行政事業(yè)單位車(chē)輛管理制度

1、文檔編碼 : CS2M7W6F5E7 HS10W2K3D10O1 ZA8M1T9C4K3. -行政事業(yè)單位車(chē)輛治理制度為使機(jī)關(guān)車(chē)輛治理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用公務(wù)車(chē)輛,更有效的把握車(chē)輛使用,最真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際情形,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)全部車(chē)輛的保養(yǎng)和修理 進(jìn)展把握,以確保車(chē)輛平安、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維 修的準(zhǔn)時(shí)、經(jīng)濟(jì)、牢靠,特制定本制度；一、 適用圍 本制度適用機(jī)關(guān)所使用的公務(wù)車(chē)輛,行政辦公室負(fù)責(zé)車(chē) 輛派遣及使用,并對(duì)各部門(mén)用車(chē)進(jìn)展審批、和諧、支配,保 障辦公車(chē)輛的有效使用；二、 車(chē)輛使用治理一用車(chē)人員原那么上應(yīng)提前12 天通知辦公室分管派車(chē)工作人員做好派車(chē)預(yù)備；正科級(jí)及

2、以下工作人員出差 時(shí),兩人含兩人以下的原那么上不派車(chē)；二用車(chē)人員需提前填寫(xiě).派車(chē)申請(qǐng)單 .里的時(shí)間、地點(diǎn)等信息送至行政辦公室,用車(chē)完畢后用車(chē)人員及駕駛員共 同完善 .派車(chē)單 .并簽字確認(rèn)；三公務(wù)車(chē)輛駕駛員在收到派車(chē)通知時(shí),應(yīng)提前檢查 車(chē)輛狀況及油量情形,依據(jù)通知要求按時(shí)出車(chē)；四申請(qǐng)用車(chē)的部門(mén)或個(gè)人在辦理業(yè)務(wù)事宜時(shí),應(yīng)格 依據(jù)派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回單位,假如在派遣表規(guī)定的 時(shí)間無(wú)法準(zhǔn)時(shí)返回單位,應(yīng)提前向分管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明緣由,獲得 批準(zhǔn)后向行政辦公室備案可延時(shí)返回單位；. . word.zl-. -五公務(wù)車(chē)輛駕駛員辦完事后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)返回單位,如遇 交通堵塞或意外情形不能按時(shí)返回單位的,應(yīng)提前向行政辦 公

3、室說(shuō)明緣由,獲得批準(zhǔn)；六公務(wù)車(chē)輛駕駛員不得擅自將車(chē)開(kāi)回家；辦完公事 必需將車(chē)輛停放在規(guī)定的地點(diǎn),不得因私使用車(chē)輛；三、車(chē)輛用油治理 公務(wù)車(chē)實(shí)行定點(diǎn)加油,行政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車(chē)輛的用 油進(jìn)展監(jiān)視、把握,設(shè)備物資科、資產(chǎn)財(cái)務(wù)科幫忙協(xié)作監(jiān)控 治理；行政辦公室應(yīng)加強(qiáng)車(chē)輛用油治理,節(jié)約用油開(kāi)支,使 車(chē)輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情形下有效的運(yùn)營(yíng)；四、 車(chē)輛修理、保養(yǎng)治理一工作職責(zé) 1.機(jī)關(guān)公務(wù)車(chē)輛修理實(shí)行定點(diǎn)修理制；2.駕駛員負(fù)責(zé)定期檢查車(chē)輛狀況,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)、檢查故障,并能處理簡(jiǎn)潔的車(chē)輛故障；對(duì)修理質(zhì)量進(jìn)展驗(yàn)證,并儲(chǔ)存相 關(guān)的評(píng)定、修理質(zhì)量、修理記錄等資料；二工作流程 1.日常檢查、保養(yǎng)、愛(ài)護(hù)駕駛員須做好車(chē)輛出、收

4、車(chē)檢查, 保持車(chē)輛、 外清潔；行駛中留意車(chē)輛是否有反常聲響；經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)覺(jué)缺油或油變質(zhì)應(yīng)馬上補(bǔ)或更 換；駕駛員每月底進(jìn)展檢查保養(yǎng)；每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)展清潔,經(jīng)常檢查電瓶 使用情形,保持電瓶圍枯燥清潔和有效工作才能；每月由駕駛?cè)藛T檢查車(chē)輛消防設(shè)施；. . word.zl-. -車(chē)輛治理人員對(duì)車(chē)輛進(jìn)展不定期抽查,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí) 處理,防止車(chē)輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)；車(chē)輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必需在指定的修理廠(chǎng)進(jìn) 展,取得正規(guī)發(fā)票,不允抵票報(bào)銷(xiāo)；2.定期保養(yǎng) 駕駛?cè)藛T要格依據(jù)車(chē)輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn) 展保養(yǎng)；保養(yǎng)修理必需在指定的修理廠(chǎng)進(jìn)展,駕駛員不得自行 選擇修理廠(chǎng)；駕駛員依據(jù)車(chē)

5、輛運(yùn)行里程數(shù)填寫(xiě)運(yùn)行記錄,經(jīng)行政辦 公室負(fù)責(zé)人核實(shí)后,報(bào)車(chē)輛治理人員能進(jìn)展車(chē)輛保養(yǎng)；駕駛員須辦理完審批手續(xù)后可對(duì)車(chē)輛進(jìn)展保養(yǎng)、修 理,不允未經(jīng)平準(zhǔn)先辦理,否那么費(fèi)用自理；在行駛過(guò)程中發(fā)覺(jué)故障,駕駛員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)檢查,查明原 因并判定故障重程度和對(duì)行駛平安的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排 除故障；如駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費(fèi)用并征得行政辦公 室負(fù)責(zé)人同意就近查找修理廠(chǎng)處理,對(duì)故障重程度及發(fā)生故 障的緣由應(yīng)準(zhǔn)時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理案；突發(fā)修理的操作流程：原那么上在普洱市區(qū)發(fā)生的故 障必需到指定的修理廠(chǎng)修理,出差超出普洱市區(qū)過(guò)程中 發(fā)生的故障第一口頭向行政辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)展修理申請(qǐng)-獲批準(zhǔn)后進(jìn)展修理 -補(bǔ)填 .車(chē)輛修理申

6、請(qǐng)單 反應(yīng)和記錄 -行政辦公室負(fù)責(zé)人簽字；.-對(duì)修理質(zhì)量進(jìn)展保養(yǎng)、修理后的車(chē)輛須經(jīng)車(chē)輛治理人員及駕駛員驗(yàn) 收,合格后可使用；. . word.zl-. -五、車(chē)輛罰款及理賠治理一車(chē)輛停車(chē)或超速罰款 駕駛員應(yīng)熟知交通停車(chē)相關(guān)規(guī)定,將車(chē)輛停放在允停車(chē) 的地,依據(jù)相應(yīng)交通規(guī)那么平安行車(chē),顯現(xiàn)違規(guī)停車(chē)、超速 罰款時(shí),駕駛員自行承當(dāng)罰款費(fèi)用；二車(chē)輛事故理賠治理 1.車(chē)輛事故理賠是基于車(chē)輛保險(xiǎn)的意外保證,駕駛?cè)藛T 應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí),認(rèn)真遵守交通法規(guī)；2.車(chē)輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系平安生產(chǎn)治理科并 報(bào)行政辦公室備案,依據(jù)；六、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程 駕駛員出差費(fèi)用及車(chē)輛修理、加油等費(fèi)用支出單據(jù)報(bào)行 政辦

7、公室負(fù)責(zé)人審核認(rèn)可后,送設(shè)備物資科簽字認(rèn)可備案,能送資產(chǎn)財(cái)務(wù)科進(jìn)展報(bào)賬處理；附表一： .公務(wù)車(chē)輛使用申請(qǐng)表 . . 附表二： .車(chē)輛派遣登記表. . word.zl-附表三： .車(chē)輛出車(chē)登記表. 附表四： .車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表. 附表五： .車(chē)輛修理申請(qǐng)單. . -附表一：公務(wù)車(chē)輛使用申請(qǐng)表申請(qǐng)日期 申請(qǐng)人員申請(qǐng)時(shí)間 返回時(shí)間申請(qǐng)理由辦公室看法：. . word.zl-. -附表二：車(chē)輛派遣登記表出車(chē)日期 駕駛?cè)藛T出車(chē)時(shí)間 動(dòng)身公里數(shù)返回時(shí)間 回程公里數(shù)通 行 費(fèi) 備 注接送人員接送理由辦公室看法：. . word.zl-. -附表三：車(chē)輛出車(chē)登記表車(chē)牌號(hào)：出車(chē)返回動(dòng)身返回駕駛員：簽名出車(chē)出車(chē)地點(diǎn)日期時(shí)間時(shí)間公里公里治理人：. . word.zl-. -附表四：車(chē)輛加油統(tǒng)計(jì)表車(chē)牌日 期金 額部 門(mén)備用卡卡號(hào)金 額司機(jī)加油型號(hào)、單價(jià)月初余額本月起始公里數(shù)本月充值本月中止公里數(shù)本月用油中止公里數(shù)時(shí)油箱剩油量月末余額所屬期起止是否有現(xiàn)是否有備用卡金加油加油本月車(chē)輛特別事項(xiàng)說(shuō)明：本月加油小票粘貼處：. . word.zl-. -附表五：車(chē)輛修理保養(yǎng)申請(qǐng)表一、車(chē)輛根本情形二、修理工程及資金預(yù)算車(chē)牌號(hào)修理工程