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文檔簡介
1、規(guī)章制度匯編( 版)綜合管理部 ZH-20 公車使用管理辦法 2-20- *工程公司 公車使用管理辦法 編號(hào):ZH-20批準(zhǔn): 制訂部門: 綜合管理部 批準(zhǔn)日期: 年4月 總 則 為了適應(yīng)公司本部發(fā)展的需要,加強(qiáng)對(duì)公車及公車駕駛員的管理,有效保障和滿足生產(chǎn)經(jīng)營工作需要,同時(shí)保證行車的安全,防止事故的發(fā)生,特制訂本辦法。 本辦法所指公車是指以公司名義購置的,配備給相關(guān)部門、人員使用的車輛。 管理職責(zé) 綜合管理部負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車、職能管理部門長途公務(wù)用車和特殊情況下車輛跨部門使用的統(tǒng)一協(xié)調(diào)或調(diào)度工作。 各部門負(fù)責(zé)辦理所配備車輛的采購、汽車保險(xiǎn)、上牌、辦證、規(guī)費(fèi)繳納、日常運(yùn)行、保養(yǎng)維修、事故處理
2、等工作。各部門應(yīng)對(duì)車輛的有效使用、維修保養(yǎng)、成本核算、安全行車等實(shí)行直接、有效的管理。 資產(chǎn)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)車輛運(yùn)行成本的結(jié)算和使用年限到期車輛的報(bào)廢手續(xù)辦理等工作。 人力資源部負(fù)責(zé)司機(jī)的聘用。駕駛公車司機(jī)須具有相應(yīng)的在有效期內(nèi)的駕駛執(zhí)照、三年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)。具體招聘工作按人力資源部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 后勤服務(wù)公司主要負(fù)責(zé)職工交通車、大型活動(dòng)接送職工用車和參與事故處理等。 除經(jīng)聘用的專、兼職司機(jī)外,其余人員原則上不得駕駛公車。 公車分類 類公車:為公司領(lǐng)導(dǎo)和部門主要負(fù)責(zé)人配備的車輛。 類公車:為部門配備的一般性公務(wù)用車輛。 車輛使用 各部門應(yīng)指定內(nèi)部汽車使用管理人員,并應(yīng)建立用車審批管理制度,明確車輛使用
3、范圍。 跨部門用車,各部門自行聯(lián)系落實(shí),必要時(shí)也可通過綜合管理部協(xié)調(diào)或調(diào)度,各有關(guān)部門須予以配合和協(xié)助。當(dāng)公司有重要活動(dòng)時(shí),綜合管理部有權(quán)調(diào)動(dòng)全公司所有車輛,各部門要無條件服從。 配備給各部門主要負(fù)責(zé)人的類公車,以該負(fù)責(zé)人使用為主,如生產(chǎn)經(jīng)營工作需要,部門也可調(diào)配使用。嚴(yán)禁將公車交由其他非執(zhí)行公務(wù)人員駕駛。配備了 類公車的干部不再核發(fā)協(xié)議上崗人員的車輛使用費(fèi)補(bǔ)貼,每人每月支付一定額度的汽車使用費(fèi),由資產(chǎn)財(cái)務(wù)部從本人工資中扣繳。 安全行車和日常養(yǎng)護(hù) 所有司機(jī)必須加強(qiáng)日常交通安全知識(shí)的學(xué)習(xí)。 司機(jī)出車前必須按規(guī)定檢查車輛狀況,帶齊各類證件,嚴(yán)禁病車上路。當(dāng)司機(jī)患影響安全行車的疾病或服用影響安全行車
4、的藥品時(shí)不準(zhǔn)駕駛車輛。任何人不準(zhǔn)強(qiáng)迫司機(jī)駕駛病車或司機(jī)帶病駕車上路。對(duì)于類公車,未經(jīng)批準(zhǔn)司機(jī)不得將公車開回家過夜。 司機(jī)必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),服從車管部門和交警的安全管理,強(qiáng)化安全意識(shí),加強(qiáng)安全防范措施。對(duì)行車安全工作實(shí)行“誰管理誰負(fù)責(zé)”和“誰開車誰負(fù)責(zé)”的制度。 司機(jī)應(yīng)自覺遵守職業(yè)道德,嚴(yán)格遵守汽車駕駛操作規(guī)程。當(dāng)發(fā)現(xiàn)異?;虬l(fā)生故障時(shí)應(yīng)及時(shí)檢查和排除,不能獨(dú)立排除時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告并送修。 司機(jī)執(zhí)行公務(wù)時(shí)不得飲酒,不得與乘客聊天長談或吵架。應(yīng)經(jīng)常對(duì)車輛進(jìn)行整理和清掃,保持車輛內(nèi)外整潔。所有車輛出車返司后必須停到指定泊位。 司機(jī)應(yīng)堅(jiān)持對(duì)車況進(jìn)行日常記錄。記錄內(nèi)容包括每次修理(含年檢大修、日常保養(yǎng))時(shí)
5、間、故障名稱、更換主要配件、相應(yīng)時(shí)段的路碼表里程。車輛變換司機(jī)駕駛時(shí),原任司機(jī)應(yīng)在記錄本上記下交接內(nèi)容,包括原任司機(jī)姓名、交接時(shí)間、路碼表里程、水、油、電、剎車等系統(tǒng)的即時(shí)狀況、車輛上路所需的各類證照及隨車工具等。接任司機(jī)應(yīng)對(duì)上述記錄進(jìn)行檢查核對(duì)并簽字認(rèn)可。 所有車輛必須及時(shí)按規(guī)定辦理保險(xiǎn)和進(jìn)行年檢。對(duì)于車輛保險(xiǎn)到期但因故未能及時(shí)續(xù)保、超過車輛年檢規(guī)定時(shí)間仍未進(jìn)行年檢的公車,超過駕照年檢規(guī)定時(shí)間仍未進(jìn)行年檢的司機(jī),不得駕車上路,違者責(zé)任自負(fù),并視情節(jié)給予處理。 凡已持有駕駛證的公司領(lǐng)導(dǎo),因公本人駕車外出時(shí),應(yīng)及時(shí)向綜合管理部備案。但有下列情況之一的,不能自己駕駛車輛,必須由專職司機(jī)駕駛: 長途
6、行駛; 杭州市區(qū)以外的高速公路行駛; 惡劣氣候條件或非正常路況; 緊急情況下需限時(shí)趕到; 參加重大復(fù)雜項(xiàng)目談判; 睡眠嚴(yán)重不足,精神疲憊或情緒不穩(wěn)定。 車輛修理及年檢 車輛必須按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng),車輛修理(含等級(jí)保養(yǎng))首先須經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、審核,修理(保養(yǎng))費(fèi)用由各部門自行結(jié)算。 車輛年檢由各部門司機(jī)在車輛年檢規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理完畢。 車輛運(yùn)行費(fèi)用核算 各部門在年底應(yīng)根據(jù)當(dāng)年車輛運(yùn)行的各項(xiàng)費(fèi)用對(duì)第二年車輛運(yùn)行費(fèi)作出合理預(yù)算。 對(duì)汽車實(shí)際使用的各項(xiàng)費(fèi)用和司機(jī)的費(fèi)用等一切開支,按“誰使用誰承擔(dān)” 的原則,由資產(chǎn)財(cái)務(wù)部計(jì)入相應(yīng)用車部門的成本。各部門之間互相借用車輛的費(fèi)用,可以互相協(xié)商解決。 違法及發(fā)生
7、事故的責(zé)任 司機(jī)必須嚴(yán)格按道路交通安全法駕駛車輛,服從交警的指揮。當(dāng)發(fā)生違法行為被處罰時(shí),一般情況下均應(yīng)由司機(jī)本人承擔(dān),特殊情況由司機(jī)所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后酌情處理。 司機(jī)不論何種原因發(fā)生事故、不論事故的大小、所負(fù)責(zé)任的輕重,均應(yīng)向該部門主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。當(dāng)司機(jī)發(fā)生交通事故,凡交警或其它法定部門判定由我方承擔(dān)的費(fèi)用,司機(jī)應(yīng)按以下比例承擔(dān)費(fèi)用:負(fù)全部責(zé)任時(shí)個(gè)人承擔(dān)實(shí)際支付費(fèi)用的 20%25%,負(fù)主要責(zé)任時(shí)個(gè)人承擔(dān)實(shí)際支付費(fèi)用的15%20%,負(fù)同等責(zé)任時(shí)個(gè)人承擔(dān)實(shí)際支付費(fèi)用的10%15%,負(fù)次要責(zé)任時(shí)個(gè)人承擔(dān)實(shí)際支付費(fèi)用的5%10%。專職和兼職駕駛員個(gè)人承擔(dān)費(fèi)用比例,按照分別取上限和下限的原則確定。
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