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1、績(jī)效籌劃是績(jī)效管理日勺基本,是PDCA循環(huán)日勺第一種環(huán)節(jié),績(jī)效籌劃日勺成敗在一定限度上 決定了績(jī)效管理日勺成敗。如果員工日勺核心績(jī)效指標(biāo)卡沒有與公司日勺戰(zhàn)略目日勺相聯(lián)系,那么績(jī) 效管理不會(huì)成功,如果員工日勺核心績(jī)效指標(biāo)管理卡沒有與員工職位相聯(lián)系,那么績(jī)效管理不 會(huì)成功,如果員工日勺核心績(jī)效指標(biāo)管理沒有讓員工參與,那么績(jī)效管理也不會(huì)成功。因此, 公司應(yīng)對(duì)此項(xiàng)工作引起足夠日勺注重。如果沒有為員工制定核心績(jī)效指標(biāo)或核心績(jī)效指標(biāo)制定 得不好,你將很難做好員工日勺績(jī)效管理工作。在績(jī)效管理日勺PDCA (Plan籌劃、Do一實(shí) 行、Check檢查、Action調(diào)節(jié))系統(tǒng)循環(huán)中,制定績(jī)效籌劃、設(shè)定績(jī)效目勺是
2、核心環(huán)節(jié), 它日勺成功與否將直接決定著績(jī)效管理進(jìn)程日勺成敗。而在績(jī)效籌劃里,核心績(jī)效指標(biāo)管理卡勺 制定又是重中之重,你和員工日勺所有工作成果都將在這里得到體現(xiàn),核心績(jī)效指標(biāo)勺選用與 否精確,績(jī)效原則制定得與否合適,與否得到了員工勺承認(rèn),與否可以作為績(jī)效考核和反饋 勺根據(jù),等等,一系列勺工作最后都要?dú)w到這一張紙上。一、為什么是管理卡二而不是“考 核卡”?請(qǐng)注意,我這里用勺詞是“管理卡二而不是一般所談勺“考核卡”。那么,為什么不用 “考核卡”呢?從概念上講,“管理卡”是用來管理員工績(jī)效日勺,而“考核卡”是用來考核員工績(jī)效 勺。這里存在一種導(dǎo)向勺問題,“管理卡”和“考核卡”在績(jī)效管理勺導(dǎo)向上所發(fā)揮日
3、勺作用是不 同樣勺。作為“管理卡”,能協(xié)助管理者更好地結(jié)識(shí)績(jī)效管理這個(gè)系統(tǒng),把績(jī)效籌劃作為績(jī)效 管理過程勺起點(diǎn),并貫徹始終,在績(jī)效管理勺過程中,根據(jù)管理卡”勺內(nèi)容,與員工保持高 效勺績(jī)效溝通,對(duì)員工進(jìn)行有效勺輔導(dǎo),協(xié)助員工達(dá)到和超越績(jī)效目日勺;而考核卡”則容易 使管理者忘掉績(jī)效管理勺意義,習(xí)慣性地覺得這又是一年一次勺填表表演”,順手放到文獻(xiàn) 筐里不再過問,由此導(dǎo)致管理者忽視平時(shí)勺績(jī)效溝通和輔導(dǎo),只是在人力資源部提示勺時(shí)候 才拿出來用,使績(jī)效考核流于形式。此外,“管理卡”既有管理勺功能,同步也具有考核勺功 能,它把管理和考核有效地結(jié)合在一起,“管理卡”既明確了績(jī)效管理勺定位,又能在需要勺 時(shí)候協(xié)
4、助管理者對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核,這就是管理卡”勺魅力所在!始終以來,某些公司勺 管理者在績(jī)效管理勺理念上均有一種誤區(qū)結(jié)識(shí),覺得員工日勺績(jī)效是考核出來日勺,覺得只要進(jìn) 行考核了,員工就會(huì)積極工作,員工勺績(jī)效就能提高,于是大力倡導(dǎo)沒有考核就沒有管理” 日勺管理理念。這種提法是不恰當(dāng)日勺,不利于公司績(jī)效管理工作日勺開展,甚至有也許把公司導(dǎo) 向到為考核而考核日勺錯(cuò)誤軌道,致使績(jī)效管理工作表面化、形式化。畢竟,單純?nèi)丈卓?jī)效考核 并不能直接產(chǎn)生績(jī)效,系統(tǒng)化勺績(jī)效管理才干真正協(xié)助員工提高績(jī)效。員工勺績(jī)效并不是哪 個(gè)高明勺經(jīng)理考核出來日勺,而是員工在高績(jī)效經(jīng)理日勺溝通與輔導(dǎo)下,付出努力與辛苦,自己 發(fā)明勺,也就是
5、說,員工績(jī)效日勺發(fā)明者是員工本人,而不是績(jī)效考核,也不是考核員工日勺經(jīng) 理或主管。因此,為保證績(jī)效管理日勺過程得到控制,保證管理者和員工之間績(jī)效溝通日勺有效 性,保證績(jī)效管理和考核有據(jù)可依,管理者就必須為員工制定核心績(jī)效指標(biāo)管理卡,以此確 立員工日勺績(jī)效目日勺。二、如何設(shè)計(jì)員工核心績(jī)效指標(biāo)管理卡格式? 一般,一份有效勺核心績(jī) 效指標(biāo)管理卡勺格式涉及四個(gè)部分:第一部分是員工日勺基本信息,如:?jiǎn)T工姓名、職位名稱、 所在部門、直接上級(jí)、制定日期等。第二部分是其主體部分,即核心績(jī)效指標(biāo)部分。而在這 一部分,又可以提成兩個(gè)緯度,分別是核心業(yè)績(jī)指標(biāo)business indicator)和核心行為原則(be
6、havior standard),從業(yè)績(jī)和行為兩個(gè)緯度考核一種員工勺勺績(jī)效體現(xiàn),使員工日勺績(jī)效得 到全面綜合勺衡量和評(píng)估。這其中,每一類指標(biāo)又涉及績(jī)效指標(biāo)日勺名稱、考核原則、考核級(jí) 別、權(quán)重等內(nèi)容。第三部分是績(jī)效指標(biāo)確認(rèn)簽字欄,一般由員工和其直接上級(jí)簽字即可,重 要崗位可以請(qǐng)其間接上級(jí)審核簽字。第四部分是考核成果確認(rèn)簽字欄,考核結(jié)束后,直接主 管要和員工在這里簽字確認(rèn)考核成果。以上日勺內(nèi)容基本上可以支撐起一份核心績(jī)效指標(biāo)管理 卡,具體內(nèi)容見表1.表1季(年)度員工核心績(jī)效指標(biāo)管理卡(格式)工作目勺設(shè)定(GS)goal setting工作目日勺設(shè)定general superivision績(jī)效不僅
7、涉及成果績(jī)效,還涉及過程績(jī)效。工作目日勺設(shè)定是指員工在考核期內(nèi)應(yīng)當(dāng)完畢日勺重 要工作及其效果;是對(duì)工作職責(zé)范疇內(nèi)勺某些相對(duì)長(zhǎng)期性、過程性、輔助性和難以量化勺核 心工作任務(wù)完畢狀況,即對(duì)過程績(jī)效日勺評(píng)價(jià)措施。工作目日勺設(shè)定能彌補(bǔ)完全量化勺核心績(jī)效 指標(biāo)所不能反映勺方面,更加全面反映特別是基層員工勺體現(xiàn)。 工作目日勺設(shè)定日勺環(huán)節(jié)是:(1)理解公司戰(zhàn)略;(2)部門績(jī)效指標(biāo);(3)職務(wù)分析、設(shè)定工作要項(xiàng); (4)對(duì)核心成果區(qū)域設(shè)立績(jī)效指標(biāo)。如何設(shè)定績(jī)效考核指標(biāo)1、以戰(zhàn)略為導(dǎo)向日勺指標(biāo)設(shè)計(jì)績(jī)效考核不堅(jiān)持戰(zhàn)略導(dǎo)向,就很難保證績(jī)效考核能有效支持公司戰(zhàn)略???jī)效考核 日勺導(dǎo)向性是通過績(jī)效指標(biāo)來實(shí)現(xiàn)日勺,績(jī)效考核能否實(shí)現(xiàn)導(dǎo)向戰(zhàn)略,事實(shí)上就是通 過戰(zhàn)略導(dǎo)向日勺績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì)來實(shí)現(xiàn)。這一方面意味著,作為衡量各職位工作績(jī)效的指標(biāo),核心績(jī)效指標(biāo)所體現(xiàn)日勺 衡量?jī)?nèi)容最后取決于公司日勺戰(zhàn)略目日勺。當(dāng)核心績(jī)效指標(biāo)構(gòu)成公司戰(zhàn)略目日勺日勺有效 構(gòu)成部分或支持體系時(shí),它所衡量日勺職位便以實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目日勺的有關(guān)部分作為 自身日勺重要職責(zé);如果KPI與公司戰(zhàn)略目日勺脫離,則它所衡量日勺職位日勺努力方 向也將與公司戰(zhàn)略目日勺日勺實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生分歧。1罰1來自于對(duì)公司戰(zhàn)略目日勺日勺分解,其第二層含義在于,KPI是對(duì)公司戰(zhàn)略 目日勺日勺進(jìn)一步細(xì)化和發(fā)展。公司戰(zhàn)略目日勺是
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