工程項(xiàng)目收尾管理辦法

1、PAGE PAGE 10工程項(xiàng)目收尾管理辦法第一章 總則 第第一條 為加強(qiáng)強(qiáng)和規(guī)范范公司工工程項(xiàng)目目的收尾尾管理（工工程項(xiàng)目目收尾管理包包含收尾尾階段、保保修階段段和保修修期結(jié)束束后階段段的管理理），防防范完工工項(xiàng)目組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)長(zhǎng)期存存在給企企業(yè)帶來(lái)來(lái)的潛在在風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)優(yōu)化項(xiàng)目目后期人人員結(jié)構(gòu)構(gòu)，減少少竣工項(xiàng)項(xiàng)目管理理成本支支出，維維護(hù)公司司信譽(yù)和和整理利利益，全全面兌現(xiàn)現(xiàn)工程承承包合同同，特制制訂本辦辦法。第二條 工工程項(xiàng)目目收尾階階段是指指工程項(xiàng)項(xiàng)目初驗(yàn)驗(yàn)或開(kāi)通通交付日日至項(xiàng)目目滿(mǎn)足終終結(jié)條件件并經(jīng)公公司批準(zhǔn)準(zhǔn)項(xiàng)目移移交、撤撤銷(xiāo)的時(shí)時(shí)段。第三條 工工程項(xiàng)目目保修階階段是指指工程項(xiàng)項(xiàng)目按照照合

2、同和和業(yè)主要要求，進(jìn)進(jìn)入保修修之日起起,至工工程項(xiàng)目目保修期期滿(mǎn)（且且工程質(zhì)質(zhì)量保證證金全部部返還）的的過(guò)程。第四條 本本辦法適適用于公公司所有有工程項(xiàng)項(xiàng)目。第二章 組織機(jī)機(jī)構(gòu)及職職責(zé)第五條 公公司成立立以總經(jīng)經(jīng)理為組組長(zhǎng)，分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)為副組組長(zhǎng)，公公司項(xiàng)目目管理部部、人力力資源部部、財(cái)務(wù)務(wù)部、市市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)銷(xiāo)部、施施工技術(shù)術(shù)部、物物設(shè)部、安安全質(zhì)量量監(jiān)察部部、綜合合辦公室室、黨群群工作部部等各有有關(guān)部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)人人及相關(guān)關(guān)人員為為組員的的收尾項(xiàng)項(xiàng)目管理理工作領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)小組組。項(xiàng)目目部應(yīng)成成立與之之對(duì)應(yīng)的的項(xiàng)目收收尾工作作領(lǐng)導(dǎo)小小組并開(kāi)開(kāi)展工作作。項(xiàng)目管理部部根據(jù)工工程項(xiàng)目目進(jìn)展及及交驗(yàn)情情況，負(fù)負(fù)責(zé)及

3、時(shí)時(shí)收集項(xiàng)項(xiàng)目交驗(yàn)驗(yàn)、進(jìn)入入收尾階階段的項(xiàng)項(xiàng)目名單單。第六條 項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)入入收尾階階段，項(xiàng)項(xiàng)目部應(yīng)應(yīng)制定收收尾工程程責(zé)任分分工，明明確竣工工資料、竣竣工結(jié)算算、變更更索賠、財(cái)財(cái)務(wù)核算算等工作作的直接接負(fù)責(zé)人人并制定定落實(shí)措措施，報(bào)報(bào)公司各各對(duì)口部部門(mén)進(jìn)行行審核。第七條 收收尾階段段公司各各部門(mén)負(fù)負(fù)責(zé)對(duì)工工程項(xiàng)目目收尾階階段的工工作進(jìn)行行對(duì)口指指導(dǎo)和管管理。第八條 公公司有關(guān)關(guān)職能部部門(mén)，要要按工程程項(xiàng)目承承包合同同和業(yè)主主、接管管使用單單位的要要求，督督促項(xiàng)目目部盡快快滿(mǎn)足終終結(jié)條件件。第九條 公公司各相相關(guān)部門(mén)門(mén)確認(rèn)項(xiàng)項(xiàng)目滿(mǎn)足足終結(jié)條條件并填填寫(xiě)竣竣工項(xiàng)目目移交、撤撤銷(xiāo)審核核表后后，交公公司項(xiàng)

4、目目管理部部匯總，由由公司項(xiàng)項(xiàng)目管理理部提請(qǐng)請(qǐng) 總經(jīng)理理辦公會(huì)會(huì)議確定定項(xiàng)目終終結(jié)，審審議通過(guò)過(guò)后交由由公司人人力資源源部負(fù)責(zé)責(zé)申報(bào)集集團(tuán)公司司進(jìn)行移移交、撤撤銷(xiāo)工作作。工程程項(xiàng)目由由收尾階階段轉(zhuǎn)入入保修階階段。進(jìn)入保修階階段的項(xiàng)項(xiàng)目，仍仍應(yīng)明確確保修階階段的項(xiàng)項(xiàng)目主責(zé)責(zé)人（原原則上安安排原項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理或原項(xiàng)項(xiàng)目主要要負(fù)責(zé)人人）。第十條 公公司施工工技術(shù)部部協(xié)助建建立保修修階段工工程項(xiàng)目目保修臺(tái)臺(tái)帳，制制定回訪(fǎng)訪(fǎng)計(jì)劃。工工程項(xiàng)目目保修階階段的保保修、回回訪(fǎng)等工工作由公公司施工工技術(shù)部部負(fù)責(zé)組組織，督督促項(xiàng)目目保修階階段的主主責(zé)人組組織完成成。第三章 工程項(xiàng)項(xiàng)目收尾尾階段管管理第十一條 工程進(jìn)進(jìn)

5、入收尾尾階段后后，由項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理部根據(jù)據(jù)實(shí)際情情況上報(bào)報(bào)完工項(xiàng)項(xiàng)目收尾尾建議方方案。完工項(xiàng)項(xiàng)目收尾尾建議方方案和審審批中應(yīng)應(yīng)明確項(xiàng)項(xiàng)目收尾尾人員構(gòu)構(gòu)成和職職責(zé)，明確項(xiàng)項(xiàng)目后期期剩余工工作計(jì)劃劃安排，同時(shí)要求求各完工工項(xiàng)目部部將完工工項(xiàng)目收收尾建議議方案報(bào)報(bào)公司項(xiàng)項(xiàng)目管理理部并由由項(xiàng)目管管理部組組織相關(guān)關(guān)部門(mén)審審核。第十二條 工程進(jìn)進(jìn)入收尾尾階段后后，項(xiàng)目目部的主主要任務(wù)務(wù)：1、組織對(duì)對(duì)驗(yàn)收時(shí)時(shí)業(yè)主提提出的質(zhì)質(zhì)量缺陷陷進(jìn)行修修復(fù)，完完成剩余余尾工。2、負(fù)責(zé)本本項(xiàng)目竣竣工資料料的編制制、匯總總和移交交。3、組織本本項(xiàng)目的的復(fù)驗(yàn)，辦辦理有關(guān)關(guān)工程移移交事宜宜。4、負(fù)責(zé)簽簽訂工程程質(zhì)量保保修書(shū)。5、負(fù)

6、責(zé)辦辦理工程程竣工結(jié)結(jié)算、落落實(shí)二次次經(jīng)營(yíng)工工作。6、組織進(jìn)進(jìn)行與業(yè)業(yè)主的工工程價(jià)款款的結(jié)算算與回收收；清理理與各分分包商、供供貨商的的價(jià)款并并支付。7、財(cái)務(wù)帳帳項(xiàng)的移移交，結(jié)結(jié)余物資資的處理理，機(jī)械械設(shè)備的的移交或或轉(zhuǎn)移。8、組織編編寫(xiě)施工工技術(shù)總總結(jié)。9、接受公公司財(cái)務(wù)務(wù)審計(jì)部部對(duì)項(xiàng)目目依法審審計(jì)和公公司項(xiàng)目目管理績(jī)績(jī)效考核核小組對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目的終終結(jié)考核核評(píng)價(jià)。10、公司司和業(yè)主主安排的的其他工工作。第十三條 工程項(xiàng)項(xiàng)目收尾尾階段的的人員管管理：1、工程項(xiàng)項(xiàng)目開(kāi)通通交付后后，公司司根據(jù)項(xiàng)項(xiàng)目收尾尾進(jìn)展情情況，進(jìn)進(jìn)行項(xiàng)目目人員精精簡(jiǎn)，依據(jù)項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)際際情況核核定人員員，要求求各完工工項(xiàng)目應(yīng)應(yīng)少于6

7、6人，并并隨著項(xiàng)項(xiàng)目收尾尾進(jìn)展逐逐步縮減減人員。2、調(diào)出收收尾項(xiàng)目目的各相相關(guān)人員員，遇到到原收尾尾項(xiàng)目需需要時(shí)，必必須隨時(shí)時(shí)回原收收尾項(xiàng)目目處理相相關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)。新項(xiàng)項(xiàng)目的經(jīng)經(jīng)理必須須服從公公司調(diào)遣遣原收尾尾項(xiàng)目的的相關(guān)人人員。第十四條 工程項(xiàng)項(xiàng)目收尾尾階段的的財(cái)務(wù)管管理：1、工程項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)收并與與接管使使用單位位辦理交交接手續(xù)續(xù)后，項(xiàng)項(xiàng)目部應(yīng)應(yīng)積極組組織進(jìn)行行工程價(jià)價(jià)款的結(jié)結(jié)算和回回收。2、項(xiàng)目部部在收到到甲方的的工程款款后，資資金分配配方案必必須報(bào)公公司財(cái)務(wù)務(wù)部批準(zhǔn)準(zhǔn)，未經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)，各各項(xiàng)目不不得動(dòng)用用。3、進(jìn)行收收尾項(xiàng)目目的尾工工、整修修、結(jié)算算、清算算等業(yè)務(wù)務(wù)，需發(fā)發(fā)生費(fèi)用用的，需需先提

8、報(bào)報(bào)費(fèi)用計(jì)計(jì)劃，經(jīng)經(jīng)公司財(cái)財(cái)務(wù)部組組織審核核后才可可發(fā)生費(fèi)費(fèi)用。業(yè)業(yè)務(wù)完結(jié)結(jié)后，經(jīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部部按照批批準(zhǔn)的費(fèi)費(fèi)用計(jì)劃劃進(jìn)行審審核，報(bào)報(bào)公司總總經(jīng)理批批準(zhǔn)后，方方可在本本項(xiàng)目列列銷(xiāo)。第十五條 項(xiàng)目管管理工作作的移交交、撤銷(xiāo)銷(xiāo)，應(yīng)滿(mǎn)滿(mǎn)足以下下條件：1、工程項(xiàng)項(xiàng)目已經(jīng)經(jīng)開(kāi)通并并經(jīng)過(guò)驗(yàn)驗(yàn)收，項(xiàng)項(xiàng)目部與使用用單位的的交接手手續(xù)已辦辦理完畢畢，經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)收單位位確認(rèn)并并形成書(shū)書(shū)面材料料后一個(gè)個(gè)月內(nèi)，項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)入入移交、撤銷(xiāo)程程序，由由公司項(xiàng)項(xiàng)目管理理部發(fā)出出項(xiàng)目組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)移交預(yù)預(yù)撤銷(xiāo)通通知單，各各完工項(xiàng)項(xiàng)目向公公司相關(guān)關(guān)職能部部門(mén)移交交工作。2、按工程程承包合合同要求求與接管管使用單單位（業(yè)業(yè)主）簽簽訂工工程質(zhì)

9、量量保修書(shū)書(shū)，經(jīng)驗(yàn)收收單位確確認(rèn)所形形成的書(shū)書(shū)面材料料、竣工工資料、工程技術(shù)總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等有關(guān)技術(shù)資料列出清單向公司施工技術(shù)部移交，并辦理簽字手續(xù)。3、人員由由公司人人力資源源部辦理理相關(guān)手手續(xù)，工工資支付付按相關(guān)關(guān)規(guī)定已已經(jīng)辦理理。4、依據(jù)工工程承包包合同及及建設(shè)行行政主管管部門(mén)的的有關(guān)規(guī)規(guī)定，完完成工程程項(xiàng)目的的驗(yàn)工計(jì)計(jì)價(jià)、竣竣工結(jié)算算并報(bào)送送公司財(cái)財(cái)務(wù)部、項(xiàng)項(xiàng)目管理理部。5、與各分分包商、供供貨商合合同責(zé)任任已經(jīng)履履行完畢畢。項(xiàng)項(xiàng)目管理理目標(biāo)責(zé)責(zé)任書(shū)已已經(jīng)履行行完畢，相相關(guān)手續(xù)續(xù)報(bào)送公公司財(cái)務(wù)務(wù)部、項(xiàng)項(xiàng)目管理理部、物物設(shè)部。6、完成財(cái)財(cái)務(wù)賬戶(hù)戶(hù)的移交交、資金金的回收收（質(zhì)保保金除外外）

10、及債債權(quán)債務(wù)務(wù)的清理理，移交交前各項(xiàng)項(xiàng)目部必必須將職職工備用用金、應(yīng)應(yīng)收押金金、應(yīng)收收墊付款款、應(yīng)收收代付款款等內(nèi)部部債權(quán)債債務(wù)清理理完畢并并報(bào)送公公司財(cái)務(wù)務(wù)部。7、試驗(yàn)設(shè)設(shè)備移交交、工程程技術(shù)總總結(jié)已按按照公司司的要求求完成并并向公司司施工技技術(shù)部辦辦理交接接手續(xù)。8、剩余物物資、小小型機(jī)具具、周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)材料已已按規(guī)定定處置完完畢，車(chē)車(chē)輛設(shè)備備辦理移移交并報(bào)報(bào)送公司司物設(shè)部部。9、會(huì)計(jì)檔檔案已向向公司財(cái)財(cái)務(wù)部辦辦妥存檔檔手續(xù)。10、辦公公資產(chǎn)、檔檔案、行行政印章章和財(cái)務(wù)務(wù)專(zhuān)用章章移交各各相關(guān)職職能部門(mén)門(mén)。第十六條 項(xiàng)目組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)撤銷(xiāo)后后，項(xiàng)目目未盡事事宜（包包括債權(quán)權(quán)債務(wù)）原原項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理部業(yè)業(yè)

11、務(wù)負(fù)責(zé)責(zé)人或指指定在職職人員仍仍有責(zé)任任和義務(wù)務(wù)配合上上級(jí)相關(guān)關(guān)部門(mén)處處理遺留留問(wèn)題。第四章 工程項(xiàng)項(xiàng)目保修修階段管管理第十七條 保修階階段的工工作內(nèi)容容工程保修階階段的管管理，主責(zé)部部門(mén)是公公司施工工技術(shù)部部，其內(nèi)內(nèi)容主要要有：1、組織工工程質(zhì)量量回訪(fǎng)并并制定回回訪(fǎng)內(nèi)容容、形式式及計(jì)劃劃。2、組織項(xiàng)項(xiàng)目主責(zé)責(zé)人，代代表公司司行使原原項(xiàng)目部部的權(quán)力力，履行行原項(xiàng)目目部的義義務(wù)；受受理業(yè)主主或使用用單位的的投訴等等。第十八條 工程質(zhì)質(zhì)量保修修1、工程質(zhì)質(zhì)量保修修的確定定：通過(guò)過(guò)工程質(zhì)質(zhì)量回訪(fǎng)訪(fǎng)發(fā)現(xiàn)需需要實(shí)施施工程保保修，或或接到使使用單位位的工工程質(zhì)量量修理通通知書(shū)后后，公司司施工技技術(shù)部根根據(jù)

12、需保保修的位位置，通通知原項(xiàng)項(xiàng)目主責(zé)責(zé)人到達(dá)達(dá)現(xiàn)場(chǎng)分分析判斷斷是否屬屬于保修修的范圍圍，最終終確定保保修的范范圍及內(nèi)內(nèi)容，并并負(fù)責(zé)督督促其完完成保修修任務(wù)。2、工程質(zhì)質(zhì)量保修修的實(shí)施施：保修修的范圍圍及內(nèi)容容確定后后，由原原項(xiàng)目編編制施工工方案報(bào)報(bào)公司施施工技術(shù)術(shù)部并由由公司施施工技術(shù)術(shù)部組織織公司相相關(guān)部門(mén)門(mén)審核，報(bào)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審審批通過(guò)過(guò)后由原原項(xiàng)目實(shí)實(shí)施保修修。3、工程質(zhì)質(zhì)量保修修的驗(yàn)收收：保修修的范圍圍及內(nèi)容容完成后后，報(bào)業(yè)業(yè)主進(jìn)行行驗(yàn)收，驗(yàn)驗(yàn)收通過(guò)過(guò)后形成成書(shū)面報(bào)報(bào)告，報(bào)報(bào)公司施施工技術(shù)術(shù)部備案案。第十九條 工程質(zhì)質(zhì)量保修修費(fèi)用1、由于原原施工單單位未按按照國(guó)家家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)規(guī)范和設(shè)設(shè)計(jì)要求求

13、施工造造成的質(zhì)質(zhì)量缺陷陷，由原原施工單單位實(shí)施施保修并并承擔(dān)相相應(yīng)的經(jīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任任。也可可由公司司另行指指定施工工單位負(fù)負(fù)責(zé)，費(fèi)費(fèi)用從原原施工單單位的保保修金中中支付，不不足部分分由原施施工單位位撥付。2、由于設(shè)設(shè)計(jì)單位位、使用用單位或或不可抗抗力等原原因造成成的缺陷陷，其維維修費(fèi)用用由原項(xiàng)目部部與設(shè)計(jì)計(jì)、業(yè)主主協(xié)商按按有關(guān)規(guī)規(guī)定辦理理，并支支付給施施工單位位。3、上述未未包含費(fèi)費(fèi)用由公公司施工工技術(shù)部部和財(cái)務(wù)務(wù)部審核核后報(bào)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批，在工工程項(xiàng)目目的末次次清算時(shí)時(shí)列銷(xiāo)。第二十條 公司安安質(zhì)部組組織與項(xiàng)項(xiàng)目部共共同完成成工程創(chuàng)創(chuàng)優(yōu)工作作的各項(xiàng)項(xiàng)事宜。第二十一條條 工程項(xiàng)項(xiàng)目保修修期滿(mǎn)由由公司施

14、施工技術(shù)術(shù)部組織織項(xiàng)目部部與接管管使用單單位辦理理相關(guān)交交接手續(xù)續(xù)。第五章 工程項(xiàng)項(xiàng)目保修修期滿(mǎn)之之后階段段的管理理第二十二條條 由于工工程項(xiàng)目目的質(zhì)量量是終身身負(fù)責(zé)制制，在工工程項(xiàng)目目保修期期滿(mǎn)之后后的階段段里，凡凡出現(xiàn)與與項(xiàng)目施施工質(zhì)量量等相關(guān)關(guān)的各項(xiàng)項(xiàng)事宜，由由公司施施工技術(shù)術(shù)部負(fù)責(zé)責(zé)組織項(xiàng)項(xiàng)目原有有主要負(fù)負(fù)責(zé)人、公公司各相相關(guān)部門(mén)門(mén)參加解解決。第六章 附則第二十三條條 各竣竣工項(xiàng)目目部組織織機(jī)構(gòu)符符合移交交撤銷(xiāo)條條件的，應(yīng)應(yīng)及時(shí)向向公司提提出辦理理移交撤撤銷(xiāo)手續(xù)續(xù)。第二十四條條 各項(xiàng)項(xiàng)目部要要建立動(dòng)動(dòng)態(tài)管理理臺(tái)賬，定定期匯報(bào)報(bào)收尾工工作的進(jìn)進(jìn)展情況況并報(bào)公公司各職職能部門(mén)門(mén)備查。第二十五條條 本辦辦法自發(fā)發(fā)布之日日起執(zhí)行行。第二十六條條 本辦辦法由公公司項(xiàng)目目管理部部負(fù)責(zé)解解釋。 附表：竣工工項(xiàng)目移交交、撤銷(xiāo)銷(xiāo)審核表表附表： 竣工工項(xiàng)目移移交、撤撤銷(xiāo)審核核表項(xiàng)目名稱(chēng)（公公章）： 項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理：（簽簽字）序號(hào)項(xiàng)目管理內(nèi)內(nèi)容項(xiàng)目完成情情況個(gè)別遺留問(wèn)問(wèn)題處理理情況公司主管部部門(mén)負(fù)責(zé)人審核核簽認(rèn)1竣工驗(yàn)收交交接施工技術(shù)部部安質(zhì)部2對(duì)業(yè)主的竣竣工資料料交接施工技術(shù)部部3對(duì)公司的竣竣工資料料交接施工技術(shù)部部4簽訂工程程質(zhì)量保修書(shū)書(shū)安質(zhì)部施工技術(shù)部部5對(duì)業(yè)主的末末次驗(yàn)工工