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1、第 第 頁辦公室工作計劃范文三篇辦公室工作計劃范文1 古人云:“凡事預那么立”,我們很榮幸能以辦公室部長的身份來寫這份工作計劃,我們盼望能帶領(lǐng)辦公室全部的同學一起執(zhí)行這個計劃,為我們社聯(lián)將來的活動貢獻一份能量。 辦公室是一個協(xié)調(diào)“社聯(lián)”各部門之間的關(guān)系,做好社團聯(lián)合會的會議通知和會議記錄,各類檔案的整理,收集與整理全校各同學社團的基本資料的重要部門。它對我們社聯(lián)工作能否協(xié)調(diào)順當?shù)拈_展有著重大的影響。為了更好的協(xié)作各個社團新學期的工作,同時也為了社聯(lián)各個部門活動的順當開展,我們計劃如下: 辦公室內(nèi)部建設(shè): 1、提前做好預備,提高工作效率。整理好辦公室內(nèi)部的成員空閑表以及參加的其他活動組織信息。從
2、而合理地安排工作,提高工作辦事效率。2、分工協(xié)作,提高信息共享性。部長之間常常聯(lián)系溝通,做到“三權(quán)分立而制衡”,相互援助,共同監(jiān)督。同時,常常向成員公布近期工作計劃與任務(wù),使辦公室與每個成員形成“你中有我,我中有你”的和諧狀態(tài)。 3、著重團隊精神建設(shè),提高辦公室成員的積極性。常常予以部員們生活學習上的關(guān)懷和工作上的援助,鼓舞部員再接再厲,提高辦公室成員間的向心力和凝集力。4、每次開會做好簽到、通知、記錄的工作,并且按時完成會議的工作內(nèi)容。此處隱蔽1700個字的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協(xié)調(diào),堅固樹立全局觀念,強化服務(wù)意識;二是依據(jù)公司整體工作要求,詳細協(xié)調(diào)安排好各
3、種會議、工作,做好會議記錄。仔細完成領(lǐng)導交辦的工作,著重調(diào)查討論,為領(lǐng)導決策帶給科學、詳細、全面的第一手資料,在求實、務(wù)實、落實上下功夫。 二、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作 1、在公司領(lǐng)導指導和幫忙下,明確任務(wù),各負其責,做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求實時、精確、優(yōu)質(zhì)、高效; 2、是繼續(xù)做好宣揚工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的進展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,依據(jù)任務(wù)大小,周全思索,統(tǒng)一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到立場要和氣,語言要標準,舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要實時清理現(xiàn)場,使之復原清潔,為下一次接待做好預備。 3、做好檔案管理工作辦公室工作計劃做好公司文函檔案管理工作和保密工作,依據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,留意收集整理表達公司改革成果、公司進展的材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范。貼合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務(wù)。 4、做好單位人員考勤、人事培訓、薪金核算發(fā)放、小車管理、安全管理等工作。 5、管理
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