密件保密工作規(guī)定

1、第7頁 共7頁密件保密工作規(guī)定保 密 制 度 10 總那么 11 為保守公司機密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。 12 公司機密，是指關(guān)系公司權(quán)利和利益、按照特定程序確定、在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。 13 公司各級組織機構(gòu)和員工都有保守公司機密的義務(wù)，不得主動獲 取任何自己責(zé)權(quán)范圍以外的公司機密；不得以任何方式將公司機密傳播到規(guī)定的范圍之外。 20 公司保密工作實行既確保機密又便利工作的方針。 21 保密范圍和內(nèi)容 211 公司機密包括以下內(nèi)容： 2111 公司重大決策中不宜公開的事項。 2112 公司不宜公開的或尚未付諸施行的經(jīng)營戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃、工程及決策。 2113 正在進

2、展中的研究工程及其有關(guān)的客戶或供給商、效勞商名稱、建議書、方案、進程、培訓(xùn)材料、測試產(chǎn)品報告、問卷、數(shù)據(jù)、報告、報價等一切資料。 2114 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 2115 公司內(nèi)部掌握的合同、章程、意向書及可行性報告、重要的會議記錄紀(jì)要。 2116 財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、審計報告、物品庫存帳冊。 2117 員工人事檔案及其他個人資料、薪金性和勞務(wù)性收入以及與之相關(guān)的資料。 2118 公司相關(guān)制度、規(guī)定及其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。 30 公司機密的分級及密級確實定 31 公司的密級分為“絕密”、“機密”、“機密”；32 公司密級確實定 321 公司經(jīng)

3、營開展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級；322 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、數(shù)據(jù)庫、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級；323 尚未進入市場或尚未公開的各類信息、公司相關(guān)制度、規(guī)定、公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入為機密級。 40 應(yīng)采取的保密措施 41 員工應(yīng)對自己所掌握的公司機密持慎重態(tài)度，不得將機密出示 給未得到接觸此項機密受權(quán)的人員，并有權(quán)制止別人的違規(guī)行為，同時須及時報告有關(guān)部門主管。 42 員工在分開自己的辦公區(qū)域時，應(yīng)將需要保密的資料鎖入辦公桌抽屜或文件柜。任何人未經(jīng)答應(yīng)，不得擅自查閱別人辦公區(qū)域內(nèi)的各類資料，更不能擅自開啟別人的抽屜、文件柜、電腦

4、以及盜用別人口令進入保密區(qū)域。 43 員工擁有的資料和情報不得超出其責(zé)權(quán)范圍，如已擁有，那么應(yīng)主 動上交主管或有關(guān)部門。 44 要定期清理文件，如工程完成后，所有有關(guān)的信函、問卷、表格等，除確需保存留底外，均應(yīng)及時處理。問卷一般保存一年后由行政部統(tǒng)一銷毀。 45 對需保密的文件資料，由文件資料的生成者或其上級主管確定密 級、保密范圍、保密期限，并須嚴(yán)格遵守。 46 文件、資料復(fù)印的必要性和份數(shù)，應(yīng)由部門主管或工程負(fù)責(zé)人嚴(yán) 格掌握,盡量防止多余的復(fù)印。 47 對各類不同的文件、資料應(yīng)分別存放，不可混淆。 48 所有寄出的信函、郵件，應(yīng)根據(jù)密級或重要程度分別采用適當(dāng)?shù)泥]寄方式，如快遞、專遞、掛號、

5、平信等。 49 接打 時應(yīng)慎重而禮貌地查明對方身份。對于公司內(nèi)部的管理 和經(jīng)營情況、客戶的資料、對方要求的但又難以在 中做出恰當(dāng)答復(fù)的問題等，盡可能約其面談而不要在 里詳細(xì)答復(fù)或承諾。對自己責(zé)權(quán)范圍之外或不理解的情況，應(yīng)禮貌地謝絕答復(fù)或轉(zhuǎn)有關(guān)人員答復(fù)。 410 不要向公司外或公司內(nèi)的無關(guān)人員透露公司正在進展或曾經(jīng)做過的研究工程的內(nèi)容、客戶的名稱。在公共場合,要謹(jǐn)言慎行，不可談及公司保密范圍中的內(nèi)容。 411 接待、會客要嚴(yán)格執(zhí)行辦公守那么。外來人員包括已經(jīng)分開公司的本來公司員工未經(jīng)答應(yīng)不得進入辦公區(qū)域，如確需進入必須有專人負(fù)責(zé)接待，直至其分開公司。 412 出差在外尤其須妥善保管攜帶的文件、資

6、料，并時刻檢點個人言行，以防泄密事件的發(fā)生。 413 計算機及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的保密措施和規(guī)定須嚴(yán)格按公司的制度執(zhí)行。 414 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司機密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報告，應(yīng)立即做出處理。 50 責(zé)任與處分 51 出現(xiàn)以下情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資50元以上500元以下： 511 泄露公司機密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的；512 違背本制度第九條、第十條、第十二條、第十七條、第十八條條規(guī)定的機密內(nèi)容的；513 已泄露公司機密但采取補救措施的。 52 出現(xiàn)以下情況之一的，予以辭退并賠償相應(yīng)經(jīng)濟損失，情節(jié)嚴(yán)重者報送政府相關(guān)執(zhí)法部門。 521 成心或過失泄露公司機密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的；522 違背本保密制度規(guī)定，為別人竊取、刺探、收購或違章