OA辦公系統(tǒng)需求方案

1、OA辦公系統(tǒng)需求方案目錄TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 第一部分0A系統(tǒng)設(shè)計(jì)的具體看法1 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 一、對0A的具體看法1 HYPERLINK l bookmark20 o Current Document 第二部分0A系統(tǒng)功能概述2 HYPERLINK l bookmark22 o Current Document 一、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖2 HYPERLINK l bookmark40 o Current Document 二、OA功能架構(gòu)圖以及功能列

2、表3 HYPERLINK l bookmark42 o Current Document 三、OA功能特點(diǎn)5 HYPERLINK l bookmark58 o Current Document 第三部分0A功能模塊簡介7 HYPERLINK l bookmark60 o Current Document 一、個(gè)人事務(wù)7 HYPERLINK l bookmark62 o Current Document 通知公告7 HYPERLINK l bookmark64 o Current Document 新聞7 HYPERLINK l bookmark66 o Current Document 日程安

3、排8 HYPERLINK l bookmark68 o Current Document 交流論壇8 HYPERLINK l bookmark70 o Current Document 手機(jī)短信8 HYPERLINK l bookmark72 o Current Document 工作日志8 HYPERLINK l bookmark74 o Current Document 個(gè)人考勤8 HYPERLINK l bookmark76 o Current Document 投票8 HYPERLINK l bookmark78 o Current Document 自定義桌面8 HYPERLINK

4、l bookmark80 o Current Document 二、公文管理8 HYPERLINK l bookmark82 o Current Document 三、協(xié)同工作9 HYPERLINK l bookmark84 o Current Document 四、行政管理9 HYPERLINK l bookmark86 o Current Document 通知公告管理9 HYPERLINK l bookmark88 o Current Document 新聞管理10 HYPERLINK l bookmark90 o Current Document 投票管理10 HYPERLINK l

5、bookmark92 o Current Document 日程安排查詢10工作日志查詢10辦公用品管理10 HYPERLINK l bookmark94 o Current Document 固定資產(chǎn)管理11 HYPERLINK l bookmark96 o Current Document 圖書管理11 HYPERLINK l bookmark98 o Current Document 會(huì)議管理11車輛管理12公共通訊薄12 HYPERLINK l bookmark106 o Current Document 五、人事管理12 HYPERLINK l bookmark108 o Curre

6、nt Document 六、客戶管理14 HYPERLINK l bookmark110 o Current Document 七、項(xiàng)目管理14 HYPERLINK l bookmark112 o Current Document 八、系統(tǒng)管理15 HYPERLINK l bookmark114 o Current Document 第四部分0A系統(tǒng)安全性16一、系統(tǒng)安全性16第一部分0A系統(tǒng)設(shè)計(jì)的具體看法一、對0A的具體看法與其他辦公自動(dòng)化軟件相比，0A辦公系統(tǒng)具有如下鮮明特色：易用：以人為中心的設(shè)計(jì)OA可對組織機(jī)構(gòu)、表單、流程、訪問權(quán)限等可自定義和靈活調(diào)整，專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)可根據(jù)中小企事業(yè)單位

7、的實(shí)際需求進(jìn)行定制開發(fā)；可根據(jù)單位的具體情況對工作流程、文件庫、公文庫、會(huì)議庫、人力資源庫等的數(shù)量與應(yīng)用辦法進(jìn)行規(guī)劃；系統(tǒng)還為領(lǐng)導(dǎo)和辦公人員提供一個(gè)集中辦理工作的窗口；到一個(gè)流程被啟動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒相關(guān)當(dāng)事人。實(shí)用：以實(shí)際應(yīng)用為出發(fā)點(diǎn)0A充分考慮中小企事業(yè)單位的實(shí)際需求，將最需要、最實(shí)用的功能體現(xiàn)給用戶，擯棄了華而不實(shí)的功能，完全符合中小企事業(yè)單位辦公事務(wù)處理的習(xí)慣，避免了以技術(shù)為中心的誤區(qū)用戶使用不便（如：需要調(diào)整人和業(yè)務(wù)來適應(yīng)系統(tǒng)）、簡單事情復(fù)雜化和投入高等缺點(diǎn)。高效：協(xié)同集成的辦公環(huán)境通過我們提供的應(yīng)用0A平臺，可以方便地將企業(yè)部其它應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成到現(xiàn)有辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，對企業(yè)現(xiàn)

8、有流程進(jìn)行重新整合，將事件、流程、文檔、人員、角色等關(guān)聯(lián)起來，相互配合組成統(tǒng)一的協(xié)同應(yīng)用環(huán)境，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)之間信息的高度關(guān)聯(lián)與交叉應(yīng)用，減少數(shù)據(jù)重復(fù)輸入，實(shí)現(xiàn)信息同步更新，以便更有效利用信息資源，提高辦公效率。安全：數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)可靠0A提供多種安全機(jī)制保證數(shù)據(jù)的性及完整性，保障企業(yè)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。包括身份認(rèn)證、角色分配、用戶操作監(jiān)控、日志報(bào)告、信息安全級別設(shè)定等，并支持多重級別、多個(gè)層次的安全性定義。此外，0A采用系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)，各應(yīng)用模塊采用插件式安裝方式，最大限度保證應(yīng)用系統(tǒng)與基礎(chǔ)平臺的可靠與穩(wěn)定?？蓴U(kuò)展：支持多種應(yīng)用場景OA采用A技術(shù)的B/S模式，具有跨平臺、易擴(kuò)展等特性，對硬件降低

9、要求，用戶端不需安裝任何軟件，只需通過瀏覽器即可訪問，用戶可以輕松實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公、遠(yuǎn)程辦公與無紙化辦公。系統(tǒng)升級與維護(hù)成本低廉，可以針對企業(yè)新的組合和擴(kuò)展，迅速做出相應(yīng)的系統(tǒng)調(diào)整和變化，極適應(yīng)了用戶在不同環(huán)境和條件下的需求，為中小企業(yè)提供了較高的性價(jià)比。開放式體系結(jié)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)化接口、模塊化設(shè)計(jì)，使客戶可根據(jù)需求選擇相應(yīng)的模塊，或在現(xiàn)有系統(tǒng)上自由疊加其他功能模塊。第二部分OA系統(tǒng)功能概述一、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖用戶電腦用戶電腦用戶電腦用戶電腦用戶電腦用戶電腦用戶層服務(wù)層應(yīng)用層數(shù)據(jù)層二、0A功能架構(gòu)圖以及功能列表全程一體化辦公系統(tǒng)0A個(gè)人事務(wù)公文管理協(xié)同工作行政管理人事管理客戶管理項(xiàng)目任務(wù)系統(tǒng)設(shè)置1、通知公告2

10、、日程安排3、個(gè)人事務(wù)公文管理協(xié)同工作行政管理人事管理客戶管理項(xiàng)目任務(wù)系統(tǒng)設(shè)置1、通知公告2、日程安排3、短消息4、交流論壇5、通訊錄6、工作日志7、新聞8、個(gè)人考勤9、手機(jī)短信10、投票11、桌面自定義1、發(fā)文管理2、收文管理3、公文歸檔4、流程設(shè)置5、電子印占1、工作計(jì)劃2、工作任務(wù)3、工作日志1、通知公告管理2、手機(jī)短信3、新聞管理4、投票管理5、日程安排查詢6、工作日志查詢7、工作計(jì)劃管理8、辦公用品管理9、固定資產(chǎn)10、圖書管理11、會(huì)議申請與安排12、車輛申請與安排14、公共通訊薄1、人事檔案2、招聘管理3、培訓(xùn)管理4、考勤管理5、績效考核6、薪酬管理7、人力資源設(shè)置9、積分設(shè)置1

11、0、文檔知識庫1、客戶管理2、客戶追蹤3、客戶合同管理4、客戶服務(wù)5、客戶財(cái)務(wù)管理1、項(xiàng)目立項(xiàng)2、項(xiàng)目計(jì)劃3、項(xiàng)目進(jìn)程4、進(jìn)程評估6、成功驗(yàn)收7、項(xiàng)目合同8、資料管理9、項(xiàng)目監(jiān)控1、系統(tǒng)設(shè)置2、軟件設(shè)置3、組織機(jī)構(gòu)4、權(quán)限管理5、功能菜單6、角色管線7、參數(shù)設(shè)置8、數(shù)據(jù)日志模塊類別模塊名稱模塊描述個(gè)人事務(wù)通知公告查看公司的最新通知公告容新聞查看公司的新聞，并且可以發(fā)表評論日程安排方便查看每一天的日程安排，增、刪、改日程，定時(shí)提醒等部信箱收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、廢件箱交流論壇公司論壇，方便發(fā)帖，評論等操作。工作日志工作過程中的記錄以及工作日志等個(gè)人考勤1、簡單的在線打卡考勤功能，上班，下班，打卡

12、，查詢，導(dǎo)出。2、個(gè)人考勤記錄，請假記錄，加班記錄，調(diào)休記錄。手機(jī)短信短信發(fā)送，已發(fā)送記錄投票投票記錄，投票自定義桌面桌面顯示模塊可以自定義顯示公文管理收文管理對上級來文的處理，包括上級電子文件的處理和紙介質(zhì)的掃描處理發(fā)文管理企業(yè)部發(fā)文處理，支持對發(fā)文辦理過程、辦理意見和公文副本保留公文歸檔提供辦公系統(tǒng)中的臨時(shí)歸檔、銷毀，為檔案管理系統(tǒng)提供接口催督辦公文流轉(zhuǎn)過程中的流程監(jiān)控和催辦、督辦，手機(jī)短信提醒流程設(shè)置公文流程通過工作流程建模平臺進(jìn)行設(shè)定，平臺支持多流程、多分支、一節(jié)點(diǎn)多人或、與、大多數(shù)關(guān)系。公文流程可任意定義，能夠?qū)牡母鞣N類別、不同的職能部門設(shè)定不同的公文流程，滿足日常工作變化的需要

13、印章及簽名管理流程電子印章設(shè)置。電子簽名，管理。協(xié)同工作工作計(jì)劃制定計(jì)劃，計(jì)劃完成情況跟蹤工作任務(wù)任務(wù)辦理、任務(wù)模板、任務(wù)分配、任務(wù)監(jiān)控、任務(wù)關(guān)注、完成情況工作日志我的日志、待評日志。行政管理通知公告管理發(fā)布公告，公告已讀，公告回復(fù)，公告置頂，公告通知類型管理，公告通知顯示模式，公告通知模版，手機(jī)短信通知*新聞管理公司部新聞發(fā)布，管理。用戶評論投票管理發(fā)起主題投票，終止投票，投票記錄管理辦公用品管理辦公用品信息（查詢，辦公用品信息管理物品類別管理，辦公用品導(dǎo)入、導(dǎo)出，辦公用品登記管理登記審批，庫存登記，登記查詢固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)（新增，導(dǎo)入、導(dǎo)出，查詢）圖書管理圖書錄入，借書管理（借書登記，

14、借書確認(rèn)，還書確認(rèn)），圖書查詢，設(shè)置管理員，圖片類別定義會(huì)議申請與安排會(huì)議申請（申請會(huì)議，待批會(huì)議，已準(zhǔn)會(huì)議，進(jìn)行中會(huì)議，未批準(zhǔn)會(huì)議），會(huì)議查詢，會(huì)議管理，會(huì)議室設(shè)置，管理員設(shè)置，會(huì)議紀(jì)要車輛申請與安排車輛使用與申請（申請車輛，待批申請，已準(zhǔn)申請，使用中車輛，未準(zhǔn)申請），車輛使用查詢，部門審批管理，車輛使用管理（待批申請，已準(zhǔn)申請，使用中車輛，未準(zhǔn)申請，使用結(jié)束車輛，全部記錄查詢），車輛維護(hù)管理（維護(hù)記錄管理，添加維護(hù)記錄），車輛信息管理（添加車輛，查詢車輛情況車輛狀態(tài)，車輛預(yù)定情況，車輛維護(hù)記錄，車輛檔案等）公共通訊薄包含各種分類，主要用于聯(lián)系使用組織機(jī)構(gòu)信息單位信息查詢，部門信息查詢，用戶

15、信息查詢?nèi)耸鹿芾砣耸鹿芾?、檔案管理（在職登記，修改，刪除，離職登記，檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表），檔案查詢2、合同管理（合同的簽訂、續(xù)簽、變更、查詢的全面：查詢，新建合同信息，批量導(dǎo)入、導(dǎo)出，試用期到期查詢，合同到期查詢，未簽勞務(wù)合同人員）。3、人事異動(dòng)（對員工的職務(wù)調(diào)整進(jìn)行管理，如調(diào)動(dòng)、晉升、降職等）。4、員工關(guān)懷（新增，導(dǎo)入，查詢，關(guān)懷提醒，修改，刪除，生日賀卡模板）5、員工獎(jiǎng)懲（新增，修改，刪除）考勤管理考勤審批，考勤記錄，考勤統(tǒng)計(jì)，值班排班管理招聘管理招聘需求（新增，修改，刪除），招聘計(jì)劃（新增，修改，刪除），招聘計(jì)劃審批，人才庫及錄用培訓(xùn)管理培訓(xùn)計(jì)劃，培訓(xùn)計(jì)劃審批，培訓(xùn)記錄績效考核考核項(xiàng)目設(shè)定，

16、考核任務(wù)管理，進(jìn)行考核，考核機(jī)制設(shè)置積分設(shè)置設(shè)置積分為技?？己苏{(diào)用。薪酬管理薪酬項(xiàng)目及保險(xiǎn)設(shè)置，薪酬基數(shù)設(shè)置（員工薪酬基數(shù)設(shè)置批量設(shè)置），工資管理（工資流程管理，工資項(xiàng)目定義）在線考試1、題庫管理（新增，修改，刪除）2、試題管理（新增，修改，刪除，導(dǎo)入）3、試卷管理（新增，修改，刪除，導(dǎo)出，選題）4、考試信息管理（新增，修改，刪除，終止，查卷，導(dǎo)出分?jǐn)?shù)，考試結(jié)果）文檔知識庫類別管理（文檔類別（標(biāo)準(zhǔn)文件，規(guī)章制度，產(chǎn)品服務(wù)），文檔管理權(quán)限，子目錄權(quán)限繼承）部文檔（文檔查看，文檔大圖標(biāo)顯示模式，樹形顯示模式，新建文檔，文檔評論，文檔搜索）人力資源設(shè)置考勤設(shè)置（上下班考勤登記設(shè)置，考勤數(shù)據(jù)管理，設(shè)置

17、考勤審批規(guī)則，考勤機(jī)設(shè)置）流程管理流程設(shè)置新建流程，圖形化流程設(shè)計(jì)，流程圖示、流程模版設(shè)置、流程權(quán)限修改流程模板新建，修改，刪除，導(dǎo)入流程模板。印章管理流程電子印章設(shè)置，管理?？蛻艄芾砜蛻艄芾砦业目蛻粜畔?、我的客戶聯(lián)系人、全部客戶管理客戶追蹤客戶追蹤、客戶關(guān)懷客戶合同管理合同（實(shí)現(xiàn)對公司和客戶已達(dá)成的利潤關(guān)系進(jìn)行文字的記錄以便跟蹤與維護(hù)）客戶財(cái)務(wù)管理客戶收款信息、客戶付款信息客戶服務(wù)管理客服記錄、客戶投訴項(xiàng)目任務(wù)項(xiàng)目立項(xiàng)包括項(xiàng)目的立項(xiàng)申請、立項(xiàng)審批、立項(xiàng)登記等，可打印立項(xiàng)表項(xiàng)目計(jì)劃包括項(xiàng)目計(jì)劃書提交審批和打印，及項(xiàng)目執(zhí)行中人員和計(jì)劃調(diào)整的管理項(xiàng)目進(jìn)程把一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃分解為幾個(gè)進(jìn)程，對進(jìn)程安排表提

18、交、審批、打印進(jìn)程評估檢查每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程，支持對項(xiàng)目進(jìn)程檢查表和不合格項(xiàng)目處理報(bào)告提交、審批、打印我的項(xiàng)目任務(wù)用于填寫工作任務(wù)安排成果驗(yàn)收項(xiàng)目完成時(shí)提交成果驗(yàn)收單，可對其進(jìn)行審批、打印合同管理包括對項(xiàng)目合同的呈批、登記、付款申請的管理資料管理在項(xiàng)目資料輸入表中登記項(xiàng)目必備和生成文件，在歸檔清單中登記項(xiàng)目相關(guān)表單和文本目錄，均可進(jìn)行審批、打印項(xiàng)目監(jiān)控對項(xiàng)目進(jìn)度和辦理事務(wù)實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)調(diào)整執(zhí)行過程中的不利因素合同管理合同管理合同分類（員工勞務(wù)合同，客戶合同，項(xiàng)目合同等），合同（查詢）系統(tǒng)管理系統(tǒng)設(shè)置填寫使用該軟件公司信息軟件設(shè)置系統(tǒng)授權(quán)信息，系統(tǒng)所配軟件模塊列表，許可證更新組織機(jī)構(gòu)支持對部門信息的

19、增、刪、改、查詢，設(shè)定上下級從屬關(guān)系功能菜單對菜單的增，刪，改，查詢，設(shè)定上下級從屬關(guān)系。角色管理支持對角色信息的增、刪、改、查詢，有助于減輕系統(tǒng)維護(hù)工作量權(quán)限管理具有普通員工、欄目管理員、子欄目管理員、審批授權(quán)人及系統(tǒng)管理員等多種權(quán)限設(shè)定，避免不當(dāng)信息訪問參數(shù)設(shè)置自定義各類模版、公文參數(shù)、字典數(shù)據(jù)、考勤參數(shù)、流程類別等報(bào)表管理報(bào)表模板新增，修改，刪除，查詢?nèi)罩竟芾碛兄诹私庥脩舻顷懴到y(tǒng)的情況，查詢管理員所做的各類操作。三、0A功能特點(diǎn)支持遠(yuǎn)程辦公與異地辦公OA提供了完善的遠(yuǎn)程辦公解決方案，不僅可以實(shí)現(xiàn)單位總部與各地區(qū)分部之間的公文互流、信息傳遞，還可以實(shí)現(xiàn)出差領(lǐng)導(dǎo)、人員異地辦公。在任何時(shí)候，

20、從任何地方獲取信息為領(lǐng)導(dǎo)、決策層及時(shí)地進(jìn)行判斷和作決定提供了強(qiáng)大的支持。強(qiáng)大的企業(yè)信息集成功能提供與現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成功能，實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的完美接合，企業(yè)的全體員工都可以在這種開放式的系統(tǒng)過信息的發(fā)布、交流實(shí)現(xiàn)知識的獲得和積累，成為集成企業(yè)各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)和信息系統(tǒng)、進(jìn)行協(xié)同辦公的平臺，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息動(dòng)態(tài)交流的部門戶。靈活完備的公文處理流程用戶可以按照實(shí)際需要進(jìn)行流程定制，系統(tǒng)將依據(jù)流程自動(dòng)進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)。同時(shí)用戶還可以通過授權(quán)，使公文的流轉(zhuǎn)過程根據(jù)授權(quán)情況自動(dòng)或人為進(jìn)行調(diào)整，真正體現(xiàn)了公文處理過程的靈活多變。提供自定義模板功能電子、公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)提供模板功能，用戶可以自定義、公文模板，對于經(jīng)常發(fā)送

21、的、經(jīng)常下發(fā)的公文可以直接由模板建立。完善的傳輸系統(tǒng)集成了大容量的電子系統(tǒng)，為用戶建立了完善的部電子系統(tǒng)，同時(shí)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了部電子與外部服務(wù)器的整合，直接面向Internet收發(fā)。加入手機(jī)短信功能手機(jī)短信時(shí)時(shí)接收，獲得信息的及時(shí)性。方便用戶更好的獲取最新信息。自定義的工作臺面?zhèn)€性化設(shè)置系統(tǒng)采用自定義的工作臺界面，用戶可以根據(jù)自己的需要自定義設(shè)置平臺容，真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境的個(gè)性化設(shè)置。管理簡單，易于安裝、維護(hù)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以企事業(yè)單位的Intranet/Internet為基礎(chǔ)，采用B/S結(jié)構(gòu)，通過Web瀏覽器，使系統(tǒng)易于安裝和維護(hù)?？蓴U(kuò)展的模塊化結(jié)構(gòu)系統(tǒng)采用模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，所有組成模塊在邏輯上是獨(dú)

22、立的，可獨(dú)立安裝，滿足企業(yè)需求不斷發(fā)展的現(xiàn)狀。靈活的組織結(jié)構(gòu)管理系統(tǒng)采用靈活的組織結(jié)構(gòu)管理，用戶可以根據(jù)實(shí)際需求設(shè)置自己的多級組織結(jié)構(gòu)，還可以根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)置實(shí)現(xiàn)不同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)間的互聯(lián)。提供強(qiáng)大的安全管理支持系統(tǒng)針對不同用戶，不僅對每個(gè)功能操作進(jìn)行授權(quán)管理，還可對操作的進(jìn)行使用級別授權(quán)，通過多級安全控制確保系統(tǒng)安全可靠運(yùn)行和數(shù)據(jù)的嚴(yán)格。第三部分0A功能模塊簡介一、個(gè)人事務(wù)用戶可通過此模塊完成個(gè)人日常辦公，其中主要包括查看通知公告，查看新聞，日程安排、短信息、交流論壇，工作日志，個(gè)人考勤，手機(jī)短信，投票等模塊。用戶通過這些模塊可完成與個(gè)人有關(guān)的辦公事務(wù)，提高處理公務(wù)的效率，建立自己的辦公體

23、系。通知公告用戶可以方便的查看公司發(fā)布的通知公告容，即使了解公司的最新信息。新聞?dòng)脩艨梢苑奖愕牟榭垂景l(fā)布的新聞容，并且可以評論新聞容設(shè)置匿名發(fā)表。日程安排用戶可以方便的查看每一天的日程安排、待辦事宜，并能完成新增、編輯、刪除、查詢?nèi)諝v，設(shè)置定時(shí)提醒等各種操作交流論壇用戶可以瀏覽論壇帖子，并且也可以發(fā)帖，作為公司公共交流的地方。手機(jī)短信用戶通過OA平臺進(jìn)行手機(jī)相關(guān)信息發(fā)送，發(fā)送對象自由選擇（通過部門）工作日志通過系統(tǒng)自帶的強(qiáng)大網(wǎng)絡(luò)工作流引擎，并按照用戶定義的模式，每位網(wǎng)上工作者只需打開其待辦事宜即可查看并辦理所有需其處理的待辦任務(wù)、待辦流程、未處理信息等，并自動(dòng)與各模塊建立。真正實(shí)現(xiàn)并創(chuàng)建輕松

24、而又有序的協(xié)同工作環(huán)境。個(gè)人考勤用戶進(jìn)行上下班的打卡；用戶進(jìn)行一系列的考勤登記（請假，出差等）投票管理員發(fā)起一項(xiàng)投票，用戶有一次投票機(jī)會(huì)。用戶也可以查看其他已投過的投票記錄。自定義桌面用戶可以根據(jù)自己需要，自由排列桌面顯示模板。二、公文管理公文管理模塊用于處理日常工作中單位外部各種公文的收發(fā)和流轉(zhuǎn)，可以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)無紙化公文流轉(zhuǎn)，提高公文流轉(zhuǎn)的速度，并通過與檔案管理系統(tǒng)的連接，可以將完成流轉(zhuǎn)的公文直接轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng)。具體功能包括：發(fā)文草擬、收文登記、催督辦、公文查詢、公文流程設(shè)置等。發(fā)文草擬允許工作人員草擬發(fā)文，公文依照公文模板進(jìn)行擬定，符合企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。收文登記工作人員可以對外來文進(jìn)行簽收、

25、登記、審核，對需本企業(yè)處理的公文可以設(shè)定各級審批流轉(zhuǎn)。公文催督辦對需個(gè)人審核、校核、會(huì)簽、批辦、擬辦、執(zhí)行、督辦、催辦的公文進(jìn)行處理。系統(tǒng)能夠通過即時(shí)提醒、待辦事宜、電子等方式通知有關(guān)員工盡快辦理，并能夠跟蹤公文的全程狀態(tài)。公文查詢系統(tǒng)提供多條件模糊查詢權(quán)限公文的基本信息、執(zhí)行信息、各級審批信息等，查詢條件包括公文文號、公文名稱、公文主題詞、歸檔日期等等。公文流程設(shè)置公文流程通過工作流程建模平臺進(jìn)行設(shè)定，平臺支持多流程、多分支、一節(jié)點(diǎn)多人或、與、大多數(shù)關(guān)系。公文流程可任意定義，能夠?qū)牡母鞣N類別、不同的職能部門設(shè)定不同的公文流程，滿足日常工作變化的需要。三、協(xié)同工作工作計(jì)劃制定計(jì)劃、計(jì)劃模板

26、工作日志我的日志、待評日志工作任務(wù)任務(wù)辦理、任務(wù)模板、任務(wù)分配、任務(wù)監(jiān)控、任務(wù)關(guān)注、完成情況四、行政管理辦公管理是以流程核心為基礎(chǔ)、以B/S為結(jié)構(gòu)、基于Internet架構(gòu)的網(wǎng)上辦公管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了許多必不可少的功能，為業(yè)務(wù)的開展提供了極大的保證。它針對不同的職能部門，完成相對應(yīng)的工作，其中包括通知公告管理，新聞管理，投票管理，辦公用品管理，固定資產(chǎn)，圖片管理，會(huì)議申請與安排，車輛申請與安排，公共通訊錄，組織信息管理等等。同時(shí)，用戶還可以根據(jù)實(shí)際的工作需要，任意選擇或組合這些模塊，或定制開發(fā)眾多功能強(qiáng)大的周邊擴(kuò)展模塊。通知公告管理公告通知主要實(shí)現(xiàn)單位部公告告示作用，是單位

27、部不可缺少的信息發(fā)布與共享的功能。主要是由管理員人員發(fā)布通知或公告可以選擇指定人員進(jìn)行發(fā)布，并且可以設(shè)置提醒功能（事務(wù)提醒或手機(jī)短信）；管理員可以管理自己發(fā)布的通知或公告進(jìn)行修改，刪除，查閱情況。新聞管理管理員可以添加新聞容，設(shè)置發(fā)布對象。而用戶查看新聞，并且可以對新聞進(jìn)行評論。投票管理主要是發(fā)起投票項(xiàng)目，選擇發(fā)布圍，投票的類型進(jìn)行投票。設(shè)置投票的有效時(shí)間，查看投票的結(jié)果容。并且對已終止的投票記錄可以進(jìn)行刪除等操作。日程安排查詢用戶可以查看自己有權(quán)限查看的員工的日程安排和任務(wù)安排，了解員工的工作情況。用戶也可以進(jìn)行安排員工工作任務(wù)。用戶也可以對安排的工作任務(wù)進(jìn)行修改或者刪除操作。工作日志查詢用

28、戶可以查看員工的每天每周等工作情況，及時(shí)了解員工的工作（可以按時(shí)間進(jìn)行查詢，也可以按照部門員工進(jìn)行查找）。辦公用品管理辦公物品管理實(shí)現(xiàn)辦公用品的申購、入庫、發(fā)放、庫存統(tǒng)計(jì)等功能。有權(quán)限的用戶可起草申購單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可購置，物品由辦公用品管理員登記入庫，自動(dòng)更新庫存信息。辦公用品發(fā)放也是由辦公用品管理員進(jìn)行登記，發(fā)放后庫存信息自動(dòng)更新。辦公物品領(lǐng)用可通過在線查詢、提交申請、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、出庫登記完成對辦公用品領(lǐng)用的全流程管理，準(zhǔn)確記錄相關(guān)費(fèi)用，自動(dòng)完成庫存增減。辦公物品請購對于采購或者請購辦公物品的事務(wù)規(guī)化管理，每次采購都有充分的理由保證，按需購買，盡可能地避免浪費(fèi)和物品閑置。借用和歸還

29、對于短期借用辦公物品情況專門的管理，保證短期借用的按時(shí)歸還。預(yù)警功能各部門每月辦公物品消耗超出計(jì)劃時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警；借用物品逾期不還也會(huì)自動(dòng)報(bào)警。統(tǒng)計(jì)查詢各級管理者可通過部門、時(shí)間段、類別等不同口徑進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)查詢。對于辦公用品庫存、領(lǐng)用、采購情況進(jìn)行管理。有效減少庫存浪費(fèi)、合理監(jiān)控相關(guān)費(fèi)用。物品管理數(shù)據(jù)庫詳細(xì)記錄辦公物品各種詳細(xì)的數(shù)據(jù)，包括物品的名稱、價(jià)格、廠商、購買日期、參數(shù)、領(lǐng)用紀(jì)錄等。固定資產(chǎn)管理圖書管理能對企事業(yè)單位部的書籍實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的網(wǎng)上管理（包括：圖書管理、新書預(yù)定、借閱申請、審批、續(xù)借、催還等）與借閱功能，普通借閱者能看到所有可供借閱的書籍并可直接在網(wǎng)上提出借閱申請，通過后即

30、可到管理員處辦理借閱。圖書管理數(shù)據(jù)庫包括的容有：圖書名稱、單價(jià)、數(shù)量、是否帶光盤、購書人員、入庫日期、借書人員、借閱日期和備注等。數(shù)據(jù)庫可由專人進(jìn)行圖書的登記和維護(hù)，同時(shí)提供方便的檢索方式。會(huì)議管理實(shí)現(xiàn)會(huì)議室管理、會(huì)議審批、計(jì)劃、準(zhǔn)備、記錄、查詢的功能。在會(huì)議召開前可以對會(huì)議的議題和容進(jìn)行審批和準(zhǔn)備，準(zhǔn)備容包括合理地安排會(huì)議的參加人員、時(shí)間、場地、容議題，準(zhǔn)備會(huì)議文件，以電子或打印通知單的方式發(fā)放會(huì)議通知等。對已召開的會(huì)議可以對出席情況、議題討論結(jié)果、會(huì)議決議等容作記錄并整理會(huì)議紀(jì)要，同時(shí)該模塊還對所有的會(huì)議室的規(guī)模、設(shè)備服務(wù)配置和使用時(shí)間安排進(jìn)行管理。具體功能包括：會(huì)議計(jì)劃、會(huì)議通知、會(huì)議室

31、管理、會(huì)議審批、會(huì)議紀(jì)要等。會(huì)議計(jì)劃包括會(huì)議名稱、召開部門、日期、會(huì)期、地點(diǎn)、參加圍、費(fèi)用預(yù)算等容。登記會(huì)議準(zhǔn)備基本項(xiàng)目后，準(zhǔn)備會(huì)議文件和議題，檢索空閑會(huì)議室，對沖突的會(huì)議室進(jìn)行會(huì)議室的申請，進(jìn)行預(yù)發(fā)通知，根據(jù)大家的回執(zhí)，確定會(huì)議時(shí)間，最后即可發(fā)放會(huì)議通知，至此完成會(huì)議計(jì)劃的各項(xiàng)工作。會(huì)議通知可以完成向與會(huì)者發(fā)送會(huì)議通知的工作，并接收與會(huì)人員的反饋信息，記錄每次會(huì)議的通知時(shí)間和次數(shù)，節(jié)約了人力、物力，提高了工作效率，保障了會(huì)議的出席。會(huì)議室管理將每個(gè)會(huì)議室每天或每小時(shí)的利用情況都在系統(tǒng)中登記?？蓪χ付〞?huì)議室在某一時(shí)間段的狀態(tài)作檢索，查看是否被占用。由會(huì)議室管理員對會(huì)議室的使用情況做統(tǒng)一調(diào)度，根

32、據(jù)實(shí)際情況對會(huì)議室的申請作出處理。會(huì)議審批對會(huì)議的議題及容做審批。會(huì)議計(jì)劃有兩種，一種需要領(lǐng)導(dǎo)對議題作審批，待流程結(jié)束后產(chǎn)生會(huì)議計(jì)劃；另一種是由會(huì)議計(jì)劃員直接新增會(huì)議計(jì)劃。會(huì)議紀(jì)要在會(huì)議召開中或結(jié)束后，記錄會(huì)議召開的各方面的細(xì)節(jié)情況，如基本情況、出席情況、議題討論情況、會(huì)議發(fā)言等，并整理形成會(huì)議紀(jì)要?？梢詫?huì)議紀(jì)要進(jìn)行歸檔，發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)審批并填寫審批意見。檢查反饋機(jī)制可以有效的保證會(huì)議議決事項(xiàng)的執(zhí)行。車輛管理對單位日常車輛的使用進(jìn)行管理，包括車輛信息、出車申請、出車記錄、駕駛員信息等繁雜信息的記錄和處理，對單位的用車起到了很好的管理及監(jiān)督作用，使單位部用車日趨規(guī)、借用及檢索方便。車輛信息對于自有

33、車輛，從購買之日起，保險(xiǎn)、日常維護(hù)、保養(yǎng)、檢查、每次調(diào)用、消耗、維修狀況等和該車發(fā)生的情況均有非常詳細(xì)的記錄。所有數(shù)據(jù)可供統(tǒng)計(jì)和查詢。用車管理對于出車情況建立預(yù)定、審批、派車/收車登記的流程化管理制度，最大可能的保證車輛使用在最需要的業(yè)務(wù)上，盡可能的避免使用時(shí)間上的沖突車輛檢查由車輛的負(fù)責(zé)人每日履行車輛檢查流程，有問題可以早發(fā)現(xiàn)、早解決，最大限度的避免安全隱患的發(fā)生費(fèi)用請領(lǐng)由于加油、保養(yǎng)、維修等發(fā)生費(fèi)用需要請領(lǐng)款項(xiàng)的，在此進(jìn)行管理。公共通訊薄對公司部的通訊情況進(jìn)行管理（，手機(jī)，email）五、人事管理人事管理系統(tǒng)為企事業(yè)單位員工建立完整的檔案管理，記錄企事業(yè)單位的人員新進(jìn)、人員調(diào)出、人事變動(dòng)的

34、情況，員工工資變動(dòng)、獎(jiǎng)懲情況、人事合同等資料，通過對員工分類進(jìn)行考評，進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲和工資核定。具體功能包括人事檔案、招聘管理、考勤管理、培訓(xùn)管理、在線考試、績效考核、勞務(wù)合同、薪酬管理、文檔知識庫、積分設(shè)置等。人事檔案保存員工的人事資料和歷史資料的詳細(xì)檔案，靈活處理試用期滿、合同期滿、臨時(shí)工轉(zhuǎn)正、員工離職、員工晉升，降職等事件。我們可以從數(shù)據(jù)庫中找到某一員工從應(yīng)聘發(fā)生的錄用通知書、試用期考核紀(jì)錄、轉(zhuǎn)正時(shí)間、每月考核情況、考勤、薪資、獎(jiǎng)懲，以及人事合同等全部數(shù)據(jù)。還有員工的關(guān)懷（生日提醒）。對人事結(jié)構(gòu)中的人員調(diào)整進(jìn)行管理，其中主要包括調(diào)動(dòng)、晉升、辭職、降職、辭退和資遣等，并通過合理完備的交接程

35、序降低企業(yè)因人事異動(dòng)帶來的損失。提供對合同的訂立、變更、解除、續(xù)簽的全面管理。用戶可根據(jù)需要設(shè)定試用期、合同到期的自動(dòng)提示招聘管理對人員的甄選錄用管理，是為了標(biāo)準(zhǔn)化甄選錄用的程序，數(shù)據(jù)庫化應(yīng)聘人員的各種資料、數(shù)據(jù)，保證充分的信息供決策者判斷是否錄用。并使人員的招聘工作有計(jì)劃、有明確目的、有儲備的進(jìn)行?？记诠芾戆▎挝徊繂T工自動(dòng)簽到、簽退、請假申請、銷假核準(zhǔn)，生成考勤統(tǒng)計(jì)、考勤統(tǒng)計(jì)查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。員工在出差或外出辦事時(shí)，可指定代理人，以配合其他系統(tǒng)的流程運(yùn)行和員工考勤的正確性。對員工每段時(shí)間進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)。值班排班管理設(shè)置等操作培訓(xùn)管理通過建立企業(yè)的培訓(xùn)體系使得企業(yè)的培

36、訓(xùn)管理工作更加系統(tǒng)化，同時(shí)與職位體系結(jié)合，使培訓(xùn)工作更具有針對性和有效性。包括增、刪、改、查詢打印、分類統(tǒng)計(jì)等功能。績效考核可根據(jù)員工的職位任職資格及發(fā)展情況進(jìn)行考評和記錄，并根據(jù)不同情況設(shè)計(jì)相應(yīng)的考核容和獎(jiǎng)懲辦法?？己私Y(jié)果將直接影響員工工資。薪酬管理能滿足不同企事業(yè)單位薪資核算的需要，不僅可以計(jì)算員工薪資，而且可以計(jì)算與薪資相關(guān)的養(yǎng)老金、住房基金、醫(yī)療保險(xiǎn)等，還包括了與薪資相關(guān)的成本信息，如各種工時(shí)數(shù)據(jù)等?？蛇m應(yīng)國不同省份、城市、地區(qū)有關(guān)工資、福利、稅務(wù)等方面的特殊規(guī)定。積分設(shè)置：設(shè)置積分是為了績效考核作考核的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。文檔知識庫對公司規(guī)章制度等文檔整理（文檔類別（標(biāo)準(zhǔn)文件，規(guī)章制度，產(chǎn)品服

37、務(wù)）管理），部文檔（文檔查看，文檔大圖標(biāo)顯示模式，樹形顯示模式，新建文檔，文檔評論，文檔搜索）人力資源設(shè)置上下班考勤班次時(shí)間設(shè)置，考勤數(shù)據(jù)管理，設(shè)置考勤審批規(guī)則等操六、客戶管理客戶管理主要是一些客戶信息登記管理，方便管理層次的用戶進(jìn)行查詢了解。對客戶進(jìn)行及時(shí)的跟蹤，避免客戶流失。主要有功能客戶管理，客戶追蹤，客戶合同管理，客戶財(cái)務(wù)管理，客戶服務(wù)管理?？蛻艄芾碛脩魧蛻粜畔⑦M(jìn)行登記，修改，刪除，查詢?？蛻糇粉櫩蛻糇粉櫋⒖蛻絷P(guān)懷客戶合同管理實(shí)現(xiàn)對公司和客戶已達(dá)成的利潤關(guān)系進(jìn)行文字的記錄以便跟蹤與維護(hù)客戶財(cái)務(wù)管理客戶收款信息、客戶付款信息客服服務(wù)客服記錄、客戶投訴七、項(xiàng)目管理對項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行

38、有效地管理，即從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。該模塊具有嚴(yán)格控制項(xiàng)目進(jìn)程、管理項(xiàng)目相關(guān)事宜及人員等特性，用戶可在其中進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃編制和進(jìn)度控制。能充分滿足一些以項(xiàng)目管理為主的公司或部門的需要。項(xiàng)目立項(xiàng)包括項(xiàng)目的立項(xiàng)申請、立項(xiàng)審批、立項(xiàng)登記等。項(xiàng)目計(jì)劃為各項(xiàng)目劃分子項(xiàng)目，子項(xiàng)目中再劃分各類任務(wù)，確定各項(xiàng)任務(wù)的開始和結(jié)束時(shí)間，以及完成任務(wù)所需的資源，并通過工作流傳達(dá)給相應(yīng)的人員。項(xiàng)目進(jìn)程把一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃分解為幾個(gè)進(jìn)程，對進(jìn)程安排表提交、審批、打印進(jìn)程評估檢查每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程，支持對項(xiàng)目進(jìn)程檢查表和不合格項(xiàng)目處理報(bào)告提交、審批、打印項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目完成時(shí)提交成果驗(yàn)收單，可對其進(jìn)行審批、打印合同管理具體包括合同登記和合同執(zhí)行兩部分。對已簽訂的合同進(jìn)行登記，根據(jù)合同期限設(shè)定完成期限及合同承辦人。執(zhí)行階段，嚴(yán)格按合同對項(xiàng)目的計(jì)劃工期、進(jìn)度、質(zhì)量、資金以及最后的驗(yàn)收移交做跟蹤檢查、記錄，對已執(zhí)行完畢