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文檔簡介
1、行政單位內(nèi)審工作總結(jié) 寫總結(jié)應(yīng)切忌不分主次、不講輕重、事無巨細(xì)、面面俱到,眉毛胡子一把抓。你會寫行政工作總結(jié)嗎?下面我給大家?guī)硇姓ぷ骺偨Y(jié),盼望大家喜愛! 行政工作總結(jié) 篇1 進(jìn)入公司至今,已有_個多月的時間,回首_月的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就_月的工作情景,做如下總結(jié): 一、工作中的收獲: 能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放等);懂得事情輕重緩急,做事較有條理;與同事相處融洽,能夠進(jìn)取協(xié)作及幫助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增加,對后期支配的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手。 二、工作中存在的不足: 工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效
2、率雖有所提高,但感覺有時各部門之間的協(xié)作仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 三、接下來的工作方案:會依據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改善,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情! 總的來說_月的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不明白該干什么的感覺,但這一切的一切信任也會隨著_月的到來而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與確定,信任_月的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加精彩! 行政工作總結(jié) 篇2 2022年已進(jìn)入倒計時,回首這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事的關(guān)心下,行政部幾經(jīng)人事變更,跌跌撞撞之下走到了年底。行政部,作為負(fù)責(zé)貫徹公
3、司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及搞好各部門協(xié)作、協(xié)調(diào)工作的部門,可謂是任務(wù)艱難。所以,在這短短的幾個月里,行政部面對了許多挑戰(zhàn)。 在這期間,除了完成本職工作,時刻記著多學(xué)習(xí),已便于更有信念面對接下來的工作和任務(wù)。下面我代表行政部將2022年工作狀況總結(jié)如下: 一、行政后勤工作: 1物資方面:在選購部將辦公用品選購到位的狀況下,合理滿意各個部門的工作需求。2022年全年行政費用為6149.2元+電腦及打印及維護(hù)費共計元。主要用于購買的辦公用品包括:打印紙、中性筆、打印機粉墨、檔案袋、檔案盒、魚食等其它辦公用品。 2公司車輛管理方面:主要表現(xiàn)在私車公用費用上,青自2022年2月26日開頭使用至
4、11月30日截止,行駛里程約13525公里,費用約為元。 3在公司伙食管理方面:自2022年12月27日至2022年12月底,伙食總費用為9320.88元。其中,2022年1月底至2022年5月底,在公司就餐平均人數(shù)為18人;6月至12月,在公司平均就餐人數(shù)為10人。 4在公章的使用管理方面:由于行政人員屢次變更,導(dǎo)致管理不到位,公章使用登記記錄不全等問題。在該問題上,應(yīng)重點解決,公章作為公司對外的有效文件,同時意味著企業(yè)對文件的內(nèi)容擔(dān)當(dāng)法律責(zé)任。所以,對于公章的管理應(yīng)慎之又慎! 二、人事管理方面: 1聘請工作:在上半年人事聘請方面采納了網(wǎng)絡(luò)聘請的方式?;诖杭緦儆谄刚埻?,網(wǎng)絡(luò)聘請效果明顯;
5、下半年在人事聘請方面由于網(wǎng)絡(luò)聘請需要資金支持以及聘請淡季、地域限制等問題,致使網(wǎng)絡(luò)聘請效果不明顯。但為了公司人員的供應(yīng)問題,我們實行了在外貼廣告的形式進(jìn)行聘請。這種方式,在肯定程度上起到了作用,只是電話詢問的不少,可是到了工作地點后,放棄工作的比例更加大了。 在人員流失嚴(yán)峻的問題上,我做了深刻思索。員工工作先是為了養(yǎng)家糊口,然后才會考慮到職業(yè)生涯以及歸屬感等問題??晌覀冇捎诮?jīng)費經(jīng)常忽視了這些。企業(yè)管理者都深知人才的重要性,人才的流失對企業(yè)的生產(chǎn)和進(jìn)展造成了嚴(yán)峻的不利影響,特殊對于生產(chǎn)型企業(yè)而言,人才的流失導(dǎo)致嫻熟工人匱乏,生產(chǎn)力量降低,大量人才培育費隨之東流,提高人力資源成本,并使原來的生產(chǎn)和
6、技術(shù)開發(fā)不能按方案實施,同時,企業(yè)要重新聘請、培訓(xùn)新的員工,所以企業(yè)人力資源的原始成本和重置成本也必定上升;另外,在企業(yè)中,流淌最頻繁的往往是技術(shù)人員、管理人員、銷售人員等對企業(yè)進(jìn)展比較重要,而.需求量也比較大的人員,這些人才的流失導(dǎo)致的技術(shù)流失和商業(yè)機密的泄漏都會給企業(yè)帶來損失;而且,人才流失會影響企業(yè)職員士氣, 簡單使企業(yè)產(chǎn)生不穩(wěn)定因素,嚴(yán)峻影響企業(yè)培育人才的樂觀性,造成人才流失的連鎖反應(yīng),特殊是當(dāng)看到流失的人才得到了更好的進(jìn)展機遇或者得到了更多收益時,留在崗位上的人員就會心動,工作樂觀性受到影響。 2培訓(xùn)工作:本年度自我入職以來,培訓(xùn)工作都是協(xié)作行政部長來完成。培訓(xùn)內(nèi)容有工作制度、產(chǎn)品工
7、藝流程、崗位職責(zé)和企業(yè)文化、企業(yè)員工凝聚力等主題。均以PPT形式進(jìn)行,并留以照片、簽到登記表以供查詢。 3員工福利:行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)的支配下,組織實施了三八婦女節(jié)、公司周年慶、端午節(jié)、中秋節(jié)以及員工生日禮品的福利發(fā)放。 4公司在員工養(yǎng)老保險方面的統(tǒng)計和制度正常進(jìn)行。 三、公司網(wǎng)站已設(shè)立,并且推廣網(wǎng)站也已完成。來源于網(wǎng)站的詢問和電話給公司銷售渠道的拓寬帶來了盼望,但是推廣費用較高,目前來說還行不成重要渠道和效益。 四、2022年各個子公司股東及章程進(jìn)行了變更。分公司A、B、C進(jìn)行了變更之外,75%的股份由母公司控股;并于2022年5月29日成立了子公司。 五、本年度專利已受理6個,分別是:保溫裝
8、飾一體化硅酸鈣UV轉(zhuǎn)印板、防高寒高密內(nèi)墻裝飾板、防高寒硅酸鈣外墻裝飾板、防紫外線高密內(nèi)墻裝飾板、防紫外線硅酸鈣外墻裝飾板、一種保溫硅酸鈣裝飾板。其中,一種保溫硅酸鈣裝飾板的證書已下達(dá)至中介公司。 六、資質(zhì)年檢方面:2022年度已年檢的資質(zhì)有:7月辦理了裝 飾化一體板(夾心層為石墨板)的技術(shù)評定證書;11月辦理了GB/T19001-20_/ISO9001:20_標(biāo)準(zhǔn)的年度認(rèn)證,目前已到收尾階段;基于今年營業(yè)執(zhí)照換新后年檢方式的轉(zhuǎn)變,12月初已經(jīng)完成了營業(yè)執(zhí)照網(wǎng)上申報年檢的工作。 七、存在的不足之處及解決方法: 1辦公室人員頻繁更換導(dǎo)致工作交接不暢,資料丟失及找尋款難。為此,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)支配已成立了特地
9、的檔案室,進(jìn)行了專人歸檔、專人管理。 2員工在出勤上存在著遲到、早退以及請假條后補的問題。針對該問題,盼望領(lǐng)導(dǎo)能夠采納指紋考勤機來解決。 3員工工作樂觀性不高,面對困難習(xí)慣駐足不前,學(xué)習(xí)意識淡薄。針對該問題,盼望公司能夠供應(yīng)一些激勵措施來刺激員工的成長。 4作為公司的綜合管理部門,在對部門的管理、協(xié)調(diào)方面還有許多的欠缺,對各部門員工的工作狀況、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠。 5對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題把握真實狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。 6對公司內(nèi)部的監(jiān)督、管理(如環(huán)境、衛(wèi)生的檢查等)不力,抓制度落實不夠,存在肯定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。
10、 7缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè)。 針對以上問題在日常行政管理中應(yīng)加大制度建設(shè)的力度,修訂和完善獎懲規(guī)定、激勵機制等制度;幫助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結(jié),快速營造良好辦公環(huán)境;提高公司辦公效率水平,逐步向 無紙化辦公目標(biāo)邁進(jìn)。協(xié)作其他部門組織員工活動,加強企業(yè)文化建設(shè)工作,讓員工對企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。 行政工作總結(jié) 篇3 轉(zhuǎn)瞬之間20_已經(jīng)過去,一年來,行政部在各部門的.大力協(xié)作下,樂觀、仔細(xì)地完成了本部門各項工作,現(xiàn)對行政部20_年的整體工作總結(jié)如下: 一、行政管理方面 1、把繁瑣事情用簡潔的方法來做。行政部是一個工作最雜、最繁瑣、服務(wù)性很強的一個部門,但每天要從這些
11、紛繁雜亂的瑣事中理出頭序,提高工作效率,最有效的方法就是分清輕重緩急,使各項工作忙而有序,雜而不亂,把復(fù)雜的事情簡潔做,把簡潔的事情重復(fù)做。沒有做不好的工作,關(guān)鍵看工作態(tài)度,假如沒有良好的工作態(tài)度,在簡潔的工作也不會做好的。 2、有方案性的開展工作。做好行政工作首先要做好方案,學(xué)會統(tǒng)籌支配,做到每日“朝方案,晚總結(jié)”,行政工作要求平穩(wěn)意識強,事多面廣,事無巨細(xì)又千頭萬緒,我每天上班的第一件事就是把當(dāng)天要做的工作列出一個清單,按先后挨次逐件落實,下班前要查看清單以防遺漏,假如沒有完成的事項再列入其次天的清單中。 行政部完成工作狀況匯報 二、基建方面 公司今年沒有做大的基建工作,只是對老車間大門坎
12、的修理,二樓文化墻的翻新,老車間打樣室的粉刷等 三、環(huán)境衛(wèi)生方面 自從實行衛(wèi)生責(zé)任區(qū)后,各部門的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)都得到了良好的改善,各部門每天早上都在自覺仔細(xì)清掃,總體環(huán)境衛(wèi)生與去年相比有了明顯的轉(zhuǎn)變,但是還有一些細(xì)節(jié)需要進(jìn)一步完善,需要加強衛(wèi)生檢查力度,園區(qū)綠化方面也有了很大的變化,現(xiàn)在由一家綠化公司在管理,臟亂差現(xiàn)象有了明顯轉(zhuǎn)變。 四、安保方面 仔細(xì)做好公司園區(qū)的安防、消防工作,要求陳凱每月對滅火器等消防器材進(jìn)行檢查,園區(qū)沒有發(fā)生一起被盜竊大事,但門衛(wèi)值班人員對車輛、外來人員進(jìn)出登記及詢問工作需要加強,嚴(yán)格要求門衛(wèi)值班人員要嚴(yán)格執(zhí)行對來訪人員及車輛進(jìn)行登記,行政部不定期進(jìn)行抽查,規(guī)范了園區(qū)的停車
13、,劃分了車輛停車區(qū)域,但有個別人員仍舊不按規(guī)定停車,特殊是外來人員的停車要求,門衛(wèi)必需做好引導(dǎo),對來訪人員說明停車應(yīng)留意事項。 行政部完成工作狀況匯報 五、網(wǎng)絡(luò)通訊方面 12月1日,由于鐵通機房被政府強拆了,使公司的通訊全部癱瘓,通過多次與鐵通溝通沒有結(jié)果,由于我們園區(qū)沒有光纖資源,不論聯(lián)通,電信、鐵通等都需要重新鋪設(shè)光纖,最少也需要_個工作日,后來找了電信的第三方,利用我們現(xiàn)有的寬帶光纖,最終在12月22日順當(dāng)開通。 六、食堂管理 為了抓好食堂餐飲工作,為員工供應(yīng)潔凈干凈的用餐環(huán)境,常常與餐飲公司溝通、協(xié)調(diào),嚴(yán)格要求他們供應(yīng)豐富多樣的可口飯菜,滿意員工就餐需求。 七、證照、印章管理方面 在相
14、關(guān)部門規(guī)定的年檢時間內(nèi),按時完成了華俄、眾泰、希利、聚智、眾仁等公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證和華俄、希利公司的外商投資證及眾泰、華俄公司的海關(guān)證等證照的年檢工作,保證了公司經(jīng)營的合法性。辦理了眾泰公章,聚智匯成的公章及財務(wù)章的備案等工作,嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批流程,沒有印章審批手續(xù)的一律不予以辦理。 各項行政費用開支狀況 在20_年行政費用支出過程中,本著費用從緊、勤儉節(jié)省的原則,嚴(yán)格把控行政費用開支 1、今年的固定資產(chǎn)費用開支比14年削減26131元。 2、各部門的日常辦公用品比去年削減4943元。 3、網(wǎng)絡(luò)通訊,去年的固定電話費23_5元,今年是10_9元,削減12996元,每年的帶寬費88
15、00/年元,400是3600/年元,企業(yè)郵箱6000元/年。 4、各辦事處的房租比去年增加7537元。 5、基建方面共計費用11778元,比去年削減9萬。 6、電費比去年削減21304元,水費比去年削減1025元。 7、車輛燃油費比去年削減10764元,但車輛修理費比去年增加5875元,車輛保險費比去年增加582元。 8、物流發(fā)貨費比去年增加2513元,快遞費比去年增加6059元, 9、電梯養(yǎng)護(hù)費,綠化養(yǎng)護(hù)費,員工節(jié)日物資發(fā)放費用都在逐年增加。 各項行政費用開支明細(xì) 員工餐補費用 每月車輛行駛公里數(shù)狀況 車輛修理、燃油、保險費 建議及整改措施 1、網(wǎng)絡(luò)通訊方面: (1)公司目前使用的4兆光纖帶
16、寬,上班時間總有人文件占用流量 2、辦公用品及辦公設(shè)備離職時沒有交接清單,出現(xiàn)丟失,私自挪用等形象,建議各部門在辦理離職人員辦公用品交接時,肯定要附清單,移交人、接交人雙方簽字確認(rèn)后交行政部備存。 3、各辦事處的房租的審核問題,應(yīng)當(dāng)由使用部門審核,并簽訂合同后報行政部辦理房租支付手續(xù),而不是由辦事處直接找行政部支付房租。 4、辦公用品管理方面:為了節(jié)省成本,杜絕鋪張,20_年行政部將加大力度掌握辦公用品開支,要求各部門對可重復(fù)利用的辦公用品不予二次申購,對不行循環(huán)利用的辦公用品實行以舊換新。 工作中的不足 盡管行政部在20_年做了大量工作,但仍存在著許多不足之處,每項工作我們主觀上都盼望能完成
17、得最好,但由于各方面的條件有限,有時候已經(jīng)很努力了但沒有達(dá)到應(yīng)有的效果,有時候的確是自身緣由沒有做到位,20_年肯定要加強門衛(wèi)安保工作。 在工作中有時細(xì)節(jié)做的不夠細(xì)致,比如日常環(huán)境衛(wèi)生 在服務(wù)性方面需要提高服務(wù)質(zhì)量,比如食堂員工餐,這是大家非常關(guān)懷的切身利益 行政工作總結(jié) 篇4 在集團公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,在寧波萬達(dá)商業(yè)管理公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,面對市場競爭激烈的嚴(yán)峻形勢,行政部聚焦管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、聘請等工作重點,注意發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司年度目標(biāo)任務(wù)圓滿完成作出了樂觀貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將過去一年的工作報告如下: 一是加強基礎(chǔ)管理,營造良好工作環(huán)境 為領(lǐng)
18、導(dǎo)和員工制造良好的工作環(huán)境是行政部的重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部仔細(xì)履職,加強與其他部門的協(xié)調(diào)溝通,基本規(guī)范了行政部的基礎(chǔ)管理工作,相關(guān)工作實現(xiàn)了高質(zhì)量、高效率,為公司各項工作的開展制造了有利條件。 比如員工的人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理清楚嚴(yán)格;做到了收發(fā)文件的精確準(zhǔn)時,對領(lǐng)導(dǎo)指示的公文準(zhǔn)時辦理,毫不拖延;辦公耗材管控、辦公設(shè)備維護(hù)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算報銷等工作正常有序開展。勝利組織了戶外文化拓展、羽毛球競賽、讀書征文、管理、營銷培訓(xùn)班、員工體檢等活動,做到了賽前預(yù)備、活動過程指導(dǎo)、賽后取得成效,受到好評;行政部在接人待物、人員管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保障辦公秩序等方面做了盡職調(diào)查,
19、為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。 二是強化服務(wù),營造良好氛圍 行政部工作的核心是做好“三服務(wù)”,即服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)員工、服務(wù)廣場商戶。過去一年,我們圍繞中心開展工作,在服務(wù)工作方面取得了以下三點成果: 1、變被動為主動。對于公司工作的重點、難點、熱點問題,我們力求先考慮、先服務(wù)。特殊是由行政部管理的食堂、倉庫、選購、車輛和辦公耗材掌握、辦公設(shè)備維護(hù)等日常工作,有方案、有措施、有記錄、主動完成。領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作和臨時事情基本都準(zhǔn)時處理和反饋,當(dāng)天就把事情清理潔凈。在幫助和協(xié)作其他部門的工作中,我們也堅持樂觀熱忱。 2、在工作方案中,每月突出12個“關(guān)鍵”任務(wù)。使工作有重點、有創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變等待
20、領(lǐng)導(dǎo)支配行政部工作的習(xí)慣。 3、創(chuàng)新和作風(fēng)上的突破。不斷改進(jìn)創(chuàng)新工作思路和方法,適應(yīng)公司進(jìn)展需要,在工作中做出新舉措,推動行政部門工作更上一層樓。切實轉(zhuǎn)變行政部門服務(wù)作風(fēng),提高工作效率,增加服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。 三,加強學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍 1、狠抓監(jiān)督工作人員禮儀和行為規(guī)范以及辦公環(huán)境和辦公秩序。 嚴(yán)格根據(jù)公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等方面。 員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。 2、培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素養(yǎng),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部樂觀協(xié)作公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素養(yǎng)與企業(yè)進(jìn)展目標(biāo)緊密結(jié)合。
21、在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,勝利舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作方案之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。 3、人力資源管理工作:依據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全掌握在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推舉等方法,幫助部門完成人員聘請工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)覺問題隨時溝通,深化的了解,關(guān)心他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜愛公司的文化、了解企業(yè)的進(jìn)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)進(jìn)展規(guī)劃。通過考核,確定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順當(dāng)?shù)亩蛇^實習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司
22、員工勞動酬勞的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。 行政工作總結(jié) 篇5 一、前臺日常工作 1、前臺接待接待人員是呈現(xiàn)公司形象的第一人,20_年1月入職至12月以來,從我嚴(yán)格根據(jù)公司要求,熱忱對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的有用名片、宣揚冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近9個月來,共計接待用戶達(dá)600人次左右。 2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)仔細(xì)接聽任何來電,精確率達(dá)到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時留意對方有無收到,是否完整清楚。復(fù)印時留意復(fù)印的資料完整
23、否,避開復(fù)印資料缺漏。如有信件也準(zhǔn)時交給了相關(guān)人員。 3、臨時大事處理飲用水桶水發(fā)覺不夠時會準(zhǔn)時叫_人家送水。前臺所需不夠時,會準(zhǔn)時申請購買如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預(yù)存。假如辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會準(zhǔn)時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看緣由,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會準(zhǔn)時想解決。 二、綜合事務(wù)工作 1、房間、機票車票及生日預(yù)訂項目背霾钚枰訂車票或機票時我會準(zhǔn)時聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房
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