(hào)的19位全國(guó)正正式學(xué)籍號(hào),問(wèn)問(wèn)題學(xué)籍學(xué)生生、未辦結(jié)的的跨省轉(zhuǎn)學(xué)(就就學(xué))業(yè)務(wù)的的學(xué)生、部分分新注冊(cè)學(xué)生生等目前還是是全國(guó)臨時(shí)學(xué)學(xué)籍號(hào),但不不影響異動(dòng)業(yè)業(yè)務(wù)的處理,當(dāng)當(dāng)業(yè)務(wù)辦結(jié)后后,會(huì)為其分分發(fā)正式的全全國(guó)學(xué)籍號(hào)。

27、 和公安安部信息的比比對(duì)將每年進(jìn)進(jìn)行一次,時(shí)時(shí)間暫定為每每學(xué)期小學(xué)一一年級(jí)學(xué)生信信息進(jìn)入系統(tǒng)統(tǒng)后。2、問(wèn)題學(xué)籍類類型及處理方方式問(wèn)題學(xué)籍類型:身份證號(hào)重復(fù)、姓姓名性別出生生日期重復(fù)、身身份證件信息息錯(cuò)誤(身份份證號(hào)錯(cuò)誤、身身份證號(hào)不存存在、身份證證號(hào)與姓名不不匹配)問(wèn)題學(xué)籍處理方方式為:佐證證、變更、刪刪除,其中:佐證適用于:姓姓名性別出生生日期重復(fù)、身身份證號(hào)重復(fù)復(fù)中確認(rèn)正確確的一方變更適用于:身身份證號(hào)錯(cuò)誤誤、身份證號(hào)號(hào)與姓名不匹匹配、身份證證號(hào)重復(fù)中確確認(rèn)錯(cuò)誤的一一方刪除適用于:確確認(rèn)虛假的學(xué)學(xué)籍信息3、問(wèn)題學(xué)籍幾幾種情況的處處理1)對(duì)于身份證證號(hào)重復(fù)的,如如學(xué)生已不在在該校,學(xué)校校應(yīng)按

28、照“人籍一致”原則執(zhí)行刪刪除操作。2)如學(xué)生在校校且系統(tǒng)內(nèi)身身份證號(hào)和姓姓名正確,學(xué)學(xué)校應(yīng)執(zhí)行佐佐證操作。3)如學(xué)生在校校但系統(tǒng)內(nèi)身身份證號(hào)或姓姓名錯(cuò)誤,學(xué)學(xué)校應(yīng)執(zhí)行變變更操作。4)對(duì)于姓名性性別出生日期期重復(fù)的,如如學(xué)生已不在在該校,學(xué)校校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪刪除操作。5)如學(xué)生在校校但姓名性別別出生日期重重復(fù),學(xué)校應(yīng)應(yīng)應(yīng)執(zhí)行佐證證操作。6)問(wèn)題學(xué)籍中中提示身份證證號(hào)不存在,或或者提示身份份證號(hào)與姓名名不一致,但但學(xué)生在校且且能夠提供學(xué)學(xué)生戶籍證明明的,可經(jīng)學(xué)學(xué)校佐證并經(jīng)經(jīng)學(xué)籍主管部部門(mén)審核通過(guò)過(guò)。7)如涉及到高高中階段違規(guī)規(guī)招生的,應(yīng)應(yīng)先處理完招招生問(wèn)題,再再處理學(xué)籍問(wèn)問(wèn)題。8)如

29、正常在校校生和已畢業(yè)業(yè)學(xué)生重復(fù),系系統(tǒng)本次將不不作為問(wèn)題學(xué)學(xué)籍處理。4、問(wèn)題學(xué)籍處處理流程圖學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦學(xué)籍管理員學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦學(xué)籍管理員提交刪除申請(qǐng)開(kāi)始結(jié)束說(shuō)明:對(duì)于身份份證號(hào)重復(fù)的的,如學(xué)生已已不在該校,學(xué)學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪刪除操作。4.2、問(wèn)題學(xué)學(xué)籍變更結(jié)束結(jié)束學(xué)籍主管部門(mén)核辦學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦學(xué)籍管理員提交變更申請(qǐng)開(kāi)始如學(xué)生在校但系系統(tǒng)內(nèi)身份證證號(hào)或姓名錯(cuò)錯(cuò)誤,學(xué)校應(yīng)應(yīng)執(zhí)行變更操操作。4.3、問(wèn)題學(xué)學(xué)籍佐證學(xué)籍學(xué)籍主管部門(mén)核辦結(jié)束學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦學(xué)籍管理員提交佐證申請(qǐng)開(kāi)始說(shuō)明:1)如學(xué)生在校校且系統(tǒng)內(nèi)身身份證號(hào)和姓姓名正確,學(xué)學(xué)校應(yīng)執(zhí)行佐佐證操作。如如果雙方核辦辦都通

30、過(guò),則則需要其共同同上級(jí)進(jìn)行最最后的仲裁。2)問(wèn)題學(xué)籍中中提示身份證證號(hào)不存在,或或者提示身份份證號(hào)與姓名名不一致,但但能夠提供學(xué)學(xué)生戶籍證明明的,可經(jīng)學(xué)學(xué)校佐證并經(jīng)經(jīng)學(xué)籍主管部部門(mén)審核通過(guò)過(guò)。此類情況況,教育部將將適時(shí)匯總并并向公安部通通報(bào)。4.4、學(xué)校級(jí)級(jí)問(wèn)題學(xué)籍處處理學(xué)校學(xué)籍管理員員可根據(jù)問(wèn)題題學(xué)籍的問(wèn)題題類型,選擇擇不同的處理理方式,登陸陸學(xué)籍系統(tǒng),依依次點(diǎn)擊【學(xué)學(xué)籍管理】【學(xué)學(xué)籍注冊(cè)】【問(wèn)問(wèn)題學(xué)籍處理理】,在問(wèn)題題類型和錯(cuò)誤誤類型中選擇擇要處理的問(wèn)問(wèn)題學(xué)籍類型型,然后選中中學(xué)生信息,或或變更、或作作證、或刪除除,如圖: 4.5、學(xué)籍主主管部門(mén)問(wèn)題題學(xué)籍核辦學(xué)校學(xué)籍管理員員提交問(wèn)題學(xué)學(xué)

31、籍處理申請(qǐng)請(qǐng)后,學(xué)籍主主管教育部門(mén)門(mén)即可對(duì)申請(qǐng)請(qǐng)進(jìn)行核辦。學(xué)學(xué)籍主管部門(mén)門(mén)學(xué)籍管理員員依次點(diǎn)擊【學(xué)學(xué)籍管理】【學(xué)學(xué)籍注冊(cè)】【問(wèn)問(wèn)題學(xué)籍審核核】,點(diǎn)擊查查詢,可查看看轄區(qū)內(nèi)所有有學(xué)校提交的的問(wèn)題學(xué)籍處處理申請(qǐng),選選中學(xué)生信息息,即可點(diǎn)擊擊審核,如圖圖: 說(shuō)明:1)嚴(yán)格按照學(xué)學(xué)校在提交申申請(qǐng)時(shí)提供的的證明材料進(jìn)進(jìn)行核辦。2)核辦不通過(guò)過(guò)時(shí),要詳細(xì)細(xì)說(shuō)明未通過(guò)過(guò)原因。3)如果雙方都都進(jìn)行作證,需需要仲裁。4.4、問(wèn)題學(xué)學(xué)籍處理注意意事項(xiàng)學(xué)籍主管部門(mén)要要及時(shí)對(duì)學(xué)校校處理后的問(wèn)問(wèn)題學(xué)籍進(jìn)行行審核,嚴(yán)格格把關(guān)。在審審核佐證、變變更操作時(shí),有有疑問(wèn)的要向向公安機(jī)關(guān)戶戶籍部門(mén)核實(shí)實(shí)信息,確保保學(xué)生在校情情況和

32、佐證材材料真實(shí)、系系統(tǒng)內(nèi)學(xué)生信信息與佐證材材料一致。 身份證號(hào)重復(fù)復(fù)的問(wèn)題學(xué)籍籍,經(jīng)佐證處處理后仍需教教育部仲裁的的,教育部將將進(jìn)行核查。如如發(fā)現(xiàn)有學(xué)校?;?qū)W籍主管管部門(mén)把關(guān)不不嚴(yán)甚至弄虛虛作假的,將將追究相關(guān)人人員責(zé)任。5、跨省問(wèn)題學(xué)學(xué)籍的處理流流程說(shuō)明學(xué)生在A、B兩兩省出現(xiàn)重復(fù)復(fù)的問(wèn)題學(xué)籍籍,處理過(guò)程程為:學(xué)生就讀學(xué)校(A省學(xué)校)在問(wèn)題學(xué)籍籍處理中進(jìn)行行佐證,主管管教育局核辦辦通過(guò)后,該該學(xué)生在A省即變?yōu)榉欠菃?wèn)題學(xué)籍,可可以在A省做除跨省省業(yè)務(wù)外的任任何操作;問(wèn)題學(xué)籍所在的的B省學(xué)校,可可通過(guò)問(wèn)題學(xué)學(xué)籍中的刪除除功能,主管管教育局核辦辦通過(guò)后,處處理結(jié)果會(huì)自自動(dòng)上傳中央央系統(tǒng)進(jìn)行再再處理,處理理完成后,AA省學(xué)生在全全國(guó)系統(tǒng)中即即變?yōu)檎W(xué)學(xué)籍。若B省份也做了了佐證,處理理結(jié)果上傳到到中央系統(tǒng)后后,則就需要要中央系統(tǒng)進(jìn)進(jìn)行核查、仲仲裁,仲裁后后的結(jié)果會(huì)自自動(dòng)把處理后后的結(jié)果發(fā)至至A、兩省,仲仲裁通過(guò)的成成為正常學(xué)籍籍??傊?,跨省的重重復(fù)學(xué)籍,兩兩個(gè)省份之間間都要進(jìn)行操操作,或佐證證,或刪除,或或變更。6、常見(jiàn)問(wèn)題

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