AukitTimer人事考勤軟件說明書

1、Timerr人事考考勤軟件件使用說說明書廣州奧凱特特科技有有限公司司目 錄錄TOC o 1-4 f h z HYPERLINK l _Toc225593034 第一章系統(tǒng)統(tǒng)概述 PAGEREF _Toc225593034 h 33 HYPERLINK l _Toc225593035 第二章系統(tǒng)統(tǒng)安裝、配配置 PAGEREF _Toc225593035 h 5 HYPERLINK l _Toc225593036 一、系統(tǒng)安安裝說明明 PAGEREF _Toc225593036 h 5 HYPERLINK l _Toc225593037 二、數(shù)據(jù)庫庫配置 PAGEREF _Toc225593037

2、 h 55 HYPERLINK l _Toc225593038 三、數(shù)據(jù)庫庫備份 PAGEREF _Toc225593038 h 77 HYPERLINK l _Toc225593039 第三章操作作步驟 PAGEREF _Toc225593039 h 88 HYPERLINK l _Toc225593040 一、基本操操作方法法 PAGEREF _Toc225593040 h 8 HYPERLINK l _Toc225593041 二、操作步步驟 PAGEREF _Toc225593041 h 8 HYPERLINK l _Toc225593042 第四章軟件件操作說說明 PAGEREF _

3、Toc225593042 h 9 HYPERLINK l _Toc225593043 一、系統(tǒng)簡簡介 PAGEREF _Toc225593043 h 9 HYPERLINK l _Toc225593044 二、功能介介紹 PAGEREF _Toc225593044 h 111 HYPERLINK l _Toc225593045 第一節(jié)系統(tǒng)統(tǒng)管理 PAGEREF _Toc225593045 h 112 HYPERLINK l _Toc225593046 11 權(quán)限限組設(shè)置置 PAGEREF _Toc225593046 h 12 HYPERLINK l _Toc225593047 12 用戶戶管理

4、 PAGEREF _Toc225593047 h 112 HYPERLINK l _Toc225593048 13 用戶部部門權(quán)限限設(shè)置 PAGEREF _Toc225593048 h 112 HYPERLINK l _Toc225593049 14 系統(tǒng)日日志 PAGEREF _Toc225593049 h 133 HYPERLINK l _Toc225593050 15 單位設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc225593050 h 133 HYPERLINK l _Toc225593051 第二節(jié)人事事系統(tǒng) PAGEREF _Toc225593051 h 114 HYPERLINK l _T

5、oc225593052 21 數(shù)數(shù)據(jù)庫維維護(hù) PAGEREF _Toc225593052 h 144 HYPERLINK l _Toc225593053 22 基本設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc225593053 h 144 HYPERLINK l _Toc225593054 23 部部門資料料 PAGEREF _Toc225593054 h 16 HYPERLINK l _Toc225593055 24 員工資資料 PAGEREF _Toc225593055 h 166 HYPERLINK l _Toc225593056 25 行行政管理理 PAGEREF _Toc225593056 h

6、17 HYPERLINK l _Toc225593057 26證件件管理 PAGEREF _Toc225593057 h 119 HYPERLINK l _Toc225593058 27 報(bào)表管管理 PAGEREF _Toc225593058 h 200 HYPERLINK l _Toc225593059 28 數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc225593059 h 200 HYPERLINK l _Toc225593060 29 數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc225593060 h 200 HYPERLINK l _Toc225593061 第三節(jié)考勤勤系統(tǒng) PAGEREF _To

7、c225593061 h 221 HYPERLINK l _Toc225593062 31數(shù)據(jù)據(jù)庫維護(hù)護(hù) PAGEREF _Toc225593062 h 21 HYPERLINK l _Toc225593063 32 考勤規(guī)規(guī)則 PAGEREF _Toc225593063 h 211 HYPERLINK l _Toc225593064 33 日常事事務(wù) PAGEREF _Toc225593064 h 266 HYPERLINK l _Toc225593065 34 考勤數(shù)數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc225593065 h 288 HYPERLINK l _Toc225593066 35 報(bào)表

8、管管理 PAGEREF _Toc225593066 h 299 HYPERLINK l _Toc225593067 36 數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc225593067 h 300 HYPERLINK l _Toc225593068 第四節(jié)計(jì)時(shí)時(shí)考勤 PAGEREF _Toc225593068 h 331 HYPERLINK l _Toc225593069 41 數(shù)據(jù)據(jù)庫維護(hù)護(hù) PAGEREF _Toc225593069 h 31 HYPERLINK l _Toc225593070 42 考勤規(guī)規(guī)則 PAGEREF _Toc225593070 h 311 HYPERLINK l _To

9、c225593071 43 考勤數(shù)數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc225593071 h 322 HYPERLINK l _Toc225593072 44 考考勤報(bào)表表 PAGEREF _Toc225593072 h 33 HYPERLINK l _Toc225593073 第五節(jié)數(shù)據(jù)據(jù)中心 PAGEREF _Toc225593073 h 334 HYPERLINK l _Toc225593074 附錄： PAGEREF _Toc225593074 h 355 HYPERLINK l _Toc225593075 關(guān)于系統(tǒng)注注冊 PAGEREF _Toc225593075 h 355第一章 系統(tǒng)概

10、概述隨著科技不不斷進(jìn)步步，人力力資源支支配也越越來越精精細(xì)，作作為一家家優(yōu)秀的的企業(yè)，就就必須擁擁有一流流的人才才、完善善的管理理制度及及先進(jìn)的的辦公設(shè)設(shè)備。 考考勤管理理系統(tǒng)軟軟件，是是專門為為企業(yè)管管理而設(shè)設(shè)計(jì)，使使用本軟軟件能充充分有效效地節(jié)約約人力資資源及大大幅度地地提高工工作效率率。其功功能是對對企業(yè)員員工進(jìn)行行檔案管管理以及及出勤統(tǒng)統(tǒng)計(jì)，以以代替?zhèn)鱾鹘y(tǒng)低效效地人工工考勤方方法。舉舉例來說說：一家家擁有1100個(gè)個(gè)員工的的企業(yè)，采采用傳統(tǒng)統(tǒng)打卡方方式進(jìn)行行考勤，即即每人每每月發(fā)一一張紙卡卡，員工工每天上上下班都都通過打打卡鐘打打卡，這這樣在月月底統(tǒng)計(jì)計(jì)時(shí)就必必須收集集回1000張紙紙

11、卡，再再發(fā)另外外1000張新卡卡給員工工，然后后經(jīng)過半半天的人人工統(tǒng)計(jì)計(jì)后得出出員工當(dāng)當(dāng)月的出出勤報(bào)表表，工作作量大，準(zhǔn)準(zhǔn)確率不不能保證證?，F(xiàn)在在企業(yè)可可以再已已使用門門禁系統(tǒng)統(tǒng)的基礎(chǔ)礎(chǔ)上，不不用增加加硬件成成本，而而只需一一套考勤勤軟件就就能軟件件就能實(shí)實(shí)現(xiàn)考勤勤計(jì)算機(jī)機(jī)管理功功能，幾幾分鐘內(nèi)內(nèi)就可以以精確的的統(tǒng)計(jì)出出員工的的出勤報(bào)報(bào)表，這這樣就能能避免類類似于打打卡鐘等等考勤設(shè)設(shè)施帶來來的人工工處理的的大量工工作量，節(jié)節(jié)約勞動(dòng)動(dòng)力資源源，更提提高了公公司的企企業(yè)形象象。Aukitt人事考考勤管理理系統(tǒng)采采用的電電子卡片片（感應(yīng)應(yīng)卡）壽壽命長，無無須每月月回收、更更換，其其次員工工打卡登登記

12、時(shí)只只須在讀讀卡器有有效距離離內(nèi)晃過過即可，效效率高；最后月月底統(tǒng)計(jì)計(jì)時(shí)亦無無須人工工處理，系系統(tǒng)軟件件會(huì)按要要求為你你進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)計(jì)并打打印出報(bào)報(bào)表。非接觸感應(yīng)應(yīng)技術(shù)基基于電磁磁感應(yīng)原原理，無無需物理理接觸即即可完成成信息讀讀寫，讀讀寫所需需瞬間能能量由讀讀寫器提提供，相相對以前前各種讀讀寫技術(shù)術(shù)有如下下特點(diǎn)：無需物理接接觸，避避免了物物理接觸觸所帶來來的各種種障礙如如卡片、讀讀寫頭擦擦劃受損損等。使使用環(huán)境境塵污和和高溫對對信息的的讀寫無無影響?？ㄆ砻鏌o無裸露芯芯片，避避免了芯芯片脫落落、靜電電擊穿、彎彎曲損壞壞等現(xiàn)象象。使用時(shí)無需需固定方方向，方方便快捷捷。每張卡片均均有不同同序號(hào)，無無法

13、復(fù)制制，保密密性極高高。只有經(jīng)本系系統(tǒng)認(rèn)證證和授權(quán)權(quán)的卡片片才能在在本系統(tǒng)統(tǒng)使用，確確保考勤勤管理、電電子貨幣幣管理的的高度安安全性和和可靠性性。感應(yīng)式ICC卡考勤勤為了實(shí)實(shí)現(xiàn)員工工出入控控制，數(shù)數(shù)據(jù)采集集信息查查詢和考考勤統(tǒng)計(jì)計(jì)過程自自動(dòng)化，完完善人事事管理現(xiàn)現(xiàn)代化。從從而方便便了員工工上下班班考勤，代代替了以以往的人人工簽卡卡打卡，方方便管理理人員統(tǒng)統(tǒng)計(jì)考核各各部門出出勤率，準(zhǔn)準(zhǔn)確地掌掌握員工工出勤情情況。適適用于機(jī)機(jī)關(guān)金融和和各企事事業(yè)單位位。實(shí)施時(shí)，只只需在使使用門禁禁的基礎(chǔ)礎(chǔ)上，增增加一套套考勤管管理軟件件就行了了。用戶戶出入各各通道時(shí)時(shí)的讀卡卡數(shù)據(jù)在在經(jīng)過考考勤管理理軟件篩篩選后，

14、將將作為考考勤數(shù)據(jù)據(jù)來處理理。本系統(tǒng)可具具有如下下功能：工作證證：發(fā)行后的IIC卡印印上照片片，可以以作為員員工工作作證。上上班時(shí)，員員工在考考勤機(jī)前前出示自自己員工工卡后，考考勤機(jī)發(fā)發(fā)出聲音音或綠色色指示燈燈亮。考考勤機(jī)將將自動(dòng)記記錄員工工姓名、部部門、職職務(wù)、上上班、日日期、時(shí)時(shí)間等。下下班或外外出時(shí)，同同上班一一樣只需需讀一下下卡，電電腦便記記錄所需需的信息息?？记诮y(tǒng)統(tǒng)計(jì)：考勤統(tǒng)計(jì)將將指定考考勤機(jī)采采集到的的數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行過濾濾處理，只只保留每每天有用用的考勤勤記錄。然然后按員員工姓名名、部門門、日期期進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)計(jì)，自自動(dòng)生成成各種報(bào)報(bào)表。查詢：管理部門可可根據(jù)需需要隨時(shí)時(shí)在查詢詢系統(tǒng)上上查詢

15、各各部門員員工的考考勤情況況，同時(shí)時(shí)也可以以查詢員員工進(jìn)出出的詳細(xì)細(xì)記錄。并并可隨時(shí)時(shí)打印出出來。各各部門也也可以根根據(jù)需要要，隨時(shí)時(shí)查詢本本部門員員工的考考勤情況況及出入入門狀況況?？记谙迪到y(tǒng)兼容容性：設(shè)計(jì)考勤系系統(tǒng)時(shí)，考考慮了考考勤系統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)結(jié)結(jié)果將同同企業(yè)工工資、財(cái)財(cái)務(wù)軟件件系統(tǒng)相相連（兼兼容），可可提供數(shù)數(shù)據(jù)格式式協(xié)議，在在財(cái)務(wù)工工資管理理軟件中中直接調(diào)調(diào)用其考考勤數(shù)據(jù)據(jù)，月底底直接統(tǒng)統(tǒng)計(jì)出工工資表。本系統(tǒng)采用用最新編編程技術(shù)術(shù)，以友友好的界界面，方方便易用用的操作作，加上上快速的的統(tǒng)計(jì)功功能向用用戶提供供最可靠靠的服務(wù)務(wù)。數(shù)據(jù)庫維護(hù)護(hù)方便快快捷。您您可以通通過數(shù)據(jù)據(jù)維護(hù)對對系統(tǒng)數(shù)數(shù)據(jù)

16、進(jìn)行行備份和和恢復(fù)，有有效的防防止各種種意外情情況對系系統(tǒng)的破破壞，加加強(qiáng)數(shù)據(jù)據(jù)的完整整性和一一致性。多文檔界面面?？赏瑫r(shí)打開開多個(gè)數(shù)數(shù)據(jù)表，在在其間任任意切換換，互相相參照。多用戶登錄錄?？稍O(shè)設(shè)置多個(gè)個(gè)具有不不同權(quán)限限的用戶戶。各用用戶可通通過各自自的密碼碼登錄系系統(tǒng)，根根據(jù)所賦賦予的權(quán)權(quán)限訪問問不同的的數(shù)據(jù)，對對進(jìn)入系系統(tǒng)的用用戶進(jìn)行行身份驗(yàn)驗(yàn)證，防防止非法法用戶進(jìn)進(jìn)入您的的系統(tǒng)。如如：可設(shè)設(shè)置一個(gè)個(gè)用戶，設(shè)設(shè)置其擁擁有查看看和打印印權(quán)限，但但沒有修修改數(shù)據(jù)據(jù)和刪除除數(shù)據(jù)的的權(quán)限。增增加了系系統(tǒng)的安安全。WINDOOWS995 認(rèn)認(rèn)證規(guī)格格編程。應(yīng)應(yīng)用程序序在WIINDOOWS環(huán)環(huán)境中具

17、具有相似似的界面面和操作作，易學(xué)學(xué)易懂。軟軟件的設(shè)設(shè)計(jì)突出出易用性性，所有有操作步步驟都經(jīng)經(jīng)過精心心設(shè)計(jì)，用用戶可輕輕松掌握握；界面面設(shè)計(jì)非非常簡潔潔、清晰晰、沒有有復(fù)雜的的菜單，所所有功能能一目了了然；大大量采用用智能化化設(shè)計(jì)技技術(shù)，使使一些本本來很復(fù)復(fù)雜的操操作變得得輕而易易舉。第二章 系統(tǒng)安安裝、配配置一、系統(tǒng)安安裝說明明AUKITT人事考考勤管理理系統(tǒng)，不不需安裝裝，直接接從光盤盤中拷貝貝到硬盤盤中使用用，在使使用前請請注意要要去掉系系統(tǒng)安裝裝目錄的的只讀屬屬性。選中拷貝到到硬盤的的系統(tǒng)安安裝目錄錄，點(diǎn)擊擊鼠標(biāo)右右鍵選擇擇屬性，去去掉屬性性中的只只讀屬性性。二、數(shù)據(jù)庫庫配置第一步：安安

18、裝SQQL SServver 20000數(shù)據(jù)據(jù)庫，在在SQLL中創(chuàng)建建名為AAUKIIT的數(shù)數(shù)據(jù)庫，然然后從安安裝目錄錄中選擇擇aukkit.db還還原選擇擇我們剛剛創(chuàng)建的的數(shù)據(jù)庫庫。如以以下圖示示：第二步：在在選擇還還原數(shù)據(jù)據(jù)庫后出出現(xiàn)以下下圖第三步：出出現(xiàn)【選選擇還原原設(shè)備】對對話框后后點(diǎn)擊【添添加】，出出現(xiàn)下圖圖在【文件名名】一項(xiàng)項(xiàng)中選擇擇安裝目目錄中的的Aukkit.db第四步：在在【還原原數(shù)據(jù)庫庫】【選項(xiàng)項(xiàng)】中選選中【在在現(xiàn)有數(shù)數(shù)據(jù)庫上上強(qiáng)制還還原】確定后完成成數(shù)據(jù)庫庫還原。第五步：使使用查詢詢分析器器在考勤勤系統(tǒng)目目錄中找找到門禁禁觸發(fā)器器.sqll和門禁禁控制器器.sqll兩個(gè)文

19、文件，分分別打開開這兩個(gè)個(gè)文件并并執(zhí)行。注：執(zhí)行觸觸發(fā)器時(shí)時(shí)，數(shù)據(jù)據(jù)庫應(yīng)選選擇seecurrpluus數(shù)據(jù)據(jù)庫。第六步：AAukiit TTimeer目錄錄中有兩兩個(gè)數(shù)據(jù)據(jù)庫連接接文件，其其中一個(gè)個(gè)datta.uudl點(diǎn)點(diǎn)右鍵鍵鍵選【屬屬性】【連接接】連接接到門禁禁管理ssecuureppluss數(shù)據(jù)庫庫。同樣樣Timeer.uudl連連接到AAUKIIT數(shù)據(jù)據(jù)庫。到此完成數(shù)數(shù)據(jù)庫的的配置。三、數(shù)據(jù)庫庫備份當(dāng)系統(tǒng)運(yùn)行行一段時(shí)時(shí)間后，需需要備份份數(shù)據(jù)庫庫，那么么在SQQL SServver中中進(jìn)行數(shù)數(shù)據(jù)庫備備份。第一步：從從開始始程序序Miccrossoftt SQQL SServver企業(yè)業(yè)管

20、理器器，在在企業(yè)管管理器找找到數(shù)據(jù)據(jù)庫，從從中選擇擇數(shù)據(jù)庫庫名為AAUKIIT的數(shù)數(shù)據(jù)庫，點(diǎn)點(diǎn)擊鼠標(biāo)標(biāo)右鍵從從中選擇擇所有有任務(wù)備份份數(shù)據(jù)庫庫。如如下圖：第二步：在在SQLL Seerveer備份份對話框框中選擇擇添加，出出現(xiàn)了選選擇備份份目的，如下圖，選擇文件名點(diǎn)擊后面的三個(gè)點(diǎn)。第三步：選選擇備份份數(shù)據(jù)庫庫的位置置及文件件名。在上圖中選選擇備份份的數(shù)據(jù)據(jù)庫存放放的位置置，在文文件名位位置填入入數(shù)據(jù)庫庫備份為為的文件件名，點(diǎn)點(diǎn)擊確定定，對話話框跳回回前面的的對話框框，全部部點(diǎn)擊確確定，完完成數(shù)據(jù)據(jù)庫備份份。第三章 操操作步驟驟一、基本操操作方法法1、窗口左左邊樹形形結(jié)構(gòu)列列出所有有功能，鼠鼠標(biāo)

21、雙擊擊具體的的模塊即即可2、窗口右右邊為工工作區(qū)，通通過快捷捷鍵、鼠鼠標(biāo)右鍵鍵、菜單單欄按鈕鈕完成操操作3、對于需需要樹形形結(jié)構(gòu)中中需要用用的，通通過鼠標(biāo)標(biāo)右鍵完完成，同一個(gè)個(gè)登錄用用戶不能能兩臺(tái)機(jī)機(jī)器上同同時(shí)登錄錄，只有有一臺(tái)退退出后，另另一臺(tái)才才能登錄錄 4、部門資資料、員員工資料料等以人事考考勤系統(tǒng)統(tǒng)為基準(zhǔn)準(zhǔn)，門禁禁系統(tǒng)中中數(shù)據(jù)與與之保持持一致。二、操作步步驟1、設(shè)置公公司資料料和用戶戶。選擇系統(tǒng)統(tǒng)管理菜單中中的用用戶管理理、單位設(shè)設(shè)置，在在彈出的的對話框框中分別別輸入公公司資料料和各用用戶及其其擁有的的權(quán)限，然然后存盤盤。2、清空數(shù)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)安裝完完畢后，里里面有一一些測試試數(shù)據(jù)，用用

22、戶可以以使用和和修改這這些數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行一一些試用用。如果果用戶開開始使用用考勤系系統(tǒng)，首首先應(yīng)清清空里面面的測試試數(shù)據(jù)。選選擇菜單單中的數(shù)據(jù)庫庫維護(hù)項(xiàng)。在在彈出的的對話框框中選擇擇數(shù)據(jù)清清理項(xiàng)，然然后選擇擇需要清清空的數(shù)數(shù)據(jù)表。3、部門資資料輸入入在基本資料料的部門門資料中中可以增增加、刪刪除或編編輯部門門資料，其其中編號(hào)號(hào)和部門門名稱為為必填項(xiàng)項(xiàng)目，其其它為可可選。4、員工資資料輸入入增加、刪除除或編輯輯員工資資料，其其中編號(hào)號(hào)、姓名名、部門門、卡號(hào)號(hào)、入職職日期為為必填項(xiàng)項(xiàng)目，其其它為可可選。5、班次設(shè)設(shè)置。設(shè)置多種班班次，如如正常班班、休息息日，上上、下班班時(shí)間；上、下下班有效效刷卡時(shí)時(shí)間

23、；上上、下班班是否必必須刷卡卡。 6、人員排排班。在設(shè)定時(shí)期期內(nèi)對所所有人員員或各班班種的人人員進(jìn)行行排班。7、假日設(shè)設(shè)置、出出差、請請假類別別、請假假；8、取得刷刷卡數(shù)據(jù)據(jù)刷卡數(shù)據(jù)從從門禁系系統(tǒng)中自自動(dòng)獲得得。9、數(shù)據(jù)處處理選擇考勤勤數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)處處理，做做過數(shù)據(jù)據(jù)處理后后才能統(tǒng)統(tǒng)計(jì)出員員工的考考勤數(shù)據(jù)據(jù)。10、月報(bào)報(bào)表、日日報(bào)表。統(tǒng)計(jì)總表，第第一次使使用時(shí)為為空，進(jìn)進(jìn)行數(shù)據(jù)據(jù)處理，會(huì)會(huì)更新當(dāng)當(dāng)前資料料。統(tǒng)計(jì)計(jì)完成后后，月報(bào)報(bào)表和日報(bào)表的的數(shù)據(jù)全全是最新新的。日日報(bào)表反反映個(gè)人人每天的的出勤情情況。注意：每次次更新了了排班表表、班次次設(shè)定表表、原始始刷卡記記錄后，須須重新執(zhí)執(zhí)行工具具欄上的的

24、刷新按鈕，對對數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行處理理，報(bào)表表的數(shù)據(jù)據(jù)才會(huì)相相應(yīng)更新新。11、結(jié)果果輸出當(dāng)打開日報(bào)報(bào)表、月月報(bào)表后后，可使使用文文件菜菜單中的的打印功功能，將將結(jié)果輸輸出到打打印機(jī)。第四章 軟件操操作說明明一、系統(tǒng)簡簡介在電腦桌面面上點(diǎn)擊擊快捷圖圖標(biāo)出現(xiàn)現(xiàn)系統(tǒng)登登陸界面面系統(tǒng)如果沒沒有注冊冊，登陸陸界面上上會(huì)提示示可試用用的日期期，用戶戶名稱及及用戶密密碼請注注意區(qū)分分字母大大小寫，點(diǎn)點(diǎn)確定進(jìn)進(jìn)入系統(tǒng)統(tǒng)。初次次進(jìn)入系系統(tǒng)時(shí)，系系統(tǒng)默認(rèn)認(rèn)用戶名名為SYYSTEEM，密密碼空。進(jìn)進(jìn)入系統(tǒng)統(tǒng)后請建建立用戶戶及修改改密碼，以以維護(hù)系系統(tǒng)安全全。當(dāng)前時(shí)間當(dāng)前操作員功能模塊菜單系統(tǒng)菜單數(shù)據(jù)顯示框工具條當(dāng)前時(shí)間當(dāng)前

25、操作員功能模塊菜單系統(tǒng)菜單數(shù)據(jù)顯示框工具條出現(xiàn)主界面面如上，在在界面上上方如下下圖示的的工具條條。其中系統(tǒng)菜菜單：可以在文件件中對系系統(tǒng)中的的數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行導(dǎo)入入、導(dǎo)出出、打印印等操作作。 也也可以從從這里安安全退出出系統(tǒng)。在【編輯】中中，我們們可以在在系統(tǒng)中中增加、修修改、刪刪除記錄錄，進(jìn)行行丟補(bǔ)卡卡登記，完完成上訴訴操作后后對記錄錄進(jìn)行保保存或取取消操作作。在【查詢】中中，對列列表框中中的數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行刷刷新，設(shè)設(shè)置條件件查詢，及及選取第第一個(gè)、上上一個(gè)、下下一個(gè)、最最后一個(gè)個(gè)記錄進(jìn)進(jìn)行查看看。【工具】【選項(xiàng)項(xiàng)】中數(shù)據(jù)列表默默認(rèn)顯示示時(shí)間范范圍（近近多少天天），打打勾后在在其后的的框中選選擇天數(shù)數(shù)

26、，即只只在數(shù)據(jù)據(jù)列表中中顯示從從當(dāng)前日日起往前前多少天天的數(shù)據(jù)據(jù)。【幫助】中中為提供供關(guān)于系系統(tǒng)的幫幫助，系系統(tǒng)注冊冊及本考考勤系統(tǒng)統(tǒng)的版本本信息。工具欄簡介介：【導(dǎo)入】：由woord、eexceel等文文件中導(dǎo)導(dǎo)入數(shù)據(jù)據(jù)?！緦?dǎo)出】：將數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)出到到worrd、eexceel等文文件中?！敬蛴☆A(yù)覽覽】：預(yù)預(yù)覽打印印頁面?！敬蛴　浚捍蛴?bào)報(bào)表?！驹黾印浚涸黾佑浻涗?。【修改】：修改記記錄。【刪除】：刪除記記錄?！颈４妗浚罕４嬗浻涗?。【撤銷】：撤銷記記錄?！舅⑿隆浚核⑿聰?shù)數(shù)據(jù)顯示示欄中的的數(shù)據(jù)?！緱l件查詢詢】：選選擇查詢詢條件，進(jìn)進(jìn)行人員員信息的的快速查查找和篩篩選【退出】：安全退退出系統(tǒng)統(tǒng)。二、功

27、能介介紹Aukitt人事考考勤管理理系統(tǒng)分分為系統(tǒng)統(tǒng)管理、人人事系統(tǒng)統(tǒng)、考勤勤系統(tǒng)，計(jì)時(shí)考勤、工資系統(tǒng)及數(shù)據(jù)中心幾部分?！鞠到y(tǒng)管理理】進(jìn)行行用戶管管理、查查看系統(tǒng)統(tǒng)日志以以及設(shè)置置單位基基本信息息?！救耸孪到y(tǒng)統(tǒng)】可分分類或在在同一界界面查看看員工在在企業(yè)工工作期間間的所有有信息（包包括各類類基本信信息，如如姓名、年年齡、聯(lián)聯(lián)系方式式等，以以及記錄錄員工的的教育培培訓(xùn)，獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲、休休假、家家庭情況況等其他他信息）；試用期期員工轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正、合合同到期期提示；跟蹤管管理員工工從進(jìn)入入企業(yè)到到離職全全過程的的歷史記記錄，包包括職位位變動(dòng)、獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲情況況等；強(qiáng)強(qiáng)大的定定位查詢詢及模糊糊查詢功功能，能能快速方方便

28、地從從眾多數(shù)數(shù)據(jù)中定定位某一一員工?！究记谙到y(tǒng)統(tǒng)】靈活活設(shè)定員員工班次次、公休休假期等等信息；根據(jù)員員工班次次和分析析考勤數(shù)數(shù)據(jù)，自自動(dòng)核定定遲到、早早退或曠曠工等員員工出勤勤狀況；對于異異常情況況，如忘忘記打卡卡或外出出等，可可單獨(dú)處處理；統(tǒng)統(tǒng)計(jì)員工工的出勤勤數(shù)據(jù)，并并可查詢詢員工出出勤明細(xì)細(xì)?！居?jì)時(shí)考勤勤】針對對彈性上上班時(shí)間間而設(shè)置置?！緮?shù)據(jù)中心心】用于于考勤系系統(tǒng)與門門禁系統(tǒng)統(tǒng)數(shù)據(jù)的的同步。第一節(jié) 系統(tǒng)統(tǒng)管理系統(tǒng)管理提提供了【用用戶管理理】、【系系統(tǒng)日志志】及【單單位設(shè)置置】。11 權(quán)限限組設(shè)置置 功能：設(shè)置各各個(gè)組的的權(quán)限 點(diǎn)擊增增加后填填入組編編碼及組組名稱，然然后在右右邊選擇擇該

29、組所所對應(yīng)的的權(quán)限。12 用戶戶管理功能：增加加、修改改、刪除除用戶，及及設(shè)定各各用戶所所擁有的的操作本本系統(tǒng)的的權(quán)限。點(diǎn)點(diǎn)擊工具具欄中的的顯示下下圖添加用戶名稱、密碼等信息選擇用戶所擁有的權(quán)限添加用戶名稱、密碼等信息選擇用戶所擁有的權(quán)限在下方填入入用戶名名稱、用用戶說明明、用戶戶密碼及及驗(yàn)證密密碼后，在在右邊以以鼠標(biāo)右右鍵選取取該用戶戶所擁有有的權(quán)限限，點(diǎn)擊擊工具欄欄中的保保存，完完成一個(gè)個(gè)用戶的的增加。如如果要進(jìn)進(jìn)行修改改就先選選中所要要修改的的記錄（成成深蘭色色）然后后點(diǎn)擊工工具欄中中的進(jìn)行行修改，然然后保存存。13用戶戶部門權(quán)權(quán)限設(shè)置置功能：設(shè)置置用戶管管理哪些些部門。選擇用戶成成藍(lán)色

30、，然然后在右右邊的部部門中勾勾選該用用戶管理理部門的的權(quán)限。14系統(tǒng)統(tǒng)日志功能：記錄錄各操作作員登陸陸、退出出及在系系統(tǒng)中所所做操作作?？煽炜焖俚母鶕?jù)所選選項(xiàng)目對對記錄進(jìn)進(jìn)行查詢詢。15單位位設(shè)置 功功能：設(shè)設(shè)置單位位的基本本信息，如如圖示：第二節(jié) 人人事系統(tǒng)統(tǒng)員工檔案員工（在職職、兼職職、離退退） 基基本信息息的管理理，包括括：增加加、刪除除、修改改；員工基本信信息的快快速瀏覽覽和打印?。ǜ浇眨?；提供員工履履歷表；在系統(tǒng)提供供的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)人事信信息基礎(chǔ)礎(chǔ)上，用用戶可自自行定義義其他人人事信息息項(xiàng)目；便捷地瀏覽覽員工其其他信息息，包括括：人事事異動(dòng)、培培訓(xùn)等；提供完整的的信息記記錄，如如：員

31、工工資源占占用情況況登記，以以便及時(shí)時(shí)了解公公司資源源的分布布情況。提供統(tǒng)計(jì)分分析圖表表，以及及大量報(bào)報(bào)表樣張張，用戶戶也可將將報(bào)表打打印輸出出或?qū)С龀龅?WWordd 、 Exccel 等其他他軟件中中；21 數(shù)數(shù)據(jù)庫維維護(hù)【數(shù)據(jù)清理理】以鼠鼠標(biāo)左鍵鍵選中要要清理的的數(shù)據(jù)，設(shè)設(shè)置要清清理數(shù)據(jù)據(jù)的時(shí)間間段，然然后點(diǎn)確確定。這這樣可以以刪除一一部分沒沒用的數(shù)數(shù)據(jù)?！緮?shù)據(jù)初始始化】以以鼠標(biāo)右右鍵選中中，然后后點(diǎn)確定定，因?yàn)闉橄到y(tǒng)安安裝時(shí)可可能存在在一些殘殘余的數(shù)數(shù)據(jù)，所所以數(shù)據(jù)據(jù)初始化化以清空空數(shù)據(jù)庫庫。22 基基本設(shè)置置【基本設(shè)置置】中設(shè)設(shè)置與人人事系統(tǒng)統(tǒng)相關(guān)的的基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置。包包括系統(tǒng)統(tǒng)、職務(wù)務(wù)

32、、工種種、職稱稱、離職職類型、假假日類型型的設(shè)置置。2211 系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)置功能：設(shè)置置與人事事系統(tǒng)相相關(guān)的數(shù)數(shù)據(jù)顯示示、輸入入、刪除除的規(guī)則則。打勾選中有有效。如如果選擇擇了試用用期時(shí)間間，試用用期到期期提醒，那那么在到到時(shí)在啟啟動(dòng)系統(tǒng)統(tǒng)時(shí)會(huì)自自動(dòng)彈出出提示框框，如下下圖。2222 職務(wù)務(wù)設(shè)置點(diǎn)擊增加，根根據(jù)實(shí)情情在空白白欄里填填入職務(wù)務(wù)編碼及及名稱。2233 工種種設(shè)置2244 職稱稱設(shè)置2255 離職職類型設(shè)設(shè)置用戶可根據(jù)據(jù)實(shí)際情情況，設(shè)設(shè)定離職職類型，如如：辭職職、勸退退、開除除、裁員員。2266 假日日類型設(shè)設(shè)置根據(jù)公司的的實(shí)際情情況填寫寫。2277級(jí)別設(shè)置置 設(shè)設(shè)置工資資級(jí)別。23 部

33、部門資料料功能：根據(jù)據(jù)實(shí)情設(shè)設(shè)置單位位的部門門及其下下級(jí)部門門信息。擊點(diǎn)工具欄欄的增加加或者在在數(shù)據(jù)顯顯示區(qū)點(diǎn)點(diǎn)擊鼠標(biāo)標(biāo)右鍵選選擇增加加。設(shè)置下級(jí)部部門，先先點(diǎn)擊上上級(jí)部門門成為蘭蘭色，再再點(diǎn)擊增增加，填填入部門門名稱及及編碼，在在是否為為下級(jí)部部門后打打勾，保保存24 員工資資料功能：可增增加、修修改、刪刪除員工工在企業(yè)業(yè)工作期期間的所所有信息息（包括括各類基基本信息息，如姓姓名、年年齡、聯(lián)聯(lián)系方式式等，以以及員工工的教育育培訓(xùn)經(jīng)經(jīng)歷，獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲、休休假、家家庭情況況等其他他信息），員工從進(jìn)入企業(yè)到離職全過程的歷史記錄，包括職位變動(dòng)、獎(jiǎng)懲情況等。強(qiáng)大的定位查詢及模糊查詢功能，能快速方便地從眾多數(shù)

34、據(jù)中定位某一員工，可以條件查詢或直接從員工列表中選擇。顯示員工基本資料。可在此選擇相應(yīng)的項(xiàng)目，完善員工資料。記錄員工的詳細(xì)的資料。顯示員工基本資料。可在此選擇相應(yīng)的項(xiàng)目，完善員工資料。記錄員工的詳細(xì)的資料。點(diǎn)擊工具欄欄中的增增加或單單擊右鍵鍵增加，其其中員工工編碼、姓姓名、部部門、入入職日期期、假日日類型為為必需填填?？记谇陬愋腿缛绻惶钐?，系統(tǒng)統(tǒng)默認(rèn)為為不需考考勤。點(diǎn)點(diǎn)擊工具具欄中的的修改可可以對員員工的基基礎(chǔ)信息息進(jìn)行修修改。選擇聯(lián)系信信息出現(xiàn)現(xiàn)下圖，可可記錄員員工的詳詳細(xì)聯(lián)系系方式。選擇考勤工工資后，如如下圖，可可選擇員員工的考考勤方式式（可選選不需考考勤、普普通考勤勤及計(jì)時(shí)時(shí)考勤三三種

35、方式式），員員工所享享受假日日的類型型等。在窗口的右右下方，可可以增加加、修改改、刪除除員工受受教情況況、工作作經(jīng)歷、社社會(huì)關(guān)系系、補(bǔ)丟丟卡登記記、異動(dòng)動(dòng)情況、獎(jiǎng)獎(jiǎng)罰記錄錄、培訓(xùn)訓(xùn)記錄、體體檢記錄錄及辦公公用品領(lǐng)領(lǐng)取記錄錄等員工工的人事事記錄。職務(wù)類型型、工種、職稱、 離職類類型、假日類類型、則可可按實(shí)際際情況輸輸入。在員工列表表欄中選選擇員工工點(diǎn)擊鼠鼠標(biāo)右鍵鍵，選擇擇補(bǔ)丟卡卡登記，也也可在員員工詳細(xì)細(xì)資料中中選擇補(bǔ)補(bǔ)丟卡登登記，然然后增加加。25 行行政管理理2511 離職職人員管管理功能：針對對員工離離職，記記錄其離離職類型型、原因因和時(shí)間間，便于于日后的的分析處處理以便便進(jìn)一步步提出相相

36、關(guān)對策策，同時(shí)時(shí)其相關(guān)關(guān)信息自自動(dòng)轉(zhuǎn)入入離職人人員檔案案。可增增加、修修改、刪刪除?？梢灾苯犹钐钊雴T工工編碼或或姓名或或者部門門編碼或或名稱，按按回車鍵鍵選定；也可以以以鼠標(biāo)標(biāo)右鍵選選擇，在在員工列列表中選選擇一個(gè)個(gè)或多個(gè)個(gè)人員，也也可在部部門列表表中選擇擇一個(gè)或或多個(gè)部部門，選選擇設(shè)置置好的離離職類型型確定。2522 異動(dòng)動(dòng)功能：增加加、修改改、刪除除員工調(diào)調(diào)動(dòng)、晉晉升等人人事變動(dòng)動(dòng)業(yè)務(wù)，同同時(shí)相關(guān)關(guān)信息自自動(dòng)加入入員工資資料?？梢灾苯犹钐钊雴T工工編碼或或姓名或或者部門門編碼或或名稱，按按回車鍵鍵選定；也可以以以鼠標(biāo)標(biāo)右鍵選選擇，在在員工列列表中選選擇一個(gè)個(gè)或多個(gè)個(gè)人員，也也可在部部門列表表

37、中選擇擇一個(gè)或或多個(gè)部部門，選選擇調(diào)動(dòng)動(dòng)的時(shí)間間，新部部門及職職務(wù)。2533 獎(jiǎng)罰罰功能：增加加、修改改、刪除除員工的的獎(jiǎng)勵(lì)和和處罰記記錄，同同時(shí)相關(guān)關(guān)信息自自動(dòng)加入入員工資資料?？梢灾苯犹钐钊雴T工工編碼或或姓名或或者部門門編碼或或名稱，按按回車鍵鍵選定；也可以以以鼠標(biāo)標(biāo)右鍵選選擇，在在員工列列表中選選擇一個(gè)個(gè)或多個(gè)個(gè)人員，也也可在部部門列表表中選擇擇一個(gè)或或多個(gè)部部門，選選擇填入入相關(guān)的的獎(jiǎng)罰信信息。2544 培訓(xùn)訓(xùn)功能：增加加、修改改、刪除除員工的的培訓(xùn)類類型、培培訓(xùn)時(shí)間間、培訓(xùn)訓(xùn)內(nèi)容、費(fèi)費(fèi)用、考考核等信信息記錄錄，同時(shí)時(shí)相關(guān)信信息自動(dòng)動(dòng)加入員員工資料料。可以直接填填入員工工編碼或或姓名或

38、或者部門門編碼或或名稱，按按回車鍵鍵選定；也可以以以鼠標(biāo)標(biāo)右鍵選選擇，在在員工列列表中選選擇一個(gè)個(gè)或多個(gè)個(gè)人員，也也可在部部門列表表中選擇擇一個(gè)或或多個(gè)部部門，選選擇填入入相關(guān)培培訓(xùn)信息息。2555 體檢檢功能：增加加、修改改、刪除除員工體體檢信息息記錄，包包含體檢檢時(shí)間、項(xiàng)項(xiàng)目、結(jié)結(jié)果、費(fèi)費(fèi)用等信信息，同同時(shí)相關(guān)關(guān)信息自自動(dòng)加入入員工資資料。可以直接填填入員工工編碼或或姓名或或者部門門編碼或或名稱，按按回車鍵鍵選定；也可以以以鼠標(biāo)標(biāo)右鍵選選擇，在在員工列列表中選選擇一個(gè)個(gè)或多個(gè)個(gè)人員，也也可在部部門列表表中選擇擇一個(gè)或或多個(gè)部部門，選選擇填入入相關(guān)體體檢信息息。2566 辦公公用品功能：增加

39、加、修改改、刪除除員工資資源占用用情況，以以便及時(shí)時(shí)了解公公司資源源的分布布情況，同時(shí)相相關(guān)信息息自動(dòng)加加入員工工資料?？梢灾苯犹钐钊雴T工工編碼或或姓名或或者部門門編碼或或名稱，按按回車鍵鍵選定；也可以以以鼠標(biāo)標(biāo)右鍵選選擇，在在員工列列表中選選擇一個(gè)個(gè)或多個(gè)個(gè)人員，也也可在部部門列表表中選擇擇一個(gè)或或多個(gè)部部門。2577書面警警告登記記功能：登記記對員工工作出的的書面警警告的內(nèi)內(nèi)容。點(diǎn)擊增加后后，在警警告內(nèi)容容中填寫寫相應(yīng)的的警告信信息，在在右邊選選擇要警警告的員員工。證件管理管理證件。27 報(bào)表管管理【人事明細(xì)細(xì)表】和和【人事事檔案表表】統(tǒng)計(jì)計(jì)出員工工人事檔檔案報(bào)表表。主要要區(qū)別在在打印時(shí)時(shí)

40、，人事事檔案表表以檔案案的形式式打印。28 數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)功能：提供供強(qiáng)大的的綜合查查詢的統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析析圖表，根據(jù)在統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目中選擇的項(xiàng)目對人事系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表打印輸出或?qū)С龅?Word 、 Excel 等其他軟件中。29 數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)計(jì) 設(shè)置置計(jì)算員員工年假假的規(guī)則則，計(jì)算算員工年年假的天天數(shù)。第三節(jié) 考考勤系統(tǒng)統(tǒng)在門禁系統(tǒng)統(tǒng)的基礎(chǔ)礎(chǔ)上，不不需增加加成本，只只需一套套軟件；直接從門禁禁系統(tǒng)中中讀取數(shù)數(shù)據(jù)；任意設(shè)置考考勤點(diǎn)，任任意設(shè)置置班次；可實(shí)現(xiàn)跨天天設(shè)置班班次；靈活設(shè)定員員工班次次、公休休假期等等信息；可建立排班班表，并并可以實(shí)實(shí)現(xiàn)循環(huán)環(huán)；根據(jù)員工班班次和分分析考勤勤數(shù)據(jù)，自自動(dòng)核定定遲到、早

41、早退或曠曠工等員員工出勤勤狀況；對于異常情情況，如如忘記打打卡或外外出等，可可單獨(dú)處處理；統(tǒng)計(jì)員工的的出勤數(shù)數(shù)據(jù)，并并可查詢詢員工出出勤明細(xì)細(xì)；31 數(shù)據(jù)庫庫維護(hù)【數(shù)據(jù)清理理】以鼠鼠標(biāo)左鍵鍵選中要要清理的的數(shù)據(jù)，設(shè)設(shè)置要清清理數(shù)據(jù)據(jù)的時(shí)間間段，然然后點(diǎn)確確定。這這樣可以以刪除一一部分沒沒用的數(shù)數(shù)據(jù)?！緮?shù)據(jù)初始始化】以以鼠標(biāo)右右鍵選中中，然后后點(diǎn)確定定，因?yàn)闉橄到y(tǒng)安安裝時(shí)可可能存在在一些殘殘余的數(shù)數(shù)據(jù)，所所以數(shù)據(jù)據(jù)初始化化以清空空數(shù)據(jù)庫庫。32 考勤規(guī)規(guī)則3211 基基本規(guī)則則功能：設(shè)置置計(jì)算考勤勤時(shí)，考勤時(shí)時(shí)間計(jì)算算的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。在基本設(shè)置置中打勾勾選中有有效。請假必須審審核、出出差必須須審核、外

42、外勤必須須審核、加加班必須須審核、補(bǔ)補(bǔ)簽卡必必須審核核，如果果打勾選選中那么么在以后后的考勤勤中出現(xiàn)現(xiàn)上述情情況時(shí)必必須要審審核后才才會(huì)記錄錄，否則則在計(jì)算算考勤時(shí)時(shí)不會(huì)記記錄上訴訴情況。打卡時(shí)間間間隔：指指同一個(gè)個(gè)人打卡卡的時(shí)間間間隔。例例如：設(shè)設(shè)置為11分鐘，那那么某員員工在一一分鐘之之內(nèi)多次次打卡，只只計(jì)錄其其第一次次打卡時(shí)時(shí)間。刷卡數(shù)據(jù)選選擇：選選擇以哪哪些刷卡卡數(shù)據(jù)作作為考勤勤數(shù)據(jù)使使用。其其中如果果選擇需需要選擇擇考勤點(diǎn)點(diǎn)，則系系統(tǒng)會(huì)出出現(xiàn)考考勤點(diǎn)設(shè)設(shè)置選選項(xiàng)。如如圖：在在其中可可選擇以以哪個(gè)門門點(diǎn)做考考勤點(diǎn)，及及以此門門點(diǎn)做上上班考勤勤點(diǎn)或下下班考勤勤點(diǎn)，那那么在計(jì)計(jì)算考勤勤時(shí)會(huì)

43、以以我們選選擇的門門點(diǎn)的刷刷卡數(shù)據(jù)據(jù)來計(jì)算算。計(jì)算遲到早早退時(shí)間間忽略允允許：計(jì)計(jì)算考勤勤時(shí)是否否計(jì)算在在班次次設(shè)定中允許許遲到早早退的時(shí)時(shí)間。比比如，設(shè)設(shè)定上班班時(shí)間為為9:000允許許遲到22分鐘，但但是打卡卡的時(shí)間間是9:05分分，如果果選中此此項(xiàng)，則則記遲到到5分鐘鐘，不選選此項(xiàng)記記遲到33分鐘。計(jì)算登記加加班：登記加加班算法法，有三三種計(jì)算算方法大于范圍時(shí)時(shí)間按登登記時(shí)間間否則按按實(shí)際時(shí)時(shí)間：當(dāng)當(dāng)實(shí)際加加班時(shí)間間大于登登記的時(shí)時(shí)間時(shí)，是是按登記記的時(shí)間間計(jì)算，還還是按實(shí)實(shí)際加班班時(shí)間計(jì)計(jì)算。按實(shí)際加班班時(shí)間：不論登記的加班時(shí)時(shí)間，按按實(shí)際的的打卡時(shí)時(shí)間計(jì)算算加班時(shí)時(shí)間。按登記加班班時(shí)

44、間：不論實(shí)際的的打卡時(shí)時(shí)間，按按登記的的加班時(shí)時(shí)間計(jì)算算。計(jì)算無排班班考勤數(shù)數(shù)據(jù)：在在員工沒沒有排班班但是有有考勤記記錄的情情況下是是否計(jì)考考勤。打打勾選中中計(jì)算，反反之則不不計(jì)算。數(shù)據(jù)按上下下班標(biāo)識(shí)識(shí)處理：在有幾幾個(gè)門點(diǎn)點(diǎn)時(shí)，按按哪些門門點(diǎn)做上上班刷卡卡數(shù)據(jù)，哪哪些門點(diǎn)點(diǎn)做下班班刷卡數(shù)數(shù)據(jù)來處處理考勤勤數(shù)據(jù)。無排班員工工：設(shè)置置員工沒沒排班有有考勤情情況下，出出勤多長長時(shí)間做做加班時(shí)時(shí)間，多多長時(shí)間間做正常常出勤天天數(shù)或加加班天數(shù)數(shù)計(jì)算。外出情況統(tǒng)統(tǒng)計(jì)：設(shè)設(shè)置外出出時(shí)外出出和回來來兩次打打卡的時(shí)時(shí)間間隔隔。時(shí)間計(jì)算設(shè)置出勤加加班時(shí)間間或天數(shù)數(shù)是否以以四舍五五入計(jì)算算，及具具體的計(jì)計(jì)算方法法。

45、3222 班班次排定定功能：定義義公司的的考勤規(guī)規(guī)章制度度?！净驹O(shè)置置】點(diǎn)擊擊工具欄欄中的增增加來設(shè)設(shè)定班次次，其中中相同班班次名稱稱的班次次編碼必必須相同同，必須須區(qū)分時(shí)時(shí)段編碼碼?？稍O(shè)設(shè)置班次次的性質(zhì)質(zhì)為白班班或通宵宵班。班次性質(zhì)：班次是是跨天的的時(shí)，就就要選擇擇通宵班班，否則則系統(tǒng)不不會(huì)有下下班的刷刷卡記錄錄。上班允許遲遲到：設(shè)設(shè)置為大大于0 的值， 如5分分鐘，表表示上班班后5分分鐘內(nèi)刷刷卡不計(jì)計(jì)為遲到到。如果果允許上上班遲到到為0分分鐘，則則表示標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間間過后即即計(jì)為遲遲到。下班允許早早退：設(shè)設(shè)置為大大于0的的值，如如5 分分鐘，表表示下班班前5分分鐘內(nèi)刷刷卡不計(jì)計(jì)為早退退。如允

46、允許下班班早退為為0分鐘鐘，則不不允許提提前刷卡卡下班。上班打卡提提前：660分鐘鐘，表示示如果上上午8:00為為上班時(shí)時(shí)間，那那么7:00分分至8:00分分內(nèi)刷卡卡為正常常上班。77:000以前刷刷卡無效效，不作作登記。下班打卡延延后：660分鐘鐘，表示示如果下下午5:30分分為下班班時(shí)間，那那么5:30至至6:330分內(nèi)內(nèi)刷卡為為正常下下班。66:300分以后后刷卡無無效，不不作登記記。上班最多遲遲到：330分鐘鐘表示如如果正常常上班時(shí)時(shí)間內(nèi)沒沒有刷卡卡記錄，假假設(shè)8:00為為上班時(shí)時(shí)間，那那么8:00分分至8:30分分內(nèi)刷卡卡為遲到到。8:30以以后刷卡卡無效，不不作登記記。計(jì)考考勤時(shí)視

47、視為曠工工。下班最多早早退：330分鐘鐘表示如如果正常常下班時(shí)時(shí)間內(nèi)沒沒有刷卡卡記錄，假假設(shè)122:000分為下下班時(shí)間間，那么么11:30分分至122:000分內(nèi)刷刷卡為早早退。111:330之前前刷卡無無效，不不作登記記。計(jì)考考勤時(shí)視視為曠工工。上班必須打打卡：如如果沒有有打鉤表表示在上上班有效效刷卡時(shí)時(shí)間內(nèi)可可以不刷刷卡，實(shí)實(shí)際上班班記錄，將將以上班班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)時(shí)間登記記。下班必須打打卡：如如果沒有有打了鉤鉤表示在在下班有有效刷卡卡時(shí)間內(nèi)內(nèi)可以不不刷卡，實(shí)實(shí)際下班班記錄，將將以下班班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)時(shí)間登記記。注意：上班班有效刷刷卡時(shí)間間內(nèi)如果果有多次次刷卡記記錄，則則其間第第一次刷刷卡記錄錄作為上上

48、班時(shí)間間。下班有效刷刷卡時(shí)間間內(nèi)如果果有多次次刷卡記記錄，則則其間最最后一次次刷卡記記錄作為為下班時(shí)時(shí)間。如果上午下下班和下下午上班班之間間間隔太短短，請不不要將上班打打卡提前前和下班打打卡延后后數(shù)值設(shè)設(shè)得太大大以至交交錯(cuò)。如如上午下下班有效效刷卡時(shí)時(shí)間為111:330（112:000-330分鐘鐘）至113：000(112:000+660分鐘鐘)和下下午上班班有效刷刷卡時(shí)間間為122:300(133:300-600分鐘)到144:000(133:300+300分鐘),這中中間就交交錯(cuò)了330分鐘鐘,這段段時(shí)間內(nèi)內(nèi)的刷卡卡記錄,會(huì)既作作為上午午下班時(shí)時(shí)間,又又作為下下午上班班時(shí)間。如果在基基本

49、規(guī)則則設(shè)置置中沒有有選擇數(shù)據(jù)按按上下班班標(biāo)識(shí)處處理原則上上則允許許在設(shè)置置這兩項(xiàng)項(xiàng)時(shí)將上上午下班班和下午午上班之之間的時(shí)時(shí)間交錯(cuò)錯(cuò)。注意：系統(tǒng)統(tǒng)中所有有的時(shí)間間均以224小時(shí)時(shí)制。如如下午11點(diǎn)鐘為為13:00分分?！炯影?、公公休】設(shè)置當(dāng)前班班次的公公休日及及公休日日是否算算加班，及及是否自自動(dòng)計(jì)算算加班，如如是則選選擇提前前或延后后的時(shí)間間作為加加班時(shí)間間計(jì)算考考勤。選擇自動(dòng)計(jì)計(jì)算加班班后,會(huì)會(huì)出現(xiàn)三三個(gè)選項(xiàng)項(xiàng)：1、提前時(shí)時(shí)間做加加班時(shí)間間：打勾勾選中則則正常上上班時(shí)間間前的打打卡時(shí)間間作為加加班時(shí)間間，可設(shè)設(shè)置上班班前多長長時(shí)間之之內(nèi)的時(shí)時(shí)間忽略略。2、延后時(shí)時(shí)間做加加班時(shí)間間：打勾勾選中

50、則則正常下下班時(shí)間間后的打打卡時(shí)間間作為加加班時(shí)間間，可設(shè)設(shè)置加班班時(shí)間從從下班后后多少分分鐘后開開始計(jì)算算。3、只計(jì)算算最后一一次時(shí)間間：正常常下班后后不用打打卡，到到加班結(jié)結(jié)束時(shí)打打卡，免免去了正正常下班班后加班班開始前前的打卡卡。一個(gè)完整的的班次設(shè)設(shè)定包括括【基本本設(shè)置】和和【加班班、公休休】兩部部分的設(shè)設(shè)置。如如圖示：3233 模模糊排班班功能：如果果在單位位中所有有員工都都是上同同一個(gè)班班次的班班時(shí)，就就可以使使用模糊糊排班。增增加、修修改、刪刪除為員員工設(shè)置置的班次次，作為為員工考考勤的依依據(jù)。選擇員工或或者部門門，設(shè)置置相應(yīng)的的班次，從從左邊樹樹型目錄錄中選擇擇班次，在在右邊目目

51、錄中選選擇相應(yīng)應(yīng)的員工工或者部部門。選選擇部門門，那么么部門里里的所有有員工都都適用此此班次。3244詳細(xì)排排班功能：當(dāng)模模糊排班班不能滿滿足考勤勤需要時(shí)時(shí)，比如如在單位位中各個(gè)個(gè)部門有有各個(gè)部部門的班班次，甚甚或同部部門中的的不同人人員都上上各自不不同的班班次，且且上的班班次不規(guī)規(guī)則，那那么可在在【詳細(xì)細(xì)排班】中中詳細(xì)設(shè)設(shè)置員工工每一天天上班的的班次。以以鼠標(biāo)右右鍵選擇擇人員或或部門。如上圖示，在在日期下下直接選選擇班次次，設(shè)置置完后可可以保存存為排班班方案，那那么如果果有員工工上相同同的班次次時(shí)只要要在選選擇排班班方案中選取取方案，然然后點(diǎn)確確定就可可以了。如果詳細(xì)排排班中設(shè)設(shè)置的班班次具

52、有有周期性性，可以以在循環(huán)環(huán)排班中中設(shè)置。先設(shè)置循環(huán)環(huán)開始、結(jié)結(jié)束的時(shí)時(shí)間，再再選擇循循環(huán)周期期的天數(shù)數(shù)，然后后在為每每一天設(shè)設(shè)定班次次，設(shè)定定好后確確定，那那么在選選定的時(shí)時(shí)間范圍圍內(nèi)會(huì)按按設(shè)定循循環(huán)地為為員工排排班。注意：不論論模糊排排班或詳詳細(xì)排班班都是對對每個(gè)員員工排班班，區(qū)別別在于在在模糊排排班中每每個(gè)員工工只有一一條班次次記錄，而而在詳細(xì)細(xì)排班中中每個(gè)員員工每天天有一條條班次記記錄，那那么在計(jì)計(jì)算考勤勤時(shí)的數(shù)數(shù)據(jù)運(yùn)算算量就比比模糊排排班要大大。而且且同一員員工如果果在模糊糊排班和和詳細(xì)排排班中都都有排班班的記錄錄，那么么在計(jì)算算考勤時(shí)時(shí)會(huì)以模模糊排班班中排定定的班次次為準(zhǔn)，如如果計(jì)

53、算算時(shí)需要要以詳細(xì)細(xì)排班中中排定的的班次為為準(zhǔn)的話話請?jiān)谀Ｄ：虐喟嘀袆h除除該員工工排定的的班次。33 日常事事務(wù)3311 基基本設(shè)置置A、 請假假類型設(shè)設(shè)置請假類型可可新增或或修改。請假原原因可分分為病假假、事假、年假、補(bǔ)休等等。B、 假日日設(shè)置假日可增加加或修改改，點(diǎn)擊擊工具欄欄中的增增加，填填入假日日名稱、日日期及類類型保存存。3322 請假假功能：對員員工的請請假信息息進(jìn)行登登記、審審核。可可增加、修修改、刪刪除，包包括已審審核和未未審核。選擇員工或或部門，選選擇請假假開始及及結(jié)束時(shí)時(shí)間，請請假類型型及原因因。如果果在基基本設(shè)置置中設(shè)設(shè)置了請請假必須須審核的的話，選選中未審審核的請請假

54、記錄錄，點(diǎn)擊擊鼠標(biāo)右右鍵如下下圖，審審核該請請假記錄錄。3333 出出差功能：登記記、審核核員工出出差信息息?？稍鲈黾印⑿扌薷?、刪刪除，包包括已審審核和未未審核。選擇員工或或部門，及及出差開開始、結(jié)結(jié)束時(shí)間間，填入入批準(zhǔn)人人。如果果在基基本設(shè)置置中設(shè)設(shè)置了出出差必須須審核的的話，以以請假假中所所示方法法審核。3344 外外勤功能：對員員工出外外勤的信信息進(jìn)行行登記及及審核。可可增加、修修改、刪刪除，包包括已審審核和未未審核。選擇員工或或部門，及及外勤開開始、結(jié)結(jié)束時(shí)間間，填入入批準(zhǔn)人人。如果果在基基本設(shè)置置中設(shè)設(shè)置了出出差必須須審核的的話，以以請假假中所所示方法法審核。3355 加加班功能：對

55、員員工加班班信息進(jìn)進(jìn)行登記記及審核核?？稍鲈黾印⑿扌薷?、刪刪除，包包括已審審核和未未審核。選擇員工或或部門，及及加班開開始、結(jié)結(jié)束時(shí)間間，填入入批準(zhǔn)人人。如果果在基基本設(shè)置置中設(shè)設(shè)置了加加班必須須審核的的話，以以請假假中所所示方法法審核。3366補(bǔ)簽卡卡功能：增加加、修改改、刪除除員工由由于各種種原因沒沒有打卡卡而要補(bǔ)補(bǔ)簽卡信信息記錄錄。選擇員工及及打卡時(shí)時(shí)間，選選擇補(bǔ)簽簽卡標(biāo)識(shí)識(shí)為上班班或下班班。如果果在基基本設(shè)置置中設(shè)設(shè)置了補(bǔ)補(bǔ)簽卡必必須審核核的話，以以請假假中所所示方法法審核。34考勤勤數(shù)據(jù)3411 原原始刷卡卡數(shù)據(jù)原始刷卡數(shù)數(shù)據(jù)為門門禁系統(tǒng)統(tǒng)中，所所有未經(jīng)經(jīng)處理的的員工的的刷卡數(shù)數(shù)據(jù)，

56、用用戶不但但可以采采用數(shù)據(jù)據(jù)顯示框框上方的的模板式式的快速速查詢，也也可選擇擇工具欄欄中查詢詢條件動(dòng)動(dòng)態(tài)組合合的高級(jí)級(jí)查詢，進(jìn)進(jìn)行人員員刷卡信息息的快速速查找和和篩選。3433 數(shù)數(shù)據(jù)預(yù)處理查詢詢 可可以按照照設(shè)定的的條件查查詢設(shè)定定時(shí)間的的考勤情情況。設(shè)定查詢?nèi)杖掌?，可可按上班班狀態(tài)或或下班狀狀態(tài)，可可根據(jù)班班次及時(shí)時(shí)段進(jìn)行行考勤情情況查詢詢。3433數(shù)據(jù)處處理根據(jù)系統(tǒng)設(shè)設(shè)定的各各種規(guī)則則，對員員工處理理考勤數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行行處理。以以便統(tǒng)計(jì)計(jì)出員工工的考勤勤報(bào)表。在在日常事事務(wù)中改動(dòng)動(dòng)任何數(shù)數(shù)據(jù)，都都要進(jìn)行行數(shù)據(jù)處處理才能能在報(bào)表表中體現(xiàn)現(xiàn)出來。選擇數(shù)據(jù)處處理的時(shí)時(shí)間范圍圍，可選選擇對一一個(gè)或多

57、多個(gè)員工工或者一一個(gè)或多多個(gè)部門門的考勤勤數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行處理理，系統(tǒng)統(tǒng)默認(rèn)為為全部員員工。35 報(bào)表管管理系統(tǒng)提供詳詳細(xì)的報(bào)報(bào)表功能能，可分分類統(tǒng)計(jì)計(jì)各種考考勤情況況、考勤勤日報(bào)表表、月報(bào)報(bào)表及各各種匯總總表。一） 日常常事務(wù)報(bào)報(bào)表A、請假明明細(xì)表根據(jù)設(shè)定的的查詢條條件統(tǒng)計(jì)計(jì)出員工工請假的的明細(xì)。B、請假明明細(xì)匯總總表員工請假明明細(xì)的匯匯總。C、出差明明細(xì)表根據(jù)設(shè)定的的查詢條條件統(tǒng)計(jì)計(jì)出員工工出差的的明細(xì)。D、出差明明細(xì)匯總總表員工出差明明細(xì)的匯匯總。E、外勤明明細(xì)表根據(jù)設(shè)定的的查詢條條件統(tǒng)計(jì)計(jì)出員工工外勤的的明細(xì)。F、外勤明明細(xì)匯總總表員工外勤明明細(xì)的匯匯總。G、加班明明細(xì)表根據(jù)設(shè)定的的查詢條條

58、件統(tǒng)計(jì)計(jì)出員工工加班的的明細(xì)。H、加班明明細(xì)匯總總表員工加班明明細(xì)的匯匯總。二） 考勤勤明細(xì)表表統(tǒng)計(jì)出員工工考勤的的明細(xì)。三） 考勤勤明細(xì)匯匯總表考勤明細(xì)的的匯總。四） 考勤勤匯總表表員工考勤情情況的匯匯總。五） 考勤勤日報(bào)表表統(tǒng)計(jì)員工每每日考勤勤情況報(bào)報(bào)表。六） 考勤勤月報(bào)表表統(tǒng)計(jì)員工每每月考勤勤情況報(bào)報(bào)表。七） 考勤勤月匯總總表八） 考勤勤月匯總總表（）九） 考勤勤月報(bào)表表（Siinglle）十） 考勤勤月報(bào)表表（按起起止日期期）十一） 考考勤月匯匯總表（按按起止日日期）十二）考勤勤月匯總總表（）（按起起止日期期）十三） 假假期報(bào)表表十四）員工工上班時(shí)時(shí)間外出出情況統(tǒng)統(tǒng)計(jì)36 數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)提供強(qiáng)大的的綜合查查詢的