北京首鋼建設(shè)集團(tuán)有限公司合同管理制度

1、PAGE PAGE 19北京首鋼建設(shè)集團(tuán)有限公司合同管理制度（試行）第一章 總 則則第一條 為規(guī)范范北京首首鋼建設(shè)設(shè)集團(tuán)有有限公司司（以下下簡(jiǎn)稱(chēng)首首建公司司）合同同管理，明明確管理理職責(zé)，界界定管理理層面，防防范經(jīng)營(yíng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提提高管理理效能，結(jié)結(jié)合首建建公司實(shí)實(shí)際情況況，特制制定本制制度。第二條 本制度度適用于于首建公公司本部部、分支支機(jī)構(gòu)、其其他直屬屬單位及及首建公公司所屬屬全資子子公司。第三條 本制度度所指的的合同包包括建設(shè)設(shè)工程施施工合同同、建設(shè)設(shè)工程專(zhuān)專(zhuān)業(yè)分包包合同、加加工承攬攬及定作作合同、勞勞務(wù)合同同、買(mǎi)賣(mài)賣(mài)合同、租租賃合同同、借貸貸款合同同、投資資及合作作協(xié)議以以及其它它各類(lèi)合合

2、同書(shū)或或協(xié)議書(shū)書(shū)、保證證函等文文件（以以下統(tǒng)稱(chēng)稱(chēng)“合同”）。第四條 首首建公司司合同管管理遵循循“事前防防范，事事后補(bǔ)救救”的原則則。第五條 首首建公司司合同實(shí)實(shí)行專(zhuān)業(yè)業(yè)集中管管理原則則和法律律機(jī)構(gòu)歸歸口管理理原則，并并執(zhí)行合合同評(píng)審審程序。第六條 合合同管理理專(zhuān)業(yè)部部門(mén)應(yīng)對(duì)對(duì)本專(zhuān)業(yè)業(yè)合同統(tǒng)統(tǒng)一編號(hào)號(hào)并實(shí)行行在線(xiàn)管管理。第七條 合合同管理理是指對(duì)對(duì)合同立立項(xiàng)、意意向接觸觸、資信信調(diào)查、商商務(wù)談判判、合同同條款擬擬定、審審查會(huì)簽簽、簽字字、備案案審核、履履行、變變更、中中止、解解除、糾糾紛處理理、立卷卷歸檔等等全過(guò)程程的管理理。第二章 合同管管理機(jī)構(gòu)構(gòu)及職責(zé)責(zé)第八條 首建公公司法律律事務(wù)部部為合

3、同同歸口管管理機(jī)構(gòu)構(gòu)；首建建公司專(zhuān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)門(mén)配備專(zhuān)專(zhuān)業(yè)合同同管理員員負(fù)責(zé)本本業(yè)務(wù)分分工范圍圍內(nèi)的合合同管理理工作。分公司設(shè)置置法律事事務(wù)員崗崗位（其其職責(zé)范范圍與集集團(tuán)公司司法律事事務(wù)部相相同），統(tǒng)統(tǒng)一管理理本單位位的合同同管理工工作和訴訴訟管理理工作。第九條 合同管管理機(jī)構(gòu)構(gòu)的主要要職責(zé)： 一一、法律律事務(wù)部部職責(zé)：（一）貫徹徹執(zhí)行合合同管理理的法律律、法規(guī)規(guī)和規(guī)章章制度，為為首建公公司提供供法律服服務(wù)；（二）建立立健全本本單位合合同管理理制度，監(jiān)監(jiān)督、檢檢查考核核各部門(mén)門(mén)及所屬屬各單位位合同管管理情況況；（三）參與與各類(lèi)重重大合同同的論證證、談判判、起草草、評(píng)審審、簽訂訂及合同同糾紛的的處

4、理；（四）統(tǒng)一一管理法法定代表表人授權(quán)權(quán)委托書(shū)書(shū)和公證證事宜； （五）組織織相關(guān)人人員進(jìn)行行法律、法法規(guī)及合合同管理理知識(shí)培培訓(xùn)和講講座；二、市場(chǎng)開(kāi)開(kāi)發(fā)部主主要職責(zé)責(zé)：（一）歸口口管理首首建公司司建設(shè)工工程總包包，加工工承攬、土土石運(yùn)輸輸?shù)裙こ坛坛邪虾贤唬ǘ┴?fù)責(zé)責(zé)其業(yè)務(wù)務(wù)范圍內(nèi)內(nèi)的合同同起草、組組織評(píng)審審及簽訂訂；（三）負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)建設(shè)設(shè)工程合合同進(jìn)行行監(jiān)督履履行、跟跟蹤檢查查、變更更直至合合同終止止；（四）負(fù)責(zé)責(zé)建設(shè)工工程合同同檔案管管理，執(zhí)執(zhí)行合同同登記、錄錄入、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)及報(bào)報(bào)告。三、預(yù)算管管理部主主要職責(zé)責(zé)：（一）歸口口管理首首建公司司建設(shè)工工程專(zhuān)業(yè)業(yè)分包，加加工承攬攬、加工工定作合合同

5、、土土石方運(yùn)運(yùn)輸?shù)葘?zhuān)專(zhuān)業(yè)分包包合同；（二）負(fù)責(zé)責(zé)其業(yè)務(wù)務(wù)范圍內(nèi)內(nèi)的合同同起草、組組織評(píng)審審及簽訂訂；（三）負(fù)責(zé)責(zé)其業(yè)務(wù)務(wù)范圍內(nèi)內(nèi)的分包包合同的的招投標(biāo)標(biāo)工作；（四）負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)其業(yè)業(yè)務(wù)范圍圍內(nèi)的分分包合同同進(jìn)行監(jiān)監(jiān)督履行行、跟蹤蹤檢查、變變更直至至合同終終止；（五）負(fù)責(zé)責(zé)分包合合同檔案案管理，執(zhí)執(zhí)行合同同登記、錄錄入、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)及報(bào)報(bào)告。四、工程管管理部主主要職責(zé)責(zé)：（一）歸口口管理首首建公司司設(shè)備買(mǎi)買(mǎi)賣(mài)及租租賃合同同、生產(chǎn)產(chǎn)機(jī)具買(mǎi)買(mǎi)賣(mài)及租租賃合同同及對(duì)物物資分公公司買(mǎi)賣(mài)賣(mài)合同的的監(jiān)督管管理；（二）負(fù)責(zé)責(zé)其業(yè)務(wù)務(wù)范圍內(nèi)內(nèi)的合同同起草、組組織評(píng)審審及簽訂訂；（三）負(fù)責(zé)責(zé)組織首首建公司司大批量量設(shè)備買(mǎi)買(mǎi)賣(mài)

6、及租租賃的招招投標(biāo)工工作；（四）負(fù)責(zé)責(zé)本專(zhuān)業(yè)業(yè)合同檔檔案管理理，執(zhí)行行合同登登記、錄錄入、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)及報(bào)報(bào)告。五、物資分分公司主主要職責(zé)責(zé)：（一）歸口口管理首首建公司司物資買(mǎi)買(mǎi)賣(mài)合同同； （二）負(fù)責(zé)責(zé)首建公公司內(nèi)簽簽訂的物物資買(mǎi)賣(mài)賣(mài)合同的的起草、組組織評(píng)審審及簽訂訂；（三）負(fù)責(zé)責(zé)組織首首建公司司大批量量材料買(mǎi)買(mǎi)賣(mài)的招招投標(biāo)工工作；（四）負(fù)責(zé)責(zé)本專(zhuān)業(yè)業(yè)合同檔檔案管理理，執(zhí)行行合同登登記、錄錄入、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)及報(bào)報(bào)告。六、人力資資源部主主要職責(zé)責(zé)：（一）歸口口管理首首建公司司勞動(dòng)合合同、相相關(guān)協(xié)議議及對(duì)恒恒信公司司勞務(wù)合合同監(jiān)督督管理；（二）負(fù)責(zé)責(zé)首建公公司勞動(dòng)動(dòng)合同及及相關(guān)協(xié)協(xié)議的起起草、組組織評(píng)審審及簽

7、訂訂；（三）負(fù)責(zé)責(zé)本專(zhuān)業(yè)業(yè)合同檔檔案管理理，執(zhí)行行合同登登記、錄錄入、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)及報(bào)報(bào)告。七、恒信公公司（勞勞務(wù)公司司）的主主要職責(zé)責(zé)：（一）歸口口管理首首建公司司勞務(wù)合合同；（二）負(fù)責(zé)責(zé)首建公公司勞務(wù)務(wù)合同的的起草、組組織評(píng)審審及簽訂訂；（三）負(fù)責(zé)責(zé)首建公公司勞務(wù)務(wù)分包合合同的招招投標(biāo)工工作；（四）負(fù)責(zé)責(zé)勞務(wù)合合同履行行、跟蹤蹤檢查、變變更直至至合同終終止；（五）負(fù)責(zé)責(zé)勞務(wù)合合同檔案案管理，執(zhí)執(zhí)行合同同登記、錄錄入、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)及報(bào)報(bào)告。八、財(cái)務(wù)管管理部主主要職責(zé)責(zé)：（一）歸口口管理首首建公司司借貸款款合同；（二）負(fù)責(zé)責(zé)首建公公司借貸貸款合同同的起草草、組織織評(píng)審及及簽訂；（三）負(fù)責(zé)責(zé)本專(zhuān)業(yè)業(yè)合同檔檔

8、案管理理，執(zhí)行行合同登登記、錄錄入、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)及報(bào)報(bào)告。九、投資管管理部職職責(zé)：（一）歸口口管理首首建公司司對(duì)外投投資、合合作合同同，首建建公司參參股單位位20萬(wàn)萬(wàn)元以上上固定資資產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)賣(mài)合同（對(duì)對(duì)外投資資額度審審批程序序執(zhí)行首首建公司司相關(guān)文文件規(guī)定定）（二）負(fù)責(zé)責(zé)其業(yè)務(wù)務(wù)范圍內(nèi)內(nèi)的合同同起草、組組織評(píng)審審及簽訂訂；（三）負(fù)責(zé)責(zé)本專(zhuān)業(yè)業(yè)合同檔檔案管理理，執(zhí)行行合同登登記、錄錄入、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)及報(bào)報(bào)告。十、辦公室室主要職職責(zé)：（一）歸口口管理首首建公司司辦公用用品（包包括計(jì)算算機(jī)及其其耗材等等）買(mǎi)賣(mài)賣(mài)合同；（二）負(fù)責(zé)責(zé)其業(yè)務(wù)務(wù)范圍內(nèi)內(nèi)的合同同起草、組組織評(píng)審審及簽訂訂；（三）負(fù)責(zé)責(zé)本專(zhuān)業(yè)業(yè)合同檔檔案管理

9、理，執(zhí)行行合同登登記、錄錄入、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)及報(bào)報(bào)告。十一、其他他業(yè)務(wù)部部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)本部門(mén)門(mén)所涉及及的合同同管理工工作職責(zé)責(zé)。十二、首建建公司審審計(jì)部負(fù)負(fù)責(zé)對(duì)合合同履行行過(guò)程中中資金使使用、合合同價(jià)款款或酬金金和結(jié)算算等事宜宜進(jìn)行審審計(jì)監(jiān)督督。十三、合同同管理專(zhuān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)組組織本部部門(mén)業(yè)務(wù)務(wù)范圍內(nèi)內(nèi)的合同同評(píng)審工工作。十四、首建建公司所所屬全資資子公司司所簽訂訂的各類(lèi)類(lèi)合同由由子公司司內(nèi)部自自行評(píng)審審，經(jīng)首首建公司司分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字字后由首首建公司司辦公室室加蓋合合同專(zhuān)用用章，并并報(bào)首建建公司財(cái)財(cái)務(wù)管理理部備案案。第十條 合合同管理理人員的的主要職職責(zé)：（一）協(xié)助助法定代代表人或或法定代代表人授授權(quán)的

10、委委托代理理人參加加重大合合同的談?wù)勁屑耙酪婪ê炗営啠唬ǘ┨嵴?qǐng)請(qǐng)有關(guān)部部門(mén)、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)規(guī)定對(duì)其其經(jīng)辦的的合同進(jìn)進(jìn)行評(píng)審審；（三）對(duì)所所簽合同同有認(rèn)真真執(zhí)行或或監(jiān)督執(zhí)執(zhí)行的責(zé)責(zé)任，并并掌握合合同的履履行情況況； （四）檢查查合同簽簽訂、履履行情況況，協(xié)助助主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)處理理合同履履行中出出現(xiàn)的問(wèn)問(wèn)題和糾糾紛；（五）對(duì)本本部門(mén)簽簽訂的各各類(lèi)合同同統(tǒng)一登登記并分分類(lèi)保管管，對(duì)已已履行的的合同裝裝訂成冊(cè)冊(cè)，整理理歸檔；第三章 授權(quán)權(quán)制度第十一條 首建公公司對(duì)所所屬單位位授權(quán)管管理的職職能部門(mén)門(mén)為首建建公司法法律事務(wù)務(wù)部。第十二條 委托代代理制度度：（一）授權(quán)權(quán)委托采采取書(shū)面面形式,由公司司法定代代表人

11、或或總經(jīng)理理簽發(fā)。授授權(quán)委托托書(shū)應(yīng)載載明代理理人的姓姓名、委委托事項(xiàng)項(xiàng)、權(quán)限限和期限限、代理理人身份份證號(hào)碼碼，由法法定代表表人簽名名并加蓋蓋公章后后代理人人方可在在授權(quán)范范圍內(nèi)履履行職責(zé)責(zé)。（二）授權(quán)權(quán)委托采采用長(zhǎng)期期授權(quán)和和單項(xiàng)授授權(quán)制度度。（三）授權(quán)權(quán)委托書(shū)書(shū)由法律律事務(wù)部部負(fù)責(zé)管管理實(shí)施施，并建建立登記記臺(tái)帳。第十三條 長(zhǎng)期期授權(quán)委委托制度度：（一）首建建公司采采取兩級(jí)級(jí)授權(quán)管管理制度度；（二）首建建公司法法定代表表人（董董事長(zhǎng)）對(duì)對(duì)總經(jīng)理理進(jìn)行授授權(quán)(取取得一級(jí)級(jí)授權(quán)人人)，授授權(quán)范圍圍為：首首建公司司經(jīng)營(yíng)范范圍內(nèi)的的所有合合同的洽洽談及簽簽訂等事事宜，總總經(jīng)理有有轉(zhuǎn)委托托權(quán)；（三）

12、首建建公司總總經(jīng)理對(duì)對(duì)副總經(jīng)經(jīng)理進(jìn)行行授權(quán)(取得二二級(jí)授權(quán)權(quán)人)，授授權(quán)范圍圍為：建建設(shè)工程程項(xiàng)目洽洽談及投投標(biāo)；330000萬(wàn)元以以下的工工程施工工合同的的簽訂，5500萬(wàn)萬(wàn)元以下下的專(zhuān)業(yè)業(yè)工程分分包合同同、加工工承攬合合同、勞勞務(wù)合同同及買(mǎi)賣(mài)賣(mài)合同的的簽訂，2200萬(wàn)萬(wàn)元以下下的租賃賃合同及及加工定定作合同同的簽訂訂；副總總經(jīng)理無(wú)無(wú)權(quán)轉(zhuǎn)委委托他人人簽訂合合同。首建公司市市場(chǎng)開(kāi)發(fā)發(fā)部開(kāi)發(fā)發(fā)的30000萬(wàn)萬(wàn)元以下下的工程程承包合合同由首首建公司司開(kāi)發(fā)副副總經(jīng)理理簽訂。（四）首建建公司副副總經(jīng)理理經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理授權(quán)權(quán)后，按按照首建建公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)分工工方案的的規(guī)定，對(duì)對(duì)其分管管單位對(duì)對(duì)外洽談?wù)?、簽訂訂?/p>

13、合同同履行審審慎義務(wù)務(wù)和行使使簽訂權(quán)權(quán)利。（五）在副副總經(jīng)理理權(quán)限范范圍以外外的所有有合同，由由首建公公司董事事長(zhǎng)或總總經(jīng)理簽簽訂。第十四條 委托托代理人人應(yīng)在授授權(quán)范圍圍內(nèi)行使使代理權(quán)權(quán),嚴(yán)禁禁無(wú)代理理權(quán)、超超越代理理權(quán)或者者代理權(quán)權(quán)終止后后繼續(xù)以以首建公公司名義義對(duì)外簽簽訂合同同。第十五條 如委委托代理理人不再再代表首首建公司司與有關(guān)關(guān)單位簽簽約,承承辦部門(mén)門(mén)應(yīng)及時(shí)時(shí)通知相相關(guān)單位位，并告告知其原原代理人人不再有有代理權(quán)權(quán)。第四章 合同的的訂立第一節(jié) 合同的的談判與與起草第十六條 合同同談判分分階段進(jìn)進(jìn)行,前前期以具具體承辦辦人員為為主,后后期以項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人為主主。前期期主要是是收集有有

14、關(guān)情報(bào)報(bào)、資料料及相關(guān)關(guān)政策法法規(guī),進(jìn)進(jìn)行項(xiàng)目目可行性性分析,設(shè)計(jì)合合作方案案,商定定合同的的基本條條款。后后期主要要是對(duì)合合同文本本進(jìn)行反反復(fù)協(xié)商商,形成成正式合合同文本本。第十七條 合同同談判涉涉及重大大財(cái)務(wù)、法法律內(nèi)容容,應(yīng)組組成有公公司財(cái)務(wù)務(wù)、法律律等專(zhuān)業(yè)業(yè)人員參參加的談?wù)勁行〗M組進(jìn)行談?wù)勁?。重重要合同同談?應(yīng)有談?wù)勁杏涗涗浕驎?huì)議議紀(jì)要。第十八條 合同同談判小小組應(yīng)對(duì)對(duì)對(duì)方的的主體、資資信等情情況盡審審慎義務(wù)務(wù),進(jìn)行行詳細(xì)了了解、調(diào)調(diào)查,防防止惡意意磋商、合合同詐騙騙、自始始履行不不能等情情況發(fā)生生。第二節(jié) 合同的的審查、簽簽訂、分分工及權(quán)權(quán)限第十九條 合同同審查分分工的原原則是依依

15、據(jù)各職職能部門(mén)門(mén)的專(zhuān)業(yè)業(yè)性質(zhì)來(lái)來(lái)劃分，凡凡報(bào)送首首建公司司專(zhuān)業(yè)部部門(mén)審查查的合同同應(yīng)至少少給予一一個(gè)工作作日的審審查時(shí)間間；因不不及時(shí)或或延期報(bào)報(bào)送審查查，導(dǎo)致致合同不不能簽訂訂，由承承辦單位位承擔(dān)相相應(yīng)的責(zé)責(zé)任。第二十條 合同同的審查查及簽訂訂：（一）對(duì)外外合同在在簽訂前前要了解解對(duì)方法法人資格格和履約約能力等等情況，且且要求對(duì)對(duì)方提供供營(yíng)業(yè)執(zhí)執(zhí)照副本本、資質(zhì)質(zhì)證明、法法定資格格及代理理人證明明等文件件資料原原件。（二）簽訂訂合同時(shí)時(shí)，要統(tǒng)統(tǒng)一使用用政府有有關(guān)部門(mén)門(mén)制定的的示范文文本，沒(méi)沒(méi)有示范范文本的的可參照照使用首首建公司司制訂合合同范本本或雙方方協(xié)商文文本；（三）合同同簽訂前前，須經(jīng)經(jīng)

16、有關(guān)專(zhuān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)門(mén)進(jìn)行評(píng)評(píng)審；（四）合同同內(nèi)容要要合法、條條款要齊齊全、用用詞要準(zhǔn)準(zhǔn)確、手手續(xù)要完完備；（五）合同同必須具具備以下下主要條條款：1、當(dāng)事人人的名稱(chēng)稱(chēng)或姓名名和住所所； 2、標(biāo)標(biāo)的；3、數(shù)量； 44、質(zhì)量量；5、價(jià)款或或酬金； 66、履行行期限、地地點(diǎn)和方方式；7、違約責(zé)責(zé)任； 8、解解決爭(zhēng)議議的方法法。（六）簽訂訂合同時(shí)時(shí)，應(yīng)要要求對(duì)方方出示法法定代表表人的證證明書(shū)，如如由代理理人簽訂訂的，應(yīng)應(yīng)出示授授權(quán)委托托書(shū)，并并將法定定代表人人的證明明書(shū)或授授權(quán)委托托書(shū)列為為合同附附件保存存；（七）合同同一經(jīng)簽簽訂，承承辦單位位應(yīng)將合合同或有有關(guān)條款款內(nèi)容準(zhǔn)準(zhǔn)確、及及時(shí)地傳傳遞到相相關(guān)部門(mén)

17、門(mén)備案（包包括預(yù)算算管理部部、經(jīng)營(yíng)營(yíng)發(fā)展部部、財(cái)務(wù)務(wù)管理部部、工程程管理部部、安全全管理部部、質(zhì)量量管理部部及項(xiàng)目目經(jīng)理部部）并進(jìn)進(jìn)行合同同交底，各各相關(guān)部部門(mén)應(yīng)認(rèn)認(rèn)真組織織學(xué)習(xí)、熟熟知合同同條款并并依據(jù)合合同約定定內(nèi)容安安排生產(chǎn)產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)營(yíng)活動(dòng)。 第二十一一條 110000萬(wàn)元以以下（含含10000萬(wàn)元）的的建設(shè)工工程施工工合同，1100萬(wàn)萬(wàn)元以下下（含1100萬(wàn)萬(wàn)元）的的建設(shè)工工程分包包合同、加加工承攬攬及定作作合同、買(mǎi)買(mǎi)賣(mài)合同同、勞務(wù)務(wù)合同、租租賃合同同，由首首建公司司所屬分分公司合合同分管管部門(mén)組組織評(píng)審審，并由由首建公公司合同同管理專(zhuān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)門(mén)審查后后報(bào)首建建公司分分管副總總經(jīng)理簽簽訂

18、；1000萬(wàn)萬(wàn)元以上上建設(shè)工工程施工工合同，1100萬(wàn)萬(wàn)元以上上的建設(shè)設(shè)工程分分包合同同、加工工承攬及及定作合合同、買(mǎi)買(mǎi)賣(mài)合同同、勞務(wù)務(wù)合同、租租賃合同同，必須須由首建建公司合合同管理理專(zhuān)業(yè)部部門(mén)組織織評(píng)審，并并由合同同管理專(zhuān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)門(mén)根據(jù)合合同金額額范圍報(bào)報(bào)首建公公司分管管副總經(jīng)經(jīng)理、總總經(jīng)理或或董事長(zhǎng)長(zhǎng)簽訂。第二十二條條 各各種合同同，除即即時(shí)結(jié)清清者外，必須采用書(shū)面形式；禁止合同履行在先，簽約在后的行為。第二十三條條 合同同簽訂時(shí)時(shí),應(yīng)由由對(duì)方先先行或雙雙方同時(shí)時(shí)簽字蓋蓋章。 第二十十四條 單份份合同文文本達(dá)二二頁(yè)以上上的須加加蓋騎縫縫章。第二十五條條 合合同管理理員應(yīng)將將協(xié)議書(shū)書(shū)、合同

19、同書(shū)、各各類(lèi)票據(jù)據(jù)、書(shū)面面字據(jù)、對(duì)對(duì)方的營(yíng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照照復(fù)印件件、代理理人授權(quán)權(quán)委托書(shū)書(shū)等與合合同相關(guān)關(guān)的資料料及時(shí)歸歸檔,并并認(rèn)真保保管；合合同涉及及資金往往來(lái)的還還應(yīng)向公公司財(cái)務(wù)務(wù)部門(mén)備備案。第五章 合同的的履行、變變更、解解除第二十六條條 各各單位合合同管理理人員應(yīng)應(yīng)根據(jù)合合同履行行的具體體情況，定定期檢查查監(jiān)督；若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)應(yīng)及時(shí)向向本單位位主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)報(bào)，情況況嚴(yán)重的的應(yīng)及時(shí)時(shí)向上級(jí)級(jí)部門(mén)反反饋。首首建公司司兩級(jí)財(cái)財(cái)務(wù)管理理部門(mén)應(yīng)應(yīng)通過(guò)資資金結(jié)算算途徑監(jiān)監(jiān)督合同同的履行行。第二十七條條 因因我方或或?qū)Ψ皆蛐枰兏?、解解除合同同時(shí)，合合同管理理員應(yīng)及及時(shí)向合合同專(zhuān)業(yè)業(yè)管理部部門(mén)、

20、法法律事務(wù)務(wù)部、公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)匯報(bào)；如因?qū)?duì)方原因因解除合合同致使使我方造造成經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失的的，應(yīng)要要求其賠賠償損失失。第二十八條條 我我方向?qū)?duì)方發(fā)出出的中止止合同、解解除合同同、質(zhì)量量異議及及聲明對(duì)對(duì)方有其其他違約約的通知知，應(yīng)書(shū)書(shū)面送達(dá)達(dá)對(duì)方，由由對(duì)方簽簽收后我我方應(yīng)將將簽收資資料歸案案保存；對(duì)方拒拒不簽收收的，須須采用公公證形式式送達(dá)。第二十九條條 當(dāng)當(dāng)對(duì)方發(fā)發(fā)生違約約行為時(shí)時(shí)，我方方應(yīng)及時(shí)時(shí)采取適適當(dāng)措施施防止損損失的擴(kuò)擴(kuò)大，核核算對(duì)方方違約給給我方造造成的損損失，并并保存好好相應(yīng)的的物證、書(shū)書(shū)證、證證人證言言等證據(jù)據(jù)資料。第三十條 各單單位合同同管理人人員應(yīng)建建立健全全合同管管理臺(tái)帳帳

21、，并將將合同履履行、變變更、解解除、中中止及終終止情況況的一切切資料歸歸檔。第三十一條條 在在合同的的履行完完畢后，形形成債權(quán)權(quán)的，分分公司負(fù)負(fù)責(zé)人、財(cái)財(cái)務(wù)管理理人員、合合同管理理員應(yīng)積積極主動(dòng)動(dòng)追索債債權(quán)，以以免出現(xiàn)現(xiàn)壞帳、死死帳等情情形；形形成債務(wù)務(wù)的，分分公司負(fù)負(fù)責(zé)人、財(cái)財(cái)務(wù)管理理人員、合合同管理理員應(yīng)按按合同約約定的期期限付款款或結(jié)算算，減少少可能出出現(xiàn)的訴訴訟。第六章 合同專(zhuān)專(zhuān)用章第三十二條條 首首建公司司及所屬屬單位采采用合同同專(zhuān)用章章制度。第三十三條條 首首建公司司（全資資子公司司除外）有有合同專(zhuān)專(zhuān)用章66枚，具具體使用用范圍規(guī)規(guī)定如下下：（一）011號(hào)合同同章由市市場(chǎng)開(kāi)發(fā)發(fā)部保

22、管管，用于于首建公公司簽訂訂建設(shè)工工程總包包合同、加加工承攬攬、土石石方運(yùn)輸輸?shù)裙こ坛坛邪虾贤约凹笆捉ü窘栀J貸款合同同；（二）022號(hào)合同同章由預(yù)預(yù)算管理理部保管管，用于于首建公公司簽訂訂建設(shè)工工程專(zhuān)業(yè)業(yè)分包合合同、加加工承攬攬及定作作合同、土土石方運(yùn)運(yùn)輸合同同等專(zhuān)業(yè)業(yè)分包合合同； （三）033號(hào)合同同章由工工程管理理部保管管，用于于簽訂首首建公司司所有設(shè)設(shè)備買(mǎi)賣(mài)賣(mài)合同及及租賃合合同、機(jī)機(jī)具買(mǎi)賣(mài)賣(mài)及租賃賃合同、辦辦公用品品買(mǎi)賣(mài)合合同、計(jì)計(jì)算機(jī)及及其耗材材買(mǎi)賣(mài)合合同；（四）044號(hào)合同同章由工工程管理理部監(jiān)督督管理，物物資分公公司保管管使用，用用于簽訂訂首建公公司所有有物資買(mǎi)買(mǎi)賣(mài)合同同；

23、（五）勞動(dòng)動(dòng)合同專(zhuān)專(zhuān)用章由由人力資資源部保保管，用用于簽訂訂首建公公司勞動(dòng)動(dòng)合同及及相關(guān)協(xié)協(xié)議。（六）055號(hào)合同同專(zhuān)用章章由人力力資源部部監(jiān)督管管理，由由恒信公公司（勞勞務(wù)公司司）保管管使用，用用于簽訂訂首建公公司所有有勞務(wù)合合同；（七）首建建公司所所屬全資資子公司司合同專(zhuān)專(zhuān)用章由由首建公公司辦公公室保管管使用。第三十四條條 合合同專(zhuān)用用章管理理與使用用：（一）首建建公司所所有合同同必須統(tǒng)統(tǒng)一加蓋蓋合同專(zhuān)專(zhuān)用章。使使用其它它印章簽簽訂的合合同，一一律視為為無(wú)效合合同，法法律后果果由行為為人承擔(dān)擔(dān)；（二）持有有合同專(zhuān)專(zhuān)用章的的部門(mén)和和單位應(yīng)應(yīng)負(fù)責(zé)妥妥善保管管和使用用，建立立合同專(zhuān)專(zhuān)用章使使用制

24、度度和用印印登記臺(tái)臺(tái)帳，非非合同管管理人員員不得使使用；（三）合同同專(zhuān)用章章由首建建公司辦辦公室刻刻制，其其印章必必須在檔檔案室登登記備案案后方可可使用；（四）合同同業(yè)務(wù)人人員需要要攜帶合合同專(zhuān)用用章外出出簽訂合合同時(shí)，必必須經(jīng)法法定代表表人授權(quán)權(quán)，并在在授權(quán)范范圍內(nèi)使使用印章章；所攜攜帶的印印章應(yīng)妥妥善保管管，不得得遺失；（五）任何何人不得得持事先先蓋好合合同專(zhuān)用用章的空空白文本本外出簽簽訂合同同，不得得將蓋有有印章的的空白合合同交與與對(duì)方填填寫(xiě)，更更不得將將合同章章借給對(duì)對(duì)方使用用；（六）合同同專(zhuān)用章章僅限于于簽訂合合同使用用，對(duì)于于使用行行政章或或其他公公章簽訂訂的合同同，財(cái)務(wù)務(wù)管理部部

25、可不予予結(jié)算付付款。第七章合合同糾紛紛的處理理第三十五條條 當(dāng)當(dāng)合同發(fā)發(fā)生糾紛紛時(shí)，承承辦人應(yīng)應(yīng)及時(shí)報(bào)報(bào)告合同同分管部部門(mén)處理理，必要要時(shí)應(yīng)向向法律事事務(wù)部或或公司主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)匯報(bào)，并并首先采采用協(xié)商商、調(diào)解解方式解解決；協(xié)商或或調(diào)解能能夠達(dá)成成一致時(shí)時(shí)，應(yīng)依依合同簽簽訂程序序簽訂書(shū)書(shū)面協(xié)議議。協(xié)商商或調(diào)解解不能達(dá)達(dá)成協(xié)議議時(shí)，可可依合同同約定選選擇仲裁裁或訴訟訟方式解解決糾紛紛。第三十六條條 首首建公司司法律事事務(wù)部是是公司訴訴訟案件件的處理理部門(mén)，對(duì)對(duì)于重大大疑難案案件經(jīng)首首建公司司決定后后，由法法律事務(wù)務(wù)部委托托律師代代理訴訟訟，各單單位無(wú)權(quán)權(quán)委托律律師代理理公司案案件。第三十七條條合同

26、同發(fā)生糾糾紛時(shí)，合同管理員應(yīng)報(bào)法律機(jī)構(gòu)備案，同時(shí)應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù)：、合同文文本，包包括附件件、變更更或解除除的協(xié)議議、有關(guān)關(guān)電報(bào)、信信函、圖圖表、視視聽(tīng)材料料等；、有關(guān)的的票據(jù)、票票證；、質(zhì)量標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的法法定或約約定文本本、封樣樣、樣品品、鑒定定報(bào)告、檢檢測(cè)結(jié)果果等；、證人證證言；、其他有有關(guān)材料料。第三十八條條仲裁裁或訴訟訟解決糾糾紛時(shí)，由首建公司法律事務(wù)部確定代理人、訴訟方案等，并向首建公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 第八章 培訓(xùn)、檢檢查與獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲第三十十九條首建公公司法律律事務(wù)部部對(duì)所屬屬單位的的合同管管理工作作實(shí)施監(jiān)監(jiān)督、檢檢查、指指導(dǎo)并定定期組織織對(duì)經(jīng)營(yíng)營(yíng)者和專(zhuān)專(zhuān)業(yè)人員員進(jìn)行法法律知識(shí)識(shí)培訓(xùn)。各各單位應(yīng)應(yīng)自覺(jué)檢檢查合同同的訂立立、履行行、管理理工作，發(fā)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題題及時(shí)糾糾正。第四十十條各各單位應(yīng)應(yīng)對(duì)在合合同管理理工作中中做出成績(jī)績(jī)者及避避免或挽挽回經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失者者予以表表彰和獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)。第四十一條條有下列列情況之之一，造造成損失失的，按按其情節(jié)節(jié)輕重，給給予有關(guān)關(guān)單位及及相關(guān)人人員進(jìn)行行批評(píng)、教教育或行行政處分分