某企業(yè)供應鏈管理系統(tǒng)可行性報告分析

1、泓泰集團供應鏈管理（SCM）系統(tǒng)可行性報告企業(yè)基本情況1、基本情況企業(yè)名稱：江西西泓泰企業(yè)集集團有限公司司網(wǎng) 址：電子郵件：htthonggtai.ccn通訊地址：南昌昌國家高新技技術(shù)開發(fā)區(qū)高高新六路1116號注冊時間：19995年2月月注冊資金：人民民幣伍仟零貳貳拾捌萬元（RRMB 50028萬元）登記注冊類型：股份制經(jīng)濟規(guī)模：公司司于19955年引進具有有國際先進水水平的生產(chǎn)線線，是當時同同行業(yè)國內(nèi)第第三家、省內(nèi)內(nèi)第一家生產(chǎn)產(chǎn)鋁塑復合幕幕墻材料的生生產(chǎn)廠家。11997年為為保持同行業(yè)業(yè)技術(shù)生產(chǎn)水水平與產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量的權(quán)威性性，公司投入入巨大的人力力和物力進行行設備技術(shù)改改造項目，大大大降低生產(chǎn)

2、產(chǎn)成本，提高高產(chǎn)品質(zhì)量，使使得單線設備備生產(chǎn)率提高高了50%，位位列全國同行行業(yè)之首。現(xiàn)現(xiàn)年產(chǎn)達1220萬平方米米，年銷售收收入達1.33億元，自11997年至至今累計實現(xiàn)現(xiàn)利稅80000多萬元。22003年集集團發(fā)展需要要，在高新開開發(fā)區(qū)投資11.2億元興興建了泓泰高高新工業(yè)園，為為泓泰集團打打造國際一流流企業(yè)、一流流品牌創(chuàng)建了了新的基礎。人才資源：公司司現(xiàn)有人員1198人（不不含銷售人員員），其中大大專以上學歷歷人員80人人，占總數(shù)440%，本科科以上學歷119人。主要要管理人員226人，技術(shù)術(shù)開發(fā)人員88人，生產(chǎn)人人員102人人，分別占企企業(yè)人員總數(shù)數(shù)的13%、44%、51.5%,平均均

3、年齡28.96歲。企業(yè)負責人：法法人代表陳猛猛先生，現(xiàn)443歲，江西西省安義縣人人，管理類大大專學歷，經(jīng)經(jīng)濟師，歷任任江西省供銷銷社農(nóng)業(yè)物資資總公司總經(jīng)經(jīng)理助理、總總經(jīng)理、江西西泓泰建材工工業(yè)有限公司司董事長兼總總經(jīng)理，任江江西泓泰企業(yè)業(yè)集團有限公公司董事長兼兼總裁。是中中國建材工業(yè)業(yè)協(xié)會鋁塑復復合材料分會會副理事長、中中國外商投資資企業(yè)協(xié)會理理事、江西省省外商投資企企業(yè)協(xié)會常務務理事、江西西省建材工業(yè)業(yè)協(xié)會常務理理事。企業(yè)榮譽：企業(yè)業(yè)的主導品牌牌“雅麗泰”鋁塑復合幕幕墻系列產(chǎn)品品先后獲得“江西省名牌牌產(chǎn)品”、“國家建設部部推薦產(chǎn)品”、“國家權(quán)威檢檢測達標產(chǎn)品品”、“江西省重點點保護產(chǎn)品”、“

4、高新技術(shù)產(chǎn)產(chǎn)品”、“建材科技成成果推廣應用用產(chǎn)品”、“奧運會建筑筑材料推薦產(chǎn)產(chǎn)品”等數(shù)十項榮榮譽證書，成成為全國復合合幕墻材料行行業(yè)最具影響響力和知名度度的品牌之一一。泓泰集團公司先先后獲得“高新技術(shù)企企業(yè)”、“先進技術(shù)企企業(yè)”、“質(zhì)量管理先先進企業(yè)”、“特級納稅信信譽等級企業(yè)業(yè)”、“維護消費者者權(quán)益先進單單位”、“南昌重點工工業(yè)企業(yè)”、“南昌地區(qū)工工業(yè)銷售300強企業(yè)”、“AAA級信信用企業(yè)”等榮譽。短短短幾年泓泰集集團迅速崛起起，成為行業(yè)業(yè)龍頭骨干企企業(yè)。在我國國重點工程如如昆明至大理理高速公路、蕪蕪湖長江大橋橋等和各省標標志性工程如如武漢國際會會展中心、北北京中級人民民法院、大連連國際網(wǎng)

5、球中中心、南昌紅紅谷灘會展中中心、南昌高高新區(qū)智能大大廈等都留下下了“雅麗泰”的身姿，工工商銀行等多多家銀行、連連鎖店、江鈴鈴等都指定使使用“雅麗泰”產(chǎn)品。同時時，集團通過過邊貿(mào)將產(chǎn)品品銷往中亞地地區(qū)，在俄羅羅斯、哈薩克克斯坦和土耳耳其等國家重重點場館建設設中樹立了中中國產(chǎn)品新形形象。2、信息化工作作小組2002年111月1日，經(jīng)經(jīng)總栽辦公室室會議討論，決決定組建集團團企業(yè)信息化化工作小組，集集團總栽陳猛猛親自擔任組組長，執(zhí)行總總經(jīng)理樂秀杰杰、總監(jiān)余昌昌浪擔任副組組長，IT部部經(jīng)理劉卿擔擔任項目經(jīng)理理，項目成員員分別有ITT部網(wǎng)管李喬喬，各部門負負責人：陳勇勇、萬超、劉劉揚葵、周瑯瑯妮、祝金貴

6、貴，各分廠/分公司負責責人：詹賢佑佑、羅輝、鄢鄢鴻云。自從工作小組建建成以來，對對集團的企業(yè)業(yè)信息化工作作起到了促進進作用，加快快了信息化的的進程，在企企業(yè)信息化建建設中集團領領導層表現(xiàn)出出很大的決心心，遇到因難難不動搖。3、企業(yè)應用信信息技術(shù)的現(xiàn)現(xiàn)狀和項目實實施的基礎條條件互聯(lián)網(wǎng)站：19997年開發(fā)發(fā)企業(yè)網(wǎng)站。后后來注冊了新新的域名、，在在國際互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)上展示了企企業(yè)的形象、產(chǎn)產(chǎn)品，使客戶戶更容易、更更快捷的了解解公司的產(chǎn)品品、文化。后后來相續(xù)開發(fā)發(fā)了集團郵箱箱系統(tǒng)和銷售售渠道管理系系統(tǒng)，在公司司、辦事處（經(jīng)經(jīng)銷商）、客客戶之間起到到了一定的橋橋梁作用。集團內(nèi)聯(lián)網(wǎng)：22003年集集團在南昌高高

7、新技術(shù)產(chǎn)業(yè)業(yè)區(qū)新建泓泰泰技術(shù)工業(yè)園園，已投入330多萬元組組建集團內(nèi)部部局域網(wǎng)，將將來會擴展為為覆蓋全國所所有的分公司司、分廠和辦辦事處等分支支機構(gòu)的廣域域網(wǎng)，現(xiàn)各分分公司、分廠廠和辦事處等等分支機構(gòu)已已經(jīng)有一部分分組建了局域域網(wǎng)。硬件設備：名稱數(shù)量金額（元）臺式電腦51臺329，5000手提電腦7臺112，0000投影儀1臺50，000黑白激光打印機機A31臺14，000黑白激光打印機機A43臺6，000彩色打印機6臺7，200票據(jù)打印機6臺8，100針型打印機2臺3，500掃描儀4臺7，800合計金額538，1000管理軟件：速達進銷存+財財務（網(wǎng)絡版版）；使用在銷售、倉倉庫、物流、財財務

8、相關部門門，此系統(tǒng)為為企業(yè)帶來了了以下效益：準時發(fā)貨率率95%-1100%，庫庫存精確率達達到95%-99%，訂訂單生產(chǎn)提前前期縮短622%-86%，提高庫存存周轉(zhuǎn)率255%-85%，縮短生產(chǎn)周周期50%-88%。財務中心使用了了用友U8550總賬、報報表、財務分分析；及時的反映集團團公司的財務務狀況，為集集團決策層提提供及時的參參考信息。營銷中心使用了了客戶關系管管理軟件（CCRM）單機機版；管理、查詢客戶戶資料，在售售后服務方面面發(fā)揮了很好好的作用。4、網(wǎng)上營銷渠渠道管理系統(tǒng)統(tǒng)；在分公司、辦事事處與集團總總部之間架起起了一道橋梁梁，使各分公公司、辦事處處快捷、實時時的掌握集團團的庫存情況況

9、和最新消息息，同時可以以下載集團的的文檔及模塊塊，在編寫文文檔時統(tǒng)一了了格式，在集集團的CI系系統(tǒng)中取到了了一定的作用用。5、科技中心使使用了CADD進行產(chǎn)品開開發(fā)、施工應應用設計。加快了新產(chǎn)品開開發(fā)的進度，在在施工應用設設計中提高了了客戶的滿意意度。申報示范企業(yè)信信息化建設的的實施方案1、企業(yè)信息化化建設實施的的目的和意義義用選進的管理思思想改造傳統(tǒng)統(tǒng)的管理模式式，對企業(yè)進進行管理重組組和管理革命命，實現(xiàn)面向向客戶的集成成化的管理目目標：運用先先進的信息技技術(shù)，對企業(yè)業(yè)物資流、資資金流、信息息流進行有效效的控制和制制約，實現(xiàn)“三低一高”（即生產(chǎn)成成本最低，管管理費用最低低，銷售價格格最高）的

10、經(jīng)經(jīng)營目標；在在信息化思想想和信息技術(shù)術(shù)的支持下，實實現(xiàn)對企業(yè)進進行脫胎換骨骨改造的發(fā)展展目標。2、國內(nèi)同行業(yè)業(yè)、同領域信信息化技術(shù)的的應用狀況與與水平信息化在我國經(jīng)經(jīng)歷了將近220年的歷程程，并已取得得很大的成就就，根據(jù)20003年6月月30日計算算機世界網(wǎng)報報道20022年我國制造造業(yè)信息化指指數(shù)增長188.21，這說明2002年我國制造業(yè)信息化的大環(huán)境得到了明顯改善，制造業(yè)企業(yè)信息化建設的效果逐漸凸顯，企業(yè)領導對制造業(yè)信息化的信心普遍增強。通過對國內(nèi)多家家企業(yè)的考查查發(fā)現(xiàn)，成功功實施后的企企業(yè)，管理工工作明顯得到到加強，其中中，北新建材材MOVEXX ERP項項目于20000年3月開開始

11、試運行。經(jīng)經(jīng)過立項調(diào)研研、方案設計計、系統(tǒng)配置置、模塊實施施與上線四階階段，項目現(xiàn)現(xiàn)已進入系統(tǒng)統(tǒng)并行運行階階段（即新老老系統(tǒng)同時運運行）,已試試運行了生產(chǎn)產(chǎn)、倉庫、銷銷售、采購、財財務五個部分分，共涉及石石膏板、龍骨骨、巖棉、礦礦棉、后勤加加工廠、物資資部、銷售部部七個部門，運運行中取得了了一些成果，最最重要的是在在北新引進了了全新的管理理理念，具體體表現(xiàn)在以下下方面：實現(xiàn)了信息標準準化、編碼規(guī)規(guī)范化；理順了業(yè)務流程程，規(guī)范了企企業(yè)管理；提高了企業(yè)的管管理效率，為為領導決策提提供科學的依依據(jù)；減少了應收帳款款余額，加快快了資金回籠籠；ERP管理理念念在企業(yè)初步步形成；建立了“數(shù)據(jù)超超市”；降低

12、了庫存成本本；提高了人力資源源的管理效率率；取得了良好的社社會效益。3、泓泰集團企企業(yè)信息化建建設的總體規(guī)規(guī)劃以集團五年發(fā)展展規(guī)劃確定的的管理改進計計劃為基礎，配配合集團體制制、機制、管管理和技術(shù)的的持續(xù)創(chuàng)新，充充分利用現(xiàn)代代信息技術(shù)，經(jīng)經(jīng)過三到四年年的努力，建建立和形成滿滿足集團公司司及其控股企企業(yè)協(xié)同運轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、高效管理理和科學決策策需要的泓泰泰集團綜合信信息系統(tǒng)。為為深度開發(fā)信信息資源、加加速信息流通通、實現(xiàn)信息息資源共享和和提高信息利利用能力提供供有效手段，促促進集團公司司及其控股企企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)經(jīng)營、管理和和決策方式的的改進和優(yōu)化化，提高集團團的整體創(chuàng)新新能力、經(jīng)濟濟效益和市場場競爭力。

13、企業(yè)的信息化建建設是一個長長期持續(xù)的過過程，在這一一過程，需要要企業(yè)付出大大量的人工和和足夠的資金金保障，同時時項目的成功功也可以為企企業(yè)帶來巨大大的效益。有有些企業(yè)希望望一次性的全全面實施信息息化，這就使使企業(yè)進入了了誤區(qū)：1、信信息化在建設設初期，依據(jù)據(jù)穩(wěn)妥性原則則，會產(chǎn)生大大量的重復性性勞動，即手手工和電腦數(shù)數(shù)據(jù)的重復錄錄入。這就給給工作人員帶帶來了雙倍的的勞作。一步步到位的思想想將給全廠的的運作帶來巨巨大的負擔，讓讓工作人員產(chǎn)產(chǎn)生抵制情緒緒，不但不利利企業(yè)信息化化的進程，反反而妨礙了企企業(yè)的運轉(zhuǎn)。22、企業(yè)信息息化的過程也也是人員素質(zhì)質(zhì)不斷成長的的過程，需要要我們的工作作人員不斷提提高

14、其自身素素質(zhì)（包括管管理理念、文文明行為、電電腦操作水平平等）才能使使信息化工作作落到實處、發(fā)發(fā)揮功效。因因此我們認為為企業(yè)的信息息化建設應遵遵守如下原則則：“全面規(guī)劃、分分步實施、以以點帶面、帶帶動全局”，并對集團團的企業(yè)信息息化建設進行行了三步規(guī)劃劃：第一階段：供應應鏈管理 實施周期期：12個月月采購管理：采購管理與物料料需求計劃、庫庫存、應付賬賬管理、成本本、生產(chǎn)等系系統(tǒng)集成，工工作內(nèi)容包括括貨源調(diào)查、供供應商評估、建建立供應商檔檔案記錄、采采購作業(yè)操作作、采購訂單單跟蹤、抽檢檢貨品質(zhì)量、控控制進度、安安排運輸、到到貨驗收入庫庫、驗收報告告登錄、庫存存事務處理、退退貨、退款、補補充貨品、

15、返返工處理以及及采購核算管管理和發(fā)票校校驗。庫存管理：庫存是聯(lián)系供應應、生產(chǎn)和銷銷售的樞紐。主主要功能是在在供需之間建建立緩沖區(qū)，達達到緩和用戶戶需求與企業(yè)業(yè)生產(chǎn)能力之之間，最終裝裝配需求與零零件加工工序序之間，生產(chǎn)產(chǎn)廠家需求與與原材料供應應商之間的供供需矛盾。利利用該系統(tǒng)，管管理人員可以以實時獲得動動態(tài)的物料庫庫存狀況信息息，以便更好好地控制庫存存，提高齊套套率，以及交交貨的及時性性，改善客戶戶服務水平。庫庫存管理包括括材料的入庫庫、出庫、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)庫和盤存調(diào)調(diào)整、質(zhì)量檢檢驗等工作內(nèi)內(nèi)容，另外該該系統(tǒng)還可提提供如批號管管理和多地點點庫存業(yè)務處處理等功能。銷售管理：銷售管理以訂單單為核心，并并對訂單

16、進行行跟蹤和管理理。銷售預測測、銷售計劃劃和銷售合同同是主生產(chǎn)計計劃的需求來來源，幫助企企業(yè)完成客戶戶檔案及信用用管理、產(chǎn)品品銷售價格管管理、銷售合合同管理、提提貨、服務及及發(fā)票管理等等一系列事務務。第二階段：財務務管理系統(tǒng) 實施周期期：12個月月總賬管理：（1）靈活的帳帳戶和組織體體系。帳戶可可以定義到生生產(chǎn)經(jīng)營需要要管理的每個個內(nèi)容和項目目，組織體系系可以定義到到任何層次的的管理結(jié)構(gòu)，這這種帳戶和組組織體系結(jié)構(gòu)構(gòu)尤其適合多多核算分店的的集團企業(yè)；（2）有效的預預算控制功能能，能夠進行行自上而下，自自下而上或中中、遠期預算算；（3）業(yè)務自動動化，銷售經(jīng)經(jīng)營活動中的的數(shù)據(jù)通過通通訊傳遞給財財務

17、系統(tǒng)自動動生成記帳憑憑證，另外，系系統(tǒng)中設置了了一些常用分分錄、轉(zhuǎn)回分分錄，財務部部門只要做一一些雜項收入入和雜項支出出憑證，使財財務人員由核核算轉(zhuǎn)為真正正的監(jiān)督和控控制；（4）方便的匯匯總和快速的的查詢?？梢砸远x任意層層的帳戶組和和組織來進行行匯總，條件件式的查詢可可以非?？焖偎俚夭樵兊綐I(yè)業(yè)務的不源；（5）強大的報報表功能，任任何查詢和匯匯總信息都可可以報表的形形式輸出；應收帳款管理：（1）自動發(fā)票票生成，當銷銷售發(fā)運形成成后，經(jīng)過模模塊通訊自動動產(chǎn)生應收帳帳款發(fā)票，財財務人員只需需審核和維護護；（2）自動形成成分錄，當應應收帳款發(fā)票票打印后在總總帳中自動產(chǎn)產(chǎn)生會計分錄錄；（3）現(xiàn)金收款款

18、自動匹配，當當應收帳款現(xiàn)現(xiàn)金回款后，系系統(tǒng)會自動匹匹配（也可以以由用戶干預預）相對應的的發(fā)票；（4）強有力的的信用控制；（5）有效的客客戶管理，能能夠快速計算算出客戶的帳帳齡試算表和和其他有價值值的客戶財務務報表。應付帳款管理：（1）自動發(fā)票票生成，當采采購業(yè)務形成成后經(jīng)過模塊塊通訊自動產(chǎn)產(chǎn)生應付帳款款發(fā)票，帳務務人員只需審審核和維護；（2）自動形成成分錄，當應應付帳款發(fā)票票打印后在總總帳中自動產(chǎn)產(chǎn)生會計分錄錄；（3）付款控制制，提供作出出有效付款決決定所需要的的信息，能有有效控制支付付給供應商的的款項；（4）現(xiàn)金需求求管理，通過過預測現(xiàn)金需需求，防止重重復付款和末末授權(quán)的付款款。通過預測測現(xiàn)

19、金需求，防防止重復付款款和末授權(quán)的的付款。通過過分析報表可可以幫助獲得得盡可能的折折扣；（5）有效的供供應商管理，能能夠快速計算算出供應商的的帳齡試算表表和其他有價價值的供應商商財務報表。成本管理：成本管理子系統(tǒng)統(tǒng)是整個生產(chǎn)產(chǎn)系統(tǒng)實現(xiàn)閉閉環(huán)控制的重重要環(huán)節(jié)。在在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營活動中，成成本管理的作作用是有組織織地、系統(tǒng)地地運用預測、計計劃、控制、核核算、分析、考考核等方法，對對構(gòu)成產(chǎn)品成成本的各種因因素及影響產(chǎn)產(chǎn)品成本的各各個經(jīng)營環(huán)節(jié)節(jié)實施管理，以以達到降低成成本，提高經(jīng)經(jīng)濟效益之目目的。成本管管理子系統(tǒng)采采用標準成本本計算體系，與與財務、生產(chǎn)產(chǎn)、庫存、銷銷售等系統(tǒng)全全面集成。應應用該系統(tǒng)可可

20、以更準確、快快速地進行成成本費用的歸歸集和分配，提提高成本計算算的及時性和和正確性。同同時通過定額額成本的管理理、成本模擬擬、成本計劃劃，能夠更為為有效地進行行成本預測、計計劃、分析、考考核，提高企企業(yè)成本的管管理水平。現(xiàn)金管理：現(xiàn)金管理提供雜雜項支出、雜雜項收入、銀銀行對收、支支 支自動打打印、靈活的的余額和帳務務查詢。第三階段：制造造資料計劃（MMRP） 實施周周期：12個個月生產(chǎn)管理：采用條碼管理方方式，將控制制點完全設到到了生產(chǎn)線及及工作中心，動動態(tài)及時地反反映車間作業(yè)業(yè)計劃緊密結(jié)結(jié)合，以JIIT的管理思思想，用看報報管理的方式式使企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)現(xiàn)場現(xiàn)代化化。質(zhì)量管理：在企業(yè)注重自身身品質(zhì)

21、建設的的今天，質(zhì)量量管理尤為重重要。質(zhì)量管管理是企業(yè)管管理的一個重重要組成部分分，主要通過過對原材料質(zhì)質(zhì)檢信息、半半成品質(zhì)檢信信息、產(chǎn)成品品質(zhì)檢信息以以及產(chǎn)品售后后質(zhì)量反饋信信息的收集、統(tǒng)統(tǒng)計、分析，向向企業(yè)各級管管理人員提供供企業(yè)各環(huán)節(jié)節(jié)質(zhì)量分析報報告，使他們們能及時了解解產(chǎn)品的質(zhì)量量信息及存在在的問題，及及早采取措施施，避免不必必要的損失，提提高產(chǎn)品的信信譽。4、企業(yè)實施信信息化建設具體步驟： 項目組織建立項目組織制定實施目標、策策略和計劃項目啟動大會系統(tǒng)安裝 系統(tǒng)培訓原理培訓流程培訓產(chǎn)品培訓 系統(tǒng)定義業(yè)務流程整理新業(yè)務流程定義義編碼規(guī)則定義 環(huán)境準備安排數(shù)據(jù)準備工工作指導數(shù)據(jù)準備檢查數(shù)據(jù)

22、準備系統(tǒng)接口準備 系統(tǒng)切換定義切換計劃切換培訓執(zhí)行初始化系統(tǒng)切換確認 運行維護現(xiàn)場維護Interneet遠程支持持所達到的目標：降低成本、強強應變能力的的加速器、保保數(shù)據(jù)真實準準確的可靠工工具、塞管理理漏洞的有效效手段、實現(xiàn)現(xiàn)扁平化管理理的技術(shù)保障障。5、企業(yè)實施信信息化建設的的經(jīng)費預算項目工程總費用用3726，000萬元元，其中硬件件設備費用：1126,000萬元元；軟件費用用：26000，000萬萬元；系統(tǒng)已已經(jīng)過我公司司各層的周密密分析，預計計不可控制費費用控制在總總費用的2%。價格明細細如下：硬件名稱硬件用途需求數(shù)量金額（元）服務器數(shù)據(jù)庫服務器130,000WEB服務器110,000工

23、作站桌面電腦80360,0000綜合布線光纜及超五類雙雙絞線（安普普）240,0000其它設備主交換機（華為為）210,000次交換機（華為為）1836,000PC視、音頻設設備18090,000防火墻1100,0000投影機4200,0000考勤機及IC卡卡(30000人)50,000合 計1126,0000軟件名稱版 本數(shù)量金額（元）WINDOWSS2000 Seerver2200,0000WINDOWSS2000中文專專業(yè)版或988中文版隨機SQL Serrver2000中文版版2300,0000第一階段供應鏈管理采購管理、庫存存管理、銷售售管理400,0000第二階段財務管理總帳管理、應收收應付帳款管理、成成本管理、現(xiàn)現(xiàn)金管理400,0000第三階段制造資料計劃生產(chǎn)管理、質(zhì)量量管理500,0000設計