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1、公司指紋考勤管理規(guī)定公司指紋考勤管理規(guī)定公司指紋考勤管理規(guī)定xxx公司公司指紋考勤管理規(guī)定文件編號: 文件日期: 修訂次數(shù):第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計,管理制度公司指紋考勤管理規(guī)定為有效加強勞動紀(jì)律管理,進一步強化考勤管理工作,規(guī)范和簡化考勤程序,實現(xiàn)考勤系統(tǒng)的信息化,公司決定將原打卡機考勤方式取消,全面啟用指紋考勤系統(tǒng),特制定指紋考勤管理規(guī)定。一、管理辦法考勤機是對員工上下班時間的記錄和證實。采用指紋考勤機必需本人親自考勤,能夠控制代打卡現(xiàn)象。指紋簽到實行每天兩次簽到制度,按公司規(guī)定的作息時間,上班為簽到,下班為簽退。員工要遵守工作時間,上下班按時考勤。公司共安裝兩臺指紋
2、考勤機。一臺安裝在辦公樓一樓左側(cè)樓梯入口處,為在辦公樓工作的員工使用,由人事行政部負(fù)責(zé)管理;一臺安裝在1#保安亭內(nèi),為行政部保安員及各部門車間工作員工使用,該臺考勤機由人事行政部當(dāng)值保安員負(fù)責(zé)管理及監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)損壞但查不出責(zé)任人,則由當(dāng)值保安員負(fù)相關(guān)責(zé)任??记跈C上下班時間是已經(jīng)設(shè)定好的,若各部門有變化,及個人有變動(如換班、公出、病假、事假、婚假、帶薪年假等),需填寫相應(yīng)的表單(簽呈表或假期申請表)由領(lǐng)導(dǎo)簽字后交到人事行政部由薪酬績效專員留存?zhèn)洳?,否則將按曠工處理。加班是以規(guī)定下班時間以后實際簽退時間減去正常下班時間來計算的,為防止個別員工晚簽退,多計算加班時間,月末各部門領(lǐng)導(dǎo)需對員工的加班及
3、其他出勤情況進行審核,無誤后薪酬績效專員將對本月出勤情況做出統(tǒng)計報表,作為每月工資發(fā)放及各項評比的依據(jù)。員工要嚴(yán)格按照考勤機的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機。凡發(fā)現(xiàn)惡意損壞指紋機的,除包賠損失外,另罰500元??记跈C上設(shè)定了管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問題可到行政部找管理員,若自己擅自擺弄出現(xiàn)的問題,將對其通告批評并造價賠償。公司員工每月可享有一個遲到的額度(額度限定為十分鐘),即當(dāng)月累計遲到時間之和只要在十分鐘的額度范圍之內(nèi),不做遲到處理,若超過十分鐘則以每五分鐘為一區(qū)間,每五分鐘計為遲到一次,不足
4、五分鐘按五分鐘處理,依此類推,遲到的處罰規(guī)定依據(jù)員工手冊及公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。該額度僅限當(dāng)月使用,不得跨月度累計。二、刷指紋方法及使用注意事項按指紋前,應(yīng)注意手指是否干凈。手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物,按指紋前手指保持清潔,確保指紋考勤的一次成功率。刷指紋時要盡可能大面積接觸感應(yīng)板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。將已經(jīng)采集指紋的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋機語音提示“謝謝”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指紋,或者用備用指紋刷。若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,或可采用哈氣等辦法,適當(dāng)濕潤手指。指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向人事行政部反應(yīng)并采取補救措施,否則視為未出勤。常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可到人事行政部重新采集指紋。若無法采集指紋,可以用密碼的方式進行考勤,此種情況需提前到人事行政部備案,由人事行政部告知其密碼考勤操作方式。三、特殊情況考勤請(休)假人員要提前向人事行政部遞交假期申請表。出差人員要向人事行政部提交出差計劃表進行備檔。因公無法執(zhí)行早上上班前考勤或下午下班后考勤的人員,須向人事行政部提交外出申請單。延時工作或休息日工作的人員須向人事行政部提交加班申請/申報單。漏刷考勤人員寫出詳細證明經(jīng)上級
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