試析高?？蒲忻貢鴯徫宦氊?zé)與角色定位

1、試析高?？蒲忻貢鴯徫宦氊?zé)與角色定位試析高?？蒲忻貢鴯徫宦氊?zé)與角色定位1科研秘書崗論文聯(lián)盟位職責(zé)科研管理工作工作內(nèi)容繁多：涉及工程、成果、經(jīng)費(fèi)、學(xué)術(shù)交流、考核、獎勵等?？蒲泄こ谈鶕?jù)歸口不同，分為橫向工程管理和縱向工程管理。根據(jù)工程進(jìn)展的不同階段，分為工程申報管理、在研工程管理、工程進(jìn)展管理、工程變更管理、工程結(jié)題管理。不同類型的工程、工程的不同階段管理終點(diǎn)和管理方法不盡一樣?？蒲锌己撕酮剟钪笜?biāo)多元、過程復(fù)雜、工作量計算任務(wù)繁重。以上這些都決定了科研工作的復(fù)雜性。1.1協(xié)助學(xué)院指導(dǎo)做好科研管理工作協(xié)助主管院指導(dǎo)完成學(xué)院各級各類科研工程、獎勵的組織、申報工作，以及在研工程的過程管理與結(jié)項(xiàng)管理；根據(jù)學(xué)

2、院黨政會議決定，協(xié)助主管院指導(dǎo)進(jìn)展本學(xué)院科研規(guī)劃的前期調(diào)研、組織論證工作，協(xié)調(diào)、組織各科研團(tuán)隊(duì)高層次科研工程的前期論證、高層次獎勵的前期培養(yǎng)；協(xié)助學(xué)院指導(dǎo)進(jìn)展產(chǎn)、學(xué)、研的縱、橫向聯(lián)絡(luò);按學(xué)院的要求，協(xié)助主管院指導(dǎo)，組織本院應(yīng)用研究及橫向課題的信息搜集及對外聯(lián)絡(luò)和管理；協(xié)助主管院指導(dǎo)施行科研方案,協(xié)調(diào)并及時解決科研過程中出現(xiàn)的問題。協(xié)助學(xué)院指導(dǎo)和各點(diǎn)負(fù)責(zé)人，做好重點(diǎn)建立的日常管理工作。1.2協(xié)助學(xué)院指導(dǎo)和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的思想政治工作與日常管理在研究生中設(shè)立學(xué)生自我管理組織和其他社團(tuán)組織，卓有成效地開展各項(xiàng)工作；完成研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業(yè)與就業(yè)指導(dǎo)工作；完成研究生的評優(yōu)、

3、紀(jì)律、考勤等其它日常管理工作。1.3協(xié)助學(xué)院指導(dǎo)和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的業(yè)務(wù)培養(yǎng)與業(yè)務(wù)管理工作按學(xué)院黨政會議的要求，協(xié)助主管指導(dǎo)和各負(fù)責(zé)人組織本院學(xué)位點(diǎn)的申報，各學(xué)位點(diǎn)的內(nèi)涵建立、學(xué)位點(diǎn)培養(yǎng)方案的制定、修訂與研究生個人培養(yǎng)方案的制定；協(xié)助學(xué)院指導(dǎo)和各學(xué)位點(diǎn)指導(dǎo)，按學(xué)校的規(guī)定做好導(dǎo)師的遴癬增癬培訓(xùn)、考核工作；組織各學(xué)位點(diǎn)做好本院研究生的招生宣傳、入學(xué)考試和學(xué)籍注冊工作；按學(xué)校和學(xué)院要求組織研究生教學(xué)工作的檢查、教育管理系統(tǒng)的維護(hù)與使用；按學(xué)校和學(xué)院要求組織各學(xué)位點(diǎn)研究生中期篩癬論文開題與論文中期檢查、論文辯論與學(xué)位授予及學(xué)位檔案的管理。1.4其它日?？蒲泄芾砉ぷ鞫ㄆ谒鸭⒄肀締挝坏目蒲谐晒?/p>

4、數(shù)據(jù)，按科研處和學(xué)院有關(guān)規(guī)定，做好本院科研成果的錄入存檔、對外匯報材料和總結(jié)的起草工作；及時落實(shí)科技處等部門下發(fā)的各類通知、文件，負(fù)責(zé)工程申報、學(xué)科建立、課題開發(fā)等資料整理工作，負(fù)責(zé)科研資料的建檔、歸檔工作，負(fù)責(zé)草擬科研工作相關(guān)的方案、總結(jié)、方法和制度，負(fù)責(zé)學(xué)位點(diǎn)的申報工作，負(fù)責(zé)各類學(xué)術(shù)活動的組織安排和效勞工作，完成年終科研工作量的統(tǒng)計、計算工作，負(fù)責(zé)社會科研合作工作，等等。協(xié)助教授、博士做好同學(xué)校有關(guān)部門間的工作聯(lián)絡(luò)。2高?？蒲忻貢慕巧ㄎ?.1效勞管理者作為科研管理人員，其核心任務(wù)就是為一線科研人員提供科研保障，其最終價值也是通過一線科研人員的科研成果表達(dá)出來的。效勞性是科研秘書的本質(zhì)屬

5、性之一，因此效勞者是科研秘書所扮演的首要角色?？蒲忻貢鴳?yīng)強(qiáng)化效勞意識,履行科研管理效勞職能。科研秘書要把各級科研指導(dǎo)機(jī)構(gòu)工作的需做為自己工作的中心，以各級科研指導(dǎo)機(jī)構(gòu)工作的對象做為自己工作涉及的領(lǐng)域，以各級科研指導(dǎo)機(jī)構(gòu)工作的權(quán)限做為自己工作的范圍，做到全心全意為各級科研指導(dǎo)機(jī)構(gòu)提供優(yōu)質(zhì)效勞，同時還要鼓勵老師熱心從事科研活動，盡可能提供周到詳盡的效勞和支持?？蒲忻貢诘暮脡牟粌H會影響科研工程的數(shù)量和質(zhì)量，也會關(guān)系到科研管理機(jī)構(gòu)的效率和形象。在管理工作中遵循以人為本的管理理念，熱情效勞，平等待人，主動與科研人員交流，聽取其意見和建議。管理工作者應(yīng)該樹立以師生為本的管理思想，以師生為本，考慮師生的

6、感受、師生的利益。對上要直接為相關(guān)職能部門和院系指導(dǎo)負(fù)責(zé)，對下要為在教學(xué)與科研第一線的老師以及廣闊的學(xué)生效勞。想科研人員所想，急科研人員所急，盡量解決他們在科研工作中遇到的困難，使他們可以一心一意投入到科研工作中去?？蒲忻貢y(tǒng)籌全局、精心組織完成各級科研管理機(jī)構(gòu)交予的日?？蒲腥蝿?wù)，同時要按照按相關(guān)機(jī)構(gòu)的有關(guān)制度對工作進(jìn)展科學(xué)化管理。在科研管理的過程中，不僅要遵循規(guī)章程序，確定合理標(biāo)準(zhǔn)來指導(dǎo)、標(biāo)準(zhǔn)自身的行為，同時還要擅長發(fā)現(xiàn)科研管理中存在的問題，可以提出合理的建議和解決方案，以此來推進(jìn)科研管理系統(tǒng)的完善。2.2溝通協(xié)調(diào)者科層組織的效率取決于各個科層之間有效的溝通、協(xié)調(diào)。因此，科研秘書要扮演好有

7、效地溝通和協(xié)調(diào)者的角色?？蒲忻貢枰獏f(xié)調(diào)學(xué)院指導(dǎo)處理日?？蒲泄芾砉ぷ?，協(xié)助學(xué)?？蒲泄芾聿块T完成各項(xiàng)科研管理工作，承上啟下、協(xié)調(diào)左右，是各種科研情況上通下達(dá)的樞紐。學(xué)?？蒲泄芾聿块T與學(xué)院指導(dǎo)時間和精力有限，因此不能在對于科研工作及科研人員的管理上做到事必躬親，這就需要科研秘書發(fā)揮橋梁作用，做到上情下達(dá)，通過公布信息等形式，使科研人員及時、準(zhǔn)確的理解學(xué)院的科研信息以及指導(dǎo)的科研管理意圖，假如老師對執(zhí)行某一科研決定不理解或遇到困難，科研秘書應(yīng)該耐心解釋，想方法為老師解決各種問題和困難；當(dāng)各職能部門、各院系老師因認(rèn)識和處理問題的角度不一致引起矛盾時，科研秘書要充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)職責(zé)，化解矛盾，理順關(guān)系，解

8、決問題，使其可以消除疑慮，建立和諧的科研氣氛，而且要做到下情上達(dá)，確保政令暢通，使學(xué)校科研管理部門與學(xué)院指導(dǎo)可以準(zhǔn)確把握科研人員的情況變化?？蒲忻貢抢蠋熀透骷壙蒲泄芾聿块T之間的橋梁和信息傳遞者，是詳細(xì)科研問題的發(fā)現(xiàn)者和初步解決者。2.3施行監(jiān)視者科研秘書起著對詳細(xì)科研事務(wù)提出建議與進(jìn)展監(jiān)視的職責(zé)。作為高校科研力量的基石，高校科研人員是高?？蒲辛α块_展壯大的重要保證。但科研人員對科研管理過程中得業(yè)務(wù)知識理解并不夠透徹，在工程申報、結(jié)題驗(yàn)收等科研活動過程中，往往會患得患失、顧此失彼，這就需要科研秘書發(fā)揮其在科研管理業(yè)務(wù)方面的優(yōu)勢，盡可能地解決科研人員在實(shí)際工作中遇到的困難，使科研人員可以從繁瑣的事務(wù)中解放出來，從而可以全身心地投入到科學(xué)研究中，創(chuàng)造更多珍貴的科研財富。科研秘書的監(jiān)視應(yīng)通過日常的秘書工作來實(shí)現(xiàn)。不是對工程內(nèi)容進(jìn)展干預(yù)，而是在程序上對科學(xué)工程進(jìn)展監(jiān)視。不僅要協(xié)助各級科研論文聯(lián)盟指導(dǎo)解脫詳細(xì)科研事務(wù)的糾纏，集中精力開展指導(dǎo)行動與決策，而且要積極為各級科研指導(dǎo)出謀劃策。不僅如此，科研秘書要認(rèn)真貫徹施行各種科研工程、催促檢查執(zhí)行情況，實(shí)事求是地向各級科研指導(dǎo)反應(yīng)信息和提出批評建議，以促進(jìn)各級指導(dǎo)工作的進(jìn)一步完善。3小結(jié)高校