標(biāo)準(zhǔn)化資料管理

1、課題：標(biāo)準(zhǔn)化資料管理 QC成果中建二局土木工程有限公司大漠謠QC小組第17頁(yè)發(fā)布人：張張曉月QC小組：大漠謠謠QC小組組中建二局土土木工程程有限公公司京新新項(xiàng)目目目部2015年年10月中建二局土土木工程程有限公公司京新新高速項(xiàng)項(xiàng)目部QC成果課題名稱：標(biāo)準(zhǔn)化化資料管管理目 錄TOC o 1-1 h z u HYPERLINK l _Toc252193658一、前言22 HYPERLINK l _Toc252193659二、工程概概況及背背景2 HYPERLINK l _Toc252193660三、QC小小組介紹紹2 HYPERLINK l _Toc252193661四、選題理理由及活活動(dòng)計(jì)劃劃

2、PAGEREF _Toc252193661 h 3 HYPERLINK l _Toc2521936634.1 現(xiàn)現(xiàn)狀調(diào)查查 3 HYPERLINK l _Toc2521936634.2活動(dòng)動(dòng)計(jì)劃 4 HYPERLINK l _Toc252193664五、現(xiàn)狀調(diào)調(diào)查及目目標(biāo)制定定4 HYPERLINK l _Toc2521936635.1 現(xiàn)現(xiàn)狀調(diào)查查 4 HYPERLINK l _Toc2521936635.2目標(biāo)標(biāo)制定 6 HYPERLINK l _Toc252193665六、要因確確認(rèn)7 HYPERLINK l _Toc2521936636.1 原原因分析析 7 HYPERLINK l _

3、Toc2521936636.2要因因確認(rèn) 9 HYPERLINK l _Toc252193667七、制定對(duì)對(duì)策及對(duì)對(duì)策實(shí)施施10 HYPERLINK l _Toc252193670八、效果檢檢查11 HYPERLINK l _Toc252193670九、鞏固措措施12 HYPERLINK l _Toc252193670十、總結(jié)及及未來(lái)計(jì)計(jì)劃13標(biāo)準(zhǔn)化資料料管理前言工程技術(shù)資資料的管管理是工工程施工工過(guò)程中中一項(xiàng)非非常重要要的工作作，但是是往往項(xiàng)項(xiàng)目部只只是對(duì)工工程的安安全、質(zhì)質(zhì)量、進(jìn)進(jìn)度和成成本管理理比較重重視，而而對(duì)工程程技術(shù)資資料的管管理不夠夠重視，往往往都是是為了迎迎接上級(jí)級(jí)檢查而而管理

4、資資料，應(yīng)應(yīng)付現(xiàn)象象嚴(yán)重。 內(nèi)內(nèi)蒙古京京新高速速是一項(xiàng)項(xiàng)比較大大的公路路工程，為為了確保保安全、質(zhì)質(zhì)量、進(jìn)進(jìn)度以及及成本目目標(biāo)的實(shí)實(shí)現(xiàn)，工工程技術(shù)術(shù)資料的的完整是是一項(xiàng)必必不可少少的條件件，故我我項(xiàng)目部部針對(duì)工工程技術(shù)術(shù)資料管管理開(kāi)展展QC活動(dòng)，使使工程技技術(shù)資料料更加完完善，符符合有關(guān)關(guān)規(guī)范要要求。二、工程概概況及背背景京新高速臨臨白段（阿阿盟境內(nèi)內(nèi)）LBAAMSGG-1第二部部分起止止樁號(hào)為為K1552+0000K1772+0000，路線線全長(zhǎng)20kkm。公路路工程是是線性構(gòu)構(gòu)造物，其其組成部部分的形形體龐大大-點(diǎn)多、線線長(zhǎng)、面面廣。本本項(xiàng)目主主要涉及及的項(xiàng)目目有橋梁梁、涵洞洞、路基基、路

5、面面、排水水防護(hù)、綠綠化等。因此，資料料體系龐龐大，種種類繁多多。其中中包括圖圖紙規(guī)范范、檢驗(yàn)驗(yàn)資料、收收發(fā)文件件、方案案交底、設(shè)設(shè)計(jì)變更更，勞務(wù)務(wù)管理等等。QC小組介介紹項(xiàng)目部于220155年 6月注冊(cè)成成立華東東之星QQC小組，組組長(zhǎng)由副副經(jīng)理胡胡學(xué)祥擔(dān)擔(dān)任，成成員由項(xiàng)項(xiàng)目部技技術(shù)人員員和資料料員等共共6人組成成，課題題類型為“管理型”。QC小組概概況表小組成員評(píng)評(píng)價(jià)：理理論與實(shí)實(shí)踐的結(jié)結(jié)合，經(jīng)經(jīng)驗(yàn)豐富富，智力力密集，年年輕化富富有創(chuàng)造造力，成成員結(jié)構(gòu)構(gòu)合理。 四四、選題題理由及及活動(dòng)計(jì)計(jì)劃4.1選題題理由工程技術(shù)資資料是工工程建設(shè)設(shè)活動(dòng)的的真實(shí)反反映和歷歷史記錄錄。工程程技術(shù)資資料的質(zhì)質(zhì)

6、量與工工程的質(zhì)質(zhì)量是一一致的，一一個(gè)合格格的工程程就應(yīng)該該有一套套合格的的工程技技術(shù)資料料。故我我們選擇擇該課題題進(jìn)行QC活動(dòng)。 第第一、建建設(shè)單位位要求京新項(xiàng)目線線路較長(zhǎng)長(zhǎng)，上級(jí)級(jí)單位檢檢查時(shí)間間緊湊，內(nèi)內(nèi)業(yè)資料料是現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)施工的的真實(shí)反反映，建建設(shè)單位位經(jīng)常通通過(guò)資料料了解現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)施工工情況。 第第二、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化施施工需要要隨著公路施施工市場(chǎng)場(chǎng)的不斷斷發(fā)展,競(jìng)爭(zhēng)不不斷加劇劇,這就增增加了公公路施工工生產(chǎn)的的復(fù)雜性性,故標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化施工工、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化管理理已成為為公路建建設(shè)中必必不可少少的一項(xiàng)項(xiàng)內(nèi)容。第三、項(xiàng)目目部自身身要求項(xiàng)目部很多多人員對(duì)對(duì)資料管管理的重重要性認(rèn)認(rèn)識(shí)不夠夠，對(duì)技技術(shù)資料料管理工工作不

7、熟熟悉，容容易造成成應(yīng)付的的做法，急急需加強(qiáng)強(qiáng)對(duì)資料料的管理理。4.2活動(dòng)動(dòng)計(jì)劃小組根據(jù)本本工程工工期安排排、工藝藝特點(diǎn)及及以往活活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)，對(duì)本本次小組組活動(dòng)進(jìn)進(jìn)行了詳詳細(xì)的時(shí)時(shí)間計(jì)劃劃。（實(shí)實(shí)際進(jìn)度度為活動(dòng)動(dòng)結(jié)束后后繪制）小組活動(dòng)計(jì)計(jì)劃表工程技術(shù)資資料是工工程建設(shè)設(shè)活動(dòng)的的真實(shí)反反映和歷歷史記錄錄。工程程技術(shù)資資料的質(zhì)質(zhì)量與工工程的質(zhì)質(zhì)量是一一致的，一一個(gè)合格格的工程程就應(yīng)該該有一套套合格的的工程技技術(shù)資料料。故我我們選擇擇該課題題進(jìn)行QC活動(dòng)。五、現(xiàn)狀調(diào)調(diào)查及分分析5.1現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)調(diào)查2015年年6月，小小組成員員對(duì)項(xiàng)目開(kāi)開(kāi)工以來(lái)來(lái)的工程程技術(shù)資資料的現(xiàn)狀做做出了詳詳細(xì)調(diào)查查，具體體存在的的

8、問(wèn)題如下下：為了確保資資料標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化管理理的順利利進(jìn)行，QC小組成成員從從從各類資資料里抽抽取50份進(jìn)行行自檢，同同時(shí)對(duì)資資料檢查查進(jìn)行數(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)，詳見(jiàn)見(jiàn)下表。資料自檢數(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)表通過(guò)QC小小組成員員從各類類別資料料實(shí)時(shí)監(jiān)監(jiān)督、檢檢查，同同時(shí)對(duì)自自檢記錄錄進(jìn)行數(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)分析，詳詳見(jiàn)下表表（自檢檢資料）。不合格資料料數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表排列圖 調(diào)調(diào)查分析析結(jié)論：從排列列圖可以以看出，資資料管理理問(wèn)題的的主要原原因集中中在編碼碼混亂、存存檔標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)不統(tǒng)一一上，只只要將這這些比較較嚴(yán)重的的問(wèn)題解解決就可可以很好好的提高高工程技技術(shù)資料料的規(guī)范范化管理理。 55.2 目標(biāo)制制定QC小組全全體成員員通過(guò)詳詳細(xì)

9、的分分析討論論，將本本次QC活動(dòng)的的目標(biāo)設(shè)設(shè)定為：將資料合格格率提高高至95.0%以上。六、要因確確定 6.11 原因因分析QC小組在在項(xiàng)目部部會(huì)議室室進(jìn)行會(huì)會(huì)議討論論，大家家分析總總結(jié)影響響資料管管理不合合理的原原因：6.2 要要因確認(rèn)認(rèn)根據(jù)排列圖圖圖，QC小組成成員對(duì)影影響工程程技術(shù)資資料管理理不規(guī)范范的末端端因素進(jìn)進(jìn)行討論論分析，確定要因。末端因素的的要因確確認(rèn)表非要因非要因非要因要因要因非要因非要因非要因要因要因要因要因非要因非要因非要因非要因通過(guò)以上分分析可以以明確，影影響工程程技術(shù)資資料管理理不規(guī)范范的要因因?yàn)椋浩摺⒅贫▽?duì)對(duì)策及對(duì)對(duì)策實(shí)施施根據(jù)以上制制定的對(duì)對(duì)策，我我們小組組成員分

10、分頭進(jìn)行行實(shí)施：制定對(duì)策11：加強(qiáng)強(qiáng)對(duì)資料料的重視視 組組織涉及及資料的的人員參參加上級(jí)級(jí)單位的的檢查，強(qiáng)強(qiáng)化資源源的收集集、整理理、開(kāi)發(fā)發(fā)和利用用的過(guò)程程，調(diào)動(dòng)動(dòng)大家的的積極性性，讓大大家意識(shí)識(shí)到資料料是現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)施工的的真實(shí)再再現(xiàn)。并并與相關(guān)關(guān)人員績(jī)績(jī)效工資資掛鉤。實(shí)施施效果：大家認(rèn)認(rèn)識(shí)到資資料的重重要性制定對(duì)策22：加強(qiáng)強(qiáng)學(xué)習(xí)規(guī)規(guī)范化資資料管理理 由由項(xiàng)目部部組織大大家逐級(jí)級(jí)學(xué)習(xí)省省、市、地地方的資資料管理理規(guī)范，并并與典范范工區(qū)進(jìn)進(jìn)行交流流與學(xué)習(xí)習(xí)。熟悉悉本項(xiàng)目目和本系系統(tǒng)業(yè)務(wù)務(wù)工作，了了解本項(xiàng)項(xiàng)目各類類材料的的形成過(guò)過(guò)程，掌掌握分類類方法、歸歸檔范圍圍和保管管期限。切切實(shí)做好好檔案的的收

11、集、分分類、整整理、編編目工作作，保證證檔案的的齊全完完整，提提高案卷卷質(zhì)量，力力爭(zhēng)達(dá)到到標(biāo)準(zhǔn)化化、規(guī)范范化的要要求，逐逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)檔案管管理的現(xiàn)現(xiàn)代化。實(shí)施施效果：資料做做到盒盒盒有標(biāo)簽簽，有目目錄，資資料分類類存檔，資資料柜整整齊，美美觀。制定對(duì)策33：各部部門協(xié)同同合作建立資料管管理體系系，成立立資料管管理小組組，使各各部門積積極配合合，對(duì)組組員進(jìn)行行責(zé)任分分工，細(xì)細(xì)化到每每個(gè)人身身上，并并制定獎(jiǎng)獎(jiǎng)罰制度度。實(shí)施施效果：各部門門積極配配合，資資料收集集速度提提高效果檢查通過(guò)QC活活動(dòng)后，對(duì)對(duì)資料管管理進(jìn)行行全面檢檢查試驗(yàn)驗(yàn)，得出出如下統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表：QC活動(dòng)后后，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)了我們們指定的的目標(biāo)。鞏固

12、措施成果鞏固：本次QC活動(dòng)結(jié)結(jié)束后，本本工程還還有大量量的資料料管理工工作，為為了鞏固固本次活活動(dòng)成果果，我項(xiàng)項(xiàng)目制定定了工工程資料料管理辦辦法（修修訂），以以補(bǔ)充之之前工作作上的不不足。十、總結(jié)及及未來(lái)規(guī)規(guī)劃經(jīng)過(guò)本小組組成員的的努力，在在本小組組組長(zhǎng)的的帶領(lǐng)下下，資料料管理方方面取得得了階段段性圓滿滿成功！ 保證工程技技術(shù)資料料與工程程進(jìn)度基基本一致致，做到到及時(shí)、真真實(shí)、有有效。2、確保工工程技術(shù)術(shù)資料條條理清晰晰、一目目了然，查查找方便便。3、保證在在各項(xiàng)檢檢查活動(dòng)動(dòng)中不出出現(xiàn)扣分分情況。在京新高速速公路臨臨白段（阿阿盟境內(nèi)內(nèi)）工程程建設(shè)管管理辦公公室第一一執(zhí)行辦辦的內(nèi)業(yè)業(yè)檢查中中，取得

13、得了非常常好的成成績(jī)，得得到了第第一執(zhí)行行辦領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的肯定定和鼓勵(lì)勵(lì)，大家家一致認(rèn)認(rèn)為該資資料一目目了然、目目錄清楚楚、查找找方便。同同時(shí)做到到了與工工程同步步和資料料準(zhǔn)確。 綜合評(píng)評(píng)價(jià)雷達(dá)達(dá)圖 綜合素素質(zhì)考評(píng)評(píng)表經(jīng)濟(jì)效益 資料料的規(guī)范范化管理理，改善善了之前前資料混混亂，查查找費(fèi)時(shí)時(shí)、費(fèi)力力的現(xiàn)象象，大大大節(jié)約了了人力、物物力和財(cái)財(cái)力，從從而達(dá)到到了降本本增效的的目的，間間接節(jié)約約了施工工成本。社會(huì)效益工工程技術(shù)術(shù)資料的的規(guī)范化化管理為為我項(xiàng)目目其他部部門的資資料管理理起到了了模范帶帶頭作用用，大家家對(duì)各自自部門的的資料管管理存在在的問(wèn)題題進(jìn)行改改進(jìn)，使使我項(xiàng)目目所有的的資料實(shí)實(shí)現(xiàn)規(guī)范范化管理理，為現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)的順順利施工工提供了了保障，為為我項(xiàng)目目塑造了了良好的的形象，增增強(qiáng)了項(xiàng)項(xiàng)目在公公路市場(chǎng)場(chǎng)的