會(huì)議管理規(guī)范

1、會(huì)議管理規(guī)范目的為加強(qiáng)公司會(huì)議管理，規(guī)范會(huì)議行為，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，特定本規(guī)范。范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于全公司。術(shù)語和定義無。權(quán)責(zé)綜合辦負(fù)責(zé)公司例會(huì)會(huì)務(wù)組織工作；負(fù)責(zé)公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要整理及發(fā)布；負(fù)責(zé)公司例會(huì)會(huì)議決議事項(xiàng)的跟蹤和落實(shí)。各業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)由本單位發(fā)起會(huì)議會(huì)務(wù)組織工作；負(fù)責(zé)由本單位發(fā)起會(huì)議紀(jì)要整理和發(fā)布；負(fù)責(zé)由本單位發(fā)起會(huì)議決議事項(xiàng)的跟蹤和落實(shí)。管理內(nèi)容會(huì)議召開原則會(huì)議組織要求會(huì)前工作確定議題和目的 對于能夠通過電話、郵件、碰頭討論等方式解決的問題，無需舉行會(huì)議。 會(huì)前會(huì)議召集人與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真確定會(huì)議內(nèi)容和目的。盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會(huì)議討論。準(zhǔn)備會(huì)議資料 會(huì)議召集人基于會(huì)議議題必須

2、提前就會(huì)上需要落實(shí)的問題向與會(huì)人員進(jìn)行意見收集和問題溝通，并初步達(dá)成解決意見，會(huì)上直接確認(rèn)和落實(shí)。并做好各種方案的優(yōu)劣勢分析，會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)決策實(shí)施方案。 對于會(huì)議內(nèi)容中有可能出現(xiàn)的分歧等需提前做好澄清說明。發(fā)布會(huì)議通知 會(huì)議召集人應(yīng)提前發(fā)布會(huì)議通知2臨時(shí)會(huì)議通知視問題解決重要緊急程度適當(dāng)提前安排。發(fā)布會(huì)議通知，需明確議題、 常規(guī)例行會(huì)議原則上要求安排在工作日下班后或休息日，臨時(shí)會(huì)議視情況安排。 與會(huì)人員應(yīng)為業(yè)務(wù)直接關(guān)聯(lián)人員及需要決策的領(lǐng)導(dǎo)，提前與參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)溝通和確認(rèn)參會(huì)事宜。對于只需要知曉會(huì)議結(jié)果的人無需參加會(huì)議討論。 根據(jù)會(huì)議主題預(yù)估討論時(shí)間并按需參加討論會(huì)議主題對應(yīng)的時(shí)間出席會(huì)議。會(huì)中控制會(huì)議主持人負(fù)責(zé)控制整個(gè)會(huì)議進(jìn)程，保證會(huì)議效率和質(zhì)量。議無關(guān)的話題。不能當(dāng)場確定的議題應(yīng)在會(huì)后組織專項(xiàng)討論2 個(gè)小時(shí)以內(nèi)。會(huì)后工作（詳見附件 1）48辦理，按限定的時(shí)間推進(jìn)和落實(shí)相關(guān)工作，及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門通報(bào)進(jìn)展情況。行扣罰。會(huì)議紀(jì)律要求10等到落實(shí)情況。150中扣除，罰款金額用于員工福利費(fèi)。使用表單編號(hào)表單名稱表單編制使用表單編號(hào)表單名稱表單編制密級(jí)QR MS 06.0015-0