商貿(mào)公司貨款回收管理辦法

1、 HYPERLINK /keyword/allindex/%E5%95%86%E8%B4%B8%E5%85%AC%E5%8F%B8%E8%B4%A7%E6%AC%BE%E5%9B%9E%E6%94%B6%E7%AE%A1%E7%90%86%E5%8A%9E%E6%B3%95 o 商貿(mào)公司貨款回收管理辦法 商貿(mào)公司貨款回收管理辦法1.目的為安全、有效的管理公司應(yīng)收帳款，降低經(jīng)營風(fēng)險，維護(hù)公司與銷售人員的權(quán)益，特制訂以下貨款回收管理辦法。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司所有發(fā)出貨物的貨款清理和回收。3.職責(zé)3.1銷售部負(fù)責(zé)具體貨款回籠及與客戶對帳聯(lián)系事宜。3.2計財部負(fù)責(zé)應(yīng)收貨款監(jiān)控，并配合銷售部對帳

2、及貨款回收工作。3.3公司計財部及相關(guān)部門為問題賬款處理配合部門。4.工作內(nèi)容4.1客戶及銷售人員資信管理4.1.1銷售部每年底須根據(jù)客戶上一年度業(yè)務(wù)發(fā)生情況、信用狀況、業(yè)務(wù)發(fā)展態(tài)勢及合同約定提出客戶信譽(yù)等級及信用額度，經(jīng)銷售副總、財務(wù)總監(jiān)審核后予以確認(rèn)，銷售人員可憑客戶信譽(yù)等級及額度開展相應(yīng)業(yè)務(wù)工作。4.1.2銷售部和計財部每年底根據(jù)銷售人員資信狀況及業(yè)務(wù)發(fā)展情況設(shè)立銷售人員信譽(yù)等級及擔(dān)保額度，銷售人員可憑確定的信譽(yù)等級及擔(dān)保額度開展相應(yīng)業(yè)務(wù)工作。4.1.3新發(fā)展客戶銷售部可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要提出申請，經(jīng)銷售副總和財務(wù)總監(jiān)審核后予以確認(rèn)信譽(yù)等級和發(fā)貨額度。4.1.4公司其他員工銷售公司產(chǎn)品必須

3、現(xiàn)款現(xiàn)貨，特殊情況經(jīng)銷售部長、營銷副總和財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后，可以擔(dān)保發(fā)貨并掛個人賬。4.1.5銷售部和計財部要對客戶或銷售人員信譽(yù)等級進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控，如有異常要及時調(diào)整和管控。4.1.6原則上擔(dān)保期限一般為1個月，特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延長至3個月，超過3個月按月息2 %收取占用費(fèi)。超過半年視情節(jié)可解除勞動合同，并追究相關(guān)法律責(zé)任。4.2發(fā)貨管理4.2.1公司對外銷售產(chǎn)品必須統(tǒng)一由銷售部開具發(fā)貨清單，并經(jīng)計財部審核后予以放行；4.2.2開票人員必須嚴(yán)格按照合同和公司相關(guān)銷售政策予以開票，同時要求業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在發(fā)貨清單上簽字確認(rèn)；4.2.3銷售員必須嚴(yán)格按照合同和發(fā)貨清單所列單位發(fā)貨，貨物發(fā)出后必須要有收

4、貨單位簽收確認(rèn)手續(xù)，若有手續(xù)不全或開票單位不實(shí)造成的損失全部由銷售人員個人承擔(dān)。4.2.4銷售員根據(jù)顧客確認(rèn)的貨物收發(fā)手續(xù)及時開票掛賬，并定期與客戶核對賬務(wù)，確保雙方帳務(wù)一致。4.3貨款回籠4.3.1銷售部要建立主要客戶應(yīng)收賬款監(jiān)控體系，按月列出應(yīng)收賬款明細(xì)清單，并督促銷售員采取相應(yīng)的措施積極清收貨款，保證年度貨款回籠率在95%以上。4.3.2計財部要及時監(jiān)控客戶業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r，對回款或發(fā)貨出現(xiàn)異常情況要及時將信息傳遞，經(jīng)銷售部和計財部分析后制訂相應(yīng)處理措施。4.3.3業(yè)務(wù)員在貨款回收后3天內(nèi)必須立即上交財務(wù)，凡私自截留或挪用貨款者一律停止工作，并視情節(jié)給予處罰或解除勞動合同等相應(yīng)處理。4.3.4對不能收回的應(yīng)收款項(xiàng)，應(yīng)分清責(zé)任，查明原因，并給予相應(yīng)處理。對在合同規(guī)定期限內(nèi)不能及時回收的應(yīng)收款項(xiàng)，在加強(qiáng)清收的同時要制定相應(yīng)貨款回收期限，在期限內(nèi)仍不能回收的要限制其發(fā)貨并制定應(yīng)急處理措施。對因主觀不努力或工作失誤造成的貨款不能回收，業(yè)務(wù)員要承擔(dān)80%的主要責(zé)任，同時銷售部長、銷售副總要