行政事業(yè)單位車輛管理制度

1、文檔編碼 : CS2M7W6F5E7 HS10W2K3D10O1 ZA8M1T9C4K3. -行政事業(yè)單位車輛治理制度為使機(jī)關(guān)車輛治理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用公務(wù)車輛,更有效的把握車輛使用,最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情形,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對全部車輛的保養(yǎng)和修理 進(jìn)展把握,以確保車輛平安、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維 修的準(zhǔn)時、經(jīng)濟(jì)、牢靠,特制定本制度；一、 適用圍 本制度適用機(jī)關(guān)所使用的公務(wù)車輛,行政辦公室負(fù)責(zé)車 輛派遣及使用,并對各部門用車進(jìn)展審批、和諧、支配,保 障辦公車輛的有效使用；二、 車輛使用治理一用車人員原那么上應(yīng)提前12 天通知辦公室分管派車工作人員做好派車預(yù)備；正科級及

2、以下工作人員出差 時,兩人含兩人以下的原那么上不派車；二用車人員需提前填寫.派車申請單 .里的時間、地點(diǎn)等信息送至行政辦公室,用車完畢后用車人員及駕駛員共 同完善 .派車單 .并簽字確認(rèn)；三公務(wù)車輛駕駛員在收到派車通知時,應(yīng)提前檢查 車輛狀況及油量情形,依據(jù)通知要求按時出車；四申請用車的部門或個人在辦理業(yè)務(wù)事宜時,應(yīng)格 依據(jù)派遣表中所規(guī)定的時間返回單位,假如在派遣表規(guī)定的 時間無法準(zhǔn)時返回單位,應(yīng)提前向分管領(lǐng)導(dǎo)說明緣由,獲得 批準(zhǔn)后向行政辦公室備案可延時返回單位；. . word.zl-. -五公務(wù)車輛駕駛員辦完事后應(yīng)準(zhǔn)時返回單位,如遇 交通堵塞或意外情形不能按時返回單位的,應(yīng)提前向行政辦 公

3、室說明緣由,獲得批準(zhǔn)；六公務(wù)車輛駕駛員不得擅自將車開回家；辦完公事 必需將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn),不得因私使用車輛；三、車輛用油治理 公務(wù)車實(shí)行定點(diǎn)加油,行政辦公室負(fù)責(zé)對公務(wù)車輛的用 油進(jìn)展監(jiān)視、把握,設(shè)備物資科、資產(chǎn)財務(wù)科幫忙協(xié)作監(jiān)控 治理；行政辦公室應(yīng)加強(qiáng)車輛用油治理,節(jié)約用油開支,使 車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情形下有效的運(yùn)營；四、 車輛修理、保養(yǎng)治理一工作職責(zé) 1.機(jī)關(guān)公務(wù)車輛修理實(shí)行定點(diǎn)修理制；2.駕駛員負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,準(zhǔn)時發(fā)覺、檢查故障,并能處理簡潔的車輛故障；對修理質(zhì)量進(jìn)展驗(yàn)證,并儲存相 關(guān)的評定、修理質(zhì)量、修理記錄等資料；二工作流程 1.日常檢查、保養(yǎng)、愛護(hù)駕駛員須做好車輛出、收

4、車檢查, 保持車輛、 外清潔；行駛中留意車輛是否有反常聲響；經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn),發(fā)覺缺油或油變質(zhì)應(yīng)馬上補(bǔ)或更 換；駕駛員每月底進(jìn)展檢查保養(yǎng)；每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進(jìn)展清潔,經(jīng)常檢查電瓶 使用情形,保持電瓶圍枯燥清潔和有效工作才能；每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施；. . word.zl-. -車輛治理人員對車輛進(jìn)展不定期抽查,發(fā)覺問題準(zhǔn)時 處理,防止車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)；車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必需在指定的修理廠進(jìn) 展,取得正規(guī)發(fā)票,不允抵票報銷；2.定期保養(yǎng) 駕駛?cè)藛T要格依據(jù)車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進(jìn) 展保養(yǎng)；保養(yǎng)修理必需在指定的修理廠進(jìn)展,駕駛員不得自行 選擇修理廠；駕駛員依據(jù)車

5、輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄,經(jīng)行政辦 公室負(fù)責(zé)人核實(shí)后,報車輛治理人員能進(jìn)展車輛保養(yǎng)；駕駛員須辦理完審批手續(xù)后可對車輛進(jìn)展保養(yǎng)、修 理,不允未經(jīng)平準(zhǔn)先辦理,否那么費(fèi)用自理；在行駛過程中發(fā)覺故障,駕駛員應(yīng)準(zhǔn)時檢查,查明原 因并判定故障重程度和對行駛平安的影響程度,主動設(shè)法排 除故障；如駕駛員無法排除故障,須估算費(fèi)用并征得行政辦公 室負(fù)責(zé)人同意就近查找修理廠處理,對故障重程度及發(fā)生故 障的緣由應(yīng)準(zhǔn)時匯報,請示處理案；突發(fā)修理的操作流程：原那么上在普洱市區(qū)發(fā)生的故 障必需到指定的修理廠修理,出差超出普洱市區(qū)過程中 發(fā)生的故障第一口頭向行政辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)展修理申請-獲批準(zhǔn)后進(jìn)展修理 -補(bǔ)填 .車輛修理申

6、請單 反應(yīng)和記錄 -行政辦公室負(fù)責(zé)人簽字；.-對修理質(zhì)量進(jìn)展保養(yǎng)、修理后的車輛須經(jīng)車輛治理人員及駕駛員驗(yàn) 收,合格后可使用；. . word.zl-. -五、車輛罰款及理賠治理一車輛停車或超速罰款 駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定,將車輛停放在允停車 的地,依據(jù)相應(yīng)交通規(guī)那么平安行車,顯現(xiàn)違規(guī)停車、超速 罰款時,駕駛員自行承當(dāng)罰款費(fèi)用；二車輛事故理賠治理 1.車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證,駕駛?cè)藛T 應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時,認(rèn)真遵守交通法規(guī)；2.車輛在發(fā)生交通事故時應(yīng)準(zhǔn)時聯(lián)系平安生產(chǎn)治理科并 報行政辦公室備案,依據(jù)；六、費(fèi)用報銷流程 駕駛員出差費(fèi)用及車輛修理、加油等費(fèi)用支出單據(jù)報行 政辦

7、公室負(fù)責(zé)人審核認(rèn)可后,送設(shè)備物資科簽字認(rèn)可備案,能送資產(chǎn)財務(wù)科進(jìn)展報賬處理；附表一： .公務(wù)車輛使用申請表 . . 附表二： .車輛派遣登記表. . word.zl-附表三： .車輛出車登記表. 附表四： .車輛用油統(tǒng)計表. 附表五： .車輛修理申請單. . -附表一：公務(wù)車輛使用申請表申請日期 申請人員申請時間 返回時間申請理由辦公室看法：. . word.zl-. -附表二：車輛派遣登記表出車日期 駕駛?cè)藛T出車時間 動身公里數(shù)返回時間 回程公里數(shù)通 行 費(fèi) 備 注接送人員接送理由辦公室看法：. . word.zl-. -附表三：車輛出車登記表車牌號：出車返回動身返回駕駛員：簽名出車出車地點(diǎn)日期時間時間公里公里治理人：. . word.zl-. -附表四：車輛加油統(tǒng)計表車牌日 期金 額部 門備用卡卡號金 額司機(jī)加油型號、單價月初余額本月起始公里數(shù)本月充值本月中止公里數(shù)本月用油中止公里數(shù)時油箱剩油量月末余額所屬期起止是否有現(xiàn)是否有備用卡金加油加油本月車輛特別事項說明：本月加油小票粘貼處：. . word.zl-. -附表五：車輛修理保養(yǎng)申請表一、車輛根本情形二、修理工程及資金預(yù)算車牌號修理工程