房產(chǎn)公司系統(tǒng)管理員崗位說(shuō)明書(shū)

1、6.房產(chǎn)公司系統(tǒng)管理員崗位說(shuō)明書(shū)崗 位系統(tǒng)管理員員崗位編號(hào)所在部門(mén)財(cái)務(wù)部崗位定員1人直接上級(jí)財(cái)務(wù)主管所轄人員無(wú)直接下級(jí) 無(wú)無(wú)本職工作描描述負(fù)責(zé)對(duì)客戶戶基本信信息資料料的核對(duì)對(duì)；及時(shí)時(shí)在售樓樓系統(tǒng)、財(cái)財(cái)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)處理樓樓款收入入，收付、預(yù)預(yù)收款，無(wú)效樓樓款等業(yè)業(yè)務(wù)；負(fù)負(fù)責(zé)為營(yíng)營(yíng)銷(xiāo)中心心提供欠欠款客戶戶信息；負(fù)責(zé)定定期編制制各類(lèi)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表表，上報(bào)報(bào)集團(tuán)各各相關(guān)部部門(mén)；服服從上級(jí)級(jí)主管交交辦的其其他臨時(shí)時(shí)性工作作崗位職責(zé)與與績(jī)效標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)工作職責(zé)描描述 工作標(biāo)準(zhǔn)1. 及時(shí)時(shí)在銷(xiāo)售售系統(tǒng)中中處理樓樓款收付付業(yè)務(wù)每天及時(shí)處處理當(dāng)日日的收付付業(yè)務(wù)，日清月月結(jié)，準(zhǔn)準(zhǔn)確率11002. 負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)銷(xiāo)售售系統(tǒng)客客戶資料料

2、與認(rèn)購(gòu)購(gòu)書(shū)進(jìn)行行核對(duì)（包包括業(yè)主主打折的的資料），并并對(duì)銷(xiāo)售售日?qǐng)?bào)進(jìn)進(jìn)行核對(duì)對(duì)存檔每月5日前前將上月月銷(xiāo)售系系統(tǒng)客戶戶資料與與認(rèn)購(gòu)書(shū)書(shū)進(jìn)行核核對(duì)完，并并整理上上月銷(xiāo)售售日?qǐng)?bào)表表3. 根據(jù)據(jù)銷(xiāo)售中中心提供供業(yè)主減減免滯納納金資料料輸入系系統(tǒng)并存存檔.每日及時(shí)將將業(yè)主減減免滯納納金資料料輸入系系統(tǒng)并存存檔，準(zhǔn)準(zhǔn)確率11004. 每月月提取當(dāng)當(dāng)月簽約約的業(yè)主主明細(xì)提提供給會(huì)會(huì)計(jì)匯總總繳納印印花稅.每月5日前前將上月月簽約的的業(yè)主明明細(xì)提供供給會(huì)計(jì)計(jì)匯總繳繳納印花花稅，準(zhǔn)準(zhǔn)確率11005. 收樓樓前在系系統(tǒng)中對(duì)對(duì)應(yīng)收款款明細(xì)進(jìn)進(jìn)行核對(duì)對(duì),收樓樓時(shí)查清清每一款款項(xiàng)是否否己確認(rèn)認(rèn)交款.及時(shí)性，準(zhǔn)準(zhǔn)確率11

3、006. 在舊舊明源銷(xiāo)銷(xiāo)售系統(tǒng)統(tǒng)中對(duì)每每筆收付付款及劃劃撥業(yè)務(wù)務(wù)對(duì)應(yīng)的的會(huì)計(jì)憑憑證進(jìn)行行補(bǔ)錄登登記.要求次月會(huì)會(huì)計(jì)結(jié)賬賬（即每每月122號(hào)）后后兩周內(nèi)內(nèi)完成7. 負(fù)責(zé)責(zé)定期編編制各類(lèi)類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)報(bào)表，及及時(shí)報(bào)送送相關(guān)部部門(mén)及時(shí)性，準(zhǔn)準(zhǔn)確率1100與出納核對(duì)對(duì)預(yù)收款款項(xiàng)金額額8、季度末末提取系系統(tǒng)數(shù)收收入數(shù)，并并由會(huì)計(jì)計(jì)主管復(fù)復(fù)核簽名名，作為為確認(rèn)收收入的附附件每季6日前前將上季季度樓款款收入明明細(xì)及匯匯總?cè)胭~賬，確認(rèn)認(rèn)收入9、負(fù)責(zé)預(yù)預(yù)收樓款款、應(yīng)收收樓款、應(yīng)應(yīng)付樓款款的賬務(wù)務(wù)處理，以以及無(wú)效效樓款的的確認(rèn)及及賬務(wù)處處理每季6日前前完成預(yù)預(yù)收樓款款、應(yīng)收收樓款、應(yīng)應(yīng)付樓款款的賬務(wù)務(wù)處理，以以及無(wú)效效

4、樓款的的確認(rèn)及及賬務(wù)處處理10. 財(cái)財(cái)務(wù)及客客戶資料料的保密密性不公開(kāi)討論論及對(duì)外外提供財(cái)財(cái)務(wù)及客客戶資料料11. 完完成上級(jí)級(jí)主管交交辦的其其他臨時(shí)時(shí)性工作作按時(shí)按質(zhì)完完成定期工作內(nèi)內(nèi)容1. 銷(xiāo)售售中心每每月122號(hào)前提提交的傭傭金明細(xì)細(xì)表；每月144號(hào)前審審核完畢畢提交集集團(tuán)財(cái)務(wù)務(wù)進(jìn)行復(fù)復(fù)核。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)無(wú)誤2. 每月月1號(hào)和和16號(hào)號(hào)提供應(yīng)應(yīng)交未交交及未來(lái)來(lái)應(yīng)收樓樓款明細(xì)細(xì)表給銷(xiāo)銷(xiāo)售中心心。準(zhǔn)確無(wú)誤3. 每月月5號(hào)完完成銷(xiāo)售售情況表表。及時(shí)性、準(zhǔn)準(zhǔn)確無(wú)誤誤4. 按照照會(huì)計(jì)要要求進(jìn)行行印花稅稅交納匯匯總。準(zhǔn)確無(wú)誤編編制5. 每季季度對(duì)營(yíng)營(yíng)銷(xiāo)中心心提供的的資料（認(rèn)購(gòu)書(shū)及其他資料）進(jìn)行整理及裝訂

5、歸檔。及時(shí)完整工作權(quán)限1. 對(duì)房房樓滯納納金有計(jì)算審審核權(quán)2. 對(duì)房房屋收樓樓有審核核權(quán)3. 對(duì)房房屋退款款有審核核權(quán)4. 對(duì)每每月傭金金資料的的審核權(quán)權(quán)5.公司賦賦予的其其他權(quán)力力.工作關(guān)系1. 內(nèi)部部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系：房房管部、營(yíng)銷(xiāo)中心等2. 外部部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系：稅稅所等六、系統(tǒng)操操作員崗崗位操作作規(guī)程 11. 認(rèn)認(rèn)購(gòu)流程程LC-CW-XY00011.1工作作目標(biāo)：確保業(yè)業(yè)主認(rèn)購(gòu)購(gòu)資料無(wú)無(wú)誤1.2工作作范圍：保管認(rèn)認(rèn)購(gòu)書(shū)，核核對(duì)業(yè)主主資料無(wú)無(wú)誤，錄錄入樓款款資料1.3操作作規(guī)程：（1）復(fù)核核銷(xiāo)售日日?qǐng)?bào)表（2）保管管認(rèn)購(gòu)書(shū)書(shū)（3）核對(duì)對(duì)業(yè)主認(rèn)認(rèn)購(gòu)資料料（4）錄入入樓款應(yīng)應(yīng)交日期期及應(yīng)交交金額 1.4

6、4相關(guān)表表格：無(wú)無(wú)2. 新收收樓流程程LC-CW-XY00012.1工作作目標(biāo)：確保業(yè)業(yè)主沒(méi)有有欠費(fèi)2.2工作作范圍：核算樓樓款，收收樓雜費(fèi)費(fèi)2.3操作作規(guī)程：（1）檢查查該單位位是否交交齊樓款款、超標(biāo)標(biāo)樓款及及有否開(kāi)開(kāi)具發(fā)票票，有否否產(chǎn)生滯滯納金。（2）有車(chē)車(chē)位費(fèi)的的必須先先交齊車(chē)車(chē)位費(fèi)（3）檢查查收樓雜雜費(fèi)是否否按標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)收取2.4相關(guān)關(guān)表格：收樓確確認(rèn)表3. 二手手轉(zhuǎn)名流流程LCC-CWW-XYY00333.1工作作目標(biāo)：清查舊舊業(yè)主所所有欠費(fèi)費(fèi)并收取取欠費(fèi)3.2工作作范圍:清查管管理費(fèi)、服服務(wù)費(fèi)、電電視天線線費(fèi)及電電費(fèi)3.3操作作規(guī)程：（1）清查查截至轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)名當(dāng)天天的管理理費(fèi)，服服務(wù)費(fèi)及及

7、電視費(fèi)費(fèi)（2）由我我公司代代收電費(fèi)費(fèi)的需通通知水電電部抄標(biāo)標(biāo)（3）錄入入新業(yè)主主資料3.4相關(guān)關(guān)表格：二手轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)名表4. 領(lǐng)房房產(chǎn)證流流程LCC-CWW-XYY00444.1工作作目標(biāo)：清查業(yè)業(yè)主是否否交清樓樓款，管管理費(fèi)扣扣費(fèi)是否否正常，并并收取欠欠費(fèi)4.2工作作范圍：清查樓樓款、管管理費(fèi)、服服務(wù)費(fèi)、電電視天線線費(fèi)及電電費(fèi)4.3操作作規(guī)程：（1）清查查樓款是是否交清清（2）清查查管理費(fèi)費(fèi)、服務(wù)務(wù)費(fèi)、電電視天線線費(fèi)及電電費(fèi)扣費(fèi)費(fèi)是否正正常4.4相關(guān)關(guān)表格：領(lǐng)取房房產(chǎn)證流流程表5. 日常常操作流流程LCC-CWW-XYY00555.1工作作目標(biāo)：對(duì)客戶戶資料維維護(hù)管理理并確保保無(wú)誤5.2工作作范圍：錄入單單據(jù)，維維護(hù)客戶戶資料5.3操作作規(guī)程：（1）每日日把出納