10萬(wàn)~100萬(wàn)元公開(kāi)取得報(bào)價(jià)單采購(gòu)流程(國(guó)內(nèi)采購(gòu))

1、PAGE PAGE 1210萬(wàn)100萬(wàn)元公開(kāi)取得報(bào)價(jià)單採(cǎi)購(gòu)流程（國(guó)內(nèi)採(cǎi)購(gòu)）採(cǎi)購(gòu)階段辦理步驟流流程/辦辦理單位位使用表單公文傳遞順順序本組作業(yè)時(shí)時(shí)間注意事項(xiàng)公開(kāi)上網(wǎng)取取得報(bào)價(jià)價(jià)單請(qǐng)購(gòu)確認(rèn)預(yù)算來(lái)來(lái)源、科科目及金金額。（請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單位）預(yù)估採(cǎi)購(gòu)標(biāo)標(biāo)的金額額或洽廠廠商詢(xún)價(jià)價(jià)。（請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單位）確認(rèn)採(cǎi)購(gòu)所所需之規(guī)規(guī)格、交交貨條件件、付款款條件及及其他履履約必要要條件（請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單位位）請(qǐng)購(gòu)單位擬擬妥投標(biāo)標(biāo)須知及及招標(biāo)規(guī)規(guī)範(fàn)，可至購(gòu)購(gòu)運(yùn)組網(wǎng)網(wǎng)站下載載修改使使用（請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單位位）請(qǐng)購(gòu)單位至至政府採(cǎi)採(cǎi)購(gòu)網(wǎng)上上網(wǎng)公告告公開(kāi)取取得報(bào)價(jià)價(jià)單，操操作流程程請(qǐng)?jiān)斮?gòu)購(gòu)運(yùn)組網(wǎng)網(wǎng)站公公開(kāi)取得得報(bào)價(jià)單單或企劃劃書(shū)公告告(電子子領(lǐng)標(biāo))作業(yè)流流

2、程（請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單位）收受廠商報(bào)報(bào)價(jià)單及及其投標(biāo)標(biāo)相關(guān)資資料（請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單位位）投標(biāo)截止日日後，依依報(bào)價(jià)廠廠商資料料擇符合合需要之之廠商辦辦理議價(jià)價(jià)或比價(jià)價(jià)。（請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單位位）公開(kāi)取得達(dá)達(dá)三家廠廠商以上上報(bào)價(jià)單單，擇符符合需要要者辦理理比價(jià)或或議價(jià)。公開(kāi)取得未未達(dá)三家家廠商報(bào)報(bào)價(jià)單，得得經(jīng)校長(zhǎng)長(zhǎng)或其授授權(quán)人核核準(zhǔn)，改改採(cǎi)限制制性招標(biāo)標(biāo)（以報(bào)報(bào)價(jià)最低低廠商辦辦理議價(jià)價(jià)或邀請(qǐng)請(qǐng)二家以以上合格格廠商辦辦理比價(jià)價(jià)）；或或者繼續(xù)續(xù)辦理第第二次公公開(kāi)取得得，得不不受三家家限制。請(qǐng)購(gòu)單位將將請(qǐng)購(gòu)單單，公告告資料、投投標(biāo)須知知（含招招標(biāo)規(guī)範(fàn)範(fàn)）、廠廠商報(bào)價(jià)價(jià)單、廠商設(shè)立立或登記記證明文文件、廠廠商納稅稅證明文文件、議議比

3、價(jià)理理由書(shū)，送至購(gòu)購(gòu)運(yùn)組審審核辦理理請(qǐng)購(gòu)，陳陳核順序序如右。（請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單位）購(gòu)運(yùn)組審核核請(qǐng)購(gòu)單單位採(cǎi)購(gòu)購(gòu)文件（購(gòu)購(gòu)運(yùn)組）請(qǐng)購(gòu)案核定定後移購(gòu)購(gòu)運(yùn)組。（請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單位位）必備文件：報(bào)價(jià)單請(qǐng)購(gòu)單投標(biāo)須知招標(biāo)規(guī)範(fàn)議比價(jià)理由由書(shū)公開(kāi)取得公公告資料廠商所提提供報(bào)價(jià)價(jià)單日期期，務(wù)必必在公開(kāi)開(kāi)取得報(bào)報(bào)價(jià)單之之公告期期間內(nèi)；報(bào)價(jià)單單金額務(wù)務(wù)必在公公開(kāi)取得得報(bào)價(jià)單單之預(yù)算算金額內(nèi)內(nèi)60萬(wàn)元以以上：請(qǐng)購(gòu)單位購(gòu)運(yùn)組會(huì)計(jì)室總務(wù)處（核核定）購(gòu)運(yùn)組請(qǐng)購(gòu)單位20600萬(wàn)元：請(qǐng)購(gòu)單位購(gòu)運(yùn)組會(huì)計(jì)室院長(zhǎng)或一級(jí)級(jí)單位主主管（核核定）購(gòu)運(yùn)組請(qǐng)購(gòu)單位三、1020萬(wàn)萬(wàn)元：請(qǐng)購(gòu)單位購(gòu)運(yùn)組會(huì)計(jì)室系所或二級(jí)級(jí)單位主主管（核核定）購(gòu)運(yùn)組請(qǐng)購(gòu)單位7天規(guī)格

4、不得限限制競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)，不得得指定廠廠牌。若若要指定定廠牌，得列舉廠牌，並載明或其同等品。請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)依依據(jù)會(huì)計(jì)計(jì)室請(qǐng)購(gòu)購(gòu)系統(tǒng)請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)金額額額度使使用等標(biāo)期五日日以上公告應(yīng)勾選選電子領(lǐng)領(lǐng)標(biāo)公告決標(biāo)方方式原則則上以最最低標(biāo)、訂訂有底價(jià)價(jià)、非複複數(shù)決標(biāo)標(biāo)。預(yù)算金額應(yīng)應(yīng)於上網(wǎng)網(wǎng)公告前前確認(rèn)，請(qǐng)請(qǐng)勿任意意填寫(xiě)。議比價(jià)請(qǐng)購(gòu)單位與與老師、廠廠商、購(gòu)購(gòu)運(yùn)組確確認(rèn)議比比價(jià)時(shí)間間及地點(diǎn)點(diǎn)。請(qǐng)購(gòu)單位通通知廠商商議價(jià)或或比價(jià)時(shí)時(shí)應(yīng)攜帶帶廠商設(shè)立立或登記記證明文文件、廠廠商納稅稅證明文文件、公公司大小小章。（請(qǐng)購(gòu)單單位、購(gòu)購(gòu)運(yùn)組）購(gòu)運(yùn)組參考考廠商報(bào)報(bào)價(jià)單核核定底價(jià)價(jià)（購(gòu)運(yùn)運(yùn)組）查詢(xún)拒絕往往來(lái)廠商商紀(jì)錄（購(gòu)購(gòu)運(yùn)組）老師、廠商商至購(gòu)

5、運(yùn)運(yùn)組辦理理議價(jià)或或比價(jià)程程序（購(gòu)購(gòu)運(yùn)組）購(gòu)運(yùn)組審查查廠商資資格文件件老師或其授授權(quán)人審審查廠商商規(guī)格文文件與廠商協(xié)議議交貨日日期、付付款方式式、教育育訓(xùn)練課課程、保保固期間間等履約約條件議價(jià)或比價(jià)價(jià)製作議價(jià)或或比價(jià)紀(jì)錄錄（購(gòu)運(yùn)運(yùn)組）決標(biāo)或廢標(biāo)標(biāo)（購(gòu)運(yùn)運(yùn)組）決標(biāo)後300日內(nèi)刊登決決標(biāo)定期期彙送（請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單位位）無(wú)法決標(biāo)者者刊登無(wú)無(wú)法決標(biāo)標(biāo)公告（請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單位位）必備文件：底價(jià)單議價(jià)減價(jià)單單或比價(jià)價(jià)減價(jià)單單形式審查表表廠商資格、規(guī)格審審查表議價(jià)或比價(jià)價(jià)紀(jì)錄廠商聲明書(shū)書(shū)決標(biāo)公告選用文件：無(wú)法決標(biāo)公公告1天議比價(jià)時(shí)請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)老師師或其授授權(quán)人應(yīng)應(yīng)出席審審查廠商商履約規(guī)規(guī)格文件件及確認(rèn)認(rèn)廠商履履約交貨貨條件，以

6、以確保老老師之需需求。契約變更（無(wú)則免）當(dāng)設(shè)備規(guī)格格變更、履履約期限限變更、金金額變更更時(shí)，請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單位位應(yīng)敘明明理由陳陳核，陳陳核順序序如右（請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單位位）核定後簽呈呈影本送購(gòu)運(yùn)運(yùn)組（請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單位位）涉及金額變變更，另另須辦理理議價(jià)（購(gòu)購(gòu)運(yùn)組）議價(jià)決標(biāo)後後製作議議價(jià)紀(jì)錄錄（購(gòu)運(yùn)運(yùn)組）契約變更致致原決標(biāo)標(biāo)金額增增加者，該該增加之之金額，亦亦應(yīng)於決決標(biāo)後330日內(nèi)內(nèi)辦理公公告或彙彙送（請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單位位）契約變更條條文雙方方用?。ㄕ?qǐng)請(qǐng)購(gòu)單位位）契約變更條條文與原原契約妥妥善保存存（請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單位）必備文件：簽呈選用文件：履約期限展展延通知知書(shū)底價(jià)表議價(jià)紀(jì)錄變更契約議價(jià)後單價(jià)價(jià)分析表表（配合合決標(biāo)調(diào)調(diào)整）決標(biāo)公

7、告或或定期彙彙送60萬(wàn)元以以上：請(qǐng)購(gòu)單位購(gòu)運(yùn)組總務(wù)處（核核定）購(gòu)運(yùn)組請(qǐng)購(gòu)單位20600萬(wàn)元：請(qǐng)購(gòu)單位購(gòu)運(yùn)組院長(zhǎng)或一級(jí)級(jí)單位主主管（核核定）購(gòu)運(yùn)組請(qǐng)購(gòu)單位三、1020萬(wàn)萬(wàn)元：請(qǐng)購(gòu)單位購(gòu)運(yùn)組系所或二級(jí)級(jí)單位主主管（核核定）購(gòu)運(yùn)組請(qǐng)購(gòu)單位7天一、購(gòu)運(yùn)組組訂定契契約變更更簽呈範(fàn)範(fàn)本，供供請(qǐng)購(gòu)單單位使用用。交貨、安裝裝及測(cè)試試貨到學(xué)校，請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單位位索取到到貨單，並並點(diǎn)收無(wú)無(wú)誤後簽簽註收貨貨時(shí)間及及學(xué)校收收貨人簽簽名（請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單位位）發(fā)票正本應(yīng)應(yīng)妥善保保存，以以利付款款（請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單位）請(qǐng)購(gòu)單位檢檢查廠商商交貨之之?dāng)?shù)量、廠廠牌、規(guī)規(guī)格、型型號(hào)是否否符合契契約規(guī)定定（請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單位）設(shè)備拍照含含廠牌、出出廠序號(hào)號(hào)（請(qǐng)

8、購(gòu)購(gòu)單位）履約時(shí)廠商商須負(fù)責(zé)責(zé)設(shè)備安安裝及測(cè)測(cè)試、教教育訓(xùn)練練，則須須檢附安安裝測(cè)試試報(bào)告、教教育訓(xùn)練練證明，無(wú)無(wú)則免附附。（請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單位位、得標(biāo)標(biāo)廠商）（一）安裝裝測(cè)試完完成符合合契約規(guī)規(guī)定，廠廠商出具具安裝測(cè)測(cè)試報(bào)告告（加註註完成日日期），老師應(yīng)應(yīng)確認(rèn)無(wú)無(wú)誤後簽簽名（請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單位位、得標(biāo)標(biāo)廠商）（二）教育育訓(xùn)練完完成後，廠廠商出具具教育訓(xùn)訓(xùn)練完成成報(bào)告（加加註完成成日期），老老師應(yīng)確確認(rèn)無(wú)誤誤後簽名名（請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單位、得得標(biāo)廠商商）廠商逾期交交貨，請(qǐng)購(gòu)單單位通知知購(gòu)運(yùn)組組開(kāi)立逾逾期罰款款通知書(shū)書(shū)通知廠廠商繳交交逾期罰罰款，廠廠商繳交交後才辦辦理驗(yàn)收收（購(gòu)運(yùn)運(yùn)組）必備文件：到貨單財(cái)物驗(yàn)收照照片選用文

9、件：安裝測(cè)試報(bào)報(bào)告教育訓(xùn)練證證明逾期罰款通通知書(shū)依議比價(jià)紀(jì)紀(jì)錄購(gòu)運(yùn)組製作作請(qǐng)購(gòu)單單位辦理理驗(yàn)收應(yīng)應(yīng)注意事事項(xiàng)供請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單位位參閱。有逾期時(shí)須須檢附逾逾期罰款款通知書(shū)書(shū)，無(wú)則則免附。廠商履約完完成後應(yīng)應(yīng)儘速通知購(gòu)購(gòu)運(yùn)組辦辦理驗(yàn)收收，請(qǐng)勿勿逾期，違違反採(cǎi)購(gòu)購(gòu)法。驗(yàn)收付款結(jié)案廠商履約完完成，請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單位位於5日內(nèi)檢附附到貨單單、安裝裝測(cè)試報(bào)報(bào)告、教教育訓(xùn)練練證明、照照片、發(fā)發(fā)票及支支出黏貼貼憑證、支支出分?jǐn)倲偙怼⒇?cái)財(cái)產(chǎn)增加加單等，送購(gòu)運(yùn)運(yùn)組審核核驗(yàn)收文文件是否否齊全（請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單位位）購(gòu)運(yùn)組審核核驗(yàn)收文文件是否否齊全及及製作驗(yàn)驗(yàn)收紀(jì)錄錄（購(gòu)運(yùn)運(yùn)組）驗(yàn)收不合格格時(shí)，廠廠商應(yīng)於於驗(yàn)收主主持人指指定限期期內(nèi)完成成

10、改善，改改善完成成通知購(gòu)購(gòu)運(yùn)組排排定複驗(yàn)驗(yàn)（購(gòu)運(yùn)運(yùn)組）驗(yàn)收合格後後，由請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單位位檢附請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)案文文件（報(bào)報(bào)價(jià)單、請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單、投標(biāo)須知、招標(biāo)規(guī)範(fàn)、議比價(jià)理由書(shū)、招標(biāo)公告、議比價(jià)紀(jì)錄、廠商聲明書(shū)、廠商設(shè)立或登記證明文件影本、廠商納稅證明文件影本）、決標(biāo)定期彙送、驗(yàn)收文件（驗(yàn)收紀(jì)錄、財(cái)物驗(yàn)收照片）、發(fā)票及支出黏貼憑證、財(cái)產(chǎn)增加單、支出分?jǐn)偙?、分期付款表等陳核，陳核順序如右（?qǐng)購(gòu)單位）核定後由會(huì)會(huì)計(jì)室及及出納組組辦理付付款（會(huì)會(huì)計(jì)室及及出納組組）必備文件：請(qǐng)購(gòu)案文件件決標(biāo)公告財(cái)物驗(yàn)收照照片發(fā)票及支出出黏貼憑憑證財(cái)產(chǎn)增加單單驗(yàn)收紀(jì)錄選用文件：支出分?jǐn)偙肀矸制诟犊畋肀?0萬(wàn)元以以上：請(qǐng)購(gòu)單位購(gòu)運(yùn)組保管組會(huì)計(jì)室總務(wù)處（核核定）會(huì)計(jì)室20600萬(wàn)元：請(qǐng)購(gòu)單位購(gòu)運(yùn)組保管組會(huì)計(jì)室院長(zhǎng)或一級(jí)級(jí)單位主主管（核核定）會(huì)計(jì)室三、1020萬(wàn)萬(wàn)元：請(qǐng)購(gòu)單位購(gòu)運(yùn)組保