《公文寫(xiě)作格式與范例大全》

1、公文寫(xiě)作格式與范例大全第1章公文格式第2章行政公文格式與范例第一節(jié)命令第二節(jié)決定第三節(jié)公告第四節(jié)通告第五節(jié)通知第六節(jié)通報(bào)第七節(jié)議案第八節(jié)報(bào)告第九節(jié)請(qǐng)示第十節(jié)批復(fù)第十一節(jié)意見(jiàn)第十二節(jié)函第十三節(jié)會(huì)議紀(jì)要第十四節(jié)決議第十五節(jié)指示第十六節(jié)公報(bào)第十七節(jié)條例第十八節(jié)規(guī)定第3章事務(wù)文書(shū)第一節(jié)規(guī)范類(lèi)事務(wù)文書(shū)第二節(jié)決策類(lèi)事務(wù)文書(shū)第三節(jié)考核類(lèi)事務(wù)文書(shū)第四節(jié)倡導(dǎo)類(lèi)事務(wù)文書(shū)第4章會(huì)務(wù)文書(shū)第一節(jié)發(fā)言類(lèi)會(huì)務(wù)文書(shū)第二節(jié)材料類(lèi)會(huì)務(wù)文書(shū)第5章禮儀文書(shū)第一節(jié)書(shū)信類(lèi)禮儀文書(shū)第二節(jié)慰問(wèn)類(lèi)禮儀文書(shū)第6章司法文書(shū)第一節(jié)訴訟類(lèi)司法文書(shū)第二節(jié)公證類(lèi)司法文書(shū)第7章經(jīng)貿(mào)文書(shū)第一節(jié)協(xié)議類(lèi)經(jīng)貿(mào)文書(shū)第二節(jié)商貿(mào)類(lèi)經(jīng)貿(mào)文書(shū)第三節(jié)財(cái)經(jīng)類(lèi)經(jīng)貿(mào)文書(shū)第8章宣傳文

2、書(shū)第一節(jié)信息類(lèi)宣傳文書(shū)第二節(jié)新聞?lì)愋麄魑臅?shū)第三節(jié)序跋類(lèi)宣傳文書(shū)第9章傳記史志第一節(jié)傳記類(lèi)第二節(jié)史志類(lèi)第三節(jié)筆記類(lèi)第10章公文處理程序附錄附錄一國(guó)家行政機(jī)文處理辦法附錄二國(guó)家行政機(jī)文格式附錄三中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法國(guó)家行政機(jī)文處理辦法第九條行政機(jī)關(guān)的公文種類(lèi)主要有：（一）命令（令）適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。（二）決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。（三）公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。（四）通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。（五）通

3、知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。（六）通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。（七）議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。（八）報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。（九）請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（十）批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。（十一）意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。（十二）函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（十三）會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和

4、議定事項(xiàng)。第四章行文規(guī)則第十三條行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。第十四條行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。第十五條政府各部門(mén)依據(jù)部門(mén)職權(quán)可以相互行文和向下一級(jí)政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)行文；除以函的形式商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級(jí)政府正式行文。部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對(duì)外正式行文。第十六條同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門(mén)、上級(jí)政府部門(mén)與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文；政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；政府部門(mén)與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；政府部門(mén)與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。第十七條屬于部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門(mén)自行行文

5、或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門(mén)。須經(jīng)政府審批的事項(xiàng)，經(jīng)政府同意也可以由部門(mén)行文，文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)政府同意。第十八條屬于主管部門(mén)職務(wù)范圍內(nèi)的具體問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部門(mén)處理。第十九條部門(mén)之間對(duì)有關(guān)問(wèn)題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷(xiāo)。第二十條向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。第二十一條“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)?！皥?bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。第二十二條除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”和“報(bào)告”。第二十三條

6、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。第二篇：常見(jiàn)公文寫(xiě)作格式（通用寫(xiě)作）與常見(jiàn)公文寫(xiě)作格式與范文一、函（一）函的概念函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽商工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，或者向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題外，也可以向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)具體事項(xiàng)，還

7、可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外，函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過(guò)這種情況并不多見(jiàn)。（二）函的特點(diǎn)（一）溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面。一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒(méi)有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活

8、自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒(méi)有文頭版，不編發(fā)文字號(hào)，甚至可以不擬標(biāo)題。（三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫(xiě)一件事項(xiàng)。（三）函的分類(lèi)（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái)；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒(méi)有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)、成文時(shí)間并加蓋公章即可。（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜

9、函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。（四）函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法由于函的類(lèi)別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。1、標(biāo)題。2、主送機(jī)關(guān)。（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。或?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。（四）結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢(xún)、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)”、“請(qǐng)即

10、復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。（五）撰寫(xiě)函件應(yīng)注意的問(wèn)題函的寫(xiě)作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。其次，函也有時(shí)效性的問(wèn)題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。例文通知事宜函國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷(xiāo)

11、和質(zhì)量等問(wèn)題的函國(guó)辦函xx2號(hào)國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下：一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。（略）二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略）三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣(mài)市場(chǎng)。（略）四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）上述有關(guān)政策，請(qǐng)有關(guān)部門(mén)、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問(wèn)題，由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。國(guó)務(wù)院辦公廳（蓋章）一九九三年一月三日二、通知寫(xiě)作要點(diǎn)通知是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦

12、理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。一、標(biāo)題。制發(fā)機(jī)關(guān)事由通知。二、正文：通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決XXX的問(wèn)題，經(jīng)XXX批準(zhǔn)，現(xiàn)將XXX，具體規(guī)定通知如下。通知主體：寫(xiě)出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。三、結(jié)尾：三種寫(xiě)法：意盡言止，不單寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)。在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ)，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。再次明確主題的段落描寫(xiě)。通知格式：（指示性通知）北京積水潭醫(yī)院關(guān)于XXXXXX的通知各科室：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。北京積水潭醫(yī)院二OO五年三月十日例文（指示性通知）國(guó)務(wù)院關(guān)于

13、調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知國(guó)發(fā)（xx）X號(hào)各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)證券交易市場(chǎng)有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長(zhǎng)。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場(chǎng)，妥善處理中央與地方的合配比例，增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力，國(guó)務(wù)院決定，自xx年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門(mén)要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)證券市場(chǎng)的健康發(fā)展。中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院一九九六年十二月十六日通知格式：（會(huì)議性通知）關(guān)于XXXXXXXXXXX

14、XXXX會(huì)議的通知各職能處室：定于X月X日召開(kāi)XXXX會(huì)。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下。會(huì)議議題XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo參加人員XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo會(huì)議時(shí)間X月XX日（會(huì)期XXX,XXXXX報(bào)到。）會(huì)議地點(diǎn)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo有關(guān)事宜（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（三）XXXXXXXXXXX。聯(lián)系人：XXX，電話：XXXXXXXX，傳真：XXXXXXXX。北京積水潭醫(yī)院XXXX年X月X日例文（會(huì)議

15、通知）關(guān)于召開(kāi)全區(qū)宣傳部長(zhǎng)會(huì)議的通知各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：定于9日9-10日召開(kāi)全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開(kāi)的部分省區(qū)市宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。二、參加人員各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)。三、會(huì)議時(shí)間9日9-10日（會(huì)期一天半，9日8日下午報(bào)到）。四、會(huì)議地點(diǎn)報(bào)到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會(huì)場(chǎng)：區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。五、有關(guān)事項(xiàng)（一）請(qǐng)參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請(qǐng)將發(fā)言材料打印50份，在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組（打印要求：16開(kāi)幅面，在左上角用四號(hào)楷體注明“全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座

16、談會(huì)發(fā)言材料”）。二）請(qǐng)各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作，準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無(wú)特殊情況，務(wù)請(qǐng)回邕參加會(huì)議。（三）請(qǐng)各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。聯(lián)系人：XXX，電話：XXXX，傳真：XXXXXX。中共廣西壯族自治區(qū)委員會(huì)宣傳部二OO三年九月四日農(nóng)牧公司通知格式關(guān)于xx的通知（標(biāo)題字體用正文宋體小二，加粗）各養(yǎng)殖公司：為確保應(yīng)屆畢業(yè)生的培訓(xùn)工作高質(zhì)、高效完成，現(xiàn)將有關(guān)培訓(xùn)要求通知如下：（正文字體用仿宋_gb2312）一、培訓(xùn)時(shí)間。xx年2月1日-2月26日。二、學(xué)員報(bào)到時(shí)間：xx年2月1日上午

17、9：00下午5：00，未按規(guī)定報(bào)到者視為主動(dòng)放棄。三、學(xué)員報(bào)到地點(diǎn)。希望集團(tuán)四川五月花電腦專(zhuān)修學(xué)院正校門(mén)（郫縣團(tuán)結(jié)鎮(zhèn)）。四、學(xué)員培訓(xùn)地點(diǎn)。希望集團(tuán)四川五月花電腦專(zhuān)修學(xué)院。五、學(xué)員住宿安排。參培學(xué)員的住宿統(tǒng)一由我集團(tuán)安排在希望集團(tuán)四川五月花電腦專(zhuān)修學(xué)院學(xué)生宿舍，學(xué)員無(wú)需攜帶被褥等床上用品，只需帶自己的日常生活用品即可。具體房間號(hào)詳見(jiàn)簽到表。特此通知附件：1、課程規(guī)劃2、培訓(xùn)課程安排表3、培訓(xùn)紀(jì)律4、到五月花計(jì)算機(jī)學(xué)院的乘車(chē)路線xx公司（蓋公章）二OO九年XX月XX日三、報(bào)告報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)時(shí)用的陳述性公文。（一）標(biāo)題。制發(fā)機(jī)關(guān)事由報(bào)告；報(bào)告前可

18、加“緊急”。（二）正文：一是事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫(xiě)清楚。二是事項(xiàng)：寫(xiě)工作步驟、措施、效果。也可以寫(xiě)工作的意見(jiàn)、建議或應(yīng)注意的問(wèn)題。（三）結(jié)尾：可寫(xiě)“特此報(bào)告”、“專(zhuān)此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門(mén)執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語(yǔ)。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。報(bào)告格式：（建議報(bào)告）關(guān)于XXXXXX的報(bào)告院領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。二、X

19、XXXXXXXXXXXXXXXXX。以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)執(zhí)行。北京積水潭醫(yī)院XX處XXXX年X月X日例文（建議報(bào)告）關(guān)于開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告國(guó)務(wù)院：脊髓灰質(zhì)炎（俗稱(chēng)小兒麻痹）是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實(shí)現(xiàn)九十年代中國(guó)兒童發(fā)展規(guī)劃綱要規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國(guó)家決定開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：一、自我國(guó)開(kāi)展計(jì)劃免疫工作以來(lái)，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績(jī)。二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對(duì)全國(guó)四歲以下兒童各加服一次

20、疫苗。以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)執(zhí)行。衛(wèi)生部一九九三年十月二日?qǐng)?bào)告格式：（情況報(bào)告）關(guān)于XXXXXX的報(bào)告根據(jù)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX針對(duì)XXXXXX，提出以下建議：一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXX。二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXX。北京積水潭醫(yī)院XX處XXXX年X月X日農(nóng)牧公司統(tǒng)一用報(bào)告格式報(bào)告日期xx年2月7日編號(hào)XX08（按照發(fā)放時(shí)間順序統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)，如XX年第8份報(bào)告xx08）附件有頁(yè)無(wú)

21、V受文者重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司總經(jīng)理（宋體小三）發(fā)文者XX公司（宋體小三）副本分送單位報(bào)告主題關(guān)于XX報(bào)告（宋體小三）（正文字體用宋體小四）可否。請(qǐng)批示。XX公司二OO年三月十八日（養(yǎng)殖公司蓋公章，日期應(yīng)用大寫(xiě)，齊年蓋月）公司總經(jīng)理（授權(quán)委托人）簽字：時(shí)間：年月日農(nóng)牧公司總經(jīng)理（審批）意見(jiàn)：總部對(duì)應(yīng)部長(zhǎng)審核（審批）意見(jiàn)：時(shí)間：年月日總裁（或授權(quán)人）審批：時(shí)間：年月日四、請(qǐng)示請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。（一）標(biāo)題。制發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)事由請(qǐng)示。（二）正文：請(qǐng)示的原因。陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”。請(qǐng)示的事項(xiàng)。寫(xiě)明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫(xiě)明

22、品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫(xiě)明金額。（三）結(jié)尾語(yǔ)：多用“上述意見(jiàn)，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”?！疤卮苏?qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)執(zhí)行”等語(yǔ)。注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級(jí)請(qǐng)示。例文（事務(wù)性請(qǐng)示）關(guān)于在全國(guó)開(kāi)展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示國(guó)務(wù)院：為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果，擬在全國(guó)推廣這一做法。具體意見(jiàn)如下：一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。以上意見(jiàn)已商得國(guó)家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門(mén)意見(jiàn)，如無(wú)不妥，請(qǐng)批

23、轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)執(zhí)行。國(guó)家土地管理局一九九一年一月二日例文（事務(wù)性請(qǐng)示）關(guān)于在全國(guó)開(kāi)展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示國(guó)務(wù)院：為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果，擬在全國(guó)推廣這一做法。具體意見(jiàn)如下：一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。以上意見(jiàn)已商得國(guó)家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門(mén)意見(jiàn)，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)執(zhí)行。國(guó)家土地管理局一九九一年一月二日辦公會(huì)請(qǐng)示格式：主管領(lǐng)導(dǎo)批示：關(guān)于XXXX的請(qǐng)示院領(lǐng)導(dǎo)：此文是否提交院辦公會(huì)討論，請(qǐng)指示。積水潭醫(yī)院XX處X年X月X日例文一請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示關(guān)于

24、建立中國(guó)工程院有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示國(guó)務(wù)院：近年來(lái)，我國(guó)科學(xué)家、工程技術(shù)專(zhuān)家和有關(guān)人士，曾多次提出建立中國(guó)工程院?jiǎn)栴}。全國(guó)政協(xié)七屆五次會(huì)議和中國(guó)科學(xué)院第六次學(xué)部委員大會(huì)期間，不少政協(xié)委員、學(xué)部委員和工程技術(shù)專(zhuān)家，又先后提出提案和建議。黨中央和國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志十分重視這一建議。曾就建立中國(guó)工程院?jiǎn)栴}，多次作過(guò)批示。根據(jù)黨中央和國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示精神，組成了專(zhuān)家研究小組，經(jīng)過(guò)廣泛調(diào)查研究，聽(tīng)取各方面人士和有關(guān)產(chǎn)業(yè)部門(mén)的意見(jiàn)，進(jìn)行反復(fù)醞釀和討論，形成工程院的初步方案?，F(xiàn)就建立中國(guó)工程院的有關(guān)問(wèn)題報(bào)告如下。一、關(guān)于建立中國(guó)工程院的必要性。（略）二、關(guān)于組建中國(guó)工程院的一些原則。（一）關(guān)于名稱(chēng)（略）（二）關(guān)于中

25、國(guó)工程院的性質(zhì)和作用（略）（三）關(guān)于中國(guó)工程院成員的稱(chēng)謂（略）（四）關(guān)于中國(guó)工程院與中國(guó)科學(xué)院（學(xué)部）的關(guān)系（略）（五）關(guān)于中國(guó)工程院院士的標(biāo)準(zhǔn)和條件（略）（六）關(guān)于中國(guó)工程院第一批院士的產(chǎn)生及以后的增選制度（略）（七）關(guān)于中國(guó)工程院的領(lǐng)導(dǎo)體制及學(xué)部設(shè)臵（略）三、關(guān)于中國(guó)工程院的籌建工作及進(jìn)度安排（略）以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示。附件。中國(guó)工程院籌備領(lǐng)導(dǎo)小組名單。國(guó)家科委（蓋章）中國(guó)科學(xué)院（蓋章）一九九三年十一月十二日例文二請(qǐng)示指示性請(qǐng)示關(guān)于會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例中“總會(huì)計(jì)師”既是行政職務(wù)又是技術(shù)職稱(chēng)的請(qǐng)示財(cái)政部：國(guó)務(wù)院XX年國(guó)發(fā)xxx號(hào)通知頒發(fā)的會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例規(guī)定，會(huì)計(jì)人員技術(shù)職稱(chēng)分為總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師

26、、助理會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)員四種；其中“總會(huì)計(jì)師”既是行政職務(wù)，又作為技術(shù)職稱(chēng)。在執(zhí)行中，工廠總會(huì)計(jì)師按條例規(guī)定，負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜；可是每個(gè)工廠，尤其大工廠，授予總會(huì)計(jì)師職稱(chēng)的人有四五人，究竟由哪一位負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜，執(zhí)行總會(huì)計(jì)師的職責(zé)與權(quán)限呢。我們認(rèn)為宜將行政職務(wù)與技術(shù)職稱(chēng)分開(kāi)?？倳?huì)計(jì)師為行政職務(wù)，不再作為技術(shù)職稱(chēng)，比照最近國(guó)務(wù)院頒發(fā)的工程技術(shù)干部技術(shù)職稱(chēng)暫行規(guī)定將條例第五章規(guī)定的會(huì)計(jì)人員職稱(chēng)的“總會(huì)計(jì)師”改為“高級(jí)會(huì)計(jì)師”。以上意見(jiàn)是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示。x省財(cái)政廳（蓋章）一九x年X月X日例文三請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示關(guān)于中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管理暫行辦法的請(qǐng)示國(guó)務(wù)院：隨著對(duì)外改革開(kāi)放的不斷擴(kuò)大，人民生

27、活水平不斷提高，近年來(lái)，中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游不斷增加，為適應(yīng)改革開(kāi)放形勢(shì)，加強(qiáng)中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游的管理，特制定了中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管暫行辦法。附。中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管理暫行辦法以上暫行辦法如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。國(guó)家旅局（蓋章）公安部（蓋章）請(qǐng)示類(lèi)公文寫(xiě)作規(guī)范：請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：1、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。（1）標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成。如（縣人民政府關(guān)于XXX的請(qǐng)示另一種是由事和文種構(gòu)成，如關(guān)于開(kāi)展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示。（2）主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答

28、復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。2、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。（1）開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。（2）主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫(xiě)的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。（3）結(jié)語(yǔ)。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)研究執(zhí)行”等。3、落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間xx年x月x日。撰寫(xiě)請(qǐng)示應(yīng)注意的問(wèn)題請(qǐng)示的寫(xiě)作首先要和“報(bào)告”文種相區(qū)別。在這個(gè)前提下，一要遵守“一文一事

29、”的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實(shí)，不要為了讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況，也不要因?yàn)闆](méi)能認(rèn)真調(diào)查而片面地?cái)[情況，提問(wèn)題；三要理由要充分，請(qǐng)示事項(xiàng)要明確、具體；四要語(yǔ)氣要平實(shí)，懇切，以期引起上級(jí)的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套。五、規(guī)定規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。一、標(biāo)題。地域內(nèi)容文件種類(lèi)（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。二、正文：（一）正文的內(nèi)容通過(guò)“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規(guī)的基本單位。（二）“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。（三）根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。字號(hào)規(guī)格

30、公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號(hào)宋體。正文用3號(hào)仿宋。一般每頁(yè)22行，每行28個(gè)字。用a4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”第二層為“”第三層為“1.”第四層為“”成文時(shí)間用漢字，“零”可寫(xiě)為“O”右空4個(gè)字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。所謂騎年就是蓋章的時(shí)候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時(shí)，章子要把月份整個(gè)蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。農(nóng)牧公司統(tǒng)一用請(qǐng)示格式請(qǐng)示日期xx年2月7日編號(hào)xx08（按照發(fā)放時(shí)間順序統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)，如xx年第8份報(bào)告xx08）附件有頁(yè)無(wú)V受文者重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司總經(jīng)理（宋體小三）發(fā)

31、文者xx公司（宋體小三）副本分送單位報(bào)告主題關(guān)于xx報(bào)告（宋體小三）（正文字體用宋體小四）可否。請(qǐng)批示。xx公司二OO年三月十八日（養(yǎng)殖公司蓋公章，日期應(yīng)用大寫(xiě)，齊年蓋月）公司總經(jīng)理（授權(quán)委托人）簽字：時(shí)間：年月日農(nóng)牧公司總經(jīng)理（審批）意見(jiàn)：總部對(duì)應(yīng)部長(zhǎng)審核（審批）意見(jiàn)：時(shí)間：年月日總裁（或授權(quán)人）審批：時(shí)間：年月日農(nóng)牧公司統(tǒng)一用紅頭文件格式重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司文件渝特農(nóng)牧xx、3號(hào)（文件按照時(shí)間順序統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)）關(guān)于滕金強(qiáng)、蔣洪波同志的任職決定（宋體-18030，小二，加粗）各家禽養(yǎng)殖公司：根據(jù)工作需要，經(jīng)公司研究決定：任命滕金強(qiáng)為南充特驅(qū)家禽養(yǎng)殖有限公司生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理助理；任命蔣洪

32、波為南充特驅(qū)家禽養(yǎng)殖有限公司營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部經(jīng)理助理。以上任命決定自發(fā)布之日起即開(kāi)始執(zhí)行。特此決定。（仿宋_gb2312，四號(hào)字體）重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司xx年二月七日主題詞：任職決定簽發(fā)人：（總經(jīng)理簽字，蓋公章）抄報(bào)：特驅(qū)總部抄發(fā)：各部、各家禽養(yǎng)殖公司第三篇：公文寫(xiě)作格式附件2工作總結(jié)和工作計(jì)劃撰寫(xiě)及格式的要求一、工作總結(jié)撰寫(xiě)要求各部門(mén)的工作總結(jié)至少應(yīng)包含部門(mén)基礎(chǔ)情況、重點(diǎn)工作、亮點(diǎn)工作、常規(guī)工作、不足及整改措施等五個(gè)部分。各部門(mén)對(duì)xx年所做工作要進(jìn)行實(shí)事求是、客觀準(zhǔn)確的分析總結(jié)，量化呈現(xiàn)，做到重點(diǎn)、亮點(diǎn)突出。二、工作計(jì)劃撰寫(xiě)要求各部門(mén)制定的計(jì)劃，要提出具體的工作目標(biāo)，為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，制定相應(yīng)的工作措

33、施及實(shí)施步驟，要做到目標(biāo)合理，措施詳細(xì)、可行。三、工作總結(jié)和工作計(jì)劃的格式要求（一）文檔頁(yè)邊距。上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。每頁(yè)應(yīng)有頁(yè)碼（在頁(yè)面的底端，居中）。（二）標(biāo)題。二號(hào)方正小標(biāo)宋體，居中顯示。（三）正文：文字均為三號(hào)仿宋字體；結(jié)構(gòu)層次序號(hào)一般用“、（一）”、“1.”、“（1）”標(biāo)注；首行縮進(jìn)2個(gè)字符，段前、段后距為0行；行距為固定值28磅。漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)必須符合國(guó)家公布的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。（四）附件：在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：XX”；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行

34、時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊。附件應(yīng)當(dāng)另面編排，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。（五）落款。在正文（或附件說(shuō)明）下空一行右空二字落單位全稱(chēng)，仿宋三號(hào)字；署名正下方編排成文日期，數(shù)字采用阿拉伯?dāng)?shù)字。（六）頁(yè)碼。一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。第四篇：公文寫(xiě)作格式公文寫(xiě)作及行文規(guī)則一、公文種類(lèi)及格式（一）文種。把性質(zhì)和用途相同的公文歸并為同一種，對(duì)每一種公文規(guī)定了固定的名稱(chēng)，這就是文種的名稱(chēng)，即公文種類(lèi)，簡(jiǎn)稱(chēng)文種。新的黨政機(jī)文種類(lèi)主要有：決議

35、、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要等15種。（二）公文格式。黨政機(jī)文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志（版頭）、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注（印發(fā)傳達(dá)范圍）、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期（印制版記）、頁(yè)碼等部分組成。二、主要公文的寫(xiě)作（一）決定基本結(jié)構(gòu)。由標(biāo)題（包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、公文名稱(chēng)）、受文單位（可省略，如普發(fā)）、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期等部分組成。寫(xiě)作應(yīng)注意：針對(duì)性；權(quán)威性；結(jié)構(gòu)合理。類(lèi)型。一是“部署工作性的決定”。二是“表彰處分性的決定”。三是知照性的決定。

36、（二）意見(jiàn)-12寫(xiě)作時(shí)注意事項(xiàng)。工作通知。這類(lèi)通知的正文包括通知緣由、通知事項(xiàng)、通知要求。它通常采用總分條文式結(jié)構(gòu)。會(huì)議通知。一種是通過(guò)文件傳遞渠道發(fā)出的會(huì)議通知，這種通知一般應(yīng)寫(xiě)明召開(kāi)會(huì)議的原因、目的、會(huì)議名稱(chēng)、主要議題、到會(huì)人員、會(huì)議報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)、需要準(zhǔn)備的材料等。有些通知還應(yīng)寫(xiě)明赴會(huì)的交通路線及交通工具運(yùn)營(yíng)班次或接待安排，以方便遠(yuǎn)方赴會(huì)的人。批轉(zhuǎn)、發(fā)布性通知。這類(lèi)通知是針對(duì)被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件或發(fā)布的行政規(guī)章、管理規(guī)章而發(fā)的，通知成了正件，原文件或行政規(guī)章、管理規(guī)章成了附件。正件、附件一起，組成了完整的通知。任免通知。其正文寫(xiě)法極為規(guī)范、單一，只須簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)明任命或免職的根據(jù)和內(nèi)容。有

37、的還要寫(xiě)明任命、聘用的任期和待遇。事項(xiàng)通知。這類(lèi)通知涉及的內(nèi)容大都篇段合一，直陳其事，簡(jiǎn)明扼要；少數(shù)內(nèi)容稍多的則采用了多段式或總分條文式等結(jié)構(gòu)形式。（四）通報(bào)通報(bào)的一般結(jié)構(gòu)。由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文組成。表彰性通報(bào)的寫(xiě)作。這類(lèi)通報(bào)的正文一般包括先進(jìn)事跡、先進(jìn)事跡評(píng)價(jià)、表彰決定、希望和要求四個(gè)部分。批評(píng)性通報(bào)的寫(xiě)作。正文包括錯(cuò)誤事實(shí)、錯(cuò)誤原因和教訓(xùn)、處理決定、希望和要求四部分。情況通報(bào)的寫(xiě)作。這類(lèi)通報(bào)內(nèi)容集中，多為一事一報(bào)，主要是據(jù)實(shí)反映情況，分析問(wèn)題，還要針對(duì)通報(bào)的情況提出要求和希望。語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔、得體。-3示事項(xiàng)提供充分依據(jù)，令人信服。在概述情況時(shí)，不能籠統(tǒng)、含糊；在陳述困難時(shí)，不能夸大事實(shí)。要

38、注意，即使情況寫(xiě)得較多，這部分仍然不是請(qǐng)示的重點(diǎn)所在，它仍然是為請(qǐng)示事項(xiàng)作鋪墊的。因此，不要輕重倒置，喧賓奪主。請(qǐng)示事項(xiàng)。這是文章重點(diǎn)，是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批復(fù)、答復(fù)的具體事項(xiàng)。內(nèi)容要具體，所提建議和要求要切實(shí)可行；用語(yǔ)要明確肯定，不能含糊其辭；若內(nèi)容稍多時(shí)，可分條列項(xiàng)；語(yǔ)氣要得體，一般應(yīng)寫(xiě)“擬”怎么辦，而不能寫(xiě)“決定”怎么辦，因既已“決定”就不必請(qǐng)示了。請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)。常用“妥否，請(qǐng)批復(fù)”、“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)審批”、“請(qǐng)指示”等慣用語(yǔ)。不要用“可否（妥否、當(dāng)否），請(qǐng)批準(zhǔn)”之類(lèi)不合邏輯的用語(yǔ)作結(jié)。（七）批復(fù)。批復(fù)對(duì)象。指批復(fù)所針對(duì)的請(qǐng)示事項(xiàng)。必須在正文開(kāi)頭引述來(lái)文的標(biāo)題、文

39、號(hào)，有的還極其簡(jiǎn)要地直接引述來(lái)文所請(qǐng)示的事項(xiàng)。引述應(yīng)十分簡(jiǎn)練，一般都用一句話說(shuō)清楚。然后一般用“現(xiàn)批復(fù)如下”引出下文。批復(fù)事項(xiàng)。是批復(fù)的主要部分，它要針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)給予明確答復(fù)或具體指示。批復(fù)內(nèi)容應(yīng)一文一事。對(duì)下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)，應(yīng)態(tài)度鮮明，觀點(diǎn)明確，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，不能模棱兩可，含糊其辭。使下級(jí)無(wú)所適從。批復(fù)結(jié)語(yǔ)。一般在正文末尾寫(xiě)上“特此批復(fù)”并加上句號(hào)。-52.會(huì)議議定事項(xiàng)。這是紀(jì)要的主要部分。要寫(xiě)明研究的工作、作出的決定、布置的任務(wù)、將采取的措施等。若會(huì)議涉及的內(nèi)容較多，這部分可采用決議式的寫(xiě)法，分條列項(xiàng)，簡(jiǎn)明扼要嚴(yán)謹(jǐn)有序地寫(xiě)明會(huì)議議決的事項(xiàng)。若研究的事項(xiàng)比較單一，這部分亦可采用概述式寫(xiě)法。三、行文規(guī)則（一）上行文主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，