FHC.GL.005合同管理辦法OK

1、 PAGE 合 同 管 理 辦 法第一章 總 則第一條 為規(guī)范范公司開(kāi)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)營(yíng)過(guò)程中中的經(jīng)濟(jì)濟(jì)往來(lái)活活動(dòng)，完完善合同同的要約約、訂立立、審批批和履行行，確保保滿足規(guī)規(guī)定要求求，維護(hù)護(hù)公司合合法權(quán)益益，根據(jù)據(jù)中華華人民共共和國(guó)合合同法等等相關(guān)法法律法規(guī)規(guī)，結(jié)合合公司實(shí)實(shí)際，特特制訂本本辦法。第二條 本辦法法適用于于本公司司的物資資采購(gòu)合合同；規(guī)規(guī)劃、設(shè)設(shè)計(jì)、勘勘察、施施工、監(jiān)監(jiān)理的委委托承包包合同；拆遷安安置補(bǔ)償償合同；土地征征用與轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓合同同；招商商引資、咨咨詢顧問(wèn)問(wèn)合同；公用配配套設(shè)施施合同、廣廣告宣傳傳合同等等經(jīng)濟(jì)合合同的管管理，銷銷售合同同另行制制定管理理辦法。第三條 合同應(yīng)應(yīng)采用書(shū)書(shū)

2、面形式式簽訂，禁禁止口頭頭協(xié)議等等非正式式形式，并并杜絕履履行在先先，簽訂訂在后現(xiàn)現(xiàn)象發(fā)生生。第四條 合同的的訂立和和履行堅(jiān)堅(jiān)持平等等、自愿愿、公平平、守法法、誠(chéng)實(shí)實(shí)信用的的原則。第二章 職職 責(zé)第五條 投資控控制部負(fù)負(fù)責(zé)公司司各類經(jīng)經(jīng)濟(jì)合同同正式文文本的形形成、審審查、評(píng)評(píng)審、公公證、鑒鑒證、監(jiān)監(jiān)督、投投資控制制及匯總總統(tǒng)計(jì)。第六條 各職能能部門職職責(zé)：1、營(yíng)銷管管理部負(fù)負(fù)責(zé)策劃劃、廣告告合同、招招商引資資合同及及與其職職能相關(guān)關(guān)合同的的洽談、擬擬訂和履履行；2、設(shè)計(jì)部部負(fù)責(zé)規(guī)規(guī)劃、設(shè)設(shè)計(jì)、勘勘察合同同及與其其職能相相關(guān)合同同的洽談?wù)?、擬訂訂和履行行；3、工程管管理部參參與施工工、監(jiān)理理、公

3、用用配套設(shè)設(shè)施合同同及與其其職能相相關(guān)合同同的洽談?wù)?、工程程概況、質(zhì)質(zhì)量要求求、驗(yàn)收收準(zhǔn)則、工工期及特特殊要求求等專用用技術(shù)、經(jīng)經(jīng)濟(jì)條款款的擬訂訂和合同同履行；4、材料供供應(yīng)部負(fù)負(fù)責(zé)物資資采購(gòu)合合同及與與其職能能相關(guān)合合同的洽洽談、擬擬訂和履履行；5、管委會(huì)會(huì)負(fù)責(zé)拆拆遷安置置補(bǔ)償合合同及與與其職能能相關(guān)合合同的洽洽談、擬擬訂和履履行；6、物業(yè)部部負(fù)責(zé)物物業(yè)管理理合同及及與其職職能相關(guān)關(guān)合同的的洽談、擬擬訂和履履行；7、辦公室室負(fù)責(zé)土土地征用用、轉(zhuǎn)讓讓合同的的洽談、擬擬訂和履履行及各各類合同同的檔案案管理和和合同糾糾紛處理理；8、其他合合同由各各職能部部門負(fù)責(zé)責(zé)洽談、擬擬訂和履履行。第七條 合同

4、以以公司名名義對(duì)外外簽定，由由法定代代表人或或其授權(quán)權(quán)的代表表簽字訂訂立。第三章 合同同洽談和和評(píng)審第八條 由責(zé)任任部門和和合格格供方名名錄內(nèi)內(nèi)的要約約單位或或中標(biāo)單單位、意意向合作作單位洽洽談合同同內(nèi)容和和條款，合合同條款款應(yīng)盡量量詳盡、準(zhǔn)準(zhǔn)確、具具體：招商引資合合同應(yīng)包包括合作作內(nèi)容、合合作方式式、雙方方權(quán)利和和義務(wù)、利利益分配配，違約約責(zé)任等等；其他合同應(yīng)應(yīng)包括項(xiàng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容容、標(biāo)的的額、質(zhì)質(zhì)量要求求、驗(yàn)收收準(zhǔn)則、法法律法規(guī)規(guī)要求、交交付期限限、價(jià)格格和付款款方式、服服務(wù)要求求、違約約責(zé)任等等。第九條 合同草草案由投投資控制制部會(huì)同同相關(guān)部部門對(duì)合合同條款款是否充充分、恰恰當(dāng)，權(quán)權(quán)利義務(wù)務(wù)是

5、否清清楚，對(duì)對(duì)方是否否具備能能力等進(jìn)進(jìn)行評(píng)審審，并填填寫合合同評(píng)審審記錄，由由專務(wù)律律師審查查合同的的合法性性。第十條 合同評(píng)評(píng)審可以以采用會(huì)會(huì)簽、審審批或會(huì)會(huì)議形式式。第十一條 責(zé)任任部門合合同洽談?wù)勅藛T寫寫出洽談?wù)務(wù)f明，連連同合同同草案，一一并送投投資控制制部審定定。第四章 合同簽簽定和履履行第十二條 正式式合同文文本由法法定代表表人或其其授權(quán)人人簽字并并加蓋公公司印章章后生效效。第十三條 各責(zé)責(zé)任部門門將合同同正本于于3日內(nèi)內(nèi)送公司司辦公室室，由辦辦公室存存檔，并并根據(jù)需需要分發(fā)發(fā)。第十四條 各責(zé)責(zé)任部門門應(yīng)建立立合同臺(tái)臺(tái)帳，并并按合同同規(guī)定進(jìn)進(jìn)行履約約和監(jiān)控控，加強(qiáng)強(qiáng)溝通和和協(xié)調(diào)，及及

6、時(shí)解決決合同履履行過(guò)程程中出現(xiàn)現(xiàn)的各種種問(wèn)題。第十五條 合同同履行過(guò)過(guò)程中，雙雙方往來(lái)來(lái)函電、電電子郵件件也作為為合同組組成部分分，并妥妥善保管管，履行行過(guò)程中中的驗(yàn)收收、檢驗(yàn)驗(yàn)、鑒定定記錄、樣樣品樣件件等原始始證據(jù)均均妥善保保管。第十六條 合同同履行中中，如發(fā)發(fā)現(xiàn)對(duì)方方違約或或者對(duì)方方提供標(biāo)標(biāo)的的質(zhì)質(zhì)量、規(guī)規(guī)格、價(jià)價(jià)格等與與合同約約定不符符，以及及其他不不能及時(shí)時(shí)、適當(dāng)當(dāng)、全面面履行合合同的行行為時(shí)，經(jīng)經(jīng)辦人員員應(yīng)立即即向?qū)Ψ椒教岢鰰?shū)書(shū)面異議議，并向向部門負(fù)負(fù)責(zé)人或或主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)報(bào)，通知知財(cái)務(wù)部部門停止止付款。第十七條 合同同實(shí)際履履行中，應(yīng)應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)嚴(yán)格履行行合同的的信譽(yù)意意識(shí)。如如我方卻

7、卻因特殊殊情況不不能適當(dāng)當(dāng)、及時(shí)時(shí)、全面面履行合合同時(shí)，合合同履行行部門需需及時(shí)向向領(lǐng)導(dǎo)匯匯報(bào)，提提出解決決矛盾的的建議，并并迅速協(xié)協(xié)調(diào)有關(guān)關(guān)部門共共同采取取補(bǔ)救措措施，防防止因我我方原因因而出現(xiàn)現(xiàn)合同糾糾紛。第五章 合同同變更第十八條 在合合同執(zhí)行行過(guò)程中中，當(dāng)對(duì)對(duì)方提出出修改要要求時(shí)，由由責(zé)任部部門提出出書(shū)面修修改意見(jiàn)見(jiàn)，經(jīng)投投資控制制部組織織原評(píng)審審機(jī)構(gòu)對(duì)對(duì)修改內(nèi)內(nèi)容進(jìn)行行評(píng)審，形形成記錄錄，并報(bào)報(bào)法定代代表人審審批后方方可進(jìn)行行修改。 第十九條 當(dāng)本本公司因因情況變變化和實(shí)實(shí)際需要要提出經(jīng)經(jīng)審批的的合同修修改意見(jiàn)見(jiàn)時(shí)，由由責(zé)任部部門與對(duì)對(duì)方溝通通，征得得對(duì)方同同意后進(jìn)進(jìn)行修改改。第二十

8、條 合同同修改完完成后，責(zé)責(zé)任部門門以合合同修改改通知單單或補(bǔ)補(bǔ)充合同同的形形式于33日內(nèi)送送辦公室室，由辦辦公室存存檔，并并按原分分發(fā)范圍圍分發(fā)。第二十一條條 合合同執(zhí)行行完畢，由由責(zé)任部部門將合合同履行行情況表表及相關(guān)關(guān)資料送送投資控控制部審審核后移移交財(cái)務(wù)務(wù)管理部部。第二十二條條 合合同訂立立后，因因不可抗抗力等特特殊情況況，確需需解除合合同的，可可按照中中華人民民共和國(guó)國(guó)合同法法的規(guī)規(guī)定解除除合同。解解除合同同的通知知，應(yīng)以以書(shū)面形形式送達(dá)達(dá)對(duì)方。 第六章 合同糾糾紛處理理第二十三條條 合合同履行行中發(fā)生生糾紛時(shí)時(shí)，責(zé)任任部門應(yīng)應(yīng)立即書(shū)書(shū)面通知知投資控控制部和和財(cái)務(wù)管管理部，并并報(bào)告公

9、公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)。第二十四條條 合合同糾紛紛發(fā)生后后，責(zé)任任部門應(yīng)應(yīng)及時(shí)與與對(duì)方協(xié)協(xié)商解決決，協(xié)商商不成的的，責(zé)任任部門配配合專務(wù)務(wù)律師按按規(guī)定處處理。第七章 附附 則則第二十五條條 投投資控制制部建立立合同臺(tái)臺(tái)帳實(shí)施施控制，并并對(duì)合同同簽訂、評(píng)評(píng)審、履履行、變變更、糾糾紛、存存檔等情情況定期期組織檢檢查。合合同原件件及相關(guān)關(guān)資料及及時(shí)移交交檔案室室存檔。第二十六條條 超超越權(quán)限限或違反反本辦法法給公司司造成重重大經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失的的，對(duì)相相關(guān)責(zé)任任人予以以行政或或經(jīng)濟(jì)處處罰，直直至追究究法律責(zé)責(zé)任。對(duì)對(duì)于避免免合同糾糾紛、減減少損失失的有功功人員給給予表彰彰、獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)。 附附：合合同評(píng)審審記錄合同修改改通

10、知單單工程項(xiàng)目目概況表表 合 同 管管 理 流 程程責(zé)任部門合同洽談責(zé)任部門合同洽談NNYY合同草案、洽談?wù)f明、評(píng)審記錄合同草案、洽談?wù)f明、評(píng)審記錄N投控部審定N投控部審定YY授權(quán)人簽約授權(quán)人簽約存 檔辦公室分發(fā)存 檔辦公室分發(fā)責(zé)任部門履行責(zé)任部門履行變 更糾 紛變 更糾 紛評(píng)審N評(píng)審NYN通 報(bào)YN通 報(bào)Y批準(zhǔn)Y批準(zhǔn)存 檔訴 訟協(xié) 調(diào)修改通知單或補(bǔ)充合同存 檔訴 訟協(xié) 調(diào)修改通知單或補(bǔ)充合同解 除分 發(fā)解 除分 發(fā)履 行履 行履行情況表審核移交履行情況表審核移交 FFHC.JL.0099評(píng) 審 記 錄任務(wù)書(shū) 規(guī)規(guī)劃 方案 規(guī)劃 圖紙紙 合同同 設(shè)計(jì)計(jì) 更改 設(shè)設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)計(jì) 設(shè)計(jì) 文件件 施工 合同同 采采購(gòu) 銷售售 其他他 年年 月月 日日 NNo項(xiàng)目名稱評(píng)審項(xiàng)目簡(jiǎn) 介介序號(hào)原條款內(nèi)容容或存在在問(wèn)題修改內(nèi)容或或改進(jìn)措措施評(píng)部門名稱評(píng)審意見(jiàn)及及負(fù)責(zé)人人簽字審部門意見(jiàn)主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)備注FHC.JJL.0004通 知 單 更改 文件件 工程整整改 審審查意見(jiàn)見(jiàn) 設(shè)計(jì) 交付使使用 安安全檢查查 合同 材料 項(xiàng)目名稱及編號(hào)存在問(wèn)題或或需更改條款及及內(nèi)容審查意見(jiàn)整整改措施施或更改后條款款及內(nèi)容容期 限