某公司會議人事管理制度

1、PAGE PAGE 7中健易康 企業(yè)管理體系程序文件中健易康 會 議 制 度編號 _ EEK-HHR5-11-16 版號 _ 20007-AA_ 編制 _ 審核_ 批準(zhǔn)_ 2007年年6月111日發(fā)發(fā)布 20007年66月111日實施施1目的 為提高高中健易易康會議議效率，節(jié)節(jié)省會議議成本，確確保會議議有效召召開，特特制定本本辦法。2適用范圍圍適用公司司的各類類會議3正文3.1會議議管理3.1.11會議前前的準(zhǔn)備備會議組織者者擬訂議議題的順順序和分分配時間間。提前通知與與會者會會議時間間、地點點、議題題和應(yīng)準(zhǔn)準(zhǔn)備的材材料，對對重大會會議的材材料至少少提前三三天發(fā)放放并落實實會議地地點。準(zhǔn)備好要

2、發(fā)發(fā)放的資資料或?qū)⒉牧咸崽崆鞍l(fā)放放與會者者。安排會務(wù)組組織和會會議記錄錄。需要時準(zhǔn)備備好投影影儀、白白板及擴(kuò)擴(kuò)聲設(shè)備備等必要要的會議議設(shè)施。3.1.22對與會會者的要要求對會議議題題涉及內(nèi)內(nèi)容有所所了解或或有相關(guān)關(guān)的經(jīng)驗驗。會議的結(jié)論論將對其其所負(fù)責(zé)責(zé)的工作作有所影影響。對會議涉及及保密的的事項與與會者必必須遵守守保密原原則。對會議議題題有充分分的準(zhǔn)備備，并能能提出意意見、建建議或相相關(guān)資料料。3.1.33會議紀(jì)紀(jì)律嚴(yán)格遵守會會議時間間，并填填寫“會議簽簽到表”，如遇遇特殊情情況不能能參加，應(yīng)應(yīng)提前向向會議組組織者請請假。會議組織部部門按要要求填寫寫“會議記記錄”，記錄錄準(zhǔn)確、清清晰、完完整

3、并統(tǒng)統(tǒng)一歸檔檔備案。會議期間與與會者應(yīng)應(yīng)將手機(jī)機(jī)。呼機(jī)機(jī)調(diào)到無無聲狀態(tài)態(tài)，并不不在會議議現(xiàn)場使使用電話話。在會議的開開始就議議題的要要旨做簡簡潔說明明。會議討論過過程中，每每個與會會者應(yīng)結(jié)結(jié)合自己己的工作作提出建建設(shè)性意意見。發(fā)言內(nèi)容圍圍繞議題題，既抓抓住重點點又盡量量具體。會議中做到到專心聆聆聽每個個發(fā)言人人的發(fā)言言。會議結(jié)束時時全體與與會人員員應(yīng)對會會議結(jié)論論進(jìn)行確確認(rèn)。會議中途不不得退場場，如確確需退場場應(yīng)向會會議主持持人請假假。3.1.44會議記記錄的落落實和歸歸檔由行政部指指定人員員負(fù)責(zé)整整理“會議記記錄”,由人人事部統(tǒng)統(tǒng)一編號號歸檔，并并年底在在統(tǒng)一歸歸檔。會議記錄中中的重要要事件

4、落落實、督督辦、反反饋工作作由人事事部負(fù)責(zé)責(zé)。3.1.55例行會會議公司召開表表1所列列例行會會議。關(guān)于公司例例會的說說明：a 以下會會議均需需填寫“會議記記錄”。除晨晨會外，其其他會議議均須填填寫“會議簽簽到表”。b例會的主主持人如如不能參參加會議議，可指指派授權(quán)權(quán)人代為為主持。表1 公 司 例 行 會 議議會議名稱頻次召開時間會議時間主持人與會人員（部部門）總裁辦公會一次/月每月初1小時總裁公司各部門門負(fù)責(zé)人人、各相相關(guān)下屬屬公司負(fù)負(fù)責(zé)人技術(shù)/服務(wù)務(wù)交流會二次/月每月第2和和第4周周1小時技術(shù)主管全體技術(shù)人人員及相關(guān)崗位位人員部門內(nèi)部工作例會一次/周每周一1小時部門負(fù)責(zé)人人部門內(nèi)全體體成員

5、說明：會議涉及其其他部門門或人員員參加時時臨時通通知?？偛棉k公會會內(nèi)容：工作協(xié)協(xié)調(diào)、各各部門匯匯報工作作總結(jié)，并并提出工工作中存存在的問問題，明明確下一一步工作作重點，公公司做整整體協(xié)調(diào)調(diào)安排。計計劃安排排及公司司重大決決策。技術(shù)交流會會內(nèi)容：學(xué)習(xí)新新技術(shù)、歸歸納技術(shù)術(shù)要點、技技術(shù)資源源共享。部門內(nèi)容工工作例會會內(nèi)容：工作總總結(jié)、提提出并解解決具體體問題，計計劃安排排下月工工作。3.1.66 違反會會議紀(jì)律律的處罰罰會議遲到115分鐘鐘以內(nèi)的的，罰款款10元元；超過過15分分鐘的按按曠會處處理，罰罰款300元。參加會議但但未進(jìn)行行簽到者者，罰款款20元元。會議中違反反會議紀(jì)紀(jì)律（如如接聽電電話等）者者，罰款款20元元。會議中未向向會議主主持人請請假便離離開會議議者，罰罰款400元。未提前請假假且會議議不到者者，罰款款50元元。4 作業(yè)記記錄。4.1 會會議簽到到表4.2 會會議記錄錄4.3 會會議紀(jì)要要會 議 簽簽 到