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文檔簡介
1、報銷流程指引1、費用報銷簽字流程為:費用發(fā)生人填寫報銷申請部門主管確認(rèn)業(yè)務(wù)發(fā)生屬實性及財務(wù)制度符合性財務(wù)經(jīng)理審核總經(jīng)理批準(zhǔn)(2000 元(含)以上必須董事長批準(zhǔn))出納通知領(lǐng)款;2、報銷單據(jù)傳遞流程:報銷人在本部門簽字后只需交財務(wù)部會計復(fù)核即可,后續(xù)由會計統(tǒng)一提報給財務(wù)經(jīng)理審核,然后到總經(jīng)理/ 董事長審批,經(jīng)最終審批后集中交給出納,由出納根據(jù)資金情況通知報銷人領(lǐng)款,原則上費用報銷一周報一次;3、報銷期限:業(yè)務(wù)發(fā)生結(jié)束后的一周(7 天)內(nèi)填寫報銷單并遞交到財務(wù);4、費用報銷必須嚴(yán)格按照以上“申報審批流程漏簽;5、報銷支付時必須要收款人簽字,若單位報銷的必須出具單位收款委托書,費用報銷支付后出納需加
2、蓋“銀行支付”或“現(xiàn)金支付”印章;6、出納必須每一周按順序整理好現(xiàn)金、銀行存款日記賬及報銷單,呈報財務(wù)經(jīng)理(或公司授權(quán)人員)核對帳單相符性,并在日記賬簽名后交給財務(wù)會計做賬。借款管理制度1、原則上,除公司業(yè)務(wù)需要借款外,公司不受理內(nèi)部員工私人借款。若因特殊情況,如個人或直系親屬生病,員工通過自身努力無法解決時,需有其直系主管擔(dān)保,人事經(jīng)理確認(rèn)的情況下,可以在公司定額范圍內(nèi)借款。新員工試用期內(nèi),不享有借款資格;2、借款額度原則上規(guī)定不超過該借款人應(yīng)付工資的 50%;3款用途及歸返時間;4(2000 元(含)以上必須董事長批準(zhǔn)款人借款額度是否在規(guī)定的借款額度內(nèi);5、借款必須及時歸還或者報銷沖賬,對于跨月度還不能歸還的, 在次月發(fā)放工資的時候出納必須在其工資內(nèi)扣除;6、出納必須單獨登記借款、還款臺賬,對于當(dāng)月處理完畢的借款賬目,出納可以憑借條抵現(xiàn)金盤點,跨月度時,必須交與會計入賬處理;7、月底出納公布借款人員名單,并及時清理賬目;8、辭職的員工必須到財務(wù)部復(fù)核是否清理借款。費用開支預(yù)算備案制度支出不在本范圍:1、費用支出超過 2000 以上的支出;22000 80 元/但因特殊情況需要超額支出的情況;3、其他特殊的支出;4、對于以上范圍內(nèi)的費用開支,必須在費用支出前備案審批, 支付報銷;5、備案申報流程:直系主管財務(wù)經(jīng)理總經(jīng)理
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