檔案信息系統(tǒng)課件

1、中鐵十一局集團第三工程有限公司中鐵十一局集團第三工程有限公司檔案信息系統(tǒng)（科技檔案）公司辦公室主講：代麗萍湖北十堰2016.3.檔案信息系統(tǒng)公司辦公室主講：代麗萍湖北十堰2016.3.1.系統(tǒng)簡介綜合檔案數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)充分利用計算機資源及Windows平臺的優(yōu)秀性質(zhì)，實現(xiàn)從文件產(chǎn)生到檔案銷毀的全流程管理。對科技檔案及科技資料，能實現(xiàn)科檔管理的流程，從圖紙掃描錄入、PDM接口、CAD圖紙目錄級信息提取，到圖紙收發(fā)管理、查詢利用，同時還有強大的系統(tǒng)日志功能。由于其強大的功能及社會價值，被國家檔案局評為優(yōu)秀軟件，全國重點推薦使用。1.系統(tǒng)簡介2. 系統(tǒng)運行環(huán)境序號名稱最低配置推薦配置1操作系統(tǒng)W

2、indows XP Pro SP2Windows WIN72瀏覽器IE 6.0IE 103GHz2.2 GHz4內(nèi)存GB4GB5硬盤空間80GB250GB6網(wǎng)絡(luò)連接局域網(wǎng)10M/100M局域網(wǎng)10M/100M2. 系統(tǒng)運行環(huán)境序號名稱最低配置推薦配置1操作系統(tǒng)Wind3.系統(tǒng)登錄有兩種登錄方式3.1可從公司OA辦公系統(tǒng)中下載廣訊通軟件，通過辦公室受權(quán)后登錄檔案資源智能管理系統(tǒng)8.0。下載地址：OA系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)硬盤信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件和學(xué)習(xí)資料GXT_6_Setup(廣迅通）.exe。3.2從網(wǎng)頁登錄：打開瀏覽器，在地址欄輸入檔案系統(tǒng)域名（電信：219.140.175.133 網(wǎng)通：220.249.10

3、9.253），并點擊訪問，顯示系統(tǒng)登錄界面，如圖：3.系統(tǒng)登錄檔案信息系統(tǒng)課件在上圖界面里面輸入用戶名和登錄密碼登錄系統(tǒng)，點擊“登錄”按鈕。登錄系統(tǒng)后進入系統(tǒng)主界面。在上圖界面里面輸入用戶名和登錄密碼登錄系統(tǒng)，點擊“登錄”按鈕4.系統(tǒng)入門功能介紹4.1 基本結(jié)構(gòu)4.1.1 系統(tǒng)界面介紹登陸系統(tǒng)后，進行系統(tǒng)界面，系統(tǒng)界面主要包括：個人設(shè)置中心；菜單欄；工具欄；機構(gòu)目錄樹；項目目錄樹；業(yè)務(wù)目錄樹；列表數(shù)據(jù)區(qū)；狀態(tài)欄等。4.系統(tǒng)入門功能介紹檔案信息系統(tǒng)課件4.1.2 個人設(shè)置用來做個人自定義設(shè)置、鎖屏、賬戶注銷。4.1.3 修改登陸密碼提供當(dāng)前用戶的安全性管理單擊左主角圖標打開個人設(shè)置中心，單擊安全

4、設(shè)置，彈出“修改密碼”窗口，如下圖：4.1.2 個人設(shè)置輸入原始密碼，設(shè)置輸入新的密碼。注意：新密碼、“密碼確認”框中轉(zhuǎn)入的密碼必須一致。輸入原始密碼，設(shè)置輸入新的密碼。4.1.4菜單欄位于系統(tǒng)主窗口頂部。提供對整個系統(tǒng)的總體控制和當(dāng)前工作臺的一些重要管理。如：檔案管理、統(tǒng)計管理、基礎(chǔ)管理、系統(tǒng)管理、幫助等。4.1.4菜單欄4.1.5目錄樹4.1.5目錄樹列表數(shù)據(jù)區(qū)：是專門用于數(shù)據(jù)瀏覽查看的活動表格，它具體可以讓數(shù)據(jù)滾動顯示以及任意改變位置和寬度的特性。檔案管理工作中按照各個檔案型定制后形成的目錄結(jié)構(gòu)，可以通過點擊選擇折疊或者打開節(jié)點。同時可以對各個目錄進行管理和配置。選擇任意目錄節(jié)點，系統(tǒng)右

5、側(cè)的檔案數(shù)據(jù)主面板會出現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)列表。系統(tǒng)可以支持檔案案卷和文件目錄三種不同的展示方式：（1）同時顯示案卷和文件：在系統(tǒng)主面板中，由案卷列表界面、文件列表界面組成。列表數(shù)據(jù)區(qū)：是專門用于數(shù)據(jù)瀏覽查看的活動表格，它具體可以讓數(shù)檔案信息系統(tǒng)課件在目錄導(dǎo)航欄里面，選擇任意案卷目錄，如綜合檔案案卷目錄，在右側(cè)案卷列表界面顯示綜合檔案案卷條目列表，然后勾選（或直接點擊）選擇一個案卷條目，下方的文件列表界面的顯示對應(yīng)的文件列表。如下圖：在目錄導(dǎo)航欄里面，選擇任意案卷目錄，如綜合檔案案卷目錄，在右檔案信息系統(tǒng)課件（2）單獨顯示案卷：在系統(tǒng)主面板中關(guān)閉文件列表界面，即為單獨的案卷條目列表。如上圖的案卷目錄界

6、面里面點擊縮放卷內(nèi)目錄按鈕 ，即關(guān)閉文件列表界面。（3）單獨顯示卷內(nèi)文件：在目錄導(dǎo)航欄里面，選擇任意文件目錄，如綜合檔案文件目錄，即可在右側(cè)系統(tǒng)主面板中展示對應(yīng)的文件列表界面。（2）單獨顯示案卷：在系統(tǒng)主面板中關(guān)閉文件列表界面，即為單獨4.1.6狀態(tài)欄狀態(tài)欄：位于窗口底部。它用于反應(yīng)選定目錄的狀態(tài)，包含：選定目錄的條目總數(shù)：附件總數(shù)：當(dāng)前頁數(shù)；前一頁；后一頁；首條數(shù)據(jù)；末條數(shù)據(jù)，卷內(nèi)數(shù)據(jù)條目數(shù)；卷內(nèi)數(shù)據(jù)附件數(shù)據(jù)；更多詳情等（如圖）。4.1.6狀態(tài)欄4.1.7業(yè)務(wù)目錄樹在系統(tǒng)中，目錄樹是無限分級擴展的，可通過設(shè)置目錄樹結(jié)構(gòu)架構(gòu)符合本單位特點的分類體系。4.1.7業(yè)務(wù)目錄樹子目錄：由“新建根目錄”

7、或“新建目錄”功能形成，代表文件的一個狀態(tài)級別，是目錄樹上的一個支點。例如，系統(tǒng)默認結(jié)構(gòu)中的“檔案（處）室”目錄；當(dāng)選定子目錄時，列表區(qū)以圖形方式顯示出該子目錄的所有下級目錄；子目錄下，可以新建下級子目錄，可以新建新的數(shù)據(jù)表，不可新增記錄，不可使用“高級查詢”功能形成下級分類結(jié)構(gòu)。子目錄：基本表：由“新增表”功能形成，代表系統(tǒng)管理中某類資料的基本數(shù)據(jù)集合。例如，“文件管理”、“檔案管理”目錄。當(dāng)選定基本表時，列表區(qū)中顯示出該目錄的所有記錄；基本表下，不能新建下級子目錄，可以新增記錄，可以新建分類數(shù)據(jù)表，可以使用“高級查詢”功能形成下級無限分類檢索夾?；颈恚鹤颖恚河伞靶略霰怼惫δ苄纬桑硐到y(tǒng)

8、管理中某類資料的分類數(shù)據(jù)集合。例如，“收文”屬于“文件管理”的其中一種分類，“收文”目錄即是在“文件管理”目錄基礎(chǔ)上，通過“新增表”功能實現(xiàn)的。當(dāng)選定某基本表后，單擊右鍵選定“新增表”功能即可；當(dāng)選定子表時，列表區(qū)中顯示出該目錄的所有記錄；子表下，不能新建下級子目錄，可以新增記錄，可以新建分類數(shù)據(jù)表，可以使用“高級查詢”功能形成下級無限分類檢索夾。自動分類：一般通過字段的自動分類生成目錄。子表：5 基本操作5.1 鼠標右鍵操作目錄樹右鍵操作：左鍵單擊目錄樹上欲操作的目錄夾，然后單擊鼠標右鍵：5 基本操作列表區(qū)右鍵操作：鼠標左鍵單擊列表區(qū)內(nèi)欲選定的文件記錄，然后單擊鼠標右鍵。列表區(qū)右鍵操作：鼠標

9、左鍵單擊列表區(qū)內(nèi)欲選定的文件記錄，然后單登記表單右鍵操作：在登記表單內(nèi)，將鼠標指針移動到任意字段名稱上方，再單擊鼠標右鍵，登記表單右鍵快捷命令即可出現(xiàn)。登記表單右鍵操作：在登記表單內(nèi)，將鼠標指針移動到任意字段名稱5.2 基本功能5.2.1數(shù)據(jù)操作用于對選定數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)庫進行通用編輯的操作，包括新增、修改、查詢、導(dǎo)出等。新增：用于打開一條已有記錄，以便于對該記錄進行修改或者查詢更詳細的信息等。例如：打開一條案卷目錄，或者一條收文目錄等等。在列表區(qū)，選定一條記錄，然后選擇此命令即可。5.2 基本功能刪除：用于對確認不需要的記錄進行刪除操作。排序：是用于對文件的順序按照某一種方式進行排序，該命令不會

10、改動數(shù)據(jù)的任何內(nèi)容。打?。河糜诖蛴≡撃夸洈?shù)據(jù)的各種報表。導(dǎo)入：用于導(dǎo)入與該目錄數(shù)據(jù)相對應(yīng)的數(shù)據(jù)。導(dǎo)出：用于導(dǎo)出與該目錄數(shù)據(jù)相對應(yīng)的數(shù)據(jù)?；厥照荆簲?shù)據(jù)刪除后會自動到回收站里，便于誤操作數(shù)據(jù)的找回，但要記得及時清空，避免占取大量的內(nèi)存，使系統(tǒng)的速度變慢。刪除：用于對確認不需要的記錄進行刪除操作。刷新：對數(shù)據(jù)進行新增或修改之后不顯示，可以用刷新按鈕。查詢：包括簡單查詢，高級查詢，查詢 排序，查詢共享等。 批量操作：包括批量編輯，查找/替換， 檔案類型變更，批量序號編 輯，批量數(shù)據(jù)校驗等。刷新：對數(shù)據(jù)進行新增或修改之后不顯示，可以用刷新按鈕。批量編輯：用于對選定數(shù)據(jù)庫中的所有記錄按某字段進行批量修改的

11、操作。例如，將“計劃統(tǒng)計部”修改為規(guī)范性簡稱“計統(tǒng)部”。方法：使用“高級查詢”命令將需要修改的記錄檢索到一個檢索夾中，選中所有數(shù)據(jù)，再使用此命令即可。批量序號編輯：用于對選定目錄中所有記錄按自然序數(shù)進行排序操作。該命令需慎重使用。批量編輯：用于對選定數(shù)據(jù)庫中的所有記錄按某字段進行批量修改的6.科技檔案管理在系統(tǒng)中，科技檔案管理的基本流程為：6.科技檔案管理6.1科技檔案案卷著錄案卷著錄是對分類整理后的文件內(nèi)容和形式特征進行分析，為其撰寫案卷題名，編制目錄及檔號的過程，下面以基建檔案為例。6.1.1案卷數(shù)據(jù)著錄單擊“基本建設(shè)檔案”目錄樹，展開目錄，單擊上方工具欄中的“新增”按鈕，即進入基本建設(shè)檔

12、案 “著錄表單進行著錄”，表單視圖如下：6.1科技檔案案卷著錄表單中，“單位代號、全宗名稱、種類、科技檔案分類、屬類、案卷號、案卷目錄號、檔案號、項目名稱、形成單位、施工里程、竣工里程、案卷標題、歸檔年度、保管期限、總張數(shù)、案卷起止日期、文字材料張數(shù)、藍圖張數(shù)、組卷日期、組卷人、職務(wù)、組卷單位負責(zé)人、接收人、交接日期”等是必填項。表單中，“單位代號、全宗名稱、種類、科技檔案分類、屬類、案卷6.1.2自動分類自動分類功能用于將目錄下的所有文件自動按指定的字段分成若干組，以便于對數(shù)據(jù)的查詢及管理。下面以基本建設(shè)檔案為例，按“形成單位”分類完成后，目錄如下圖：6.1.2自動分類具體操作如下：從系統(tǒng)界

13、面左邊目錄樹選擇目錄“基本建設(shè)檔案”，右擊鼠標，在彈出的樹狀功能列表中雙擊自動分類，雙擊形成單位保存確認后，也可多層級分類目錄，且滿足分類字段條件的數(shù)據(jù)文件自動進入到相應(yīng)目錄中。具體操作如下：從系統(tǒng)界面左邊目錄樹選擇目錄“基本建設(shè)檔案”，6.1.3單位代號及全宗名稱集團公司所屬單位的檔案單位代號，一律采用中鐵十一局集團有限公司立檔單位檔案全宗編號及檔案單位名稱代號。公司全宗名稱為“中鐵十一局集團第三工程有限公司”，漢語簡稱為“十一集團三公司”，漢語拼音代號為“SYJTSGS”。6.1.3單位代號及全宗名稱6.1.4科技檔案種類代號表序號種類名稱簡稱代號備 注1基本建設(shè)檔案基J包括路內(nèi)路外基建工

14、程2生產(chǎn)技術(shù)檔案產(chǎn)C3科學(xué)研究檔案科K4設(shè)備儀器檔案設(shè)S5房地產(chǎn)檔案房F6鐵路保障檔案保障BZ含戰(zhàn)備保障和自然災(zāi)害搶修檔案6.1.4科技檔案種類代號表序號種類名稱簡稱代號備 6.1.5科技檔案分類根據(jù)集團公司工程施工總承包資質(zhì)經(jīng)營范圍及行業(yè)特點，基建檔案分為以下十大類。其代碼依據(jù)內(nèi)容取代字漢語拼音的第一個字母（大寫）。各單位也可根據(jù)其分類原則，結(jié)合本單位實際自行確定分類方案。注：線名代碼取線路名稱漢語拼音的第一個字母（大寫）。6.1.5科技檔案分類基 建 檔 案 分 類 表序號行業(yè)名稱取字方式/案例取字代碼1鐵路工程（1）干線名京九JJ京九線（2）干線名+特定含義京滬JH京滬客運專線2公路工程

15、線路名+公路京開公路JKGL京開公路3市政工程地名+市政南京市政NJSZ南京市政4房建工程地名+房建深圳房建SZF深圳房建5城市交通軌道工程地名+城鐵或地鐵北京地鐵BJDT北京地鐵6機場工程地名+機場杭州機場HZJC杭州機場7港口與航道工程港口地名天津港TJG天津港8水利水電工程地名+水利或水電三峽水利SXSL三峽水利9BT、BOT工程取字母BT或BOTBT BT BT10其它工程其它其它QT基 建 檔 案 分 類 表序號行業(yè)名稱取字方式/案例取6.1.6基建檔案檔案號構(gòu)建規(guī)則以湖南長沙至湘潭高速公路某大橋（中心里程是1032.50）為案例，假設(shè)其案卷在該單位工程的排列順序號是2，則其檔案的三

16、級類別是：JJZGL5Q1032.501. 屬 類=階段+專業(yè)+竣工里程 即：5Q 1032.502. 案卷目錄號=種類+分類+屬類 即：JJZGL5Q1032.503. 檔案號=目錄號+案卷號 即：JJZGL5Q1032.5026.1.6基建檔案檔案號構(gòu)建規(guī)則4. 檔號構(gòu)建圖示4. 檔號構(gòu)建圖示6.1.7案卷標題用于揭示本案卷的主要內(nèi)容和成份。標題結(jié)構(gòu)一般由三個部分組成：項目名稱、內(nèi)容、文件名稱三部分組成。1.項目名稱：如基建檔案反映工程項目名稱或所在線別名稱。 2.內(nèi)容：基建檔案是指某個專業(yè)、工序、單項工程（站名、橋名）等。3.文件名稱：是指竣工文件或竣工圖。6.1.7案卷標題6.1.8施

17、工里程：為施工設(shè)計時采用的里程，一般用DK表示。6.1.9竣工里程：為建設(shè)項目竣工后統(tǒng)一使用的里程，一般用K表示。6.1.10形成單位：為卷內(nèi)文件材料或圖紙形成的責(zé)任者。6.1.11形成日期：為卷內(nèi)文件材料或圖紙形成的起止時間（填到月即可）。6.1.12保管期限：根據(jù)保管期限表填寫，科技檔案的保管期限分別為永久、長期、短期。6.1.8施工里程：為施工設(shè)計時采用的里程，一般用DK表示。錄入完畢，單擊“確認”按鈕退出窗口，即完成一個案卷的著錄。在表單錄入頁面填寫各個字段的值，部分字段采用了自動生成，填寫完成后單擊確定，檔案即保存至檔案信息系統(tǒng)，如繼續(xù)增加，單擊新增或復(fù)制，繼續(xù)填寫內(nèi)容后單擊保存，結(jié)

18、束錄入，直接單擊退出按鈕即可。說明：新增是不保留任何記錄重新啟動一份文件，復(fù)制是為了避免重復(fù)錄入，將原有著錄數(shù)據(jù)復(fù)制一份相同數(shù)據(jù)，再將其不一致的部分進行修改即可。錄入完畢，單擊“確認”按鈕退出窗口，即完成一個案卷的著錄。提示：系統(tǒng)提供了連續(xù)錄入的功能，錄入完成一條數(shù)據(jù)后，不退出表單視圖，再單擊“新增”按鈕即可進行下一條文件條目錄入操作。按“確認”按鈕退出窗口，以提高錄入速度。系統(tǒng)同時提供了在錄入過程中隨時修改上一條記錄的功能。單擊登記表單窗口頂部的“數(shù)據(jù)跳轉(zhuǎn)”按鈕 ，即可返回到一上條記錄或下一條記錄進行修改錯誤的操作。提示：6.2直接錄入卷內(nèi)文件 系統(tǒng)提供了直接將各年度已整理好的案卷數(shù)據(jù)錄入本

19、系統(tǒng)進行計算管理的便利。操作方法如下：1.選定要登記卷內(nèi)文件的案卷條目，例如基本建設(shè)檔案：2.單擊卷內(nèi)級列表區(qū)顯示該案卷的子表-“卷內(nèi)文件”標簽，即進入卷內(nèi)文件列表：6.2直接錄入卷內(nèi)文件 單擊上方工具欄的“新增”按鈕（或者右擊子集列表區(qū)點新增），即打開卷內(nèi)文件登記表單，在卷內(nèi)文件錄入窗口，可任選以下項目進行卷內(nèi)文件的登記操作：單擊上方工具欄的“新增”按鈕（或者右擊子集列表區(qū)點新增），即順序號：文件在該案卷內(nèi)的排列順序號。系統(tǒng)默認設(shè)置為自動增量。名稱：文件的標題文件日期：文件的生效日期形成年度：文件所生效的日期形成單位：該文件的歸檔部門提示：系統(tǒng)提供了連續(xù)錄入同一案卷卷內(nèi)文件目錄的功能，單擊該

20、窗口中的“新增”按鈕即可進行下一條卷內(nèi)文件條目的著錄操作，以提高錄入速度。3.確定后，卷內(nèi)文件登記工作即完成。順序號：文件在該案卷內(nèi)的排列順序號。系統(tǒng)默認設(shè)置為自動增量。6.3數(shù)據(jù)修改提供對登記有誤的文件進行修改。操作步驟如下：1.從左邊目錄樹任選擇目錄，例：選“基本建設(shè)檔案11局320國道E標施工處”目錄樹；2.從列表區(qū)選擇需修改的文件：3.點擊上方工具欄中的“修改”按鈕或者雙擊要修改的文件，進入著錄表單窗口。4.對錄入有誤的著錄項目進行修改。6.3數(shù)據(jù)修改5.修改完畢點擊“確認”按鈕完成修改工作。提示：單擊修改窗口“首條、向前、向后、末條”四個按鈕可直接連續(xù)修改錄入項目有錯誤的文件條目?！?/p>

21、首條、向前、向后、末條”四個功能按鈕有切換數(shù)據(jù)功能，還有保存功能。例如：修改當(dāng)前打開表單內(nèi)容，然后點擊“向后”，當(dāng)前修改數(shù)據(jù)被保存并跳轉(zhuǎn)到下一條數(shù)據(jù)。5.修改完畢點擊“確認”按鈕完成修改工作。6.4數(shù)據(jù)刪除用于對不需要的文件條目進行刪除的操作。步驟如下：1.從左邊目錄樹“基本建設(shè)檔案11局320國道E標施工處”選擇數(shù)據(jù)分類目錄，在數(shù)據(jù)列表區(qū)內(nèi)選擇要刪除文件；2.點擊上方工具欄中的“刪除”按鈕（或者選中數(shù)據(jù)條目，單擊右鍵，選刪除）；3.在彈出的“刪除記錄”窗口中，選擇“是”按鈕，則數(shù)據(jù)從列表區(qū)刪除，從而存放到回收站。6.4數(shù)據(jù)刪除6.5批量編輯此功能用于對選定數(shù)據(jù)目錄下的所有數(shù)據(jù)或者部分數(shù)據(jù)按某

22、字段進行批量修改的操作。例如：將“基本建設(shè)檔案11局320國道E標施工處”目錄下所有數(shù)據(jù)中的“歸檔年度”字段的值修改為“2015”。操作如下：1.選擇“基本建設(shè)檔案11局320國道E標施工處”目錄；6.5批量編輯2.點擊批量操作批量編輯，在彈出的視圖中，選擇全部數(shù)據(jù)，勾選“歸檔年度”前面的選擇框，然后在錄入“2015”，確認無誤后保存。則此 “歸檔年度” 窗口內(nèi)容修改為“2015”注：如果只是對此目錄下的部分數(shù)據(jù)進行修改，則在數(shù)據(jù)列表區(qū)選擇要修改的多條數(shù)據(jù)，在批量編輯視圖中選擇“選中數(shù)據(jù)”，然后進行上述操作。2.點擊批量操作批量編輯，在彈出的視圖中，選擇全部數(shù)據(jù)，勾檔案信息系統(tǒng)課件6.6編制案

23、卷號、順序號6.6.1卷內(nèi)排序操作步驟如下：1.選定需要進行“卷內(nèi)排序”的案卷數(shù)據(jù)條目：2.單擊上方工具欄中的“案卷整理-卷內(nèi)整理”按鈕，彈出“卷內(nèi)文件排序”窗口；6.6編制案卷號、順序號檔案信息系統(tǒng)課件3.可在“序（件）起始號”框中輸入卷內(nèi)文件起始編號值以指定卷內(nèi)文件起始順序號；4.選定需要調(diào)整順序的文件，單擊“置頂、向下、向上、置底”位置調(diào)序按鈕，即可調(diào)整卷內(nèi)文件的順序；確定后，系統(tǒng)自動重新生成該案卷的各項信息（根據(jù)頁次生成張數(shù)，或者張數(shù)生成頁次；自動調(diào)整卷內(nèi)順序號；自動生成總頁數(shù)，總件數(shù)及起始日期，結(jié)束日期等）3.可在“序（件）起始號”框中輸入卷內(nèi)文件起始編號值以指定卷6.6.2案卷排序

24、在整理案卷即歸卷過程中，如果發(fā)生案卷流水號排序錯誤（即檔號錯誤），可使用“案卷排序”功能進行重新排列。操作步驟如下：1.單擊檔案管理目錄，從目錄樹中選擇要排序的檔案類型，例如基本建檔案；2.右鍵單擊“基本建檔案”，在彈出的菜單中選擇“自動分類”快捷菜單命令，在“分組”窗口中，選擇“案卷目錄號”字段，確定：6.6.2案卷排序檔案信息系統(tǒng)課件3.從目錄樹上選擇需要排序的目錄號，點擊后展開數(shù)據(jù)列表，任意選擇一條數(shù)據(jù)；3.從目錄樹上選擇需要排序的目錄號，點擊后展開數(shù)據(jù)列表，任意4.單擊“檔案管理/案卷整理/案卷排序”菜單命令。4.單擊“檔案管理/案卷整理/案卷排序”菜單命令。5.彈出“案卷排序”窗口，如下圖：5.彈出“案卷排序”窗口，如下圖： A.調(diào)整案卷順序，選定需要排序的案卷，移動上下箭頭按鈕進行上下位置的調(diào)整；B.指定案卷順序號的起始編號，設(shè)置的編號即生效，在“起始編號”框中，輸入需要的起編號值即可。 A.調(diào)整案卷順序，選定需要排序的案卷，移動上下箭頭按鈕進行6.確定后，案卷