大學(xué)學(xué)院學(xué)生出國（境）訪學(xué)管理辦法(試行)

1、 - 6 -XXXX學(xué)院學(xué)生出國（境）訪學(xué)管理辦法(試行)第一章總則第一條 為進一步擴大和深化我校與國（境）外高校的教育合作與交流，規(guī)范學(xué)生出國（境）訪學(xué)管理工作，特制定本辦法。第二條 本辦法所稱學(xué)生是指我校正式錄取的、具有XXXX學(xué)院學(xué)籍的、到國（境）外交流學(xué)習(xí)的全日制在校本科生和研究生，包括：（一）通過我校與國（境）外院校簽署的校際合作協(xié)議，到對方學(xué)校進行時間不超過一學(xué)年學(xué)習(xí)的校際交換生。（二）通過我校與國（境）外高校合作辦學(xué)項目，聯(lián)合培養(yǎng)，雙方互認(rèn)學(xué)分，雙授學(xué)位的學(xué)生。（三）經(jīng)我校批準(zhǔn)參加國（境）外短期訪學(xué)項目、暑（寒）假學(xué)分課程、夏（冬）令營的學(xué)生。（四）經(jīng)我校批準(zhǔn)在國（境）外高校從事

2、科研合作的學(xué)生。第二章 管理機構(gòu)與工作職責(zé)第三條 對外合作交流處負(fù)責(zé)國（境）外訪學(xué)對外聯(lián)絡(luò)，辦理訪學(xué)學(xué)生出國（境）手續(xù)，組織召開出國（境）訪學(xué)學(xué)生行前思想教育和培訓(xùn)會。第四條 學(xué)生處負(fù)責(zé)出國（境）訪學(xué)本科學(xué)生公告發(fā)布、推選、學(xué)籍管理、校內(nèi)獎（助）學(xué)金管理、校內(nèi)住宿管理等工作。協(xié)助對外合作交流處開展國（境）外訪學(xué)本科生安全紀(jì)律教育。第五條 研究生處負(fù)責(zé)出國（境）訪學(xué)研究生公告發(fā)布、推選、學(xué)籍管理、校內(nèi)獎（助）學(xué)金管理，以及訪學(xué)研究生在國（境）外學(xué)習(xí)期間教學(xué)計劃的審核，課程成績認(rèn)定、學(xué)分轉(zhuǎn)換。第六條 教務(wù)處負(fù)責(zé)出國（境）訪學(xué)本科生在國（境）外學(xué)習(xí)期間教學(xué)計劃的審核，課程成績認(rèn)定、學(xué)分轉(zhuǎn)換。第七條

3、組織部、團委負(fù)責(zé)辦理出國（境）訪學(xué)學(xué)生黨（團）員的相關(guān)手續(xù)。財務(wù)處負(fù)責(zé)相關(guān)費用的核算、收取和發(fā)放。第八條 各學(xué)院負(fù)責(zé)本院訪學(xué)學(xué)生申請、初選及匯總上報工作；負(fù)責(zé)制訂學(xué)生赴國（境）外訪學(xué)期間教學(xué)計劃及學(xué)生選課指導(dǎo)工作；負(fù)責(zé)獲準(zhǔn)赴國（境）外訪學(xué)學(xué)生的離校手續(xù)，出國（境）學(xué)習(xí)期間的跟蹤管理，返校后報到注冊、學(xué)分記載、畢業(yè)及檔案等相關(guān)工作。第三章 申請、選拔和派出第九條 申請國（境）外訪學(xué)的公費學(xué)生應(yīng)具備以下基本條件（一）政治素質(zhì)好，熱愛祖國，遵紀(jì)守法，品德優(yōu)良。（二）學(xué)習(xí)成績優(yōu)良，具有扎實的專業(yè)知識和較高的外語水平。（三）身心健康，具有國（境）外學(xué)習(xí)生活的經(jīng)濟能力和適應(yīng)能力。（四）符合各類項目或國（境

4、）外院校規(guī)定的具體申請條件。申請出國（境）訪學(xué)的自費學(xué)生參照本條件執(zhí)行。第十條 選派程序（一）對外合作交流處負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)，根據(jù)協(xié)議及國（境）外高校或機構(gòu)的要求確定選拔條件、范圍、人數(shù)，并提交學(xué)生處、研究生處發(fā)布遴選公告。（二）符合條件的學(xué)生自愿提出申請，根據(jù)項目要求準(zhǔn)備有關(guān)材料，填寫XXXX學(xué)院學(xué)生出國（境）訪學(xué)申請表，上報所在學(xué)院審核。（三）在“公開、公正、公平”的原則下，各相關(guān)學(xué)院根據(jù)項目要求和條件對報名學(xué)生進行初審，經(jīng)學(xué)院黨政聯(lián)席會議研究，確定推薦名單并公示無異議后將相關(guān)材料報送學(xué)生處、研究生處。（四）學(xué)生處、研究生處分別負(fù)責(zé)訪學(xué)本科生、研究生推選工作，對各學(xué)院報送的推薦名單進行審核，提

5、交學(xué)生獎助領(lǐng)導(dǎo)小組會議審議并在校內(nèi)公示無異議后，提請校長辦公會審定。（五）對外合作交流處負(fù)責(zé)與國（境）外訪學(xué)學(xué)校對接，提交相關(guān)材料，辦理相關(guān)手續(xù)。（六）訪學(xué)學(xué)生所在學(xué)院要指定聯(lián)系人，具體負(fù)責(zé)與學(xué)生保持經(jīng)常性聯(lián)系，關(guān)心指導(dǎo)他們在國（境）外學(xué)習(xí)期間的思想、學(xué)習(xí)和生活。對外合作交流處根據(jù)需要選派帶隊教師負(fù)責(zé)學(xué)生出國（境）訪學(xué)期間的思想教育與日常管理。第四章 教學(xué)管理與學(xué)籍管理第十一條 訪學(xué)學(xué)生在國（境）外學(xué)習(xí)期間保留我校學(xué)籍。第十二條 訪學(xué)學(xué)生所在學(xué)院應(yīng)根據(jù)我校與國（境）外合作高?；驒C構(gòu)簽署的協(xié)議，在學(xué)生出國（境）前制訂學(xué)生在國（境）外學(xué)習(xí)期間的教學(xué)計劃，并報教務(wù)處或研究生處審批后執(zhí)行。第十三條 申

6、請赴國（境）外訪學(xué)學(xué)生應(yīng)充分了解申請學(xué)校的課程設(shè)置、教學(xué)管理制度，對照我校教學(xué)與培養(yǎng)計劃，妥善安排好自己的學(xué)習(xí)。第十四條 訪學(xué)本科生返校后的課程認(rèn)定及學(xué)分、成績轉(zhuǎn)換等，按教務(wù)處相關(guān)規(guī)定辦理。訪學(xué)研究生返校后的課程認(rèn)定及學(xué)分、成績轉(zhuǎn)換等，按研究生處相關(guān)規(guī)定辦理。第十五條 訪學(xué)學(xué)生（訪學(xué)一學(xué)期及以上者）出國（境）前應(yīng)持相關(guān)獲準(zhǔn)文件復(fù)印件到所在學(xué)院、教務(wù)處、研究生處、學(xué)生處、財務(wù)處等相關(guān)部門辦理離校手續(xù)。第五章 費用管理第十六條 凡享受訪學(xué)項目經(jīng)費的公費訪學(xué)學(xué)生應(yīng)繳納本校的學(xué)費、住宿費等費用，自費生（訪學(xué)一學(xué)期及以上者）免交本校同期學(xué)費、住宿費。第十七條 訪學(xué)學(xué)生在國（境）外的生活費、書籍費、保險及

7、其他個人消費均由學(xué)生本人承擔(dān)。第六章 學(xué)生管理第十八條 訪學(xué)學(xué)生在國（境）外學(xué)習(xí)期間應(yīng)遵守所在國家（地區(qū)）的法律法規(guī)，尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰；遵守外事紀(jì)律，不做任何有損國家尊嚴(yán)的事情；遇到重大事情應(yīng)及時向我國駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館或機構(gòu)和學(xué)校報告。第十九條 訪學(xué)學(xué)生到達國（境）外院校后，應(yīng)于一周內(nèi)將國（境）外住址和聯(lián)系方式告知對外合作交流處及所在學(xué)院。第二十條 訪學(xué)學(xué)生在國（境）外學(xué)習(xí)期間應(yīng)遵守所在學(xué)校的規(guī)章制度，努力學(xué)習(xí)，按規(guī)定向所在學(xué)院和對外合作交流處書面報告在外學(xué)習(xí)、生活及思想表現(xiàn)。第二十一條 訪學(xué)學(xué)生在國（境）外學(xué)習(xí)期間，如觸犯當(dāng)?shù)胤苫蜻`反國（境）外院校紀(jì)律，法律責(zé)任自負(fù)，同時按我校學(xué)生管理相關(guān)規(guī)定進行處理，或報送相關(guān)機關(guān)處理。第二十二條 訪學(xué)學(xué)生在國（境）外學(xué)習(xí)期滿后應(yīng)按時返校，兩周內(nèi)向?qū)ν夂献鹘涣魈幖八趯W(xué)院提交訪學(xué)總結(jié)報告。如遇突發(fā)事件不能按時返校，應(yīng)及時向?qū)ν夂献鹘涣魈?、學(xué)生處、研究生處及所在學(xué)院報告。擅自中止、延