會計電算化報表

1、關(guān)于會計電算化報表第1頁，共43頁，2022年，5月20日，19點5分，星期四內(nèi) 容 概 要任務(wù)一 認知UFO報表系統(tǒng) 任務(wù)二 創(chuàng)建報表格式 任務(wù)三 設(shè)計報表公式 任務(wù)四 生成報表 第2頁，共43頁，2022年，5月20日，19點5分，星期四第3頁，共43頁，2022年，5月20日，19點5分，星期四任務(wù)描述 易友有限責任公司已經(jīng)成功建立了賬套號為“777”的公司賬套，啟用日期為2015年1月1日，公司已完成1月份的日常賬務(wù)處理和期末業(yè)務(wù)處理，根據(jù)相關(guān)財務(wù)制度規(guī)定，月末需要編制該月份的資產(chǎn)負債表和利潤表。在開始編制報表前，讓我們首先來了解一下UFO報表子系統(tǒng)。 第4頁，共43頁，2022年，5

2、月20日，19點5分，星期四相關(guān)知識 1UFO報表子系統(tǒng)的功能 UFO報表子系統(tǒng)是一個靈活的報表生成工具 .其主要功能包括：文件管理功能、格式管理功能、數(shù)據(jù)處理功能、圖形功能、打印功能和二次開發(fā)功能。它可以通過取數(shù)公式從數(shù)據(jù)庫中挖掘數(shù)據(jù)，也可以定義表頁與表頁以及不同表格之間的數(shù)據(jù)勾稽運算、制作圖文混排的報表，強大的二次開發(fā)功能則使其成為一個精煉的M1S開發(fā)應(yīng)用平臺。 第5頁，共43頁，2022年，5月20日，19點5分，星期四相關(guān)知識 2UFO報表子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系 UFO報表子系統(tǒng)主要是從其他財務(wù)系統(tǒng)提取編制報表所需的數(shù)據(jù)?？傎~、薪資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收、應(yīng)付、財務(wù)分析、采購、銷售、庫存、

3、存貨等子系統(tǒng)均可向UFO報表系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)，以生成財務(wù)部門所需的各種會計報表，可以說其他子系統(tǒng)是UFO報表子系統(tǒng)發(fā)揮其強大表格和數(shù)據(jù)處理功能的基礎(chǔ)，而UFO報表子系統(tǒng)是對其他子系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行綜合反映的載體。第6頁，共43頁，2022年，5月20日，19點5分，星期四相關(guān)知識 3UFO報表子系統(tǒng)基本操作流程 UFO報表子系統(tǒng)基本操作流程主要包括3個步驟： 一是創(chuàng)建報表格式； 二是設(shè)計報表公式； 三是生成報表。 第7頁，共43頁，2022年，5月20日，19點5分，星期四相關(guān)知識 4UFO報表子系統(tǒng)的基本概念 （1）格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)。 格式狀態(tài)。在格式狀態(tài)下主要是對報表格式進行設(shè)計，如表尺寸、行高列

4、寬、組合單元、單元屬性、關(guān)鍵字、可變區(qū)等；定義單元公式、審核公式、舍位平衡公式。在格式狀態(tài)下所做的操作對本報表所有的表頁都發(fā)生作用。在格式狀態(tài)下不能進行數(shù)據(jù)的錄入、計算等操作，頁面顯示的只是報表格式，不顯示報表數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)狀態(tài)。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下主要是對報表數(shù)據(jù)進行管理，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁、數(shù)據(jù)審核、舍位平衡、制作圖形、匯總、合并報表等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報表的格式，頁面顯示報表全部內(nèi)容，包括格式和數(shù)據(jù)。 第8頁，共43頁，2022年，5月20日，19點5分，星期四相關(guān)知識 4UFO報表子系統(tǒng)的基本概念 （2）單元。單元是組成報表的最小單位，單元名稱由所在行、列標識。單元主要有以下三種類型

5、。 第9頁，共43頁，2022年，5月20日，19點5分，星期四相關(guān)知識 4UFO報表子系統(tǒng)的基本概念 （3）組合單元。組合單元由相鄰的兩個或多個同一類型的單元組成，UFO報表子系統(tǒng)在處理報表時將組合單元視為一個單元。例如把A1到H2定義為一個組合單元，這個組合單元可以用“A1”、“H2”、或“A1:H2”表示。 （4）區(qū)域。區(qū)域由一張表頁上的一組單元組成，自起始單元至終點單元是一個完整的長方形矩陣。在UFO報表子系統(tǒng)中，區(qū)域是二維的，最大的區(qū)域是一個二維表的所有單元，即整個表頁，最小的區(qū)域是一個單元。第10頁，共43頁，2022年，5月20日，19點5分，星期四相關(guān)知識 4UFO報表子系統(tǒng)的

6、基本概念 （5）表頁。一個UFO報表最多可容納99999張表頁，每一張表頁是由許多單元組成的。一個報表中的所有表頁具有相同的格式，但其中的數(shù)據(jù)不同。表頁在報表中的序號在表頁的下方以標簽的形式出現(xiàn)，稱為“頁標”。頁標用“第1頁”“第99999頁”表示。 第11頁，共43頁，2022年，5月20日，19點5分，星期四相關(guān)知識 4UFO報表子系統(tǒng)的基本概念 （6）維、二維表、三維表、四維運算。 第12頁，共43頁，2022年，5月20日，19點5分，星期四相關(guān)知識 4UFO報表子系統(tǒng)的基本概念 （7）關(guān)鍵字。關(guān)鍵字是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可以唯一標識一張表頁，方便用戶在大量表頁中快速選擇或查

7、找表頁。 第13頁，共43頁，2022年，5月20日，19點5分，星期四第14頁，共43頁，2022年，5月20日，19點5分，星期四任務(wù)描述 在企業(yè)應(yīng)用平臺中，以賬套主管身份，進行如下操作。第15頁，共43頁，2022年，5月20日，19點5分，星期四任務(wù)描述第16頁，共43頁，2022年，5月20日，19點5分，星期四相關(guān)知識 第17頁，共43頁，2022年，5月20日，19點5分，星期四任務(wù)實施第18頁，共43頁，2022年，5月20日，19點5分，星期四任務(wù)實施第19頁，共43頁，2022年，5月20日，19點5分，星期四任務(wù)實施第20頁，共43頁，2022年，5月20日，19點5分，

8、星期四任務(wù)實施第21頁，共43頁，2022年，5月20日，19點5分，星期四任務(wù)實施第22頁，共43頁，2022年，5月20日，19點5分，星期四任務(wù)實施第23頁，共43頁，2022年，5月20日，19點5分，星期四任務(wù)實施第24頁，共43頁，2022年，5月20日，19點5分，星期四任務(wù)實施第25頁，共43頁，2022年，5月20日，19點5分，星期四第26頁，共43頁，2022年，5月20日，19點5分，星期四任務(wù)描述 在企業(yè)應(yīng)用平臺中，以賬套主管的身份，進行如下操作。第27頁，共43頁，2022年，5月20日，19點5分，星期四相關(guān)知識 1報表公式的種類報表公式主要有計算公式和非計算公式

9、，計算公式也稱為單元公式。一般可分為兩類：取數(shù)公式和單純的統(tǒng)計、計算公式；非計算公式主要包括審核公式和舍位平衡公式等。報表的計算公式（單元公式）必須設(shè)置，審核公式和舍位平衡公式則是根據(jù)需要設(shè)置的。第28頁，共43頁，2022年，5月20日，19點5分，星期四相關(guān)知識 2定義單元公式的方法單元公式是為報表單元賦值的公式。企業(yè)常用的會計報表數(shù)據(jù)一般是來源于總賬系統(tǒng)或報表系統(tǒng)本身，其中，取自于報表系統(tǒng)的數(shù)據(jù)又可分為從本表取數(shù)和其他報表的表頁取數(shù)。第29頁，共43頁，2022年，5月20日，19點5分，星期四任務(wù)實施第30頁，共43頁，2022年，5月20日，19點5分，星期四任務(wù)實施第31頁，共43

10、頁，2022年，5月20日，19點5分，星期四任務(wù)實施第32頁，共43頁，2022年，5月20日，19點5分，星期四任務(wù)實施第33頁，共43頁，2022年，5月20日，19點5分，星期四第34頁，共43頁，2022年，5月20日，19點5分，星期四任務(wù)描述 在企業(yè)應(yīng)用平臺中，以賬套主管的身份，進行如下操作。第35頁，共43頁，2022年，5月20日，19點5分，星期四相關(guān)知識 1生成報表數(shù)據(jù)的基本步驟 錄入關(guān)鍵字。報表數(shù)據(jù)生成。 第36頁，共43頁，2022年，5月20日，19點5分，星期四相關(guān)知識 2表頁管理增加表頁 交換表頁刪除表頁 表頁排序 第37頁，共43頁，2022年，5月20日，19點5分，星期四任務(wù)實施第38頁，共43頁，2022年，5月20日，19點5分，星期四任務(wù)實施第39頁，共43頁，20