價(jià)格談判與合同管理

1、采購(gòu)價(jià)格談判與合同管理采購(gòu)價(jià)格管理一、總則制定目的為確保所采購(gòu)物資高品質(zhì)低價(jià)格，從而達(dá)成降低成本之宗旨，規(guī)范采購(gòu)價(jià)格審核管理，特制定本規(guī)章。適用范圍各項(xiàng)原物料采購(gòu)時(shí)，價(jià)格之審核、確認(rèn)，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章處理。權(quán)責(zé)單位1） 采購(gòu)部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)核準(zhǔn)。二、 價(jià)格審核規(guī)定報(bào)價(jià)依據(jù)1） 開發(fā)部提供新材料之規(guī)格書，作為采購(gòu)部成本分析之基礎(chǔ)，也作為供應(yīng)商報(bào)價(jià)之依據(jù)。2） 非通用物料之規(guī)格書，一般由供應(yīng)商先提供樣品，供開發(fā)部確認(rèn)可用后，方予報(bào)價(jià)。價(jià)格審核1） 供應(yīng)商接到規(guī)格書后，于規(guī)定期限內(nèi)提出報(bào)價(jià)單。2） 采購(gòu)部一般應(yīng)挑選三家以上供應(yīng)商詢價(jià)，以作比價(jià)、議價(jià)依據(jù)

2、。3） 采購(gòu)人員以單價(jià)審核單一式三份呈部門經(jīng)理審核。4） 采購(gòu)部經(jīng)理審核，認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價(jià)時(shí)，退回采購(gòu)人員重新議價(jià)，或由經(jīng)理親自與供應(yīng)商議價(jià)。5） 采購(gòu)部經(jīng)理審核之價(jià)格，呈分管副總確認(rèn)批準(zhǔn)。6） 單價(jià)審核單經(jīng)核準(zhǔn)后，一聯(lián)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)，一聯(lián)由采購(gòu)部存檔，一聯(lián)轉(zhuǎn)供應(yīng)商。價(jià)格調(diào)查1） 已核定之材料，采購(gòu)部必須經(jīng)常分析或收集資料，作為降低成本之依據(jù)。2） 本公司各有關(guān)單位，均有義務(wù)協(xié)助提供價(jià)格訊息，以利采購(gòu)部比價(jià)參考。3） 已核定之物料采購(gòu)單價(jià)如需上漲或降低，應(yīng)以單價(jià)審核單形式重新報(bào)批，且附上書面之原因說明。4） 單價(jià)漲跌之審核流程，應(yīng)同新價(jià)格審核流程。5） 在同等價(jià)格、品質(zhì)條件下，漲跌后采購(gòu)應(yīng)優(yōu)先考慮

3、與原供應(yīng)商合作。6） 為配合公司成本降低策略，原則上每年應(yīng)就采購(gòu)之單價(jià)要求供應(yīng)商作降價(jià)之配合。7） 采購(gòu)數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商適當(dāng)降低單價(jià)。三、 采購(gòu)成本分析成本分析項(xiàng)目成本分析系就供應(yīng)商提供之報(bào)價(jià)的成本估計(jì)，逐項(xiàng)作審查、評(píng)估，以求證成本之合理性。一般包括以下項(xiàng)目：1） 直接及間接材料成本。2） 工藝方法。3） 所需設(shè)備、工具。4） 直接及間接人工成本。5） 制造費(fèi)用或外包費(fèi)用。6） 營(yíng)銷費(fèi)用。7） 稅金。8） 供應(yīng)商行業(yè)利潤(rùn)。成本分析之運(yùn)用以下情形時(shí)，應(yīng)進(jìn)行成本分析：1） 新材料無(wú)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)時(shí)。2） 底價(jià)難以確認(rèn)時(shí)。3） 無(wú)法確認(rèn)供應(yīng)商報(bào)價(jià)之合理性的。4） 供應(yīng)商單一時(shí)。5） 采

4、購(gòu)金額巨大時(shí)。6） 為提高議價(jià)效率時(shí)。成本分析表的提供方式成本分析表提供方式一般有兩種：1） 由供應(yīng)商提供。2） 由采購(gòu)部編制標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)單或成本分析表，交供應(yīng)商填妥。成本分析步驟成本分析意在降低成本、價(jià)格、其步驟一般如下：1） 確認(rèn)設(shè)計(jì)是否超過規(guī)格要求。2） 檢討使用材料之特性與必要性。3） 計(jì)算各方案之使用材料成本。4） 提出改善建議并檢討。5） 檢討加工方法、加工工程。6） 選定最合適之設(shè)備、工具。7） 作業(yè)條件的檢討。8） 加工工時(shí)的評(píng)估。9） 就制造費(fèi)用、營(yíng)銷費(fèi)用、利潤(rùn)空間進(jìn)行壓縮。成本分析注意事項(xiàng)1） 利用自己或他人之經(jīng)驗(yàn)。2） 應(yīng)用會(huì)計(jì)查核手段。3） 利用技術(shù)分析方法。4） 向同類供

5、應(yīng)商學(xué)習(xí)。5） 建立成本計(jì)算經(jīng)驗(yàn)公式。6） 提高議價(jià)技巧。四、 使用表格采購(gòu)成本分析表廠商名稱：年月日產(chǎn)品名稱物料名稱規(guī)格 型號(hào)備估價(jià)數(shù)量注序號(hào)名稱規(guī)格單價(jià)用量損耗周期備注物資費(fèi)用稅金總價(jià)利潤(rùn)備注：第一節(jié)采購(gòu)合同管理制度一、總則制定目的為加強(qiáng)采購(gòu)合同管理工作，防范合同采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司利益，現(xiàn)依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司合同管理規(guī)定，特制定本制度。適用范圍本制度明確了合同采購(gòu)管理部門的職責(zé)，規(guī)定了采購(gòu)合同管理的基本原則、運(yùn)行機(jī)制及具體內(nèi)容，適用于公司生產(chǎn)所需物料以及公司日常所需各種物資的對(duì)外采購(gòu)合同的簽訂、履行和管理工作。職責(zé)分工公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)具體的采購(gòu)合同的談判、起草、執(zhí)行、變更等工作，采購(gòu)部

6、經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行審批。采購(gòu)合同的形式采購(gòu)合同的訂立必須采取書面形式，經(jīng)簽約雙方協(xié)商的有關(guān)修改采購(gòu)合同的文書、傳真、電報(bào)圖表、電子郵件、報(bào)價(jià)書和會(huì)簽表等，均屬于合同的范圍。采購(gòu)合同的內(nèi)容采購(gòu)合同包括九項(xiàng)基本內(nèi)容，即當(dāng)事人姓名、住所和聯(lián)系方式，供應(yīng)商全稱、價(jià)款或報(bào)酬，數(shù)量和規(guī)格型號(hào)，品質(zhì)和技術(shù)要求，履約方式和期限、地點(diǎn)，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式，付款方式和期限，售后服務(wù)及其他優(yōu)惠條款，違約責(zé)任和解決爭(zhēng)議的方法。這九項(xiàng)內(nèi)容必須編寫齊全，各項(xiàng)內(nèi)容的條款應(yīng)當(dāng)明確、具體，文字表達(dá)要嚴(yán)謹(jǐn)，書寫要工整。二、 合同簽訂采購(gòu)簽約權(quán)限的規(guī)定(1)公司采購(gòu)部經(jīng)理有權(quán)簽署采購(gòu)標(biāo)的額在100 元以下的采購(gòu)合同。

7、(2)公司副總經(jīng)理有權(quán)簽署合同標(biāo)的額在100-10 000 元的采購(gòu)合同。合同標(biāo)的額在 10 000 元以上的采購(gòu)合同需由公司總經(jīng)理簽署。公司所屬分支機(jī)構(gòu)和分公司的采購(gòu)合同，須在公司總經(jīng)理的授權(quán)范圍內(nèi)簽署。供應(yīng)商調(diào)查簽訂合同前，采購(gòu)人員就合同對(duì)方的信用（含經(jīng)營(yíng)范圍，銀行資金，履約能力，技術(shù)和質(zhì)量等級(jí)，法人資格，簽約人是否是法人代表或經(jīng)法人代表授權(quán)的委托代理人等）進(jìn)行全面了解。標(biāo)的總價(jià)在 10 000 元以上的合同應(yīng)當(dāng)形成書面報(bào)告，并就合同對(duì)方的資信情況形成會(huì)審意見。采購(gòu)部根據(jù)對(duì)方資信情況、談判情況起草采購(gòu)合同。采購(gòu)合同審批程序采購(gòu)合同初稿會(huì)審稿的審查采購(gòu)合同簽署前，有關(guān)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)對(duì)合同初稿會(huì)審

8、稿所涉及的內(nèi)容進(jìn)行全面審查。合同審查的具體分工和流程如下：公司財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)對(duì)合同價(jià)款的形成依據(jù)、款項(xiàng)收取或支付條件等條款進(jìn)行審查并提出意見；法律顧問主要對(duì)合同內(nèi)容條款的合法性進(jìn)行審查并提出審查意見；采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)合同所涉內(nèi)容進(jìn)行全面審查并提出審查意見；公司總經(jīng)理根據(jù)相關(guān)部門所提意見、 辦理程序的規(guī)范性以及其他認(rèn)為需要審查的內(nèi)容對(duì)合同進(jìn)行審閱并簽署意見；公司采購(gòu)部經(jīng)理在審查后簽字，表示認(rèn)可合同文本；公司采購(gòu)部根據(jù)公司總經(jīng)理的審查意見修改合同文本， 并將總經(jīng)理審查意見、 合同簽署相關(guān)附件等文件再次報(bào)送審查，審查通過后由公司總經(jīng)理或受總經(jīng)理委托的合同簽署代理人正式與供應(yīng)商簽署采購(gòu)合同。公司采購(gòu)部根

9、據(jù)對(duì)初稿會(huì)審稿修訂簽審后的合同定稿簽訂采購(gòu)合同，零星物資根據(jù)財(cái)務(wù)處、設(shè)備處、使用部門簽署的零星物資采購(gòu)合同主要條款會(huì)簽表簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同簽訂過程中各部門的職責(zé)劃分。公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)合同簽署前的合同詢價(jià)、議價(jià)、調(diào)研等工作。公司法律顧問對(duì)采購(gòu)合同內(nèi)容的合法性和可能產(chǎn)生的法律后果進(jìn)行把關(guān)。公司財(cái)務(wù)部和質(zhì)量管理部配合采購(gòu)部做好合同貨款和合同標(biāo)的的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。公司其他職能部門在各自部門職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)采購(gòu)合同的管理提供支持。公司采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、辦公室各留一份采購(gòu)合同原件。三、 采購(gòu)合同履行采購(gòu)合同簽訂后即生效，具有法律約束力，公司必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務(wù)，遵守誠(chéng)實(shí)信用原則，根據(jù)合同性質(zhì)、目

10、的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。在合同履行過程中，采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)合同的履行情況編制“履約管理臺(tái)賬” ，作詳細(xì)全面的書面記錄，并保留相關(guān)能夠證明合同履行情況的原始憑證。遇履行困難的合同必須及時(shí)向相關(guān)參與合同管理的部門通報(bào)并報(bào)告相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)。在合同履行過程中出現(xiàn)下列情況之一時(shí)，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司，并按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定及合同約定與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商變更或解除合同。由于不可抗力因素導(dǎo)致合同不能繼續(xù)履行的。由于對(duì)方在合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同所規(guī)定義務(wù)的。由于情況變更，致使我方無(wú)法按約定履行合同，或雖能履行但會(huì)導(dǎo)致我方重大損失的。其他合同約定或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。合同發(fā)生糾紛時(shí)，采

11、購(gòu)部相關(guān)人員應(yīng)會(huì)同法律顧問與合同對(duì)方協(xié)商解決，協(xié)商不成需進(jìn)行仲裁或訴訟的，協(xié)助法律顧問辦理有關(guān)事宜。四、 合同管理紀(jì)律要求參與合同簽訂和合同管理的人員不得出現(xiàn)下列情況，否則公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分。泄露或私自更改合同內(nèi)容。丟失合同。損害公司利益。參與合同制定、簽訂的過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的不負(fù)責(zé)任行為。參與合同履行人員違反國(guó)家和公司相關(guān)規(guī)定， 給公司利益造成經(jīng)濟(jì)損失或其他損失的， 視其性質(zhì)和情節(jié)輕重，由公司給予責(zé)任人行政和經(jīng)濟(jì)處罰。觸犯刑律的移交司法部門處理，公司保留對(duì)責(zé)任人的追索權(quán)。五、 合同資料管理采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)合同資料的收集、匯總、保存和存檔、送檔工作。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購(gòu)管理過程中所涉及的原始憑

12、證、票據(jù)的備份和保存工作。辦公室負(fù)責(zé)合同資料的歸檔和查閱工作。六、 采購(gòu)價(jià)格、談判與合同管理表格采購(gòu)詢價(jià)記錄表詢價(jià)單號(hào)：供應(yīng)商電話供應(yīng)商報(bào)價(jià) （單價(jià)）備注詢價(jià)員詢價(jià)日期采購(gòu)談判計(jì)劃表談判議程談判目標(biāo)談判策略參加談判議題預(yù)期目標(biāo)底線目標(biāo)備選策略實(shí)施策略人員最優(yōu)目標(biāo)3. 采購(gòu)談判記錄表記錄人：記錄時(shí)間：年月日供應(yīng)商談判時(shí)間供貨時(shí)間談判地點(diǎn)采購(gòu)產(chǎn)品名稱數(shù)量產(chǎn)品規(guī)格和型號(hào)目標(biāo)價(jià)格技術(shù)要求質(zhì)量要求談判內(nèi)容描述（內(nèi)容較多可以附表）談判主要爭(zhēng)議點(diǎn)談判結(jié)果談判參加會(huì)簽主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見簽字：日期：年月日4. 合同簽訂審批單采購(gòu)物資名稱審批單號(hào)合同編號(hào)供應(yīng)商名稱采購(gòu)數(shù)量采購(gòu)單價(jià)采購(gòu)金額交貨時(shí)間其他特別條款采購(gòu)經(jīng)理簽字：日期：年月日審核意見審批意見簽字：日期：年月日填表人：年月日5. 合同信息統(tǒng)計(jì)表登記日期：登記人：合同合同供應(yīng)合同合同合同采購(gòu)聯(lián)系人及聯(lián)系序號(hào)內(nèi)容單位數(shù)量單價(jià)總額形式編號(hào)方式1234審核人：審批人：這樣看起來(lái)，反而是朝生暮死的蝴蝶為可羨了。它們?cè)诙潭痰囊淮豪锉M情地酣足地在花間飛舞，一旦春盡花殘，便爽爽快快地殉著春光化去，好像它們一生只是為了酣舞與享樂而來(lái)的，倒要痛快些。像人類呢，