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1、房地產中介公司財務規(guī)章制度房地產中介公司財務規(guī)章制度房地產中介公司財務規(guī)章制度xxx公司房地產中介公司財務規(guī)章制度文件編號: 文件日期: 修訂次數(shù):第 1.0 次更改 批 準審 核制 定方案設計,管理制度房產經紀有限公司財務制度為了更好的管理本公司財務上的規(guī)范,現(xiàn)做以下決定:綜合辦公室調休日期為周六、周日,由部門領導批準后安排值班人員方可調休;如不按規(guī)定請假的視為礦工;上班時間必須遵守公司作息時間,不得遲到早退,如有違反,嚴格按照考勤制度計算,嚴重者按礦工計算;注:信息審核員請假必須上報總經理或副總經理,做好交接工作,不得延誤系統(tǒng)信息正常審核,請假不得超過兩天,如有違反罰款50元/次;二、數(shù)據
2、的錄入:財務會計每天必須將當天開具的收據及時錄入系統(tǒng)里,如發(fā)現(xiàn)沒有按時錄入罰款20元/次,特殊情況不能按時完成的必須上報總經理或副總經理批準后,第二天立即錄進系統(tǒng);三、收據和合同的管理:空白收據和合同由會計保管(不得經過他人),各店長領用時須歸還之前用完的收據、作廢合同(注:作廢的收據和合同必須是一式三聯(lián),由店長簽字)經會計登記錄入系統(tǒng)、蓋章,填寫領用表,店長簽字后方可拿走;一經發(fā)現(xiàn)不按流程行事的,當事人雙方處于20元/次罰款;會計每個季度到各門店清查收據和合同,一旦發(fā)現(xiàn)收據和合同下落不明的、未經批準私用合同的給予當事人500元/次罰款,店長200元/次罰款;如造成公司損失的公司將追究其法律責
3、任(注:特殊情況必須以書面形式說明情況上報副總經理批準后交由會計方可使用);四、銀行賬和現(xiàn)金賬的管理:會計的每日日記賬和銀行賬必須日清,不得拖到第二天,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元;辦公司室主任不定期抽查;公司主營建行賬戶,原則上不刷卡套現(xiàn),特殊情況上報副經理批準同意;所有報銷單據必須嚴格審核,錄入系統(tǒng),通過公司賬戶支付,財務保險柜里不得有超過5000元的備用金(如必須需要現(xiàn)金購買的,要填寫付款申請單,總經理和副總經理簽字方可使用)每天所收到的款項超出10000的必須當天存入銀行,特殊情況要上報總經理或副總經理批準同意后,隔天務必存入銀行且數(shù)額不得高于10000元;一旦發(fā)現(xiàn)不嚴格執(zhí)行而造成嚴重后果的給予
4、當事人500元罰款,予以辭退,并承擔所有損失;每月的月頭裝訂好上月的所有會計憑證;五、報銷制度及流程:公司報銷只限于總經理、副總經理、總監(jiān)、店長,和綜合辦公室人員,員工一律不允許報銷;報銷單據與報銷金額必須一致,每月20日報銷(每月一次),交由會計核實后由辦公室主任簽字審核,再交給副總經理,總經理簽完字后方可報銷;文件歸檔和衛(wèi)生:綜合辦公室的所有文件屬于重要文件,不可外泄,必須保管規(guī)范、整齊,辦公室保持整潔,桌面清爽,一經發(fā)現(xiàn)文件到處亂放、桌面凌亂的罰款20元/次;七、工資及相關財務報表:1、每月5日前必須完成和銀行的對賬,10日完成工資核算,15日完成工資發(fā)放,20日做好財務報表(報表有:各門店收、支明細匯總表,成本核算表,資產負債表)上交給總經理或副總經理;以上所有內容必須由綜合辦公室主任主要監(jiān)
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