會議培訓管理制度

1、有限公司 第一章 總則第一條 目的強調(diào)會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。 第三條 適用范圍適用于公司各種例會及專題會議。第二章 職責 第四條 歸屬部門行政人事部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。 第五條 職責1、總經(jīng)辦負責公司級例會的組織及相關(guān)工作。2、各部門主管負責組織本部門例會。3、行政人事部負責各種會議的下文通知、會場安排、設備準備， 負責管理保存所有會議簽到和紀要原件。4、與會人員需按時參加會議并簽到，遵守會議紀律，對會議內(nèi) 容保守秘密。第三章 管理規(guī)定第六條 會議分類1、員工大會：由總經(jīng)理主持召開，全整員工參與，在每年的17 （1）（或下一年）（2）（3） 通報公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目標調(diào)

2、整及重大人事變動。2、高層會議：由總經(jīng)理主持召開，核心管理層參與，在每月最 后一個星期五（如遇重大事件或亟待會議研究解決的事項和重大問題 時，臨時召集） 召開；主要會議內(nèi)容是： （1）通過對階段性目標及成 果的總結(jié)和檢驗，驗證經(jīng)營目標及方向的正確性； （2）研究調(diào)整經(jīng)營 戰(zhàn)略，決策公司重大事件；（ 3）（ 4）結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，研究（ 5）（6）研究決策公司投資立項、撤項、調(diào)整與 具體實施步驟和方案。會議要求： （ 1） （2）3、管理例會：由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員主持召開，每周一下 午 16:30 舉行（如有節(jié)假日，順延至下周） ，各部門主管參與，主要 的會議內(nèi)容是：（1）（2）；（3）各部

3、門主（4）研究解決工（ 5）重要或緊急工作以及專項工作布置； （6）通報重大工作（1）內(nèi)容包括：A、本部門上周工作落實情況、B、本部門本周工作安排；C一周工作計劃要明確責任人、執(zhí)行人、時間節(jié)點、目標成果；D目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的解決方案；E、需要其他部門配合解決或公司支持的事項； （2）總結(jié)計劃定于每周五下班前以 電子版形式提交行政部。49:30（1）會議由主要對昨天工作進行總結(jié)評定，表揚優(yōu)秀，批評和指正 錯誤，鼓舞士氣；（2） （3）8:30（1）；（2）（3）部門重大事項的通報和討論。5（或人員）財務主管、品控主管、商務主管、倉庫主管和出貨組長參加，主要會議內(nèi)容是：（1）（

4、3）（1）（2）（ 3）研究確定安全防范措施。6、培訓會：根據(jù)培訓內(nèi)容由不同部門自行組織。7、臨時會議：總經(jīng)理安排臨時緊急會議，由總經(jīng)辦負責通知安排會議參加人員等其他事宜，各部門臨時緊急會議自行安排會議事 宜。820 第七條 會議通知1、沒有固定會時間的，會議召集部門需在會議召開前一個星期 發(fā)通知單給各參會部門（人員） ，并同時抄送行政部。2、有固定會議時間的，會議召集部門需在會議召開前一個工作 日發(fā)通知單給各參會部門（人員） ，并同時抄送行政部。3、例會時間不需另行通知。如出現(xiàn)會議時間調(diào)整，公司級例會 由總經(jīng)辦通知各參會人員， 部門例會則由部門通報行政部， 并說明原 因。4、會議通知需明確會

5、議時間、地點、內(nèi)容和參會人員等。 第八條 會議準備行政部負責會場安排、設備準備，需在會前半小時準備完畢，部 門例會的由部門自行安排，行政部協(xié)助處理。第九條 會議紀律1 、會議組織部門負責會議紀律的維護，準備簽到表，組織參會 人員簽到。2、參會人員提前 5 分鐘到達會場進行簽到。會議開始時，組織人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標注遲到（注明到會時間） 未到人員。31天向會議組織部門請假；1小時向部門主管請假；4、會議期間與會人員不得喧嘩，禁止交頭接耳開小會。不得來 回走動， 遲到、中途離席者應輕聲入、出席，盡量不干擾會議進行。5、會議期間與會人員須將手機關(guān)閉或調(diào)至振動狀態(tài)，認真聽取 會議內(nèi)容

6、并做好記錄，不允許接聽電話，如有重要電話應離場接聽， 會議后，需由與會人員在會議記錄上簽名的，應及時簽署。6、與會人員應保持會場整潔，禁止吸煙，不準隨地吐痰，扔紙 屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。7910所有公司層面的會議需要安排專人進行會議記錄， 會后整理會議 紀要， 并于會后一個工作日內(nèi)，發(fā)各參會部門（復印件） ，同時抄送 行政部。原件（附簽到表）交行政部存檔。第四章 保密管理第十一條 會議召集者對會議內(nèi)容的秘密事項的保密工作負總責。第十二條 與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負有保密的義 務。第十三條 涉及到秘密事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理，并 且嚴格按照主持人簽發(fā)的抄送人員發(fā)送。第五章 違紀處理由于當事人向基金樂捐。1、無故遲到早退 5 分鐘以內(nèi)的樂捐 10 元，5 分鐘以上的樂捐 20 元，遲到 30 分鐘以上的，視同無故缺席樂捐 100 元。210 元。3、在會議期間，在會場打電話、吸煙、隨地吐痰的，一次樂捐20 元。4200 第十五條 違紀者收到樂捐單后現(xiàn)場把樂捐款給會議組織者或行24 第六章會議基金的管理注明日期、金額、用途和經(jīng)手人的簽名。第二十一條 “會議基金”只適用于公司層面的會議或者跨門會議，