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1、公司工具管理規(guī)定公司工具管理規(guī)定公司工具管理規(guī)定xxx公司公司工具管理規(guī)定文件編號: 文件日期: 修訂次數(shù):第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計,管理制度工具管理規(guī)定一、目的加強公司工具管理,保證工具得到正確使用、維護及保養(yǎng),杜絕工具的人為損壞和流失,最終達(dá)到提高工作效率,節(jié)約成本的目的。 二、范圍適用本公司工具管理 三、職責(zé) 1、各部門負(fù)責(zé)本部門的工具的管理工作,指定專人管理本部門工具帳、卡及具體工具管理工作。 2、采購部負(fù)責(zé)工具采購和售后送修工作。3.倉庫負(fù)責(zé)公司工具領(lǐng)用、換新和回收舊件的分類、處理工作。四、工具的分類 1、個人工具由個人管理和使用的工具。 2、公用工具由部門集體
2、保管和使用的工具。 五、工具的管理 (一)所有工具必須建帳 1、各部門應(yīng)建立“部門工具匯總臺帳”、“公用工具登記臺帳”、“個人工具登記臺帳”。 2、各部門對使用的工具建立“公用工具領(lǐng)用記錄”并派專人對工具進(jìn)行管理,保證帳物相符。 (二)工具的保養(yǎng)與維修 1、個人工具由使用人員負(fù)責(zé)進(jìn)行保管、保養(yǎng),公用工具由所屬班組、部門進(jìn)行保養(yǎng),禁止違反操作規(guī)程使用工具而造成工具損壞,做好工具的潤滑、防腐、衛(wèi)生及電氣部分的維護,始終保持工具良好狀態(tài)。 2、工具損壞應(yīng)及時進(jìn)行修理,保持工具的完好,在公司內(nèi)部無力修理的工具由使用部門統(tǒng)計上報,采購部門負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商進(jìn)行委外修理。 (三)工具的申報、換新和領(lǐng)用 1、對
3、工具的領(lǐng)用遵循以舊換新的原則;因新增員工或工作實際需要領(lǐng)用新工具時,領(lǐng)用工具部門應(yīng)根據(jù)實際情況上報申請單和工具清單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)后執(zhí)行。 2、新增工具領(lǐng)用時,領(lǐng)料人需持部門主管和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的新件(工具)領(lǐng)用申請單到倉庫部領(lǐng)用;對以舊換新的工具領(lǐng)用時,需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)同意后并在領(lǐng)料單上簽字后,倉庫才予以發(fā)放。3、每季度季末,各部門根據(jù)本部工具情況,對達(dá)到使用年限的報廢工具報出以舊換新工具計劃,報廢的工具入倉庫處統(tǒng)一處置。4、領(lǐng)用工具時,如發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題,應(yīng)及時反饋;因使用、保管不當(dāng)所造成的毀損、丟失等人為原因把造成的工具損失,由使用人承擔(dān),各部門工具管理人員要負(fù)起監(jiān)管責(zé)任。 5、工具隨崗不隨人,人員變動時,將本人工具或本部門公用工具向原部門進(jìn)行移交后,方可辦理變動手續(xù),否則因人員變動引起的工具丟失,由班組或部門承擔(dān)損失。 6、所有工具均應(yīng)
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