物業(yè)公司人員招聘錄用管理辦法

1、精品文檔 精心整理精品文檔 可編輯的精品文檔標題物業(yè)公司人員招聘錄用管理辦法編號HR02頁碼共11頁編制：行政人事部日期：審核：日期：批準：日期：目的作用為加強人員招聘錄用管理，保證公司的人才需求和引進合格的人才，保證公司合理的人才結構和人才儲備，為公司的經營發(fā)展提供充足合格的人才資源特制定本辦法。管理職責行政人事部是公司人員招聘錄用的歸口管理部門，負責人員招聘計劃的制定，建立人才引進渠道，實施人員招聘，建立人員測試、識別機制等工作。各部門負責本部門人員需求計劃的擬定和試用人員的使用、考察、管理及考核工作。招聘計劃年度規(guī)劃各部門在每年12月30日前應制定次年“年度人員需求計劃”報行政人事部。行

2、政人事部匯總各部門的年度人員需求計劃，并根據(jù)公司全年的經營目標要求和人員現(xiàn)狀擬定次年“年度人員規(guī)劃”報總經辦審批同意后執(zhí)行。臨時需求計劃各部門因工作需要或人員的臨時變動，需補充人員時，應提出臨時人員需求計劃報公司領導審批同意后交行政人事部辦理。招聘計劃行政人事部根據(jù)“年度人員規(guī)劃”的階段性引進計劃和各部門的臨時人員需求計劃，擬定“人員招聘計劃”。人員招聘計劃應包括：需求崗位及人數(shù)、崗位說明、招聘方式、招聘時間、招聘信息公布方式，招聘費用預算等內容。招聘方式及渠道人才的引進和招聘，有以下的方式和渠道：招聘會招聘。通過人才中介機構招聘。網上招聘。報刊上招聘。推薦招聘：內部人員推薦、外部人員推薦、自

3、薦等，內部人員推薦每人三年內累計不得超過三人。通過獵頭公司招聘。人員招聘測試及識別5.1人員招聘測試及識別程序5.1.1基層員工報名資格初審用人部門面試資格復審確定人選總經辦審批5.1.2管理人員報名資格初審用人部門面試綜合素質測試總經辦復試資格復審確定人選總經辦審批5.1.3 技術人員報名資格初審用人部門面試綜合素質測試實際操作總經辦復試資格復審確定人選總經辦審批5.2測試及識別方法5.2.1報名：由行政人事部負責組織。應聘人員填寫報名表，同時附上各類證件復印件，公司內部人員推薦或親朋好友介紹的，要如實填寫推薦人情況，否則將予處罰。5.2.2資格初審：由行政人事部負責，審查應聘人員的各種證件

4、及工作經歷是否符合應聘崗位要求。進行初步面試。5.2.3用人部門面試：初試合格的人員，由有人部門進行面試，初步考察知識、能力和心理素質狀況，行政人事部門輔助監(jiān)督執(zhí)行。5.2.4綜合素質測試與評估：對管理人員和專業(yè)技術人員在用人部門面試合格后，還要進行綜合素質測試與評估，一般采用筆試的方法。按不同崗位從試題庫中抽取不同的試題進行測試和評估，由行政人事部門負責。5.2.5實際操作：對專業(yè)技術人員還應進行實際操作的測試，根據(jù)不同的技術崗位從實作題庫中抽取不同的實作題，進行現(xiàn)場實際操作測試和評估，由用人部門和行政人事部門共同執(zhí)行。5.2.6總經辦復試：對通過以上測試的管理人員、技術人員及特殊要求的人才

5、，最后由總經辦進行面試，主要以交談方式進行。5.2.7資格復審：對于決定錄用的人員還需要進行資格復審。查驗提供的學歷、資歷等有關證件的真實性。對存在的疑點的事項，在必要時可進行函調落實。特別重要的崗位還要進行政審。人員錄用工作事項以上各項測試，相關部門和人員應簽署意見，錄用應聘人員時，由行政人事部根據(jù)招聘計劃的各崗位所需人數(shù)，及時將合格應聘人員的面試和其他材料呈報總經辦審批。經審批決定錄用的人員。經審批同意錄用的人員，由行政人事部負責通知本人前來公司報到，負責與其辦理勞動用工合同等手續(xù)，安排到用人單位，進行崗前培訓，根據(jù)相關制度評定其工資福利待遇等級。被錄用者最遲在通知規(guī)定期限的三日內到公司履

6、行報到手續(xù)，否則視為放棄，為保障人員的需求，行政人事部應速在錄用審核的備用人選中給予補充，并報請總經理批準。報到工作由行政人事部統(tǒng)一組織進行。6.4.1報到時新聘人員應到行政人事部領取員工入職登記表，按要求認真填寫。6.4.2行政人事部負責對新員工發(fā)放工作服、工作牌，辦公用品，對需要住宿的人員安排好宿舍床位等。6.5新員工需進行上崗前的培訓。6.5.1行政人事部應將公司員中手冊發(fā)給每位新員工，由各人自己細看體會內容。6.5.2介紹公司概況、發(fā)展歷程及公司的發(fā)展目標、經營理念、企業(yè)文化、企業(yè)精神等內容。新員工的試用新員工崗前培訓后還須進行試用，只有在各自崗位上試用后，確認其能勝任該項工作，合格后

7、才能正式錄用。7.1試用限期規(guī)定7.1.1基層員工試用期為一個月。7.1.2辦公室人員（管理人員、技術人員）試用期為三個月。7.2試用期工資7.2.1新員工試用期只能發(fā)放試用期工資，只有在試用期滿考核合格之后，轉為正式職員時，才能按公司薪資標準發(fā)放相應崗位的標準工資。7.2.2對于公司引進的特殊人才，經總經辦的特別批示，可以不按試用期限和試用工資辦理。具體應按照總經辦的指令執(zhí)行?？己伺c轉正8.1新員工試用期工作考核管理8.1.1試用期滿后新員工必須寫出個人工作總結交本部門主管。用人部門和行政人事部要認真填寫試用期考評表進行考評。8.1.2行政人事部應做好試用人員的跟蹤考察，聽取各部門員工對試用

8、人員的評議，并經常找試用員工談話，了解他們的思想及工作情況。8.1.3部門主管負責對本部門試用員工的考核，并寫出考核意見及建議交行政人事部。8.1.4在試用考察期間，對于表現(xiàn)特別突出的優(yōu)秀人員，行政人事部可根據(jù)員工的普遍反映及部門主管的意見，給予提前結束試用期限的申報，報總經理批準后辦理轉正。8.1.5在試用考察期間，發(fā)現(xiàn)新員工的工作技能與素質不能勝任其崗位工作的，以及試用期間犯嚴重過錯與違章違紀規(guī)勸無效者，經行政人事部查證屬實后，應立即報總經理批準后進行辭退。8.2試用期滿轉正工作8.2.1試用人員在試用期滿經過考核后，對合格確認可以達到崗位要求的，由行政人事部發(fā)給新員工轉正審批表，本人填寫

9、后，交部門主管，根據(jù)表中內容簽署意見最后交行政人事部。8.2.2行政人事部根據(jù)平時考核情況和部門意見，進行綜合后給出同意轉正的意見，簽署后報總經理審批。8.2.3總經理審批同意后，行政人事部應辦理以下事項：通知新員工本人到行政人事部簽署“勞動用工合同書”。通知財務部，對新聘人員的崗位（職務）工資，按公司統(tǒng)一制定的標準進行核發(fā)。附件附件一：招聘工作程序圖考察不合格有關主管決定不用資料不符實情面試結果不佳資料不合要求初步形象不佳填寫求職登記表簽訂勞動合同正式錄用試用期考察有關領導決定錄用應聘面試接待應聘人員檢查登記資料公司員工需求考察不合格有關主管決定不用資料不符實情面試結果不佳資料不合要求初步形

10、象不佳填寫求職登記表簽訂勞動合同正式錄用試用期考察有關領導決定錄用應聘面試接待應聘人員檢查登記資料公司員工需求增補員工申報表 HR003申請部門增補總人數(shù)申請原因增補人員詳細情況工作崗位工作內容編制人數(shù)現(xiàn)有人數(shù)需增人數(shù)需要日期所需條件行政人事部簽核：總經理簽核：填報人： 日期： 年 月 日年度人員招聘計劃表HR004用人部門人數(shù)工作崗位所需條件招聘方式時間安排備注主管人員技術人員管理人員安防員保潔員綠化員其他人員制表： 日期： 年 月 日求職登記表 HR005性 別出生年月文化程度婚姻狀況健康狀況政治面貌語 言應聘職位戶籍地址身份證號碼興趣愛好個人特長所受教育或培訓工作經歷自我鑒定聯(lián)系方式通訊

11、地址：聯(lián)系電話：郵政編碼：人事意見求職日期： 年 月 日應聘人員錄用審批表HR006序號擬錄用者姓名應聘職位招聘渠道應聘測試總體評價是否錄用12345678行政人事部意見簽名： 年 月 日總經辦意見簽名： 年 月 日注：招聘錄用所有人員行政人事部都必須填寫此表審批、存檔備案。面試面談記錄表HR007姓 名應 聘 職 位用表提示請面試考官在適當方格內劃評 分 項 目評 分54321極佳佳一般略差極差態(tài)度 禮貌 精神整潔 衣著 儀表體格 健康領悟 反應溝通技巧能力管理能力領導能力團隊合作精神業(yè)務能力策劃能力對其應聘工作各方面及有關事項的了解充分了解很了解尚了解部分了解了解極少工作閱歷與本公司的符合

12、程度極符合符合尚符合未盡符合未能符合前來本公司服務的意向極堅定堅定普通猶豫極低面試人總評建議擬予試用 列入考慮 不予考慮面試人： 日 期： 年 月 日xx物業(yè)管理有限公司員工入職登記表員工編號： HR008姓 名性 別民 族相 片出生年月婚姻狀況健康狀況學 歷專 業(yè)畢業(yè)院校外語語種外語級別計算機程度普通話程度粵語程度聯(lián)系電話身份證地址身份證號碼現(xiàn)住地址進公司渠道應聘入職 中介招聘 內部人員推薦 朋友推薦內部介紹人部 門職務關 系個人專長以及愛好所受教育及培訓工作經歷曾受過何種獎勵或處罰家庭情況發(fā)生意外時通知何人及聯(lián)系方式xx物業(yè)管理有限公司員工入職事項1、被聘用的員工必須盡可能地詳細填寫各項內

13、容。2、入職后，需做滿一個月方計算工資，未做完一個月需辭職的不計工資。3、試用（未轉正式員工）期內辭職時需提前七天申請。4、轉正式員工（簽定勞動合同）后，如辭職的，需提前一個月申請。5、急辭職的或提出辭職申請后未到期而擅自不上班（曠工）的不計工資。6、入職秩序部的員工，在入職前需準備筆記本一本、筆一支、飯盒（雙層）一個。7、正式通告入職時，需上交一寸紅底免冠彩照兩張。8、正式通知入職后，應按要求著裝、修飾。9、入職后，如需住宿，需提前向部門主管提出申請，并按規(guī)定要求住宿。10、正式入職后，需繳納貳佰元的服裝保證金，任何時候離職時，服裝保證金將無息退還。11、入職時應如實說明自身情況，不得隱瞞、欺騙，如查實存在隱瞞、欺騙的，將隨時作出辭退處理。12、入職前無任何違法、犯罪行為，無任何傳染病、傷殘、毒癮等病狀，如查實存在有將隨時作出辭退處理。13、如有用假證件、假身份證的，經查實后，將報警處理。14、入職后，需嚴格遵守公司的管理規(guī)定，在工作中出現(xiàn)違反規(guī)定的行為將按處罰規(guī)定進行處理。我閱讀了江門市xx物業(yè)管理有限公司的員工入職事項，我同意上述有關條款，接受聘用并按時到職。 受聘人（簽名確認）： 聘 用 日 期： 受聘人指紋存檔留底：左手指紋：右手指紋：員工試用期考評表員工編號：HR