計算機軟件基礎(chǔ)知識

1、計算機基礎(chǔ)知識一一軟件1=什么是軟件?電腦的外觀、主機內(nèi)的元件都是看得見的東西，一般稱它們?yōu)殡娔X的硬件，那么電腦的 軟件是什么呢？即使打開主機，也看不到軟件在哪里。既看不見也摸不到，聽起來好像很 抽象，但是，如果沒有軟件，就像植物人一樣，空有軀體卻無法行動。當(dāng)你啟動電腦時，電 腦會執(zhí)行開機程序，并且啟動系統(tǒng)，然后你會啟動Word程序，并且打開文件來編 輯文件，或是使用Excel來制作報表，和使用IE來上網(wǎng)等等，以上所提到的操作系統(tǒng)、 打開的程序和文件，都屬于電腦的軟件。什么是應(yīng)用程序？如果把操作系統(tǒng)比喻成電腦的管家，那么應(yīng)用程序應(yīng)該就是電腦的長工了。雖然操 作系統(tǒng)打理電腦中大大小小的雜事，幫助

2、我們管理電腦，但是如果沒有應(yīng)用程序，就不能打報 告、制作報表了。操作系統(tǒng)管理電腦的各種功能，應(yīng)用程序軟件則用來執(zhí)行各項特定的功能， 例如我們用Word來打報告、用Excel來制作報表、用IE或Netscape來上網(wǎng)等等。這些Word、 Excel、IE或是Netscape就是所謂的應(yīng)用程序。什么是隨插即用？即插即用就是Plug and PlayJ，電腦安裝了硬件之后，還必須安裝硬件本身的驅(qū)動程序， 才能夠使用。不過，對許多人來說，安裝驅(qū)動程序并不是件容易的事，所以在Windows 95操 作系統(tǒng)中，就使用即插即用的功能解決這個問題。即插即用的作法是在Windows 95操作 系統(tǒng)中，內(nèi)置常用硬

3、件的驅(qū)動程序。當(dāng)你安裝了硬件之后，如果Windows 95中有這項硬件的 驅(qū)動程序，就會自動幫你安裝，如果沒有的話，你就必須自己另外安裝驅(qū)動程序了。Windows 98提供的硬件驅(qū)動程序比Windows 95多，目前大部分的硬件都可以即插即用，但是隨著 新產(chǎn)品的出現(xiàn)，還是可能碰到無法即插即用的情況。驅(qū)動程序怎樣驅(qū)動？安裝了功能卡或外設(shè)之后，還必須在電腦中安裝它們的驅(qū)動程序，這些設(shè)備才可以使用。舉 例來說，安裝打印機之后，如果沒有安裝驅(qū)動程序，電腦就不知道有打印機的存在，當(dāng)然就無 法使用打印機。因此驅(qū)動程序是功能卡或外設(shè)與電腦之間溝通的介面，若沒有安裝驅(qū)動程序或 是安裝了不正確的驅(qū)動程序，電腦就

4、無法正常地使用這些裝置。當(dāng)你購買了新的功能卡（如顯 示卡、聲卡等）或外設(shè)（如打印機、調(diào)制解調(diào)器或掃描儀等），除了參考使用手冊正確地安裝驅(qū)動 程序之外，包裝中的驅(qū)動程序軟盤或光盤都要好好保存，如果不幸操作系統(tǒng)需要重新安裝時， 這些驅(qū)動程序也要重新安裝一次喔！程序安裝在哪里？在安裝應(yīng)用程序的步驟中，有一個步驟會要求使用者設(shè)定安裝的目錄，如果你常常隨便設(shè)定， 一段時間之后，會發(fā)現(xiàn)硬盤的根目錄下，有一堆不知道用途的目錄，整個根目錄會顯得有些凌 亂。所以在安裝程序時，最好設(shè)定安裝在同一個文件夾里。大部分應(yīng)用程序都預(yù)設(shè)將程序安 裝在Program Files文件夾，如果沒有預(yù)設(shè)，你就要自行指定了。將程序都

5、安裝在Program Files文件夾里，你就可以清楚知道應(yīng)用程序安裝在什么地方，比較方便尋找。當(dāng)你安裝好 程序之后，按下【開始】，再點選【程序】，就可以在程序集目錄中找到這個程序來執(zhí)行。不 管你是否將安裝目錄設(shè)定在Program Files，安裝程序都會將執(zhí)行程序項目加入程序目 錄中，和安裝目錄是沒有關(guān)系的。什么硬件要驅(qū)動程序？當(dāng)你安裝硬件后，重新啟動Windows 95(或 Windows 98)卻無法即插即用，也就是電腦 找不到這項硬件，表示它的驅(qū)動程序并沒有內(nèi)置在其中，此時你就需要找出廠商所附的驅(qū)動程 序軟盤或光盤，并自行安裝驅(qū)動程序。不過，Windows95并不一定提供正確的驅(qū)動程序

6、.如果 使用不正確的驅(qū)動程序，可能會導(dǎo)致硬件運作不正常。所以如果你發(fā)現(xiàn)，硬件安裝之后可以即 插即用，但是運作不太正常，這時候最好安裝廠商給你的驅(qū)動程序，比較不會發(fā)生問題。硬件的主宰驅(qū)動程序并不是所有硬件安裝到電腦里之后，就可以馬上使用。舉例來說，如果你自己買了內(nèi)存，并 將它安裝到內(nèi)存插槽之后，開機啟動之后就可以使用內(nèi)存，CPU也是安裝后就可以使用。但是， 如顯示卡或打印機等功能卡或者外設(shè)，當(dāng)你安裝完成后，有時還必須在重新開機后安裝硬件的 驅(qū)動程序，電腦才能使用這些裝置，所以稱驅(qū)動程序為硬件運作的主宰一點也不為過！系統(tǒng)軟件我們對系統(tǒng)軟件又可進(jìn)行細(xì)分，它大致可分為操作系統(tǒng)和各種實用軟件。(1)、操

7、作系統(tǒng)它是系統(tǒng)軟件中最基礎(chǔ)的部分，是用戶和裸機之間的接口，其作用是使用戶更方便地使用 計算機，以提高計算機的利用率，它主要完成以下四個方面的工作：對存儲進(jìn)行管理和調(diào)度對CPU進(jìn)行管進(jìn)和調(diào)度對輸入/輸出設(shè)備進(jìn)行管理對文件系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理目前個人電腦上最流行的操作系統(tǒng)分別為DOS、WINDOWS3。X和WINDOWS95。DOS 作為個人電腦操 作系統(tǒng)的鼻祖，它在操作系統(tǒng)中很長一段時期內(nèi)占據(jù)著主導(dǎo)地位，直至今日， DOS仍未被徹底拋棄。即使用戶的電腦上已經(jīng)安裝了 Windows3.X或Windows95，而作為這兩 者基礎(chǔ)的DOS卻并未消失。這 是因為，盡管DOS有這樣或那樣的缺點（例如，所有

8、操作均 需要命令，命令開關(guān)難于記憶，文件名長度不得多于8個字條符等），但DOS仍然有它存在 的理由。這首先是由于人們在以前的DOS平臺下開發(fā)了大量的應(yīng)用軟件，這些軟件在今天仍 被大量應(yīng)用；其次，DOS作為人們學(xué)習(xí)電腦及其他所有系統(tǒng)的應(yīng)用軟件的基礎(chǔ)，其地位是無 法取代的；最后，很多早期從事電腦軟件開發(fā)的人對DOS已非常熟悉，他們不愿意再轉(zhuǎn)入別 的平臺。（2）、實用軟件在操作系統(tǒng)支持下，有許多實用軟件供用戶使用，如文本編輯軟件PE、WordStar、Word， 磁盤及文件管理軟件PcTools、Nortom、QAPlus，圖像處理軟件Photoshop、Photostyler，動 畫制作軟件Ani

9、mator和3D Studio，以及各種高能語言、匯編語言的編譯程序和數(shù)據(jù)庫管理系 統(tǒng)（如 Visual Basic、Borland C+、Visual C+、Borland Fortran Turbor、Pascal、dBase、FoxB+、 Visual FoxPro 等）?？偟膩碇v，所謂實用軟件實際上是一組具有通用目的的程序，這也是它和應(yīng)用軟件的區(qū)別 所在，盡管這種區(qū)別并非那么嚴(yán)格。應(yīng)用軟件應(yīng)用軟件是一組有特定應(yīng)用目的的程序組。如：各種管理軟件，如財務(wù)管理、檔案管理軟件等各種工業(yè)控制軟件，如車床控制、鍋爐控制等商業(yè)管理軟件各種計算機輔助讀者設(shè)計軟件包等各種數(shù)字信號處理及科學(xué)計算程序包等操

10、作系統(tǒng)平臺與實用軟件或應(yīng)用軟件之間的關(guān)系用戶在使用電腦時可能會經(jīng)常聽到，某某軟件僅用于DOS平臺，某某軟件可通知于Windows3。X或Windows95平臺等，這是什么意思呢？我們在前面曾提到，操作系統(tǒng)是系統(tǒng) 軟件中最基礎(chǔ)的部分，它是用戶和裸機之間的接口。因此，我們又稱操作系統(tǒng)為平臺軟件。由于操作系統(tǒng)決定了程序的運行環(huán)境，如內(nèi)存分配、執(zhí)行文件的格式、文件系統(tǒng)管理等。 因此，開發(fā)人員在開發(fā)各種軟件時必須遵循操作系統(tǒng)的要求。由于DOS、Windows3。X或 Windows95操作系統(tǒng)存在差別，這就決定了基于這些平臺開發(fā)的各種軟件有一定的局限性。一般來說，基于DOS平臺的各種軟件可以在Windo

11、ws3。X或Windows95環(huán)境下運行， 而基于 Windows3。X或 Windows95平臺的軟件無法運行于DOS平臺?；?Windows3。X 平臺的大多數(shù)軟件 均可直接在Windows95平臺運行，而基于Windows95平臺的軟件通常不能 在 Windows3。X平臺上運行。辦公軟件簡介辦公自動化這個詞大家都很熟悉，其英文名為Office Automation，簡稱OA。80年代初， 當(dāng)國內(nèi)電腦技術(shù)日漸普及的時候，辦公自動化幾乎就是電腦應(yīng)用的代名詞，許多單位或個人購 買電腦就是為了打印文件，直到今天，這種觀點仍很流行，這從一個側(cè)面反映了辦公自動化在 電腦應(yīng)用領(lǐng)域的地位。辦公自動化

12、離不開辦公軟件，即俗話說的”打字軟件”或” 排版軟件，目前，在我國較較具代表性的辦公軟件有 三個，它們是：微軟公司的Office、金山公司的WPS、 IBM 旗下 Lotus 公司的 Smartsuite。在Windows98附件一節(jié)，我們已經(jīng)詳細(xì)介紹了寫字板的使用方法，您可以把它看作是Word的一個簡化版本，其中包含了最常用的文字處理功 能。對于一般的文字排版工作，寫字板已經(jīng)完全夠用。WPS (Word Process System)，曾經(jīng)作 為國產(chǎn)文字處理系統(tǒng)，在電腦用戶的工作與 學(xué)習(xí)中起了相當(dāng)重要的作用。其最新版的 WPS2000系統(tǒng)是一個運行在 Windows95&98 簡體中文環(huán)境下

13、的中文字處理軟件，是一套 圖文表并茂、功能強大的圖文混排系統(tǒng)。WPS2000不但改善了原有的文字編輯功能，而且還支持所見即所得(WYSIWYG)的文字處 理方式。由于WPS2000是由中國人自己開發(fā)的文字處理系統(tǒng)，因此，在許多方面，如文字輸 入的習(xí)慣、制表、數(shù)學(xué)公式、化學(xué)公式、文字排版、打印輸出等方面，都更能適應(yīng)中文處理的 要求。微軟公司的Office97是目前流行的辦公套件，經(jīng)過了一段時期的測試版，現(xiàn)在Office2000 的正式版也即將推出，Office套件中包括Word，Excel，Powerpoint，Outlook，Access等部分， 各部分介紹如下：Word :字處理軟件Excel：電子表格處理軟件Outlook :桌面信息管理系統(tǒng)Access：數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Powerpoint :文檔、工作簿和演示文稿等管理程序這其中，Word和Excel最為常用，我們在后面將作專門介紹。Lotus公司的Smartsuite是另一個流行的辦公套件，特別在商用辦公領(lǐng)域更是備受青睞， 它包括 Word Pro，Lotus 1-2-3，F(xiàn)reelance， Organi