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文檔簡介
1、目 錄 TOC o 1-3 h u一 HYPERLINK l _Toc17763 總 則 總 則四川省冶金金地質(zhì)勘勘查局機機關后勤勤服務中中心(簡簡稱服務務中心)是四川川省冶金金地質(zhì)勘勘查局組組建,經(jīng)經(jīng)四川省省機構編編制委員員會批準準成立的的,具有有獨立法法人資格格的事業(yè)業(yè)單位。服務中心實實行主任任負責制制。主任任是法人人代表,對對服務中中心的管管理、保保障服務務、經(jīng)營營和國有有資產(chǎn)的的保值、增增值負全全面責任任。服務中心的的重大事事項決策策,經(jīng)主主任辦公公會集體體研究決決定。機構設置:綜合管管理辦公公室(簡簡稱:綜綜合辦)、財務科、人事科、經(jīng)營部、采購管理小組、安全領導小組、小車班、食堂。負
2、責局機關關固定資資產(chǎn)的管管理。負責局機關關經(jīng)營性性資產(chǎn)的的管理與與經(jīng)營。負責局機關關后勤保保障及服服務工作作。負責局機關關辦公區(qū)區(qū)、家屬屬區(qū)的日日常管理理。綜合管理辦辦公室職職責負責服務中中心日常常行政事事務,協(xié)協(xié)調(diào)各部部門工作作關系。負責服務中中心行政政文書的的處理,做做好收文文的登記記、傳遞遞、催辦辦、歸檔檔、立卷卷和行政政文書檔檔案的管管理工作作。負責服務中中心行政政印鑒、文文印以及及服務中中心有關關合同的的管理。負責局機關關信件、報報刊的收收發(fā)及征征訂工作作。負責服務中中心的接接待、會會議安排排以及會會議室的的管理、服服務等工工作。負責物資采采購的辦辦理,辦辦公用品品、維修修材料以以及
3、其他他物資的的保管和和發(fā)放等等工作。負責機關食食堂的日日常管理理工作。負責機關小小車班的的日常管管理工作作。負責局機關關固定資資產(chǎn)、辦辦公區(qū)以以及家屬屬區(qū)的日日常管理理和維修修、維護護等工作作。完成領導交交辦的事事宜。人事科職責責負責服務中中心有關關人事管管理制度度的建立立與完善善工作。負責服務中中心人員員編制、人人事任免免、聘任任、調(diào)配配等工作作。負責服務中中心職工工的招聘聘、引進進、培訓訓以及職職工的考考核、考考評、專專業(yè)技術術職務的的評審、聘聘任等工工作。負責服務中中心職工工的薪酬酬及績效效的管理理工作。負責服務中中心職工工的請假假、休假假、加班班等考勤勤管理以以及勞保保、福利利、補貼貼
4、等工作作。負責服務中中心職工工的勞動動工資管管理及人人事管理理統(tǒng)計報報表工作作。負責服務中中心職工工退休、離離職手續(xù)續(xù)的辦理理。負責人事檔檔案和有有關文件件資料的的日常管管理。完成領導交交辦的其其他事宜宜。財務科職責責建立健全財財務管理理的各種種規(guī)章制制度,加加強核算算管理,及及時反映映、分析析財務計計劃的執(zhí)執(zhí)行情況況。負責服務中中心的財財務預算算編制,執(zhí)執(zhí)行、檢檢查、分分析和日日常財務務管理工工作,及及時完成成財務和和計劃報報表工作作。加強服務中中心資金金計劃、預預算、運運用的管管理,為為服務中中心主任任經(jīng)營決決策提供供依據(jù)。做好資金管管理工作作,厲行行節(jié)約,合合理使用用資金,合合理分配配服
5、務中中心收入入。負責財務統(tǒng)統(tǒng)計工作作,注重重成本與與控制策策劃,積積極為經(jīng)經(jīng)營管理理服務,定定期提供供經(jīng)營活活動的財財務分析析報告。負責機關食食堂的財財務管理理,做好好對物資資采購,車車輛消耗耗及日常常運行成成本的管管控。 負責與財政政、稅務務、銀行行等部門門的溝通通,及時時掌握相相關法規(guī)規(guī)政策的的變化,有有效規(guī)范范財務管管理。 完成領導交交辦的其其他事宜宜。 經(jīng)營部職責責負責服務中中心經(jīng)營營項目的的開發(fā)、論論證、組組織實施施,完成成服務中中心的經(jīng)經(jīng)營目標標。負責經(jīng)營活活動的計計劃制定定、業(yè)務務洽談以以及經(jīng)營營合同管管理等工工作。負責局機關關經(jīng)營性性資產(chǎn)的的管理與與經(jīng)營等等相關工工作,負負責與
6、合合作方及及時、準準確的溝溝通和協(xié)協(xié)調(diào)。負責服務中中心對外外投資、融融資、合合作、合合營等業(yè)業(yè)務的開開展和管管理。主動開拓市市場,積積極開展展對外聯(lián)聯(lián)系、聯(lián)聯(lián)絡、接接待等經(jīng)經(jīng)營活動動。負責經(jīng)營合合同、協(xié)協(xié)議等文文書、資資料的管管理。完成領導交交辦的其其他事宜宜。安全領導小小組職責責負責和協(xié)調(diào)調(diào)服務中中心的安安全生產(chǎn)產(chǎn)及綜合合治理工工作。負責服務中中心有關關安全生生產(chǎn)及綜綜合治理理相關制制度的制制定與完完善工作作。負責局機關關資產(chǎn)的的安全管管理,并并完善相相關管理理制度。負責服務中中心所參參與的經(jīng)經(jīng)營活動動的安全全生產(chǎn)管管理。負責機關食食堂食品品安全管管理,監(jiān)監(jiān)督檢查查食堂安安全操作作規(guī)范及及用
7、氣、用用電安全全。負責對駕駛駛員的安安全教育育培訓,安安全監(jiān)督督檢查等等安全管管理。負責局辦公公區(qū)及家家屬區(qū)的的安全管管理及綜綜合治理理事務。負責對專、兼兼職安全全員的教教育培訓訓和監(jiān)管管,并落落實安全全責任書書的簽訂訂。不定期監(jiān)督督、檢查查安全生生產(chǎn)執(zhí)行行情況,并并實施對對安全工工作人員員的獎懲懲。采購管理小小組職責責服務中心的的物資采采購管理理實行定定點、定定人、集集中管理理、統(tǒng)一一采購的的原則,采采購管理理小組是是物資采采購的管管理和決決策機構構。小組負責所所有采購購物資的的市場調(diào)調(diào)研、比比選工作作,定期期對供方方進行篩篩選、考考察,確確定合格格供方、渠渠道、結結算方式式等事項項。小組成
8、員在在組長的的領導下下工作,組組長向服服務中心心主任負負責,小小組成員員不能直直接參與與采購活活動。負責監(jiān)督檢檢查采購購部門及及相關人人員執(zhí)行行采購流流程和相相關制度度的執(zhí)行行和完成成情況。物資采購實實施由綜綜合管理理辦公室室負責,負負責與供供方的采采購合同同簽訂,部部門內(nèi)設設定采購購專員崗崗位具體體辦理采采購聯(lián)絡絡、協(xié)調(diào)調(diào)和完善善采購手手續(xù)等事事務。采購物資按按用途和和性質(zhì)分分類、分分庫管理理,明確確具體保保管人員員。主要要有固定定資產(chǎn)、辦辦公用品品、維修修材料及及配件、食食堂食材材及其他他消耗品品等。固定資產(chǎn)管管理制度度為了加強局局機關固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理,提提高固定定資產(chǎn)的的使用效效益,有有
9、效整合合資源,盤盤活存量量資產(chǎn),為為局機關關及局屬屬各單位位創(chuàng)造更更好的生生產(chǎn)、生生活條件件,管理理和經(jīng)營營好固定定資產(chǎn),根根據(jù)行行政事業(yè)業(yè)單位國國有資產(chǎn)產(chǎn)管理辦辦法制制定本辦辦法。 局機關的固固定資產(chǎn)產(chǎn)分為:房屋及及建筑物物、專用用設備、其其它固定定資產(chǎn)。房屋及建筑筑物,包包括局機機關管理理的辦公公用房、生生產(chǎn)經(jīng)營營用房、家家屬區(qū)、倉倉庫、職職工生活活用房、食食堂用房房等。專用設備和和一般設設備,指指各種具具有專門門性能和和專門用用途的設設備,包包括各種種儀器和和機械設設備和辦辦公和事事務用的的通用性性設備、交交通工具具、家具具等。其它固定資資產(chǎn),指指未能包包括在上上述各項項內(nèi)的固固定資產(chǎn)產(chǎn)
10、。 服務中心負負責局機機關固定定資產(chǎn)的的日常管管理工作作。負責對辦公公用房的的日常維維護管理理和對房房屋的經(jīng)經(jīng)營管理理。 在固定資產(chǎn)產(chǎn)的日常常管理中中,局財財務部門門負責按按固定資資產(chǎn)的價價值分類類核算,審審核固定定資產(chǎn)預預算并對對固定資資產(chǎn)管理理進行監(jiān)監(jiān)督檢查查;使用用部門負負責合理理、有效效使用和和日常維維護管理理,杜絕絕浪費。固定資產(chǎn)預預算及購購置計劃劃既要從從實際需需要出發(fā)發(fā)又要注注意節(jié)約約,要根根據(jù)各類類資產(chǎn)的的配備情情況及使使用標準準合理配配置,充充分利用用現(xiàn)有固固定資產(chǎn)產(chǎn),防止止積壓浪浪費。對按規(guī)定實實行統(tǒng)一一采購的的固定資資產(chǎn),要要提供詳詳細的使使用目的的并寫明明詳盡的的功能等
11、等要求。服務中心管管理部門門對管理理的固定定資產(chǎn)必必須完善善固定資資產(chǎn)賬卡卡、領用用、處置置、清查查盤點等等日常管管理制度度,使用用部門須須指定專專人負責責辦理本本部門固固定資產(chǎn)產(chǎn)和其它它物品的的領用、保保管、清清點等工工作。各部門使用用的固定定資產(chǎn),須須建立固固定資產(chǎn)產(chǎn)卡片并并記入固固定資產(chǎn)產(chǎn)明細賬賬,按按物登卡卡、憑卡卡記賬。已入庫存的的固定資資產(chǎn),要要按照各各類資產(chǎn)產(chǎn)的使用用說明和和存放要要求進行行保管,填填寫保管管單,定定期檢查查,庫存存固定資資產(chǎn)未經(jīng)經(jīng)管理人人員同意意,任何何人不準準領用或或調(diào)換。處置固定資資產(chǎn)須填填寫固固定資產(chǎn)產(chǎn)處置申申請單或或固定定資產(chǎn)調(diào)調(diào)撥單,據(jù)據(jù)單入賬賬。 使
12、用部門領領用固定定資產(chǎn)須須填寫固固定資產(chǎn)產(chǎn)領用單單,經(jīng)經(jīng)主管領領導同意意后,固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理人人員憑單單填寫固固定資產(chǎn)產(chǎn)使用記記錄卡并并記入固固定資產(chǎn)產(chǎn)卡片。不不經(jīng)批準準,任何何個人不不得以任任何理由由占用固固定資產(chǎn)產(chǎn)。如需需借用固固定資產(chǎn)產(chǎn),須經(jīng)經(jīng)主管領領導同意意后,辦辦理借用用手續(xù)。服務中心資資產(chǎn)管理理部門、財財務部門門和使用用部門應應每半年年對賬一一次,使使賬實、賬賬卡、賬賬賬保持持一致。每每年對本本部門的的固定資資產(chǎn)進行行一次全全面清查查盤點,查查明固定定資產(chǎn)的的實有數(shù)數(shù)與賬面面結存數(shù)數(shù)是否相相符,固固定資產(chǎn)產(chǎn)的保管管、使用用、維修修等情況況是否正正常。對對清查盤盤點中發(fā)發(fā)現(xiàn)的問問題,
13、應應查明原原因,說說明情況況,編制制有關固固定資產(chǎn)產(chǎn)盤盈盤盤虧表,按按管理權權限報經(jīng)經(jīng)國管局局或本部部門主管管領導批批準后,調(diào)調(diào)整固定定資產(chǎn)賬賬目。 不符合固定定資產(chǎn)標標準的各各種辦公公用品、用用具、生生活用品品、器具具、材料料等資產(chǎn)產(chǎn),也要要分類登登記,按按照局局機關辦辦公用品品管理辦辦法管管理。財務管理制制度 總則 為加強服務務中心的的財務工工作,發(fā)發(fā)揮財務務在服務務中心經(jīng)經(jīng)營管理理和提高高服務保保障的作作用,特特制定本本規(guī)定。 服務中心財財務部門門的職能能是: 認真貫徹執(zhí)執(zhí)行國家家有關的的財務管管理制度度和稅收收制度,執(zhí)執(zhí)行服務務中心統(tǒng)統(tǒng)一的財財務制度度。 建立健全財財務管理理的各種種規(guī)
14、章制制度,編編制財務務計劃,加加強經(jīng)營營核算管管理,反反映、分分析財務務計劃的的執(zhí)行情情況,檢檢查監(jiān)督督財務紀紀律的執(zhí)執(zhí)行情況況。積極為經(jīng)營營管理服服務,通通過財務務監(jiān)督發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題,提出出改進意意見,促促進服務務中心取取得較好好的經(jīng)濟濟效益。 厲行節(jié)約,合合理使用用資金。 合理分配服服務中心心收入,及及時完成成需要上上交的稅稅收及管管理費用用。 積極主動與與有關機機構及財財政、稅稅務、銀銀行部門門溝通,及及時掌握握相關法法律法規(guī)規(guī)的變化化,有效效規(guī)范財財務工作作,及時時提供財財務報表表和有關關資料。 完成服務中中心交給給的其他他工作。 服務中心財財務部由由財務負負責人、會會計、出出納組成成。
15、服務中心各各部門和和職員辦辦理財會會事務,必必須遵守守本規(guī)定定。財務工作崗崗位職責責 財務負責人人負責組組織本服服務中心心的下列列工作: 編制和執(zhí)行行預算、財財務收支支計劃、信信貸計劃劃,擬訂訂資金籌籌措和使使用方案案,開辟辟財源,有有效地使使用資金金。 進行成本費費用預測測、計劃劃、控制制、核算算、分析析和考核核,督促促本服務務中心有有關部門門降低消消耗、節(jié)節(jié)約費用用、提高高經(jīng)濟效效益。 建立健全經(jīng)經(jīng)濟核算算制度,利利用財務務會計資資料進行行經(jīng)濟活活動分析析,及時時向服務務中心主主任提出出合理化化建議。 組織領導導財務部部門的工工作,分分配和監(jiān)監(jiān)督其他他人員的的工作任任務,制制定考核核獎懲指
16、指標。負責建立和和完善服服務中心心已有的的財務核核算體系系,生產(chǎn)產(chǎn)管理控控制流程程,成本本歸集分分配制度度。 承辦服務中中心領導導交辦的的其他工工作。 會計的主要要工作職職責是: 按照國家會會計制度度的規(guī)定定、記帳帳、復帳帳、報帳帳做到手手續(xù)完備備,數(shù)字字準確,帳帳目清楚楚,按期期報帳。 按照經(jīng)濟核核算原則則,定期期檢查,分分析服務務中心財財務、成成本和利利潤的執(zhí)執(zhí)行情況況,挖掘掘增收節(jié)節(jié)支潛力力,考核核資金使使用效果果,當好好服務中中心參謀謀。 妥善保管會會計憑證證、會計計帳簿、會會計報表表和其他他會計資資料。 完成服務中中心主任任或財務務負責人人交付的的其他工工作。出納的主要要工作職職責是
17、: 認真執(zhí)行現(xiàn)現(xiàn)金管理理制度。 嚴格執(zhí)行庫庫存現(xiàn)金金限額,超超過部分分必須及及時送存存銀行,不不坐支現(xiàn)現(xiàn)金,不不認白條條抵壓現(xiàn)現(xiàn)金。建立健全現(xiàn)現(xiàn)金出納納各種帳帳目,嚴嚴格審核核現(xiàn)金收收付憑證證。嚴格支票管管理制度度,編制制支票使使用手續(xù)續(xù),使用用支票須須經(jīng)服務務中心主主任簽字字后,方方可生效效。 積極配合銀銀行做好好對帳、報報帳工作作。 配合會計做做好各種種帳務處處理。 完成服務中中心主任任或財務務負責人人交付的的其他工工作。財務工作管管理 會計年度自自一月一一日起至至十二月月三十一一日止。 會計憑證、會會計帳簿簿、會計計報表和和其他會會計資料料必須真真實、準準確、完完整,并并符合會會計制度度
18、的規(guī)定定。 財務工作人人員辦理理會計事事項必須須填制或或取得原原始憑證證,并根根據(jù)審核核的原始始憑證編編制記帳帳憑證。會會計、出出納員記記帳,都都必須在在記帳憑憑證上簽簽字。 財務工作人人員應當當會同服服務中心心辦公室室專人定定期進行行財務清清查,保保證帳簿簿記錄與與實物、款款項相符符。 財務工作人人員應根根據(jù)帳簿簿記錄編編制會計計報表定定期上報報服務中中心主任任,并報報送有關關部門。 會計報表每每月由會會計編制制,財務務負責人人負責審審核。會會計報表表須經(jīng)財財務負責責人、服服務中心心主任簽簽名或蓋蓋章。 財務工作人人員對本本服務中中心的各各項經(jīng)濟濟實行會會計監(jiān)督督。財務務工作人人員對不不真實
19、、不不合法的的原始憑憑證,不不予受理理;對記記載不準準確、不不完整的的原始憑憑證,予予以退回回,要求求更正、補補充。 財務工作人人員發(fā)現(xiàn)現(xiàn)帳簿記記錄與實實物、款款項不符符時,應應及時向向服務中中心主任任或主管管人員書書面報告告,并請請求查明明原因,作作出處理理,財務務工作人人員對上上述事項項無權自自行作出出處理。第十六條 財務工作應當建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。財務審計每每年一次次,由主主管局或或服務中中心安排排。財務工作人人員調(diào)動動工作或或者離職職,必須須與接管管人員辦辦清交接接手續(xù)。支票管理 支票由出納納員或財
20、財務負責責人指定定專人保保管。支支票使用用時須有有“請購審審批單”,經(jīng)財財務負責責人、服服務中心心主任批批準簽字字,然后后將支票票按批準準金額封封頭,加加蓋印章章、填寫寫日期、用用途、登登記號碼碼,領用用人在支支票領用用簿上簽簽字備查查。 支票付款后后憑支票票存根,發(fā)發(fā)票由經(jīng)經(jīng)手人簽簽字、會會計核對對、財務務負責人人、服務務中心主主任審批批。填寫寫金額要要無誤,完完成后交交出納人人員。出出納員統(tǒng)統(tǒng)一編制制憑證號號,按規(guī)規(guī)定登記記銀行帳帳號,原原支票領領用人在在“支票借借款單”及登記記簿上注注銷。 支票借款應應在簽發(fā)發(fā)支票之之日起五五個工作作日內(nèi)清清算,超超期的財財務人員員月底清清帳時憑憑“支票
21、借借款單”轉應收收個人款款。 對于報銷時時短缺的的金額,由由支票領領用人辦辦理現(xiàn)金金借款手手續(xù),并并按現(xiàn)金金借款管管理規(guī)定定執(zhí)行。凡100000元以以上的款款項進入入銀行帳帳戶兩日日內(nèi),會會計或出出納人員員應及時時報告財財務負責責人。 服務中心財財務人員員支付每每一筆款款項,不不論金額額大小均均須財務務負責人人會同服服務中心心主任簽簽字。服服務中心心主任外外出應由由財務人人員設法法通知,經(jīng)經(jīng)服務中中心主任任授權可可委托其其他負責責人代簽簽,同意意后可先先付款后后補簽。現(xiàn)金管理 服務中心可可以在下下列范圍圍內(nèi)使用用現(xiàn)金: 個人勞務報報酬; 出差人員必必須攜帶帶的差旅旅費; 結算起點110000元
22、以下下的零星星支出; 服務中心主主任批準準的其他他開支。除本規(guī)定第第二十五五條外,財財務人員員支付個個人款項項,超過過使用現(xiàn)現(xiàn)金限額額的部分分,應當當以支票票支付;確需全全額支付付現(xiàn)金的的,經(jīng)財財務負責責人審核核,服務務中心主主任批準準后支付付現(xiàn)金。 服務中心固固定資產(chǎn)產(chǎn)、車輛輛保管維維修、辦辦公用品品必須采采取轉帳帳結算方方式,不不得使用用現(xiàn)金。 日常零星開開支所需需庫存現(xiàn)現(xiàn)金限額額為50000元元、超額額部分應應存入銀銀行。 財務人員支支付現(xiàn)金金,可以以從服務務中心庫庫存現(xiàn)金金限額中中支付或或從銀行行存款中中提取,不不得從現(xiàn)現(xiàn)金收入入中直接接支付。因因特殊情情況確需需坐支的的,應事事先報經(jīng)
23、經(jīng)財務負負責人批批準。財務人員從從銀行提提取現(xiàn)金金,應當當填寫現(xiàn)現(xiàn)金借款款單,并并寫明用用途和金金額,由由財務負負責人批批準后提提取。 服務中心職職員因工工作需要要借用現(xiàn)現(xiàn)金,需需填寫借借款單,經(jīng)經(jīng)會計審審核;交交財務負負責人、服服務中心心主任批批準簽字字后方可可借用。并并按借款款審批程程序第二二條執(zhí)行行。符合本規(guī)定定第二十十五條的的,憑發(fā)發(fā)票、工工資單、差差旅費單單及服務務中心認認可的有有效報銷銷或領款款憑證,經(jīng)經(jīng)手人簽簽字,會會計審核核,財務務負責人人、服務務中心主主任批準準后由出出納支付付現(xiàn)金。 發(fā)票及報銷銷單經(jīng)服服務中心心主任批批準后,由由會計審審核,經(jīng)經(jīng)手人簽簽字,金金額數(shù)量量無誤,
24、填填制記帳帳憑證。工資由財務務人員依依據(jù)有關關標準由由財務負負責人、服服務中心心主任簽簽字,財財務人員員按時發(fā)發(fā)放工資資,填制制記帳憑憑證,進進行帳務務處理。 差旅費及各各種補助助單,由由部門負負責人審審核簽字字,會計計審核時時間、天天數(shù)無誤誤并報財財務負責責人復核核后,送送服務中中心主任任簽字,填填制憑證證,交出出納員付付款,辦辦理會計計核算手手續(xù)。 無論何種匯匯款,財財務人員員都須審審核匯匯款通知知單,分分別由經(jīng)經(jīng)手人、部部門負責責人、財財務負責責人、服服務中心心主任簽簽字。會會計審核核有關憑憑證。 出納人員應應當建立立健全現(xiàn)現(xiàn)金、銀銀行存款款帳目,逐逐筆記載載現(xiàn)金、銀銀行款項項支付。帳帳
25、目應當當日清月月結,每每日結算算,帳款款相符。會計檔案管管理 凡是本服務務中心的的會計憑憑證、會會計帳簿簿、會計計報表、會會計文件件和其他他有保存存價值的的資料,均均應歸檔檔。 會計憑證應應按月、按按編號順順序每月月裝訂成成冊,標標明月份份、季度度、年起起止、號號數(shù)、單單據(jù)張數(shù)數(shù),由會會計及有有關人員員簽名蓋蓋章,由由財務負負責人指指定專人人歸檔保保存,歸歸檔前應應加以裝裝訂。 會計報表應應分月、季季、年報報、按時時歸檔,由由財務負負責人指指定專人人保管,并并分類填填制目錄錄。會計檔案不不得攜帶帶外出,凡凡查閱、復復制、摘摘錄會計計檔案,須須經(jīng)財務務負責人人批準。 采購管理制制度 為為加強管管
26、理,規(guī)規(guī)范流程程,進一一步完善善財務管管理制度度,加強強內(nèi)部監(jiān)監(jiān)督,建建立和完完善會計計控制程程序,堵堵塞采購購環(huán)節(jié)漏漏洞,減減少采購購風險,提提高效率率,厲行行節(jié)約,特特制定此此制度。采購領導小小組是中中心采購購物資的的決策組組織;小小組成員員在組長長的領導導下工作作,向中中心主任任負責;負責合合格供方方的篩選選、考察察和確定定。物資采購工工作歸口口中心綜綜合管理理辦公室室負責;負責與與供方的的采購合合同簽訂訂和修訂訂,部門門內(nèi)設定定采購專專員崗位位具體辦辦理采購購聯(lián)絡、協(xié)協(xié)調(diào)和完完善采購購手續(xù)。采購物資按按用途和和性質(zhì)分分類、分分庫管理理,確定定具體管管理人員員,主要要有固定定資產(chǎn)、辦辦公
27、用品品、維修修材料及及配件、食食堂食材材及其他他消耗品品等。采購流程:使用部部門或使使用管理理人填制制采購購物資申申購單;由綜合合管理辦辦公室負負責人審審核;再再由采購購領導小小組組長長批準;采購專專員辦理理采購;采購回回來物資資分別入入庫,辦辦理入庫庫手續(xù);憑采采購物資資申購單單及入入庫驗收收單報銷銷費用。固固定資產(chǎn)產(chǎn)類的物物資采購購,須經(jīng)經(jīng)局黨政政辦和局局財務處處審核,由由分管局局機關領領導批準準后,方方可辦理理。報銷流程:經(jīng)辦人人填制報報銷單;綜合管管理辦公公室負責責人審核核;財務務科負責責人核查查;服務務中心主主任批準準;出納納辦理費費用支付付手續(xù)。辦公用品管管理制度度總則 為加強局機
28、機關辦公公用品管管理,節(jié)節(jié)約成本本,提高高效率,規(guī)規(guī)范流程程,明確確責任,倡倡導健康康優(yōu)質(zhì)、綠綠色環(huán)保保、勤儉儉節(jié)約的的現(xiàn)代辦辦公方式式,特制制定本制制度; 本制度所指指的辦公公用品系系指用于于公司日日常辦公公所需之之耐用物物品和消消耗品,包包括:辦辦公設備備及設施施、文具具、紙薄薄、辦公公耗材、辦辦公室食食堂等生生活用品品、勞保保用品、衛(wèi)衛(wèi)生清潔潔用品等等。 權責辦公用品由由機關后后勤服務務服務中中心(以以下簡稱稱服務中中心)集集中管理理,實行行統(tǒng)一采采購、統(tǒng)統(tǒng)一發(fā)放放、統(tǒng)一一回收處處理。服務中心綜綜合管理理辦公室室具體負負責辦公公用品的的采購和和日常管管理。服務中心采采購管理理小組(以以下
29、簡稱稱采購小小組)負負責對各各類物資資進行市市場調(diào)查查和價格格咨詢,負負責各供供應商能能力評估估和比對對,確定定各類物物資優(yōu)質(zhì)質(zhì)供應商商。并直直接負責責大宗辦辦公用品品的洽談談和采購購。 財務主管負負責對辦辦公用品品采購價價格的審審計,并并定期審審核辦公公用品臺臺賬。申購 消耗性辦公公用品:辦公用用品管理理人員在在合理庫庫存量減減少情況況下,及及時填寫寫物資資采購申申請單(附附表一);報服務務中心采采購領導導小組審審批。價值較高的的辦公設設備、設設施等非非消耗性性辦公用用品如電電腦、打打印機、飲飲水機、空空調(diào)、辦辦公家具具等,機機關各部部門按需需要填報報申購單單,本部部門負責責人簽字字后報局局
30、行政辦辦公室匯匯總,由由局行政政辦公室室和財務務處審核核并報分分管局領領導批準準后,交交服務中中心綜合合管理辦辦公室辦辦理。采購采購方式和和供應商商由服務務中心采采購小組組集體確確定,采采購專員員執(zhí)行,申申購單由由采購小小組負責責人批準準后方可可辦理。 采購小組要要定期篩篩選、審審核供方方的價格格、渠道道、結算算方式等等,并動動態(tài)確定定合適的的合格供供方,采采購專員員應該在在確定的的渠道、供供方的基基礎上按按品牌、價價格、數(shù)數(shù)量辦理理采購的的聯(lián)絡、結結算、運運輸、入入庫交接接工作。入庫應分別別按消耗耗性辦公公用品、設設備設施施資產(chǎn)類類、維修修類等分分別建庫庫分類管管理,認認真辦理理入庫登登記手
31、續(xù)續(xù),未辦辦理入庫庫手續(xù)的的用品,不不準直接接交付使使用。采購結算及及費用報報銷程序序由綜合合管理辦辦公室按按服務中中心相關關財務管管理制度度辦理。領用 低值消耗性性辦公用用品由各各部門或或使用人人按需領領用,電電腦耗材材等非消消耗性辦辦公用品品實行以以舊換新新。辦公用品如如為個人人使用的的,由個個人自己己負責管管理,如如計算機機、計算算器、UU盤、剪剪刀、美美工刀等等;如為為處室共共同使用用的,由由處室負負責人指指定專人人管理,如如復印機機等。人人愛護公公共設備備,離開開辦公室室,要檢檢查關閉閉設備電電源及容容易發(fā)生生危險的的器具,保保證安全全。對于高檔耐耐用辦公公用品,處處室間應應盡量協(xié)協(xié)
32、調(diào)相互互借用,一一般不得得重復購購置。辦辦公用品品使用要要物有所所值,物物盡其用用,不要要大材小小用,貴貴材賤用用。辦公用品用用于辦公公,不得得移作他他用或私私用。辦辦公用品品領取后后發(fā)現(xiàn)不不適用或或未用完完部分,由由服務中中心綜合合管理辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一調(diào)換換或回收收。離職或部門門調(diào)整時時,應依依辦公公用品領領用登記記表(附附表二)所所領辦公公用品辦辦理退回回(消耗耗品除外外)或移移交手續(xù)續(xù),離職職人員需需填寫辦辦公用品品移交表表(附附表三),由由交接雙雙方簽字字確認。管理建立庫存及及出、入入庫臺賬賬管理制制度,做做好辦公公用品的的保管、發(fā)發(fā)放和登登記管理理,領用用辦公用用品需在在辦公公用品領領
33、用登記記表(附附表二)上上登記簽簽字。庫存辦公用用品的種種類和數(shù)數(shù)量要科科學確定定,合理理控制。常常用、易易耗、便便于保管管和適于于批量采采購的辦辦公用品品可適量量庫存,要要避免不不必要的的儲存或或過量積積壓,確確保供應應好、周周轉快、消消耗低、費費用省。加強對辦公公舊物的的管理。階階段性使使用和暫暫時閑置置的辦公公用品要要妥善保保管,隨隨時待用用;替換換下的各各類辦公公設備交交由服務務中心綜綜合管理理辦公室室統(tǒng)一保保管,要要及時回回收,并并登記造造冊,修修舊利廢廢,充分分利用。定期進行辦辦公用品品庫房盤盤點,確確保帳物物相符。隨隨時掌握握庫存物物品的數(shù)數(shù)量、質(zhì)質(zhì)量和需需求情況況,適時時增加庫
34、庫存,保保障供給給。維修電腦、打印印機、傳傳真機、復復印機等等辦公用用品出現(xiàn)現(xiàn)故障及及需維護護(加碳碳粉)時時由使用用部門向向服務中中心綜合合管理辦辦公室提提出維修修申請。如無法維修修,由服服務中心心綜合管管理辦公公室聯(lián)系系供應商商或外部部維修機機構進行行維修,并并填寫維維修、維維護記錄錄單(附附表四)。維修經(jīng)服務務中心綜綜合管理理辦公室室和使用用部門驗驗收后在在維修單單上簽字字作為報報銷憑證證,相關關費用由由服務中中心綜合合管理辦辦公室按按規(guī)定報報銷。如辦公用品品由于損損壞或超超出使用用年限等等情況,維維修費用用較高,需需淘汰或或新品替替換,對對該物品品進行報報廢處理理,要求求填寫辦辦公用品
35、品報廢憑憑證(附附表五)說說明情況況,并說說明是直直接淘汰汰還是需需要購置置新設備備,該表表將提交交局黨政辦公公室,由由局黨政辦公公室決定定是否需需進行報報廢處理理。附則本辦法從發(fā)發(fā)布之日日起實行行。局過過去規(guī)定定與本辦辦法不不符的,以以本辦法法為準。辦法解釋權權在服務務中心。機關食堂管管理制度度目的 為了規(guī)范局局機關后后勤服務務中心食食堂管理理工作,共共同營造造一個衛(wèi)衛(wèi)生、美美觀、優(yōu)優(yōu)雅、有有序的用用餐環(huán)境境,不斷斷提高食食堂的服服務能力力和菜品品質(zhì)量,滿滿足職工工的就餐餐需求,特特制定本本管理制制度。 適用范圍 本規(guī)定的適適用范圍圍為:局局屬辦公公區(qū)工作作人員、服服務中心心管理的的全體員員
36、工、食食堂全體體工作人人員。 管理部門及及職責 服務中心綜綜合管理理辦公室室是機關關食堂管管理的歸歸口部門門,負責責食堂的的日常管管理工作作。 服務中心負負責食堂堂日常運運行,保保證食堂堂各項工工作的正正常有序序進行。管管理內(nèi)容容包括:選擇合合適的餐餐飲公司司合作,對對食品市市場價格格的評估估及選擇擇供應商商、食堂堂衛(wèi)生、飯飯菜質(zhì)量量、日常常開支、監(jiān)監(jiān)督食堂堂人員、反反饋職工工意見,處處理各方方關系等等。 負責對食堂堂的工作作人員工工作效率率、飯菜菜質(zhì)量、工工作態(tài)度度、減少少浪費、降降低成本本的培訓訓教育工工作。 負責食堂采采購、保保管、安安全、衛(wèi)衛(wèi)生管理理。 負責食堂小小餐廳接接待(招招待)
37、管管理。負責食堂小小賣部的的管理。 負責對食堂堂的費用用結算管管理。機關食堂管管理模式式 食堂實行獨獨立核算算,為不不盈利的的保障和和服務部部門,服服務中心心為食堂堂工作提提供必要要的硬件件保證。在食堂工作作的人員員中,財財務人員員和保管管員由服服務中心心派遣及及管理,食食堂操作作間加工工操作人人員和其其他服務務人員由由簽訂合合作協(xié)議議的餐飲飲公司派派遣及管管理。食堂的所有有食材及及其他消消耗物資資的采購購,按照照服務務中心采采購管理理制度執(zhí)執(zhí)行,由由服務中中心綜合合管理辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一按采采購流程程辦理。食堂管理規(guī)規(guī)定及要要求 人員上崗要要要求自自覺遵守守操作規(guī)規(guī)程,遵遵守職業(yè)業(yè)道德,文文明服
38、務務,熱愛愛本職工工作,認認真負責責。食材材由專人人按需填填報申申購單,專專人驗收收、專人人保管,確確保食品品的數(shù)量量、質(zhì)量量和安全全。 優(yōu)選合格供供應商,原原則上做做到質(zhì)優(yōu)優(yōu)價廉,根根據(jù)用量量適當采采購,以以市場批批發(fā)價購購買,保保持新鮮鮮。服務中心采采購管理理小組要要不定期期對食堂堂采購的的食物進進行檢驗驗并做記記錄,檢檢驗主要要內(nèi)容為為食物的的新鮮度度,對于于檢驗中中發(fā)現(xiàn)不不符合的的食品,檢檢驗人員員立即報報告服務務中心領領導并有有權現(xiàn)場場監(jiān)督其其處理過過程。 采購的食品品必須做做好祥細細記錄,不不準工作作人員私私自攜帶帶食品出出堂,保保管員要要做好日日清月結結。 食物衛(wèi)生要要求食物(食
39、品品、副食食品、蔬蔬菜、水水產(chǎn)品、肉肉類、食食用油、調(diào)調(diào)味品)均均要保證證新鮮衛(wèi)衛(wèi)生,符符合食物物標準。食物均在保保質(zhì)期內(nèi)內(nèi)使用,嚴嚴禁使用用過期食食物。 安全衛(wèi)生規(guī)規(guī)定 持證上崗,上上崗必須須穿戴整整潔,保保持個人人衛(wèi)生,杜杜絕傳染染病源。 食堂應嚴格格執(zhí)行“三不”,即不不購買變變質(zhì)的食食物和含含有農(nóng)藥藥殘毒的的蔬菜;不使用用過期偽偽劣的食食品和調(diào)調(diào)味品;不混放放或混切切生熟食食物。采購蔬菜、葷葷菜應從從確定的的合格供供方中選選擇購買買。蔬菜菜應選擇擇新鮮,禁禁止購買買流動攤攤販的熟熟食,更更不準購購買病、死死的肉類類及制品品。 分菜、擇菜菜應盡量量在工作作臺上進進行,洗洗菜要認認真仔細細,
40、確保保將菜清清洗干凈凈。 調(diào)味品應定定位密封封存放,防防止污染染。 要按規(guī)定每每天做好好熟食品品留樣。 餐具衛(wèi)生規(guī)規(guī)定 每餐開飯前前一小時時必須開開啟消毒毒柜對餐餐具進行行消毒;保證餐餐具清潔潔衛(wèi)生。 廚具應用專專用的托托盤存放放(或懸懸掛),不不準隨意意放置在在灶臺、工工作臺上上。 所用餐具、灶灶具、必必須經(jīng)過過“一洗、二二涮、三三沖、四四消毒、五五保潔”。 環(huán)境衛(wèi)生規(guī)規(guī)定 每次就餐完完畢,食食堂工作作人員應應立即整整理、清清洗餐具具、炊具具、水池池,擦試試餐桌、餐餐椅、灶灶臺和工工作臺,打打掃地面面殘渣。 冰箱、冰柜柜、消毒毒柜、物物品柜等等上面不不得擺放放無關雜雜物。消消毒柜必必須保持持
41、有效并并采取除除(驅(qū))蚊蚊、蠅措措施;冰冰箱、冰冰柜內(nèi)的的物品應應隔離、分分區(qū)存放放,防止止串味;物品柜柜應經(jīng)常常整理保保持清潔潔,不得得放置與與工作無無關的私私人物品品。 每周的星期期五應對對廚房、餐餐廳的地地面、桌桌椅、灶灶臺、工工作臺、水水池、廚廚柜、餐餐具、炊炊具等進進徹底整整理和清清潔;每每月應安安排一次次對食堂堂的門窗窗、墻面面、墻角角、天花花扳、換換氣扇等等進行徹徹底清潔潔。食物殘渣、垃垃圾等應應每天清清理,保保持周圍圍環(huán)境衛(wèi)衛(wèi)生,防防止蚊蠅蠅生。 負責所屬范范圍內(nèi)的的環(huán)境、設設備、設設施的清清潔衛(wèi)生生及保養(yǎng)養(yǎng)。 下班前謹記記切斷電電源、氣氣源,杜杜絕火災災及其它它意外事事故的發(fā)
42、發(fā)生。員工就餐管管理 就餐時間規(guī)規(guī)定: 早餐08:2009:00,午午餐111:30012:30。 用餐要求 取菜時請按按先來后后到的順順序自覺覺排隊,不不得插隊隊,不得得大聲喧喧嘩,不不得哄搶搶,提倡倡文明就就餐。 就餐過程應應注意維維護公共共衛(wèi)生,食食物殘渣渣放置在在餐盤上上放入回回收架。就餐時應愛愛惜食物物,反對對隨意浪浪費,提提倡光盤盤行動。 就餐者應愛愛惜食堂堂公用物物品,不不得隨意意移動餐餐桌、餐餐椅。 就餐時不準準將餐具具帶出食食堂以外外,就餐餐完畢,請請將餐盤盤放置在在指定的的回收架架內(nèi)。 用餐管理規(guī)規(guī)定及標標準 用餐形式 自助餐形式式,實行行限本人人刷卡用用餐制,就就餐卡由由
43、食堂財財務統(tǒng)一一辦理,并并按月充充值。 收費標準按按照“成本”價,早早餐不高高于5元元/餐;午餐不不高于110元/餐?!俺杀尽笔侵赋ト斯すすべY,水水、電、氣氣、設備備以外的的大米、葷葷菜、素素菜、水水果、佐佐料的成成本價。 來訪客人就就餐,由由各單位位辦公室室到服務務中心綜綜合管理理辦公室室購買餐餐劵就餐餐,餐劵劵金額按按全成本本定價。 餐廳包間自自助餐,原原則上每每人按全全成本價價的兩倍倍標準收收取費用用;桌餐餐標準按按需提前前半天以以上預定定。餐廳包間主主要滿足足局領導導及處室室接待需需要,由由局黨政政辦公室室統(tǒng)一安安排;服服務中心心按局黨黨政辦公公室開具具的食食堂就餐餐預定單單安排排
44、服務。費用結算 員工刷卡用用餐餐費費由各單單位按月月轉入食食堂賬戶戶,食堂堂不接受受個人購購券及個個人現(xiàn)金金充值。 餐廳包間費費用實行行簽字記記賬消費費,食堂堂財務定定期開具具票據(jù)向向相關單單位收取取。 食堂會計做做好采購購庫存臺臺帳,餐餐廳包間間消費,及及時核算算各單位位每月的的就餐人人次,計計算分攤攤食堂其其他成本本并按月月收取費費用。小車班管理理制度為進一步貫貫徹落實實落實黨黨中央、國國務院關關于厲行行節(jié)約、反反對浪費費的工作作要求,保保障局機機關車輛輛高效有有序運行行,局機機關車輛輛實行集集中管理理、統(tǒng)一一調(diào)度。為為進一步步加強和和規(guī)范車車輛管理理,提高高駕駛班班的保障障能力和和服務質(zhì)
45、質(zhì)量,杜杜絕安全全事故發(fā)發(fā)生,特特制定本本制度。車輛使用局機關領導導和處室室用車由由局黨政政辦公室室統(tǒng)一調(diào)調(diào)度,具具體確認認派車范范圍及行行車里程程。服務的對象象及范圍圍:主要要滿足局局領導和和各處室室人員的的工作用用車。各部門用車車須在局局黨政辦公公室預約約登記,說說明事由由、地點點、時間間,由局局黨政辦辦公室按按照先急急后緩、領領導優(yōu)先先的原則則安排車車輛。局黨政辦公公室開具具派車車單作作為駕駛駛員的執(zhí)執(zhí)行出車車依據(jù)。駕駛員出車車回歸應應及時報報告局黨黨政辦公公室調(diào)度度人員,以以便車輛輛統(tǒng)籌。駕駛員應及及時做好好相關行行車記錄錄,完善善有關用用車的簽簽字手續(xù)續(xù)。車輛管理機關公務用用車由機機
46、關后勤勤服務中中心集中中管理。駕駕駛班設設管理人人員(兼兼職)三三人:班班長一人人、安全全負責一一人、技技術負責責一人,負負責對司司機、車車輛的日日常具體體管理事事宜,車車輛駕駛駛實行專專人專車車,專車車專管。車輛燃油管管理燃油實行單單車定標標準、定定量核銷銷,每月月按單車車行駛公公里數(shù)限限額報銷銷,節(jié)約約的燃油油按節(jié)油油獎勵辦辦法獎勵勵駕駛員員。單車的燃油油標準應應根據(jù)車車型、車車況、使使用年限限及使用用條件等等客觀情情況定期期核定,核核定小組組由中心心領導和和車班管管理人員員共同組組成。為確保燃油油品質(zhì),實實行由服服務中心心確定的的定點加加油站加加油,城城區(qū)以外外加油,以以駕駛員員方便和和
47、安全自自行決定定。燃油消耗每每月按行行駛公里里數(shù)核算算。定點加油站站的燃油油由綜合合管理辦辦公室按按照中心心采購流流程及制制度統(tǒng)一一購買。車輛的保養(yǎng)養(yǎng)與維修修管理駕駛班的技技術負責責人協(xié)助助班長管管理車輛輛的維護護、維修修管理。小修(金額額在10000元元以內(nèi))費費用,實實行單車車按公里里數(shù)定標標準限額額報銷,駕駕駛員自自行安排排維修,在在小車班班車輛輛維修登登記表中中登記,駕駕駛班長長審批。中修、大修修及更新新輪胎等等大件(金金額在110000元以上上)的費費用,須須由駕駛駛員申報報,技術術負責人人及班長長審核,中中心領導導批準方方可實施施。特殊情況下下的維修修,應及及時電話話告知相相關管理
48、理人員,并并及時補補辦相關關手續(xù)。車輛的日常常保養(yǎng)、維維修實行行維修站站定點管管理,由由服務中中心確定定維修點點,班長長負責定定期結算算。維修費用按按年度核核算,小小修費用用節(jié)約按按節(jié)約獎獎獎勵辦辦法獎勵勵駕駛員員。單車的小修修費用標標準應根根據(jù)車型型、車況況、使用用年限及及使用條條件等客客觀情況況定期核核定,核核定小組組由服務務中心領領導和車車班管理理人員共共同組成成。駕駛員補助助及費用用管理駕駛員按行行駛公里里數(shù)計算算津貼,對對于長途途、高原原及野外外駕駛實實行特殊殊補貼。差旅補助是是駕駛員員出車在在外的食食宿補貼貼費,實實行按區(qū)區(qū)域定額額包干補補助辦法法。車輛的停車車費、過過路費按按實報
49、銷銷;洗車車及車輛輛保潔費費用實行行單車費費用包干干限額報報銷。車輛的保險險費及其其他固定定費用由由服務中中心統(tǒng)一一辦理。通訊費按服服務中心心確定標標準發(fā)放放。其他費用由由有關領領導審核核、批準準報銷。安全獎與安安全責任任管理駕駛員的安安全獎與與安全行行駛公里里數(shù)掛鉤鉤,與安安全考核核、參加加安全學學習情況況掛鉤,安安全獎實實行安全全事故一一票否決決制。由駕駛員承承擔責任任:違反反交通規(guī)規(guī)則或事事故的經(jīng)經(jīng)濟損失失及責任任由駕駛駛員承擔擔;無照照駕駛;未經(jīng)許許可將車車借予他他人使用用;違反反交通規(guī)規(guī)則引起起的交通通肇事;違反交交通規(guī)則則,其罰罰款由駕駕駛人員員承擔。駕駛員職責責駕駛員要按按照“安
50、全、守守法、文文明、愛愛車、節(jié)節(jié)約”的原則則駕駛車車輛,具具備良好好的專業(yè)業(yè)水準。駕駛員必須須加強安安全知識識、交通通法規(guī)的的學習,定定期進行行安全培培訓,自自覺接受受監(jiān)督和和檢查,嚴嚴格操作作規(guī)程,確確保行車車安全。要樹立良好好的職業(yè)業(yè)道德,養(yǎng)養(yǎng)成良好好的駕駛駛作風,不不爭先、不不搶道,堅堅持文明明行車,做做到文明明出車和和服務,樹樹立良好好的機關關工作人人員形象象。要強化服務務意識,服服從領導導,聽從從調(diào)度,做做好領導導的助手手和隨從從;要耐耐心、熱熱情,主主動,以以高標準準做好服服務工作作。講文明、愛愛整潔,隨隨時注意意禮節(jié)、禮禮貌,保保持車輛輛清潔、個個人衛(wèi)生生及著裝裝整潔,樹樹立良好
51、好職業(yè)形形象。愛護車輛,自自覺做好好車輛維維護保養(yǎng)養(yǎng),隨時時確保證證件,證證照齊全全,車況況良好,否否則,由由此所引引起的罰罰款、處處理、損損失等由由本人負負責。車輛在下班班后或節(jié)節(jié)假日必必須停放放在指定定場地,并并采取必必要的防防盜措施施。愛崗敬業(yè),準準時上班班,服從從工作安安排,按按要求完完成工作作任務。隨時確保通通訊暢通通,如發(fā)發(fā)現(xiàn)手機機關機的的行為,扣扣發(fā)當月月通訊補補助。發(fā)生事故或或緊急情情況時,應應及時向向車隊長長及相關關領導報報告。車輛維護、修修理、油油料等各各項費用用報銷,按按服務中中心相關關財務制制度規(guī)定定的流程程和標準準執(zhí)行。勤儉節(jié)約,杜杜絕浪費費,禁止止貪污;努力降降低消
52、耗耗、減少少費用。不擅自出車車,不準準將車輛輛私自交交給他人人駕駛。主動做好行行車記錄錄與統(tǒng)計計。班長職責主持車班全全面工作作,與車車班安全全、技術術負責人人一起管管理車班班。協(xié)助局黨政政辦公室室車輛調(diào)調(diào)度人員員安排、調(diào)調(diào)配車輛輛出車,帶帶領司機機完成安安排的工工作任務務。帶領司機做做好車輛輛清潔、保保養(yǎng)、維維修、保保管工作作。組織司機學學習交通通法規(guī)和和駕駛技技術、維維修技術術,提高高技術水水平。組織司機定定期安全全學習和和安全檢檢查,確確保安全全行車。小車班駕駛駛員管理理制度駕駛員必須須遵守中中華人民民共和國國道路交交通管理理法及及有關交交通安全全管理的的規(guī)章規(guī)規(guī)則,安安全駕車車;同時時遵
53、守本本局其他他相關的的規(guī)章制制度。 駕駛員應愛愛惜所駕駕車輛,平平時要注注意車輛輛的保養(yǎng)養(yǎng),經(jīng)常常檢查車車輛的主主要機件件。確保保車輛正正常行駛駛。 駕駛員應每每天抽適適當時間間擦洗自自己所開開車輛,以以保持車車輛的清清潔。 出車前,要要例行檢檢查車輛輛的水、電電、油及及其他性性能是否否正常,發(fā)發(fā)現(xiàn)不正正常時,要要立即加加補或調(diào)調(diào)整。出出車回來來,要檢檢查存油油量,發(fā)發(fā)現(xiàn)存油油不足一一格時,應應立即加加油,不不得出車車時才臨臨時去加加油。 駕駛員發(fā)現(xiàn)現(xiàn)所駕車車輛有故故障時,應應立即報報告技術術維修負負責人,并并提出具具體的維維修意見見(包括括維修項項目和大大致需要要的經(jīng)費費等)。未未經(jīng)批準準,
54、不許許私自將將車輛送送廠維修修,違者者費用不不予報銷銷。 出車在外或或出車歸歸來停放放車輛,一一定要把把車輛停停在車庫庫或指定定區(qū)域。駕駕駛員離離開車輛輛時,要要鎖好車車門,防防止車輛輛被盜。 駕駛員對自自己所開開車輛的的各種證證件的有有效性應應經(jīng)常檢檢查,出出車時一一定保證證證件齊齊全。 駕駛員要注注意休息息,不準準開疲勞勞車,不不準酒后后駕車。 駕駛員酒后后駕車或或私自用用車造成成的一切切違章或或交通事事故后果果均由駕駕駛員本本人承擔擔,并給給予相應應的行政政處罰。 駕駛員駕車車一定要要遵守交交通規(guī)則則,文明明開車,不不準危險險駕車(包括高高速、追追尾、爭爭道、賽賽車等)。對于于旁人包包括
55、領導導的指令令,駕駛駛員認為為不能做做到的,可可以提出出異議,請請求變更更指令。行行車途中中如發(fā)生生交通事事故,能能適用快快速處理理的,應應采用快快速處理理方式解解決;如如必須現(xiàn)現(xiàn)場處理理,應當當立即報報警待處處,不得得逃離現(xiàn)現(xiàn)場。如如因違反反交通法法而發(fā)生生事故的的,駕駛駛員應承承擔全部部后果和和責任。 駕駛員因故故意違章章或證件件不全被被罰款的的,單位位不予報報銷,由由駕駛員員自行承承擔。違違章造成成事故的的由當事事駕駛員員承擔責責任和后后果。 單位用車時時,要準準時出車車,不得得誤點。出出車后,按按要求作作好行車車記錄,詳詳細記錄錄行車時時間、里里程、起起始地、乘乘坐人姓姓名、事事由等,
56、并并由乘坐坐人簽字字確認(如如僅有單單位外客客人乘坐坐,由安安排人員員簽字確確認)。駕駛員對乘乘車人要要熱情禮禮貌,說說話應文文明。車車內(nèi)客人人談話時時,除非非客人主主動搭話話,不得得隨意插插嘴。對對乘車人人的談話話內(nèi)容嚴嚴格保密密,不得得散布傳傳播。上班時間內(nèi)內(nèi)駕駛員員未被派派出車的的,應隨隨時在駕駕駛班等等候出車車。不準準隨便亂亂竄其他他辦公室室。有要要事確需需離開駕駕駛班時時,要告告知辦公公室或車車班負責責人去向向和所需需時間,經(jīng)經(jīng)批準后后方可離離開;出出車外出出回來,應應立即向向局黨政政辦公室室報告。駕駛員對管管理人員員的工作作安排,應應無條件件服從,不不準借故故拖延或或拒不出出車。對
57、對工作安安排有意意見的,事事后可向向上級領領導反映映。 駕駛員出車車執(zhí)行任任務,遇遇特殊情情況不能能按時返返回的,應應及時設設法通知知辦公室室調(diào)度人人員和班班長,并并說明原原因。 任何時候,駕駕駛員必必須隨身身攜帶手手機。對對領導或或有關人人員的呼呼叫,應應立即應應答【禁禁止手持持接聽電電話,可可使用有有線耳機機或藍牙牙】。情情況特殊殊確實不不能應答答的,事事后一定定要說明明原因。當當月三次次以上通通訊聯(lián)系系不上,取取消該月月通訊補補貼。駕駛員未經(jīng)經(jīng)領導批批準,不不得將自自己保管管的車輛輛隨便交交給其他他人駕駛駛;如領領導批準準同意將將車交給給其他駕駕駛員駕駕駛,當當事司機機應負責責檢查借借車
58、人是是否具有有合法的的駕駛資資格(包包括駕照照有效期期、車型型及駕照照真實性性);嚴嚴禁將車車輛交給給無證人人員駕駛駛或練習習開車。 局機關駕駛駛員必須須參加每每個月一一次的安安全學習習,不得得無故缺缺席,對對拒不參參加學習習者,嚴嚴格按照照相關管管理制度度及獎懲懲辦法執(zhí)執(zhí)行。費用報銷:司機所所有因公公費用(停停車費、過過路費、加加油、修修理等等等)必須須以正式式有效憑憑證作為為報銷憑憑證,月月初由駕駕駛員整整理粘貼貼上月的的報銷憑憑證后交交班長審審核后統(tǒng)統(tǒng)一交財財務負責責人復審審,由綜綜合管理理辦公室室車輛管管理員統(tǒng)統(tǒng)計匯總總后報主主任批準準,出納納辦理報報銷。 駕駛員安全全行車“十不準準”
59、不準違章行行車。不準超載運運行。不準在開車車時飲食食、吸煙煙、閑談談、戲鬧鬧。不準擅自將將車輛交交給無關關人員駕駕駛。不準擅自改改變行車車路線或或繞道辦辦理私事事。不準超速行行駛,強強行超車車,以車車欺人。不準酒后駕駕車。不準帶故障障出車。不準穿拖鞋鞋、衣冠冠不整開開車。不準證件不不齊出車車。保潔管理制制度保潔員崗位位職責:遵守本單位位和項目目單位的的規(guī)定、要要求,盡盡職盡責責按照操操作規(guī)程程及保潔潔標準所所要求做做好本責責任區(qū)工工作。負責保潔工工作的具具體實施施,學習習相關業(yè)業(yè)務知識識技能,接接受培訓訓,掌握握清潔工工具基本本操作技技能。因任何原因因離開工工作崗位位事先征征得班長長同意,如如
60、對上級級做的決決定有不不同意見見,應先先完成再再進行討討論;對對班長工工作上的的調(diào)動或或安排必必須絕對對服從。遵守正確的的工作程程序和方方法,根根據(jù)人流流量多少少隨時做做好保潔潔工作,并并定時巡巡視重點點區(qū)域。嚴格按相應應操作規(guī)規(guī)程使用用、存放放、保管管保潔設設備、設設施,發(fā)發(fā)生損壞壞或丟失失時及時時上報領領班備案案,由項項目經(jīng)理理按有關關規(guī)定處處理。正正確使用用各種清清潔藥劑劑,嚴禁禁浪費。積極參加衛(wèi)衛(wèi)生突擊擊工作,如如:貴賓賓參觀、門門前積雨雨、積雪雪的清掃掃突擊工工作。主動宣傳衛(wèi)衛(wèi)生常識識,勸阻阻并制止止不衛(wèi)生生,不文文明的現(xiàn)現(xiàn)象和行行為。有義務維護護公共設設施、設設備的正正常使用用狀況
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