采購審批制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)中墅堂別墅裝飾有限公司采購管理手冊(cè)二零一七年九月辦公用品采購及發(fā)放管理制度一、全公司所有辦公用品（含日用雜品）的采購、發(fā)放、管理工作，由行政、財(cái)物辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。二、辦公用品的采購1、一般情況下每月25-28日由部門經(jīng)理向行政辦公室提交日常辦公用品及耗材采購清單（后附辦公用品及耗材采購清單、各部門自行復(fù)印使用）。2、由行政根據(jù)各部門所申請(qǐng)物品，結(jié)合庫存量進(jìn)行匯總，制定公司采購計(jì)劃提交辦公室主任及分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核后進(jìn)行采購。3、采購人員必須嚴(yán)格按照采購審批計(jì)劃進(jìn)行采買，不

2、得隨意增加采購品種和數(shù)量，凡未列入采購計(jì)劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品，任何人不得擅自購買。 4、辦公用品采購要嚴(yán)把采購物品質(zhì)量，做到秉公辦事，貨比三家，擇優(yōu)選買，不從中謀取私利。5、認(rèn)真辦理出入庫登記手續(xù)，未辦理入庫手續(xù)的用品，不準(zhǔn)直接使用。三、辦公用品的發(fā)放與管理1、辦公用品的發(fā)放，由行政負(fù)責(zé)人員依據(jù)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后的領(lǐng)料單，直接發(fā)放各部門負(fù)責(zé)人；2、辦公用品的發(fā)放采取以舊換新、以壞換新制度。凡是領(lǐng)取新物品，須把已經(jīng)用過的不可以再用的物品交回辦公室（消耗品除外）。3、行政部指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作，做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。4、認(rèn)真做好新購物品入庫前的檢查、驗(yàn)收工作，建立辦公用品管

3、理臺(tái)帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。行政倉管職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù)，物料或成品進(jìn)倉時(shí)，倉管人員要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致，物料入庫時(shí)還要核對(duì)是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。入庫的物品應(yīng)該擺放整齊，杜絕不安全因素; 并設(shè)物料卡，標(biāo)識(shí)清楚。存貨入庫后應(yīng)及時(shí)入賬，準(zhǔn)確登記。領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具物品領(lǐng)用單，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)物品零用單。 倉管人員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié)，憑單下賬，不跨月記賬，按時(shí)上交報(bào)表，做到賬、物、卡一致。為使倉庫存貨賬實(shí)相符，必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。 隨時(shí)了解倉庫的儲(chǔ)備情況，有無儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生，并即時(shí)上報(bào)。 做好防火、防盜、防爆工作并保持

4、庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通；定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。 嚴(yán)禁在庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。 上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。 倉管人員要妥善保管好原始憑證，賬本以及各類文件，要保守商業(yè)秘密，不得擅自將有關(guān)文件帶出公司。 倉管人員如不履行自己的職責(zé)，對(duì)公司的財(cái)產(chǎn)造成損失，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任；對(duì)廠情況嚴(yán)重的，應(yīng)追究其法律責(zé)任。 倉管人員調(diào)動(dòng)或離職前，首先辦理賬目移交手續(xù)，要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收；如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及上級(jí)主管人員必須簽字確認(rèn)。辦公用品采購職責(zé)在行政部門領(lǐng)導(dǎo)下，行政辦公室負(fù)責(zé)全員的辦公用品、勞保和生活用品等物資的采購工作。根據(jù)各辦公室需要，制訂各類物品的

5、年度、季度、月份的和臨時(shí)的采購計(jì)劃，報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批后即時(shí)采購。計(jì)劃采購，計(jì)劃用款，注意采購質(zhì)量，注意勤儉節(jié)約。做好物資采購用款申請(qǐng)、報(bào)銷工作，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度，履行驗(yàn)收入庫手續(xù)，做到物、錢、憑證三對(duì)口，一次借款，一次清賬。對(duì)辦公急需的物品必須全力以赴，積極采購。一、辦公用品分類：常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙?？刂破罚好?、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書機(jī)、筆記本、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(tái)(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。特批品(不

6、列入辦公用品費(fèi)用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財(cái)務(wù)帳本、憑證，蘋果機(jī)彩色墨盒及打印紙，U盤等。二、辦公用品使用對(duì)象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，具體由各公司核定。三、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。日常辦公用品及耗材采購單申請(qǐng)部門經(jīng)辦人申請(qǐng)日期使用日期采 購 明 細(xì)序號(hào)名稱規(guī)格單位數(shù)量備注部門負(fù)責(zé)人總經(jīng)理備注日常辦公用品及耗材明細(xì)序號(hào)名稱序號(hào)名稱1簽字筆、筆芯21口取紙復(fù)印紙2鉛筆、橡皮22白板筆、白板擦3自動(dòng)鉛筆、筆芯23墨粉、硒鼓4直尺、比例尺24各類文件夾5各種彩色筆25各類檔案袋/盒6筆筒26文件盤7剪刀27資料架8裁紙刀28掛勞夾9訂書機(jī)、釘29計(jì)算器10起釘器30插座11報(bào)事貼、口取紙31紙杯、杯托12曲別針、大頭針32電池13涂改液