會展策劃師培訓-基礎知識

1、第二局部 會展根底主要內容會展與會展業(yè)會展業(yè)的開展歷史與現狀會展業(yè)開展的條件與趨勢世界主要會展機構與組織會展業(yè)興旺的國家與城市 會展的概念是隨著人們的認識不斷變化和會展自身的開展而不斷完善的。第一節(jié) 會展與會展業(yè)一、會展的概念什么是會展？會展 = 展會?會展 = 會議 + 展覽 (狹義)會展 = 會議 + 展覽 + 節(jié)事活動 (廣義) MCE = Meeting + Convention + Exhibition MICE = Meeting + Incentive + Convention + Exhibition (狹義)MECE = Meeting + Exhibition + Conv

2、ention + Event (廣義)會展概念一 會展 = 會議 + 展覽 (狹義)展覽會議獎勵旅游是從國外引進的概念這是會展早期的概念，主要是將會議和展覽簡單地加和起來。會展概念二會展 = 會議 + 展覽 + 節(jié)事活動 (廣義)展覽大型會議節(jié)慶活動大型活動企業(yè)形象展示二、會議、展覽的定義(一) 會議的定義 會議是指三個以上的人們?yōu)榱搜芯繂栴}、交流信息、獲取知識、統(tǒng)一思想等目的中的一個或數個，而在特定的時間聚集在特定的地點、按照一定的規(guī)那么所進行的發(fā)言、講解、討論、商議、交流等行為，從而集思廣益、達成一定結論的活動。二 展覽的定義 展覽就是在一定的主題下把物品在一定的時間聚集在一定的場所進行布

3、置、展示，供人們?yōu)g覽、參觀以幫助參展者實現擴大影響、樹立形象或傳授知識、教育觀眾或與觀眾雙向交流、達成交易等目的之活動。 展覽的五大要素： 參展主體：參展商 經營機構：展覽公司、專業(yè)行業(yè)協(xié)會 展示場所：展覽中心 展覽效勞商：搭建商、供給商 展覽效勞對象：觀眾三、會展的類型一會議的類型 1、按照會議的性質劃分代表大會學術會議研討會議股東大會培訓會議銷售會議管理會議年度會議Congress 代表大會或社團組織召開的大會Convention 大型會議，年會Conference 專業(yè)性會議Forum 論壇Session 一場會議Workshop 小組討論會(工作坊)Seminar 研討會。通常有充分的

4、參與性，與會者介紹各自的成果并研討Symposium 專家研討會較正式Academic Symposium 專家學術研討會Panel 專家討論會，少數講解，大家討論Colloquium 非正式研討會，交換意見Training courses 培訓課程Lecture 講座Meeting 會議2、按照會議的主辦者劃分社團組織會議企業(yè)會議政府會議工會會議教育會議3、按照會議參加者的國別劃分國際會議國內會議機構名稱劃分標準ICCA固定性會議至少3個國家輪流舉行與會人數至少50人UIA與會人數至少300人國外人士占與會人數40%以上與會者來自至少5個國家會期至少3天中國國際會議推展社團組織與會人數需達5

5、0人以上外國與會人數需占總與會人數20%以上以年會、展覽或獎勵旅游等形式均可ICCA國際大會與會議協(xié)會The International Congress & Convention Association創(chuàng)立于1963年，是全球國際 會議最權威的機構組織。 With over 600 member organizations and companies in 80 countries, ICCA provides a worldwide network of meeting professionals, experts in all aspects of hosting and organiz

6、ing congresses and conventions. ICCA offers its members unique opportunities to access comprehensive meetings data, to exchange business leads and meet potential clients. 詳見P40UIA國際協(xié)會聯(lián)合會Union of International Associations 創(chuàng)立于1907年，是全球國際協(xié)會最主要的機構組織。 The most basic concern of the UIA is that of making

7、available information on the world-wide network of international non-profit organizations, especially those of non-governmental character. International Congress CalendarGuide to global civil society meetings Future International Conferences and Meetings Over 15,000 are now included every year. All

8、information is provided, or confirmed, by the organizations themselves. 4、按照會議規(guī)模劃分大型會議人數300人中型會議100人數300人小型會議人數100人二展覽的類型1、按照展覽的性質劃分 宣傳性展覽 商業(yè)性展覽2、按照展覽的目的劃分貿易性展覽Trade show 廣交會消費性展覽 Consumer show 西湖書市，年貨展混合性展覽 Consolidation exhibition 西博會國際汽車展， 中國國際女裝展 3、按照展覽的內容劃分綜合展覽橫向展覽，世界博覽會專業(yè)展覽縱向展覽，世界園藝博覽會4、按照參展商和

9、參觀者的國別劃分國際展覽國內展覽 國際展覽的界定BIE 標準1.來自國外的參展商20%2.來自國外的觀眾20%3.使用在國外的展覽會宣傳費用20%. BIE 國際展覽局International Exhibitions Bureau 協(xié)調管理世界博覽會的政府間組織 創(chuàng)立于1928年 總部設在巴黎 詳見P44 UFI標準1.外國展覽者的數量20%2.外國展覽者的展出凈面積20%3.外國觀眾的人數4%.UFI全球展覽業(yè)協(xié)會 原名Union of International Fairs (國際展覽會聯(lián)盟 創(chuàng)立于1925年，2003年改為 The Global Association of the E

10、xhibition Industry全球展覽業(yè)協(xié)會 總部巴黎，是世界展覽業(yè)最主要的國際組織。5、按照展覽規(guī)模劃分大型展覽 面積12000 m中型展覽 6000m面積12000m小型展覽 面積6000m6、按照展覽時間劃分長期展覽(36個月) 短期展覽(1個月)定期展覽如每年一次的海口體育館絲綢展銷會不定期展覽如專業(yè)展覽會，不超過3天四、會展的特點1、會展的信息性 會展是一種信息傳遞、交流、創(chuàng)造活動。2、會展的社會性 會展是一種社會活動。 網絡會展不能代替現實會展的原因。 3、會展的積聚性 一定的時間內,大量的人流、物流、信息流在一定的空間范圍內積聚，相互交匯、碰撞，并帶來大量的資金流。 4、會

11、展的暫時性 長期展覽，短期展覽 定期展覽，不定期展覽 年度會議，大型會議 五、會展的作用一 會展可以傳遞、交流并創(chuàng)造信息 會展為舉辦地帶來經濟收益 會展提升舉辦地的知名度與美譽度 經典語錄 “如果在一個城市召開一次國際會議，就好比有一架飛機在這個城市上空撒美元。 門圖特：德國慕尼黑 展覽公司總裁五、會展的作用二 會展促進舉辦地建設與開展 會展是舉辦地建設和開展的助推器！ 99世界園藝博覽會 昆明市政建設 博鰲亞洲論壇 博鰲的巨大變化 法國1889年世博會 艾菲爾鐵塔五、會展的作用三 會展促進舉辦地社會文明程度的提高 外來會展參與者影響舉辦地 舉辦地對參與者和居民的教育、培訓 上海?迎世博文明行

12、動方案?，對百萬市民進行禮儀等綜合素質培訓)第二節(jié) 會展業(yè)的開展歷史與現狀國際會展業(yè)的開展歷史中國會展業(yè)的開展歷程全球會展業(yè)開展現狀會展業(yè)人才分類及就業(yè)空間一、國際會展業(yè)的開展歷程1、原始階段展覽的原始形式：通過展示，物物交換2、古代階段展覽的雛形：有固定時間和地點的集市3、近代階段現代展覽的典型形式出現：藝術展、工業(yè)展、貿易展1667年，法國舉辦第一個藝術展覽會；1851年，倫敦舉辦第一屆世界博覽會。4、現代階段一批新的展覽城市出現：漢諾威、法蘭克福、慕尼黑原始階段國際國外會展的雛形：公元五世紀古波斯國王舉辦了財寶、物品的展賣活動。公元十二世紀在德國萊比錫出現有人組織招展參加的展覽會，主要是

13、王公大臣和貴族等。主要目的還是炫耀自己的財寶。十八世紀1791年，捷克布拉格大公舉辦了只展不賣的展會?，F代博覽會1851年英國舉辦了萬國工業(yè)博覽會，是世界第一個現代意義上的博覽會。展會結束后留下了著名的海德公園。1889年，為紀念法國大革命100周年，巴黎舉辦了國際博覽會，也留下了著名的標志性建筑埃菲爾鐵塔。1958年，在比利時布魯塞爾舉辦了國際博覽會，留下了著名的鐵原子模型，該模型是按照真正的鐵原子模型放大1.5億倍制做的。世界博覽會展覽的最大規(guī)模和最高境界是世界博覽會。日本1985年舉辦筑波科學博覽會。韓國1993年舉辦大田博覽會。葡萄牙1998年舉辦海洋博覽會。中國1999年舉辦昆明博覽

14、會。2000年德國漢諾威世界博覽會的主題是“人類自然科技；2021年上海世界博覽會的主題是“城市，讓生活更美好。二、中國會議、展覽和節(jié)慶活動1、會議會議的歷史：我國最早的會議應該起源于朝廷的早朝。皇帝通過早朝的方式“有事稟報、無事退朝，來研究和決定國家的事情。國外最早的會議也是來源于宮廷的宴會和政務活動。會議的現狀：據介紹目前全球每年會議近7萬個，開銷2800億美元，帶動效益1：5北京市統(tǒng)計： * 2002年舉行各種會議 71053個，同比 +20.6% *其中：國際會議 5379個，同比 +37.3% 國內會議65674個，同比 +19.4%一般舉辦會議的主要收入是參會人員的“注冊費和“贊助

15、費現在中國比較著名的國際會議： * 博螯亞洲論壇每年、世界經濟開展宣言大會單年、中國企業(yè)家峰會每年等 * 國際石油大會2000、國際數學家大會2001、APEC上海會議2002、SARS研討會2003、世界語大會2004等中國展覽的雛形：廟會、集市宋代開封城市集市性的展示、展銷活動；1876年，清政府派代表參加費城世界博覽會1905年，清政府在北京設立勸工陳列所；1909年，湖廣總督在武漢舉辦勸業(yè)獎進會我國近代史上第一個博覽會；1910年，在南京有官商合辦的南洋勸業(yè)會；1915年，巴拿馬博覽會上，茅臺和張裕獲獎1929年，浙江省政府舉辦西湖博覽會；1935年，中國國際藝術展覽會在倫敦舉辦抗日戰(zhàn)

16、爭時期，陜甘寧邊區(qū)舉辦三屆生產展覽會。2、展覽中國展覽會的開展：中國最早的專業(yè)展覽會是西湖博覽會，留下了西湖博覽會展覽館。新中國成立后，舉辦過社會主義友好國家經濟文化展、社會主義建設成就展大慶、大寨，1952年起，在廣州舉辦出口商品交易會。文化大革命期間舉辦過紅衛(wèi)兵大批判展、1972年舉辦日本科技展等。1978年，北京多國農機展。1985年，亞太貿易博覽會。1999年，昆明園藝博覽會改革開放以來會展情況歐洲國家來華經濟展香港展覽公司進入中國市場國內一些學會、協(xié)會、中心開始辦展民營展覽公司的興起國外大展覽公司和國內單位合作辦展國外著名展覽會向中國移植政府行為的展覽會我國會展相關數據“十一五期間展

17、會數量從2006年的4050個增長為2021年的5040個，增長率為24%， “十一五期間展會面積從2006年的4100萬平方米，增長到2021年的5050萬平方米，五年增長了23% 3、節(jié)慶節(jié)慶的歷史：我國最早的節(jié)慶產生于祭祀活動。據考證，早在漢代就有祭山活動，這是廟會的淵源。隨著宗教文化的開展，祭神敬仙活動也隨之頻繁和普及，廟會隨之盛行。節(jié)慶的資源依托。節(jié)慶活動主要依托文化資源、自然資源、產業(yè)資源和產品資源。區(qū)位資源作為一種特殊的自然資源，也是節(jié)慶活動的重要資源根底。節(jié)慶的現狀：目前我國每年舉辦節(jié)慶活動5600個，幾乎每個城市都有自己的節(jié)慶活動。節(jié)慶活動已經成為弘揚地方文化、塑造城市形象的

18、重要標志性活動。我國節(jié)慶活動數量多，但質量并不高。一個成功的節(jié)慶不僅可以帶來經濟效益，更主要的是帶來社會效益。4、國內會展產業(yè)現狀1國內初步形成六大會展產業(yè)區(qū)長三角會展產業(yè)區(qū)：上海、南京、蘇州、杭州、寧波、義烏、溫州、臺州；京津塘會展產業(yè)區(qū)：北京、天津、石家莊、太原、濟南、青島等；珠江三角洲會展產業(yè)區(qū)：廣州、深圳、廈門、珠海、香港等；西南會展產業(yè)區(qū)：昆明、成都、重慶、南寧、柳州等中部會展產業(yè)區(qū)：武漢、長沙、鄭州、合肥、南昌、西安等；東北會展產業(yè)區(qū)：大連、沈陽、長春、哈爾濱等。 就省份分布而言，北京是全國舉辦展覽會最多的省市。2021年，北京共有1216個展覽會，其次是上海，有526個展覽會。

19、從展覽組織者收入分布看，廣東、北京、上海和浙江占據絕對份額，2003年這四個省市分別為32.4億元、18.5億元、16.2億元和11.4億元，總收入超過78.5億元，占全國展覽組織者總收入的91%。 從展覽場館收入分布看，近三年僅廣東、北京、上海、浙江四省市的展覽場館收入合計每年都占全國展覽場館總收入的80%以上但比重逐年有所下降。 從專業(yè)展覽公司分布看，截止2003年底廣東876個，上海480個，北京約400個，浙江114個，四省市專業(yè)展覽企業(yè)總數占全國的62%。2國內會展產業(yè)潛力巨大2001年，直接收入40億元人民幣；2003年，直接收入70億元人民幣；2003年，直接收入100億元人民幣

20、。2004年，直接收入160億人民幣。2006年我國展覽業(yè)的收入約為600億元，到2021年到達了1500億元人民幣。 興旺國家收入占國民生產總值的1.52%，而我們國家2003年國民生產總值為116694億，按照1%來計算為1166.94億元，可見開展?jié)摿薮蟆?舉辦展會的數量持續(xù)增加 會展主辦機構多元化 會展工程品牌化北京國際汽車展、珠海航展 展會國際化，專業(yè)水平不斷提高 展覽場館初具規(guī)模，經營模式多樣化 展會組織行業(yè)協(xié)會逐步與國際接軌 會展行業(yè)的教育培訓機構體系逐步形成3、我國會展產業(yè)特點4、我國會展業(yè)的困難和問題 市場化程度低 總體辦展質量不高 行業(yè)協(xié)會尚未發(fā)揮有效作用三、全球會展業(yè)開

21、展現狀一開展特點總的態(tài)勢：平穩(wěn)開展與區(qū)域開展不均衡并存 會展經營專業(yè)化 會展公司集團化 參與者國際化 電子商務應用廣泛化 重視對開展中國家市場的開拓二專業(yè)化區(qū)域歐洲：會展業(yè)發(fā)源地、整體實力最強、規(guī)模最大 德國全球2/3世界級會展舉辦地、意大利、法國、英國北美：奧蘭多、拉斯維加斯、多倫多、芝加哥、紐約、達拉斯中南美洲：巴西、阿根廷、墨西哥非洲大陸：南非、埃及亞洲：日本、新加坡、香港大洋洲：澳大利亞 一個國家會展業(yè)的實力水平同該國綜合經濟實力、經濟總體規(guī)模和開展水平相適應。1、歐洲 A、德國歐洲：德國-CeBit 德國號稱“世界展覽之國，全國擁有23個大型展覽中心。其中超過10萬m2的就有9個。德

22、國展覽總面積達200多萬m2。在世界幾個會展大國中，德國會展業(yè)的實力最強，所舉辦的專業(yè)性的國際展會數量最多，規(guī)模最大，效益也最好。 展館總面積：2,019,112 m2B、意大利歐洲：意大利米蘭國際會展中心 意大利有40多個展場，每年辦展達700多個，是歐洲舉辦展覽最多的國家之一。意大利大型國際展舉辦地主要集中在米蘭、博洛尼亞、維羅納、布魯諾四個城市。 展館總面積：737,997m2。 C、英國歐洲：英國伯明翰摩托車展 近年來英國展覽市場進入了前所未有的高速開展階段，2003年英國共舉辦了約1000場展覽活動，吸引了1200萬人。但與歐美其他國家相比，英國國內舉辦的展會規(guī)模不大，多以中、小工程

23、為主。而且目前國內展館規(guī)模不大，總面積不過20多萬平方米，但是英國卻培育了如勵展集團，蒙哥馬利展覽公司等享譽世界的跨國展覽公司。他們經常在英國以外舉行大規(guī)模的著名展覽。 展館總面積：290,061m D、法國歐洲：法國巴 黎 時 裝 展引 世 界 潮 流 法國也是全球會展業(yè)最為興旺的國家之一，與德國相比或在整個歐洲，法國展覽業(yè)的優(yōu)勢是舉辦綜合性展覽會。 巴黎是法國展覽業(yè)的中心城市，法國每年展覽會有一半是在“展覽之都巴黎舉行。 展館總面積：417,011m2。2、北美洲 2003年，在美國和加拿大舉辦的13,185個展覽的展覽面積達5億多平方尺，獲得了104億美元的收入，吸引了4,440萬具有決

24、策能力的買家。其中美國舉辦的貿易展覽和消費展覽使用展覽面積達4.25億凈平方英尺，獲得了90億美元的收入。估計這些展覽活動對經濟的奉獻約為1,200億美元。3、亞太地區(qū)香港國際會展中心 新加坡 會展業(yè)起步于20世紀70年代中期，政府對會展業(yè)十分重視，在新加坡，由新加坡會議展覽局和新加坡貿易開展局專門負責推廣會展業(yè)，宣傳新加坡的會展活動，吸引各國廠商到新加坡參展。目前，新加坡的國際展會規(guī)模次數居亞洲第一位。 香港 是亞洲重要的會展中心之一，被譽為“國際會展之都。年收入78億，其中展覽收入15億，其他相關行業(yè)收入63億。第三節(jié) 會展業(yè)開展的條件與趨勢開展會展業(yè)的條件會展業(yè)開展的趨勢一、會展業(yè)開展的

25、條件1、區(qū)位條件地理區(qū)位經濟區(qū)位2、經濟條件經濟開展水平市場環(huán)境金融條件3、社會環(huán)境條件社會文化水平居民素質政府辦事效率政府效勞水平4、政策條件完善的配套根底設施科學合理的規(guī)劃相關政策支持完善的法律法規(guī)二、會展業(yè)開展的趨勢 集團化 規(guī)?；?科技化 專業(yè)化 移植化 綜合化第四節(jié) 世界主要會展機構和組織一、主要會議機構 1、ICCA 國際大會與會議協(xié)會 International Congress & Convention Association :/ iccaworld 1963年創(chuàng)立，總部位于荷蘭阿姆斯特丹 最具權威性的會議業(yè)協(xié)會組織 全球11個區(qū)域性分會，800多名機構和企業(yè)會員 主要會議機

26、構 2、PCMA 專業(yè)會議管理協(xié)會 Professional Convention Management Association :/ 1957年創(chuàng)立，總部位于美國芝加哥 非營利性的國際會議專業(yè)協(xié)會 多元化的合作供給商飯店業(yè)、航空業(yè)、音像公司等 CMPCertified meeting professional認證在業(yè)內具較高知名度主要會議機構 3、IAPCO 國際專業(yè)會議組織者協(xié)會 the International Association of Professional Congress Organizers :/ 1968年創(chuàng)立，總部位于倫敦 非營利性的國際會議組織者與管理者 在全球29

27、個國家擁有80位會員二、主要展覽機構 1、UFI 全球展覽業(yè)協(xié)會 the Global Association of the Exhibition Industry :/ 1925年成立，總部位于巴黎 最具權威性的展覽業(yè)全球組織 非營利性組織 UFI認證的展覽活動通常被認為是高質量的保證 會員有兩類： 正式會員展會主辦者、展場經營者等、協(xié)作會員供給商、合作者 主要展覽機構 2、IAEE 國際展覽與活動協(xié)會 International Association of Exhibition & Events :/ 1928年成立，總部位于美國達拉斯 該協(xié)會與U

28、FI已結成全球戰(zhàn)略伙伴 以促進國際展覽業(yè)的開展與交流為己任，每年定期舉辦交流合作會議 積極開拓中國市場，2006年IAEE中國辦事處落戶深圳 1975年推出CEMCertified in Exhibition Management認證培訓體系主要展覽機構 3、BIE 國際展覽局 Bureau of International Expositions :/ 1928年成立，總部位于巴黎 是一個協(xié)調和審批世界博覽會事物的政府間國際組織 任何國家只有參加BIE成為其會員后，才能申請舉辦世博會 1993年，中國被接納為正式會員國第五節(jié) 會展業(yè)興旺的國家與城市一、國際會展業(yè)興旺

29、的國家與地區(qū) 1、歐洲 德國： 數量多、規(guī)模大、效益好、實力強 每年世界上最重要的150個專業(yè)展會有120個在德國舉行 世界十大知名展覽公司按營業(yè)額排序，有6個是德國公司 世界四大展覽中心，有3個位于德國 德國國家級的展覽管理機構是德國展覽委員會AUMA，由參 展商、購置者和展會組織者三方構成 1、歐洲 法國： 法國是全球會展業(yè)最興旺的國家之一 每年1400多個展覽會、100多個博覽會；營業(yè)額85億法郎 巴黎承辦了全國近一半的展覽 與德國相比，法國的綜合性展覽會優(yōu)勢明顯 法國的展覽公司、場館經營者各自獨立 法國國際專業(yè)展促進會是法國獨特的對外營銷模式 1、歐洲 英國： 每年英國展覽業(yè)帶來的直接

30、、間接消費達59億英鎊 英國展覽業(yè)中最大的行業(yè)是藝術、文化、休閑、體育和效勞業(yè) 英國展覽業(yè)沒有專門法律約束，主要靠行業(yè)自律 2、北美洲 美國： 展會數量多、主題豐富、展品多樣、對經濟拉動明顯 大局部展覽中心公有性質 會展業(yè)的各個領域都有專門協(xié)會，擁有足夠的權威性 美國的會展市場上存在一種特殊的企業(yè)“總體合同效勞商 general services contractor，提供搭建、運輸、租賃、餐飲 等全方位的效勞，專業(yè)化程度較高 3、亞洲 新加坡： 亞洲首選會展舉辦城市：便利的交通、興旺的通信技術、優(yōu)質的效勞、較高的開放程度 新加坡的會展規(guī)模和數量居亞洲第一 “新加坡旅游局展覽會議署建于1974

31、年，主要任務是宣傳、協(xié)調、配合，不是行業(yè)管理部門，公益效勞機構 在新加坡舉辦會展沒有任何管理法規(guī)，也不需要任何審批手續(xù) 3、亞洲 日本： 競爭力所在：制造業(yè)興旺、科技水平領先、效勞產業(yè)開展成熟、交通網絡興旺、根底設施良好、特有的民族文化 日本國家旅游機構“國際觀光振興會是官方指定負責商務會議和獎勵旅游的機構 二、我國會展業(yè)興旺的地區(qū)與城市 1、區(qū)域會展經濟帶 環(huán)渤海會展經濟帶 長三角會展經濟帶 珠江三角洲會展經濟帶 東北會展經濟帶 中西部會展經濟帶2、中心城市 北京 上海 廣州 ?？跔幦∶磕贽k100個會展 ?？谑懈笔虚L蒙國海今天中午在會展產業(yè)圓桌會結束后接受了記者的采訪。他表示，?？跁箻I(yè)的開展需要一個過程，下一步政府將堅持在辦展、會展主體培育和效勞三個方面進行創(chuàng)新，培育壯大海口會展產業(yè) 蒙國海透露，?？趯箻I(yè)開展有一個明確的目標，到2021年會展硬件設施建設面積到達20萬平方米，酒店到達200家，床位到達5萬張，每