出差報(bào)銷管理制度

1、出差報(bào)銷管理制度一、總則1、目的第一條為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理，并貫徹勤儉節(jié)約的精神，特制定本制度。第二條本制度參照本公司行政管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。2、范圍適用于本公司因公出差的各級(jí)員工。3、職責(zé)各級(jí)管理人員對(duì)所屬員工的出差負(fù)有直接管理職責(zé)，行政人事部協(xié)助各級(jí)管理人員對(duì)員工出差進(jìn)行管理。二、出差審批流程1、員工出差前到行政人事部領(lǐng)取出差申請(qǐng)表，明確出差時(shí)間、地點(diǎn)及工作內(nèi)容，填寫完整后報(bào)部門經(jīng)理確認(rèn)簽字；部門負(fù)責(zé)人出差的，需由總經(jīng)理簽批。出差期限由部門經(jīng)理視情況需要，事先予以核定。2、出差人員需要預(yù)支差旅費(fèi)，必須持審批后的出差申請(qǐng)單填寫借款單，經(jīng)審批后方可借支相應(yīng)數(shù)額的

2、差旅費(fèi)。3、出差申請(qǐng)單最后由行政人事部備案計(jì)算考勤，無(wú)單據(jù)者視為曠工。若出差途中，確因工作需要，調(diào)整出差地點(diǎn)和時(shí)間，應(yīng)事先征得部門經(jīng)理同意，并及時(shí)報(bào)行政人事部備案，否則，新的出差地部分差旅費(fèi)不予報(bào)銷，超出時(shí)間按曠工處理。4、員工出差返回后需填寫出差總結(jié)報(bào)告報(bào)部門經(jīng)理。同時(shí)另外填寫出差旅費(fèi)報(bào)銷單，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，送財(cái)務(wù)部按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，審核后的報(bào)銷單經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可進(jìn)行差旅費(fèi)報(bào)銷。5、各部門根據(jù)工作需要，合理安排員工出差行程及出差時(shí)間，并進(jìn)行有效監(jiān)控。三、出差借款1、費(fèi)用預(yù)算堅(jiān)持“先預(yù)算后開支”的費(fèi)用控制制度。各部門應(yīng)對(duì)本部門的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，做出年計(jì)劃、月計(jì)劃，報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批，并

3、嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行，不得超支。2、借款（1）借款的首要原則是“前賬不清，后賬不借”；（2）出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約，并有總經(jīng)理審批；（3）借款要及時(shí)清還，出差結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者，扣發(fā)借款人工資，直至扣清為止。四、差旅管理1、出差行程中視為工作時(shí)間內(nèi)的勤務(wù)，不報(bào)支加班費(fèi)；節(jié)假日出差的，經(jīng)其所屬權(quán)責(zé)單位批準(zhǔn)并由行政人事部復(fù)核后，可酌情安排調(diào)休。2、出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際，需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的，應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示；不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷，另依情節(jié)輕重按公司相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行處理。3、差旅費(fèi)中交通費(fèi)、住宿費(fèi)嚴(yán)格按本辦法執(zhí)

4、行，超標(biāo)者不予報(bào)銷。4、由于目的地?zé)o相應(yīng)規(guī)格旅館，或到達(dá)目的地的時(shí)間已是深夜而又無(wú)法預(yù)訂旅館，或其他特殊原因引起的超標(biāo)住宿費(fèi)；由于有緊急公務(wù)需及時(shí)趕赴目的地非乘飛機(jī)不可的，或由于低等級(jí)交通工具無(wú)票而又必須及時(shí)趕赴目的地，以及其它特殊理由為公司利益所發(fā)生的超標(biāo)交通費(fèi)，均應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生前首先取得部門經(jīng)理同意，由部門經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由總經(jīng)理在出差申請(qǐng)表上補(bǔ)簽后方可報(bào)銷。5、除出差首站外，如因工作需要需乘坐長(zhǎng)途汽車、火車到其他縣市的，需先向負(fù)責(zé)人申請(qǐng)并說(shuō)明原有，申請(qǐng)通過(guò)后，以短信形式注明時(shí)間、地點(diǎn)、事項(xiàng)發(fā)于行政部人員進(jìn)行備案，如果沒(méi)有提前申請(qǐng)或沒(méi)有提前告知行政部人員的，則不予報(bào)銷車費(fèi)，費(fèi)用自行承擔(dān)。

5、6、員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司，并于3日內(nèi)（含出差回來(lái)當(dāng)天）憑有效日期證明（如機(jī)票、車票等）到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。7、員工出差后，必須每日下午10點(diǎn)前向部門經(jīng)理匯報(bào)工作情況。8、出差結(jié)束后，應(yīng)于3日之內(nèi)填寫出差總結(jié)報(bào)告交于部門經(jīng)理（出差總結(jié)報(bào)告內(nèi)容：工作完成狀態(tài)；工作進(jìn)行中的問(wèn)題；對(duì)此項(xiàng)工作的建議或解決方案）。9、未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用，公司將不予報(bào)銷，并按曠工處理。五、出差時(shí)間核算出差時(shí)間的核算，采用“去頭去尾”的方法進(jìn)行計(jì)算，即途中往返的兩天不計(jì)為出差天數(shù)。六、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.關(guān)于乘坐交通工具及交通費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)定：A）公司總經(jīng)理出差外阜可乘坐飛機(jī)

6、、火車軟座（臥）、輪船二、三等艙、市內(nèi)出租車等交通工具；B）公司普通業(yè)務(wù)員工出差外阜以乘坐普通汽車、船（三、四等艙）、普通火車（硬座、硬臥）為主；乘坐飛機(jī)、火車軟座（臥）、動(dòng)車及高鐵從嚴(yán)控制，確因工作需要，需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)（外地需電話聯(lián)系征得同意，返回后補(bǔ)辦手續(xù)），否則超額費(fèi)用自負(fù)。C）中高層管理者出差外阜以乘坐普通汽車、船（三、四等艙）、普通火車（硬座、硬臥）為主，確因工作需要及時(shí)間緊急,可乘坐動(dòng)車及高鐵（每月費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需在車票上注明情況）；乘坐飛機(jī)時(shí)，可提前申報(bào)總經(jīng)理，審批通過(guò)后，方可乘坐；D）乘坐火車，從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間、在車上過(guò)夜六小時(shí)以上或連續(xù)乘車超過(guò)12小時(shí)的，可購(gòu)?fù)嚺P鋪票，

7、其余時(shí)間若購(gòu)臥鋪票，公司以硬座票報(bào)銷；E）外阜出差人員正常出差工作期間發(fā)生的市內(nèi)公交車費(fèi)、地鐵費(fèi)、出租車費(fèi)等日常工作發(fā)生的費(fèi)用不予報(bào)銷，若確因工作需要，需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。.關(guān)于公司指派出差的人員報(bào)銷規(guī)定：A）由公司指派的出差人員應(yīng)本著為公司開支節(jié)流，杜絕鋪張浪費(fèi)的原則，出差外阜以乘坐普通汽車、船（三、四等艙）、普通火車（硬座、硬臥）為主，中高層管理人員也可乘坐動(dòng)車及高鐵；乘坐飛機(jī)時(shí)，可提前申報(bào)總經(jīng)理，審批通過(guò)后，方可乘坐；B）出差期間在所在地發(fā)生的公交車費(fèi)、地鐵費(fèi)可憑票報(bào)銷；若確因工作需要或趕乘火車、汽車，需乘坐出租車的，要報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。C）出差期間補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)公司出差補(bǔ)貼的

8、報(bào)銷規(guī)定。.關(guān)于車、船、飛機(jī)票遺失情況處理：?jiǎn)T工因公出差如有車、船、飛機(jī)票遺失情況，回公司需書面寫清遺失理由，并有來(lái)或去的車、船、飛機(jī)票證明，方可經(jīng)公司部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按相同路程來(lái)或去的車、船、飛機(jī)票的50%補(bǔ)貼給個(gè)人。.關(guān)于出差補(bǔ)貼的報(bào)銷規(guī)定：A）外阜出差補(bǔ)貼包括員工外阜出差期間的住宿費(fèi)、餐補(bǔ)費(fèi)；B）出差補(bǔ)貼的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定：出差人員的住宿費(fèi)采取限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷的辦法；伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行包干的辦法，節(jié)約歸已，超支不補(bǔ)。其標(biāo)準(zhǔn)如下表：地區(qū)類別地域范圍住宿限額標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)中高層管理人員基層人員一類地區(qū)北京、上海、廣州、深圳20012040二類地區(qū)省會(huì)城市、直轄市1209030三類地區(qū)省會(huì)以下其他城市

9、1007020住宿費(fèi)的計(jì)算按實(shí)際住宿的天數(shù)憑住宿發(fā)票報(bào)銷，夜間在途乘車不計(jì)算住宿補(bǔ)助。住宿費(fèi)報(bào)銷限于在該地停留兩天或以上（指需要安排住宿）；住宿費(fèi)采用“去頭留尾”的方法計(jì)算，即途中往返的兩天按一天計(jì)算，超出部分自負(fù)?；锸逞a(bǔ)助按實(shí)際出差的天數(shù)計(jì)算，如下午出發(fā)或上午返回的應(yīng)扣減一天伙食補(bǔ)助；當(dāng)天可返回駐地的因公出差，時(shí)間超過(guò)4小時(shí)，且需在外就餐者，給予誤餐補(bǔ)貼。按伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。出差結(jié)束需提交出差報(bào)告（內(nèi)容要具體），需在7天內(nèi)將差率費(fèi)報(bào)銷單據(jù)遞至財(cái)務(wù)處，給予審核報(bào)銷；每周二、周五上午為財(cái)務(wù)付款日，其它時(shí)間不予報(bào)銷；C）特殊情況報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)出差人員若住宿費(fèi)、伙食費(fèi)及車旅費(fèi)已由客戶、公司業(yè)務(wù)相關(guān)單位支付

10、的，不允許再以任何理由向公司報(bào)銷，違者一經(jīng)查實(shí)，酌情處以1-2倍罰款。七、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定1、出差人員差畢報(bào)銷差旅費(fèi)必須先到行政人事部確認(rèn)考勤（即出差時(shí)間）后，方可到財(cái)務(wù)部憑出差申請(qǐng)單及票填寫費(fèi)用報(bào)銷單。2、出差人員差畢，必須3天內(nèi)向財(cái)務(wù)部門報(bào)銷結(jié)帳，多退少補(bǔ)，不得拖帳，不足部分可從當(dāng)月工資中直接扣除。以財(cái)務(wù)審核日期為準(zhǔn)，超過(guò)報(bào)銷期限，要進(jìn)行處罰，15日內(nèi)（含）按出差費(fèi)用金額20%扣除結(jié)帳，30日內(nèi)（含）按出差費(fèi)用金額30%扣除結(jié)帳，30日以上不予報(bào)銷，并追回欠款。3、住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超標(biāo)自付；由對(duì)方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)不得重復(fù)報(bào)支。4、交際費(fèi)用由總經(jīng)理或部門經(jīng)理核準(zhǔn)，未經(jīng)

11、核準(zhǔn)費(fèi)用自理。5、當(dāng)日出差并在當(dāng)日返回者不報(bào)銷住宿費(fèi)。6、所有報(bào)銷項(xiàng)目均需憑發(fā)票等票據(jù)報(bào)銷；不得虛報(bào)、冒領(lǐng)，上述情形一經(jīng)查出，除追回報(bào)銷款外，并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。7、差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)要求單據(jù)齊全（指車票及住宿發(fā)票），粘貼整齊，分類有序，時(shí)間地點(diǎn)相符，其單據(jù)由出差人員所在部門經(jīng)理負(fù)責(zé)核對(duì)，財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。8、若出差應(yīng)報(bào)銷費(fèi)用無(wú)相關(guān)票據(jù)憑證者，則按相應(yīng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的50%支付。9、如果報(bào)銷項(xiàng)目遇特殊情況，必須提前申請(qǐng)并經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，事后不予以報(bào)銷。10、審批責(zé)任：出差報(bào)銷須按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，審批或?qū)徍苏甙殃P(guān)不嚴(yán)造成差錯(cuò)，要首先追究審批者或?qū)徍苏哓?zé)任，并酌情處以差錯(cuò)部分1-2倍的罰款。八、銷售人員的自覺(jué)性銷售人員出差后每天工作必須有明確性，要把工作落到實(shí)處，銷售部負(fù)責(zé)人將不定期跟蹤監(jiān)督其出差工作情況，將列入績(jī)效考核范圍；出差人員出差后須加強(qiáng)自身安全防范和財(cái)產(chǎn)保護(hù)意識(shí)，做到出入平安；各部門負(fù)責(zé)人在審批部門員工的出差報(bào)銷單據(jù)時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按