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文檔簡介

1、5/5辦公室文秘主管職位說明書一、職位概述職位名稱文秘主管職位編號O-1-1所屬部門辦公室職位級別挺直上級辦公室主任定員人數(shù)1人挺直下級文書、秘書、打字員二、職位職責(zé)1職責(zé)摘要 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室文件的起草、收發(fā)、歸檔等事務(wù)工作。2職責(zé)說明負(fù)責(zé)起草公司辦公室管理文件；負(fù)責(zé)全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作；負(fù)責(zé)分類、轉(zhuǎn)送各部門向公司和上級匯報的材料；負(fù)責(zé)進(jìn)行司機和車輛的管理和調(diào)度工作；負(fù)責(zé)辦公用品的管理；負(fù)責(zé)公司對外宣揚資料的起草；負(fù)責(zé)安排公司領(lǐng)導(dǎo)及中層干部的值班工作；負(fù)責(zé)對下屬員工的考核；負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。三、任職資格1、年齡

2、30歲以上2、專業(yè)要求行政或相關(guān)專業(yè)3、性別不限4、特殊資格要求無5、技能要素等級要求(價值觀，學(xué)問，技巧)技能技能要素要素最高分職位要求分技能要素要求描述價值觀團隊精神53需與多種工作組進(jìn)行合作并擔(dān)當(dāng)主動角色知 識最低學(xué)歷要求53大專專業(yè)學(xué)問53具備的專業(yè)學(xué)問能夠改進(jìn)和提高本專業(yè)技術(shù)、業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作行業(yè)市場學(xué)問52了解一些工作經(jīng)受53有35年的相關(guān)工作經(jīng)受技 巧表達(dá)溝通力量54理解信息并用清晰的概念適當(dāng)?shù)姆椒▉硗苿有畔鬟f、溝通，并能勸告他人取得共識決策力量53能獨立對簡潔的工作做正確的決策方案力量53需對個人和部門的工作做出很好的方案安排創(chuàng)新力量53能夠利用內(nèi)部和外部的信息進(jìn)行制造性的思考，并制造性地完成工作人員管理力量53能公正評價人員的工作績效和潛力，并能進(jìn)行人員激勵和指導(dǎo)組織力量53有組織才能，若交給任務(wù)，能組織人員完成解決問題力量52能在相當(dāng)規(guī)范的環(huán)境下解決本職工作范圍內(nèi)的問題談判力量53具有談判閱歷，把握談判技巧，能簡潔嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乇磉_(dá)自己意思計算機技能54能快速嫻熟地應(yīng)用計算機處理來處理工作中的較簡單業(yè)

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