基于ABCM的成本控制系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

1、基于ABCM的本錢控制系統(tǒng)的設(shè)計(jì)摘要降低本錢是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中一個(gè)永久的話題?！叭绾斡行Э刂票惧X、進(jìn)而降低本錢是每個(gè)企業(yè)都在不斷考慮并不斷解決的問題。本文嘗試在研究ab(作業(yè)本錢管理)根本理論的根底上,設(shè)計(jì)一個(gè)既立足于企業(yè)實(shí)際,又具有一定前瞻性,且能進(jìn)一步形成企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的本錢控制系統(tǒng)。關(guān)鍵詞作業(yè)本錢管理(ab)；本錢控制；本錢動(dòng)因1ab的概念及其施行步驟簡(jiǎn)介作業(yè)本錢管理(ativity-basedstanageent,ab)是一種以作業(yè)管理為焦點(diǎn)、以進(jìn)步客戶價(jià)值、增加企業(yè)利潤(rùn)為目的,基于作業(yè)本錢法的現(xiàn)代本錢管理形式。它通過(guò)對(duì)作業(yè)及作業(yè)本錢確實(shí)認(rèn)、計(jì)量,最終計(jì)算產(chǎn)品本錢,同時(shí)將本錢計(jì)算深化到作

2、業(yè)層次,對(duì)企業(yè)所有作業(yè)活動(dòng)追蹤并動(dòng)態(tài)反映,進(jìn)展本錢鏈分析,包括動(dòng)因分析、作業(yè)分析等,為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確信息；指導(dǎo)企業(yè)有效地執(zhí)行必要的作業(yè),消除和精減不能創(chuàng)造價(jià)值的作業(yè),從而到達(dá)降低本錢,進(jìn)步效率的目的。2基于ab的本錢控制系統(tǒng)的設(shè)計(jì)2.1設(shè)計(jì)目的在對(duì)ab理論進(jìn)展深化研究的根底上,我們嘗試設(shè)計(jì)一個(gè)基于ab的本錢控制系統(tǒng)。該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目的定位于以下四點(diǎn)：一是利用本錢、質(zhì)量、價(jià)格、銷量等因素之間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系,以本錢支持質(zhì)量、價(jià)格、擴(kuò)大市場(chǎng)份額等對(duì)本錢的需要,促使企業(yè)最大限度地獲得利潤(rùn)；二是在資源限制條件下,通過(guò)本錢控制進(jìn)步資源的利用效率；三是配合企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；四是降低本錢,即以本錢節(jié)省和本錢防止二

3、種根本思想為根據(jù),綜合工程方法、組織措施和會(huì)計(jì)計(jì)量的多樣化手段施行本錢控制。2.2設(shè)計(jì)要求2.3系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)輸入：新本錢控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)目的與根本要求；公司的開展目的與戰(zhàn)略規(guī)劃；公司人、財(cái)、物的情況；與施行作業(yè)改良措施有關(guān)的信息。系統(tǒng)輸出：作業(yè)匯總表、作業(yè)分類匯總表；改良作業(yè)的管理思想,以及作業(yè)改良建議書；作業(yè)本錢計(jì)算報(bào)告；業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)報(bào)告；員工培訓(xùn)情況表。系統(tǒng)內(nèi)部信息流：各部門職責(zé)的規(guī)定；本錢控制的制度體系；作業(yè)匯總表；作業(yè)匯總表、作業(yè)分類匯總表,以及本錢動(dòng)因分析報(bào)告；作業(yè)本錢計(jì)算報(bào)告,業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)報(bào)告；員工培訓(xùn)情況表；與作業(yè)本錢及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)有關(guān)的各種信息；有關(guān)各方的反響意見。一個(gè)廣義的本錢控制系統(tǒng)包括兩

4、個(gè)根底子系統(tǒng)(組織子系統(tǒng)、制度子系統(tǒng))、三個(gè)執(zhí)行子系統(tǒng)(分析子系統(tǒng)、改良子系統(tǒng)和計(jì)量與評(píng)價(jià)子系統(tǒng))和兩個(gè)支持子系統(tǒng)(信息子系統(tǒng)和培訓(xùn)子系統(tǒng)),如圖3所示。圖3基于ab的廣義本錢控制系統(tǒng)構(gòu)造其中,執(zhí)行子系統(tǒng)又稱為狹義的本錢控制系統(tǒng),是真正施行本錢控制的部分,同時(shí)它也是整個(gè)本錢控制系統(tǒng)的核心部分,它是參照本文第一部分中重構(gòu)的ab施行流程設(shè)計(jì)的。根底子系統(tǒng)是整個(gè)本錢控制系統(tǒng)的根底和前提,它為系統(tǒng)的合理設(shè)計(jì)、有效且一貫執(zhí)行提供保障；支持子系統(tǒng)起到輔助的作用,其任務(wù)是配合執(zhí)行子系統(tǒng)的順利施行。各子系統(tǒng)之間、系統(tǒng)與外界之間都要發(fā)生信息流、資金流、物流和人流的流動(dòng)(為使圖示明晰,圖中連線主要表示信息流的走向

5、)。各子系統(tǒng)的功能如下：(1)組織子系統(tǒng)的功能是確定企業(yè)各部門在本錢控制中的職責(zé)權(quán)限。盡管ab下基于組織構(gòu)造來(lái)看問題的職能視角已顯得不太重要,但明確各部門在組織中的職能,對(duì)本錢控制系統(tǒng)的合理設(shè)計(jì)和有效運(yùn)行仍是非常必要的。(2)制度是本錢控制工作得以順利開展的重要保證。制度子系統(tǒng)的功能包括兩個(gè)方面：一是制定和修改公司本錢控制制度；二是建立和完善公司本錢控制制度體系。(3)分析子系統(tǒng)實(shí)際上涵蓋了前述重構(gòu)后ab施行流程的第一、第二兩個(gè)過(guò)程,其功能包括：識(shí)別公司業(yè)務(wù)過(guò)程中的作業(yè)；將識(shí)別出來(lái)的作業(yè)加以區(qū)分；分析本錢動(dòng)因；設(shè)立作業(yè)中心。前三項(xiàng)功能并非孤立的,它們互相之間具有連接性。(4)改良子系統(tǒng)的功能是

6、,根據(jù)改良作業(yè)的管理思想,對(duì)無(wú)效作業(yè)提出去除措施建議,對(duì)低效作業(yè)提出改良措施建議。無(wú)論是去除還是改良都要求針對(duì)各自的導(dǎo)致無(wú)效或抵消的本錢動(dòng)因采取不同的解決方法。值得注意的是,該系統(tǒng)只是針對(duì)解決問題所應(yīng)采取的措施提出了建議,施行本質(zhì)性的改良措施必然要借助其他職能管理手段和工程技術(shù)手段,而這已超出了本錢管理的范疇,因此我們將該系統(tǒng)稱為“改良子系統(tǒng)也許并不非常貼切。(5)設(shè)計(jì)計(jì)量與評(píng)價(jià)子系統(tǒng)的目的是通過(guò)準(zhǔn)確的計(jì)算公司的作業(yè)本錢,并對(duì)作業(yè)成效進(jìn)展考核,不斷進(jìn)步公司本錢控制工作程度,其功能為：建立并施行公司的作業(yè)本錢計(jì)算制度；對(duì)各作業(yè)中心的本錢業(yè)績(jī)施行評(píng)價(jià)。(6)信息子系統(tǒng)在整個(gè)系統(tǒng)中起到溝通渠道的作用

7、,其功能是將與作業(yè)本錢及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)有關(guān)的各種信息及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)給有關(guān)各方,同時(shí)反響有關(guān)各方的意見。(7)培訓(xùn)子系統(tǒng)的功能包括：幫助員工理解和掌握新系統(tǒng)的構(gòu)成、功能等知識(shí),并獲得或進(jìn)步施行新系統(tǒng)所應(yīng)具備的技能；解答員工在施行新系統(tǒng)中提出的各種問題,幫助員工獲得勝任新系統(tǒng)的運(yùn)作所要求的技能。3系統(tǒng)簡(jiǎn)評(píng)該系統(tǒng)從組織上、制度上、溝通渠道上和人員素質(zhì)上建立健全了本錢控制的根底工作和支持工作,從而摒棄了就本錢論本錢的狹隘的本錢控制理念。此外,該系統(tǒng)從“過(guò)程的視點(diǎn)出發(fā),針對(duì)作業(yè)過(guò)程的本錢施行控制,控制的內(nèi)容不僅包括產(chǎn)品制造本錢,還包括產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計(jì)、使用、維護(hù)保養(yǎng)、廢棄本錢,甚至于與產(chǎn)品消費(fèi)無(wú)直接聯(lián)絡(luò)的各種期間費(fèi)用,從而極大地?cái)U(kuò)大了本錢控制的內(nèi)容,并具備了從本錢產(chǎn)生的各個(gè)環(huán)節(jié)挖掘降低本錢潛力的才能。參考文獻(xiàn)：1陳勝群.現(xiàn)代本錢管理論.北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社,1998.2財(cái)政部注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試委員會(huì)辦公