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文檔簡(jiǎn)介
1、供應(yīng)鏈股份有限公司監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則 第一章 總 則 第一條 為進(jìn)一步規(guī)范天津海易通供應(yīng)鏈股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)監(jiān)事會(huì)的議事方式和表決程序,促使監(jiān)事和監(jiān)事會(huì)有效地履行監(jiān)督職責(zé),完善公司法人治理結(jié)構(gòu),根據(jù)中華人民共和國(guó)公司法(以下簡(jiǎn)稱“公司法”)、非上市公眾公司監(jiān)督管理辦法、非上市公眾公司監(jiān)管指引第3號(hào)章程必備條款、全國(guó)中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)掛牌公司治理規(guī)則、天津海易通供應(yīng)鏈股份有限公司章程(以下簡(jiǎn)稱“公司章程”)等有關(guān)規(guī)定,制訂本規(guī)則。 第二條 本規(guī)則一經(jīng)股東大會(huì)審議通過(guò),即對(duì)監(jiān)事會(huì)及全體成員產(chǎn)生約束力。 第二章 監(jiān)事的職權(quán) 第三條 公司設(shè)監(jiān)事會(huì),由3名監(jiān)事組成。監(jiān)事每屆任期三年。監(jiān)事中的
2、股東代表由股東大會(huì)選舉產(chǎn)生,更換時(shí)亦同。監(jiān)事連選可以連任。 公司董事、高級(jí)管理人員不得兼任監(jiān)事。公司董事、高級(jí)管理人員的配偶和直系親屬在公司董事、高級(jí)管理人員任職期間不得擔(dān)任公司監(jiān)事。 第四條 監(jiān)事享有以下權(quán)利: 知情權(quán):監(jiān)事有權(quán)了解公司決策、經(jīng)營(yíng)情況; 審查權(quán):有權(quán)檢查公司財(cái)務(wù)、帳薄和文件,要求董事及公司有關(guān)人員提供相關(guān)資料; 出席權(quán):有權(quán)出席監(jiān)事會(huì)會(huì)議、股東大會(huì),列席公司董事會(huì)會(huì)議; 監(jiān)督權(quán):對(duì)公司董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行其相關(guān)職務(wù)的情況進(jìn)行監(jiān)督; 提議召開監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議; 根據(jù)公司章程規(guī)定,行使其他職權(quán)。 第五條 監(jiān)事依法行使監(jiān)督權(quán)的活動(dòng)受法律保護(hù),任何單位和個(gè)人不得干涉。 公司對(duì)監(jiān)事履行
3、職責(zé)的行為,提供必要的條件及業(yè)務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。 第三章 監(jiān)事會(huì)主席的職權(quán) 第六條 監(jiān)事會(huì)設(shè)監(jiān)事會(huì)主席一名,由全體監(jiān)事過(guò)半數(shù)同意選舉產(chǎn)生,更換時(shí)亦同。 第七條 監(jiān)事會(huì)主席行使下列職權(quán): 召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議,并檢查監(jiān)事會(huì)決議的執(zhí)行情況; 代表監(jiān)事會(huì)向股東大會(huì)報(bào)告工作; 列席董事會(huì); 向各監(jiān)事通報(bào)董事會(huì)情況。 監(jiān)事會(huì)主席召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議;監(jiān)事會(huì)主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議。 第四章 監(jiān)事會(huì)的職權(quán) 第八條 公司監(jiān)事會(huì)對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé),對(duì)公司經(jīng)營(yíng)以及公司董事、高級(jí)管理人員履行職責(zé)的合法合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督,維護(hù)公司及股東的合法權(quán)益。 第九條 監(jiān)事會(huì)行使下
4、列職權(quán): 對(duì)董事會(huì)編制的公司定期報(bào)告進(jìn)行審核并提出書面審核意見; 檢查公司財(cái)務(wù); 對(duì)董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東大會(huì)決議的董事、高級(jí)管理人員提出罷免的建議; 當(dāng)董事、高級(jí)管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求董事、高級(jí)管理人員予以糾正; 提議召開臨時(shí)股東大會(huì),在董事會(huì)不履行召集和主持股東大會(huì)職責(zé)時(shí)召集和主持股東大會(huì); 向股東大會(huì)提出提案; 依照公司法第一百五十一條的規(guī)定,對(duì)董事、高級(jí)管理人員提起訴訟; 發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)情況異常,可以進(jìn)行調(diào)查;必要時(shí),可以聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所等專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助其工作,費(fèi)用由公司承擔(dān); 公司章程規(guī)定或股東大會(huì)授
5、予的其他職權(quán)。 第十條 監(jiān)事會(huì)對(duì)董事、高級(jí)管理人員的監(jiān)督記錄以及進(jìn)行財(cái)務(wù)或?qū)m?xiàng)檢查的結(jié)果是對(duì)董事、高級(jí)管理人員績(jī)效評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。 第十一條 監(jiān)事會(huì)行使職權(quán)時(shí),必要時(shí)可以聘請(qǐng)律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等專業(yè)性機(jī)構(gòu)或外部機(jī)構(gòu)給予幫助,作為其判斷及考核的依據(jù),由此發(fā)生的費(fèi)用由公司承擔(dān)。 第十二條 監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)在年度股東大會(huì)上宣讀監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告,主要內(nèi)容為: 對(duì)公司財(cái)務(wù)的檢查情況; 公司依法運(yùn)作情況,董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)的盡職情況及對(duì)有關(guān)法律、法規(guī)、公司章程及股東大會(huì)決議的執(zhí)行情況; 監(jiān)事會(huì)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)向股東大會(huì)報(bào)告的其他重大事件。 監(jiān)事會(huì)認(rèn)為有必要時(shí),還可以對(duì)股東大會(huì)審議的提案出具意見,并提交
6、獨(dú)立報(bào)告。 第五章 監(jiān)事會(huì)會(huì)議的召開及議事程序 第十三條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。 監(jiān)事會(huì)定期會(huì)議應(yīng)當(dāng)每6個(gè)月至少召開一次。出現(xiàn)下列情況之一的,監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)在10日內(nèi)召開臨時(shí)會(huì)議: 監(jiān)事提議召開時(shí); 股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議通過(guò)了違反法律法規(guī)的規(guī)定及公司章程、公司股東大會(huì)決議和其他有關(guān)規(guī)定的決議時(shí); 董事和高級(jí)管理人員的不當(dāng)行為可能給公司造成重大損害或者在市場(chǎng)中造成惡劣影響時(shí); 公司章程規(guī)定的其他情形。 第十四條 監(jiān)事提議召開監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)向監(jiān)事會(huì)主席提交經(jīng)提議監(jiān)事簽字的書面提議。書面提議中應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng): 提議監(jiān)事的姓名; 提議理由或者提議所基于的客觀事由; 提議會(huì)議召開的時(shí)間
7、或者時(shí)限、地點(diǎn)和方式; 明確和具體的提案; 提議監(jiān)事的聯(lián)系方式和提議日期等。 在監(jiān)事會(huì)主席收到監(jiān)事的書面提議后3日內(nèi),發(fā)出召開監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的通知。 第十五條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議的議題應(yīng)經(jīng)監(jiān)事會(huì)主席審核并簽發(fā),會(huì)議通知按以下形式送達(dá)全體監(jiān)事。非直接送達(dá)的,還應(yīng)當(dāng)通過(guò)電話進(jìn)行確認(rèn)。 監(jiān)事會(huì)議召開10日前以書面形式通知全體監(jiān)事; 臨時(shí)監(jiān)事會(huì)議召開3日前以書面、電話、傳真形式通知全體監(jiān)事; 第十六條 監(jiān)事會(huì)書面會(huì)議通知應(yīng)當(dāng)至少包括以下內(nèi)容: 發(fā)出會(huì)議通知的時(shí)間; 會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和會(huì)議期限; 擬審議的事項(xiàng)(會(huì)議提案); 會(huì)議召集人和主持人、臨時(shí)會(huì)議的提議人及其書面提議; 監(jiān)事表決所必需的會(huì)議材料; 監(jiān)事應(yīng)當(dāng)
8、親自出席會(huì)議的要求; 聯(lián)系人和聯(lián)系方式。 口頭會(huì)議通知至少應(yīng)包括上述第(一)、(二)項(xiàng)內(nèi)容,以及情況緊急需要盡快召開監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的說(shuō)明。 第十七條 監(jiān)事會(huì)應(yīng)該準(zhǔn)備會(huì)議簽到簿和會(huì)議材料簽收表,出席會(huì)議的監(jiān)事應(yīng)該簽字確認(rèn)。 第十八條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)場(chǎng)方式召開為原則。 緊急情況下,監(jiān)事會(huì)會(huì)議可以通訊方式進(jìn)行表決,但監(jiān)事會(huì)主席(會(huì)議主持人)應(yīng)當(dāng)向與會(huì)監(jiān)事說(shuō)明具體的緊急情況。在通訊表決時(shí),監(jiān)事應(yīng)當(dāng)將其對(duì)審議事項(xiàng)的書面意見和投票意向簽字確認(rèn)。監(jiān)事可以表達(dá)書面意見或者投票理由。 第十九條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由全體監(jiān)事半數(shù)以上出席方可舉行。 監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由監(jiān)事本人出席,監(jiān)事因故不能出席的,應(yīng)書面委托其他監(jiān)
9、事代為出席,并行使表決權(quán)。委托書應(yīng)當(dāng)載明: 委托人和受托人的姓名、身份證號(hào)碼; 委托人不能出席會(huì)議的原因; 委托人對(duì)每項(xiàng)提案的簡(jiǎn)要意見; 委托人的授權(quán)范圍和對(duì)提案表決意向的指示; 委托人和受托人的簽字、日期等。 受托監(jiān)事應(yīng)當(dāng)向會(huì)議主持人提交書面委托書,在會(huì)議簽到簿上說(shuō)明受托出席的情況。代為出席會(huì)議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使監(jiān)事的權(quán)利。 董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)列席監(jiān)事會(huì)會(huì)議。 第二十條 監(jiān)事未出席監(jiān)事會(huì)議,亦未委托代表出席的,視為不履行監(jiān)事職責(zé)。 監(jiān)事連續(xù)二次不能親自出席監(jiān)事會(huì)會(huì)議,且不委托他人代為出席會(huì)議的,視為不能履行職責(zé),股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)予以撤換。 第二十一條 監(jiān)事會(huì)認(rèn)為必要時(shí),可要求公司董事、高級(jí)管
10、理人員、內(nèi)部及外部審計(jì)人員出席監(jiān)事會(huì)會(huì)議,回答所關(guān)注的問(wèn)題。被邀請(qǐng)參加監(jiān)事會(huì)議人員應(yīng)參加會(huì)議。 第二十二條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)有記錄,出席會(huì)議的監(jiān)事和記錄人應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。監(jiān)事有權(quán)要求在記錄上對(duì)其在會(huì)議上的發(fā)言作出某種說(shuō)明性記載。會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容: 會(huì)議屆次和召開的時(shí)間、地點(diǎn)、方式; 會(huì)議通知的發(fā)出情況;(三)會(huì)議召集人和主持人; 會(huì)議出席情況; 關(guān)于會(huì)議程序和召開情況的說(shuō)明; 會(huì)議審議的提案、每位監(jiān)事對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的發(fā)言要點(diǎn)和主要意見、對(duì)提案的表決意向; 每項(xiàng)提案的表決方式和表決結(jié)果(說(shuō)明具體的同意、反對(duì)、棄權(quán)票數(shù)); 與會(huì)監(jiān)事認(rèn)為應(yīng)當(dāng)記載的其他事項(xiàng)。 對(duì)于通訊方式召開的監(jiān)事會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)
11、參照上述規(guī)定,整理會(huì)議記錄。 第二十三條 監(jiān)事應(yīng)對(duì)監(jiān)事會(huì)決議承擔(dān)責(zé)任。監(jiān)事會(huì)決議違反法律、行政法規(guī)或公司章程,致使公司遭受損失的,參與決議的監(jiān)事對(duì)公司負(fù)賠償責(zé)任。但經(jīng)證明在表決時(shí)曾表示異議并記載于會(huì)議記錄的,該監(jiān)事可以免除責(zé)任。 第六章 監(jiān)事會(huì)決議及決議 第二十四條 監(jiān)事會(huì)采用逐項(xiàng)審議,最后統(tǒng)一記名投票表決的表決方式。 監(jiān)事會(huì)會(huì)議的表決實(shí)行一人一票,以記名和書面方式進(jìn)行。 監(jiān)事的表決意向分為同意、反對(duì)和棄權(quán)。與會(huì)監(jiān)事應(yīng)當(dāng)從上述意向中選擇其一,未做選擇或者同時(shí)選擇兩個(gè)以上意向的,會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)要求該監(jiān)事重新選擇,拒不選擇的,視為棄權(quán);中途離開會(huì)場(chǎng)不回而未做選擇的,視為棄權(quán)。 監(jiān)事會(huì)形成決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)半數(shù)以上的監(jiān)事同意。 第二十五條 與會(huì)監(jiān)事應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要和決議記錄進(jìn)行簽字確認(rèn)。監(jiān)事對(duì)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要或者決議記錄有不同意見的,可以在簽字時(shí)作出書面說(shuō)明。 監(jiān)事不按前款規(guī)定進(jìn)行簽字確認(rèn),不對(duì)其不同意見作出書面說(shuō)明的,視為完全同意會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要和決議記錄的內(nèi)容。 第二十六條 監(jiān)事應(yīng)當(dāng)督促有關(guān)人員落實(shí)監(jiān)事會(huì)決議。監(jiān)事會(huì)主席應(yīng)當(dāng)在以后的監(jiān)事會(huì)會(huì)議上通報(bào)已經(jīng)形成的決議的執(zhí)行情況。 第二十七條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議檔案,包括會(huì)議通知和會(huì)議材料、會(huì)議簽到簿、會(huì)議錄音資料、表決票、經(jīng)與會(huì)監(jiān)事簽字確認(rèn)的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、決議記錄、
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