辦公室公文寫作培訓(xùn)課件

1、公 文 寫 作 培 訓(xùn) 課 件1公 文 寫 作 培 訓(xùn) 課 件1第一部分 公文介紹2第一部分 公文介紹2公文是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位，用于行 政管理，具有法定效力和規(guī)范體式的文書。公文具有：政策性和權(quán)威性、規(guī)范性和約束性、針對性和指導(dǎo)性、程序性和嚴密性、對應(yīng)性和定向性五大特點。公文的作用： 1、指導(dǎo)工作，傳達意圖 2、聯(lián)系工作，交流情況 3、請示工作，答復(fù)問題 4、總結(jié)工作，推廣經(jīng)驗 5、記載工作，積累史料一、公文的含義、特點及作用3公文是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位，用于行 1、實事求是原則發(fā)文要務(wù)實，要根據(jù)實際需要發(fā)文辦文要切實，要細化辦文規(guī)范擬文要樸實，文字要簡煉精確2、準確規(guī)

2、范原則認真把好公文的質(zhì)量關(guān)認真把好公文的程序關(guān)認真把好公文出入關(guān) 二、公文的基本原則41、實事求是原則 二、公文的基本原則43、精簡高效原則堅持少而精的標準堅持快而好標準4、安全保密原則確保公文使用和傳遞安全確保公文保管安全確保公文銷毀安全 二、公文的基本原則53、精簡高效原則二、公文的基本原則5種類：我們常用的公文有通知、請示、批復(fù)、決議、命令、決定、公報、公告、通告、通報、報告、意見、議案、函、會議記要等共15個文種。行文規(guī)則 上行文下級單位向上級單位的發(fā)文 如：請示、報告等 平行文平級單位或不相隸屬單位之間的發(fā)文 如：通知、函等 下行文上級單位向下級單位的發(fā)文 如：通知、批復(fù)、命令、決定

3、、決議、指示、通報等三、公文的種類及行文規(guī)則6種類：我們常用的公文有通知、請示、批復(fù)、決議、命令、決定、公第二部分常用公文寫作要領(lǐng)7第二部分常用公文寫作要領(lǐng)7一、請示的寫法請示：下級向上級請求指示、批準（上行文）。請示的結(jié)構(gòu) 、標題：事由文種（關(guān)于*的請示） 、請示對象：一般使用全稱 、主體：（）介紹基本情況或背景 （）闡明理由 （）提出請示事項 4、結(jié)尾用“當(dāng)否，請示” 8一、請示的寫法8請示應(yīng)注意的事項1、“理由”部分簡明扼要 2、主要內(nèi)容在正文中表述 3、要有傾向性意見，且具可操作性 4、一事一請示、不越級、不多頭請示、請批對應(yīng) 5、送往上級部門的請示要注 明聯(lián)系人和聯(lián)系電話 9請示應(yīng)注

4、意的事項9通知：適用于批轉(zhuǎn)至各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級部門的公文；傳達要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位辦理的事項會議通知；人事任免等。通知的分類： 1、批轉(zhuǎn)性通知 2、轉(zhuǎn)發(fā)性通知 3、印發(fā)性通知 4、指示性通知 5、一般性通知 6、事務(wù)性通知 7、會議性通知 8、任免性通知主要特點 1、適用范圍廣、適用性強、形式靈活 2、適用頻率高 3、專項性強 二、通知的寫法10通知：適用于批轉(zhuǎn)至各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級部門的公文；一、標題：制發(fā)機關(guān)事由通知二、正文：通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決的問題，經(jīng)批準，現(xiàn)將，具體通知內(nèi)容如下。通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。通知的格

5、式11一、標題：制發(fā)機關(guān)事由通知通知的格式11三、通報的寫法通報：適用于向下級部門傳達信息（下行文）。 通報常用的兩種類型 1、表彰性通報 2、批評性通報12三、通報的寫法12通報的格式 1、標題：事由文種（如：關(guān)于的通報） 2、發(fā)文單位 3、正文：開頭主體結(jié)尾通報應(yīng)具備的幾個要素 1、引言部分 2、事實部分 3、分析處理部分 4、要求部分13通報的格式13報告：適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。特點： 1、廣泛性，適用范圍廣泛 2、陳述性，內(nèi)容以陳述為主 3、單向性，下級機關(guān)向上級機關(guān)單向文 4、事后性，“事前請示、事后報告” 四、報告的寫法14 四、報告的寫法14匯報

6、工作報告：匯報例行工作，成績經(jīng)驗，問題教訓(xùn)，今后打算，上級交辦的事項完成情況等；反映情況報告：報告特殊、重大、突發(fā)事件等； 答復(fù)詢問報告：被動行文，答復(fù)上級機關(guān)詢問事項。結(jié)構(gòu) 標題+主送機關(guān)+正文+落款+成文日期類型15匯報工作報告：匯報例行工作，成績經(jīng)驗，問題教訓(xùn)，今后打算，上1、標題：發(fā)文機關(guān)+事由+文種 主送機關(guān)：有隸屬關(guān)系的上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或上級業(yè)務(wù)主管部門。2、正文：發(fā)文緣由：寫明報告的意義、背景或根據(jù)。報告事項：匯報工作報告：例行工作，成績經(jīng)驗，問題教訓(xùn)，上級交辦的事項的完成情況，進度等；反映情況報告：事件的原因、經(jīng)過、結(jié)果、性質(zhì)和建議等；答復(fù)詢問報告：答題式的回復(fù)，問什么答什么。3、

7、結(jié)尾：今后工作的意見；對事件原因的總結(jié)寫法161、標題：發(fā)文機關(guān)+事由+文種寫法16五、函的寫法函：適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準和答復(fù)審批事項（平行文）。適用范圍及分類：、適用于不相隸屬單位之間商洽工作（商洽函）、適用于同單位各部門之間工作聯(lián)系（聯(lián)系函）、詢問或答復(fù)問題（問答函）17五、函的寫法17函的格式 1、標題：事由文種 “*關(guān)于*的函” 2、函件編號（部門+年份+數(shù)字 ） 3、正文：開頭主體結(jié)尾函的要求 1、對于同級單位，提倡大膽用函。 2、根據(jù)不同的收文單位和要辦的事情，采用不同的語氣和結(jié)尾方式（如，要到對方所在地區(qū)考核學(xué)習(xí)時，語氣應(yīng)盡可能客氣一點）。 3

8、、商洽函和問答函必須有回復(fù)函，并在其中注明原函編號（如：*單位的*號函已收悉，現(xiàn)答復(fù)如下）。18函的格式18六、會議紀要的寫法會議紀要：用于記載會議主要情況和議定事項標題：主要反映會議的性質(zhì)和范疇。 1、會議名稱+會議紀要（例行會議） 如: *會議的會議紀要 2、關(guān)于*問題+會議紀要（專項會議） 如: 關(guān)于*問題/事宜的專題會議紀要19六、會議紀要的寫法19具體格式如下： 一、導(dǎo)言。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般會議名稱、時間、地點、主持、出席、缺席、記錄和主要內(nèi)容等。 二、主體：這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。 1、重點將會議所研究的問題和決定事項逐條歸納，做到條理清楚，

9、簡明扼要。（切記不要把會議紀要寫成會議記錄。） 2、要正確地集中會議的意見。沒有取得一致意見的，一般不寫入紀要。會議沒討論的不得寫入會議紀要。 3、會議紀要中用“會議”作主語，即 “會議聽取了”、“會議討論了” 、“會議認為”、“會議決定定”、“會議指出”、 “會議強調(diào)”等。 4、會議紀要沒有落款，在最后要明確參會人員及記錄人員。20具體格式如下：20主體：這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。 1、重點將會議所研究的問題和決定事項逐條歸納，做到條理清楚，簡明扼要。不要把會議紀要寫成會議記錄。 2、要正確地集中會議的意見。沒有取得一致意見的，一般不寫入紀要。會議沒討論的不得寫入會議紀要

10、。 3、會議紀要用“會議”作主語，即 “會議聽取了”、“會議討論了” 、“會議認為”、“會議確定”、“會議指出”、 “會議強調(diào)”等。 4、會議紀要須以第三人稱的語氣來擬寫。 5、會議紀要沒有落款。21主體：這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。21第三部分 公文格式要求22第三部分 公文格式要求22一、頁面設(shè)置 版面：上白邊為37mm，下白邊35mm,左白邊為27mm，右白邊27mm。 無頁眉無頁腳 頁碼：羅馬數(shù)字、頁面底端右側(cè) 二、正文格式 標題字體：方正小標宋_GBK（二號字體） 正文字體：方正仿宋_GBK(三號字體） 段落格式：30磅，首行空兩格23一、頁面設(shè)置23序號的運用 一級標題 一、 二、 三 、 方正黑體GBK(三號字體） 二級標題 （一）（二）（三） 方正楷體GBK(三號字體） 三級標題 1、 2、 3、 Times New Roman (三號字體） 四級標題 （1） （2） （3） Times New Roman (三號字體） 五級標題 Times New Roman (三號字體）數(shù)字的用法 公文標題、引用文件名中有日期的，必須用阿拉伯?dāng)?shù)字；公文最后的落款日期必須用阿拉拍數(shù)字（如：2016年9月10日）；正文中凡涉及到日期、數(shù)字等一律只能用阿拉拍數(shù)字。24序號的運用24公文寫作，簡明扼要很重要，要加強這種功力的修煉。語