word基礎(chǔ)培訓(xùn)教案6

1、廣東省農(nóng)村勞動力技能培訓(xùn)轉(zhuǎn)移就業(yè)培訓(xùn)教案培訓(xùn)機構(gòu)名稱：年 月 日培訓(xùn)班名稱稱計算機辦公公軟件應(yīng)應(yīng)用文字處處理軟件件Worrd20003授課教師莊婉瑩培訓(xùn)級別課題表格處理（一）人數(shù)授課時間課時學(xué)習(xí)目標(biāo)專業(yè)理論知知識掌握Worrd文檔檔中表格格的創(chuàng)建建、編輯輯以及數(shù)數(shù)據(jù)計算算與排序序等基本本知識實際操作技技能熟練掌握WWordd文檔中中表格的的創(chuàng)建、編編輯以及及數(shù)據(jù)計計算與排排序等基基本操作作教學(xué)對象分分析本教學(xué)基本本要求適適用于高高中、中中職畢業(yè)業(yè)生、社社會青年年，對計算算機基礎(chǔ)礎(chǔ)有簡單單的認(rèn)識識，但是是不夠深深入，通通過這個個培訓(xùn)能能提高學(xué)學(xué)生的辦辦公軟件件應(yīng)用技技巧教學(xué)設(shè)備多媒體教學(xué)方法講授

2、法、演演示法、練練習(xí)法、實實習(xí)作業(yè)業(yè)法教學(xué)回顧分欄邊框和底紋紋頁面設(shè)計打印輸出教學(xué)內(nèi)容1.4.11創(chuàng)建表表格1創(chuàng)建簡簡單表格格（1）單擊擊要創(chuàng)建建表格的的位置。（2）單擊擊【常用】工工具欄上上的【插入表表格】按鈕。（3）拖動動鼠標(biāo)，選選定所需需的行、列列數(shù)。提示：使用用【格式式】【插插入】【表格格】命令令，或單單擊【表表格和邊邊框】工工具欄上上的【插插入表格格】按鈕鈕，也可可以快速速創(chuàng)建簡簡單表格格。2創(chuàng)建復(fù)復(fù)雜表格格（1）單擊擊要創(chuàng)建建表格的的位置。（2）單擊擊【表格和和邊框】工工具欄上上的【繪繪制表格格】按鈕，指針變變?yōu)楣P形形。（3）要確確定表格格的外圍圍邊框，可可以先繪繪制一個個矩形然然

3、后在矩矩形內(nèi)繪繪制行、列列框線。（4）如果果要清除除一條或或一組框框線，請請單擊【擦除】按鈕，然然后拖過過要擦除除的線條條。（5）表格格創(chuàng)建完完畢后，單單擊其中中的單元元格，然然后便可可鍵入文文字或插插入圖形形。提示：繪制制表格時時，按住住Ctrrl鍵可可以自動動應(yīng)用文文字環(huán)繞繞格式。3在表格格中創(chuàng)建建表格（1）單擊擊【表格和和邊框】工工具欄上上的【繪制表表格】按鈕，指針變變?yōu)楣P形形。（2）將筆筆形指針針移動到到要創(chuàng)建建嵌套表表格（即即表格中中的表格格）的單單元格中中。（3）繪制制新表格格。先繪繪制一個個矩形以以確定表表格的邊邊界，然然后在矩矩形中繪繪制行、列列框線。（4）嵌套套表格創(chuàng)創(chuàng)建完成

4、成后，單單擊某個個單元格格，就可可以開始始鍵入文文字或插插入圖形形了。4刪除表表格及其其內(nèi)容（1）單擊擊表格。（2）指向向【表格】【刪除】命命令，然然后單擊擊【表格】命令。提示：要刪刪除整張張表格，也也可以使使用如下下的方法法：先選選中整張張表格，然然后利用用“編輯”菜單下下的“剪切”命令或或“常用”工具欄欄上的“剪切”按鈕。1.4.22編輯表表格1調(diào)整整整個表格格或部分分表格的的尺寸（1）調(diào)整整整個表表格尺寸寸：將指指針停留留在表格格上，直直到“表格尺尺寸控點點”出現(xiàn)在在表格的的右下角角。將指指針停留留在表格格尺寸控控點上，直直到出現(xiàn)現(xiàn)一個雙雙向箭頭頭，將表表格的邊邊框拖動動到所需需尺寸。（

5、2）改變變表格列列寬：將將指針停停留在要要更改其其寬度的的列的邊邊框上，直直到指針針變?yōu)?，然然后拖動動邊框，直直到得到到所需的的列寬為為止。?）改變變表格行行高：將將指針停停留在要要更改其其高度的的行的邊邊框上，直直到指針針變?yōu)?，然然后拖動動邊框。?）平均均分布各各行或各各列：選選中要平平均分布布的多行行或多列列，單擊擊【表格和和邊框】工工具欄上上的【平平均分布布各行】按鈕或【平均分分布各列列】按鈕。提示：可以以使用WWordd20003窗口口中的“水平標(biāo)標(biāo)尺”和“垂直標(biāo)標(biāo)尺”來調(diào)整整列寬和和行高。還還可以使使用表格格的自動動調(diào)整功功能來調(diào)調(diào)整表格格的大小小。2行、列列或單元元格的插插入(

6、1) 行行的插入入，其方方法如下下： 將光標(biāo)標(biāo)置于待待插入行行的上方方或下方方。單擊【表表格】菜菜單，指指向【插插入】子子菜單，在在顯示的的命令列列表中選選擇“行(在上方方)”或“行(在在下方)”，分別別表示在在所選行行的上方方或是在在所選行行的下方方插入一一個新行行。 也可以以單擊【表格和和邊框】工工具欄上上【插入入表格】旁邊的的箭頭，然然后選擇擇“在上方方插入行行”或“在下方方插入行行”命令。要在表格格末尾快快速添加加一行，單單擊最后后一行的的最后一一個單元元格，然然后按 Tabb 鍵。提示：也可可使用“繪制表表格”工具在在所需的的位置繪繪制行。(2) 列列的插入入，其方方法如下下： 將光

7、標(biāo)標(biāo)置于待待插入列列的左側(cè)側(cè)或右側(cè)側(cè)。 單擊【表表格】|【插入入】命令令，在顯顯示的命命令列表表中選擇擇“列(在左側(cè)側(cè))”或“列(在在右側(cè))”，分別別表示在在所選列列的左側(cè)側(cè)或是在在所選列列的右側(cè)側(cè)插入一一個新列列。 也可以以單擊【表格和和邊框】工工具欄上上【插入入表格】旁邊的的箭頭，然然后選擇擇“在左側(cè)側(cè)插入列列”或“在右側(cè)側(cè)插入列列”命令。要在表格格最后一一列的右右側(cè)添加加一列，單單擊最右右邊一列列的外側(cè)側(cè)。指向向【表格】【插入】子菜單單，然后后單擊【列(在右側(cè)側(cè))】命令令。提示：也可可使用“繪制表表格”工具在在所需的的位置繪繪制列。(3) 單單元格的的插入，其其方法如如下： 將光標(biāo)標(biāo)置于

8、要要插入單單元格的的位置。 單擊【表表格】菜菜單，指指向【插插入】子子菜單，在在顯示的的命令列列表中選選擇【單單元格】命命令，出出現(xiàn)【插插入單元元格】對對話框，選選擇相應(yīng)應(yīng)的選項項后，單單擊“確定”。 也可以以單擊【表表格和邊邊框】工工具欄上上【插入入表格】旁邊的箭頭，然后選擇【插入單元格】命令，出現(xiàn)【插入單元格】對話框，選擇相應(yīng)的選項后，單擊“確定”。3行、列列或單元元格的刪刪除(1)行、列列的刪除除，其方方法如下下： 將光標(biāo)標(biāo)置于要要刪除的的行或列列。 單擊【表表格】|【刪除除】命令令，在顯顯示的命命令列表表中選擇擇“行”或“列”命令。提示：用戶戶也可以以在選中中某一行行或列后后，利用用“

9、剪切”命令來來刪除行行或列。注意：當(dāng)刪刪除了行行或列后后，其中中的內(nèi)容容一起被被刪除。(2) 單單元格的的刪除，其其方法如如下： 將光標(biāo)標(biāo)置于要要刪除的的單元格格中。 單擊【表表格】|【刪除除】命令令，在顯顯示的命命令列表表中選擇擇【單元元格】命命令，出出現(xiàn)【刪刪除單元元格】對對話框，選選擇相應(yīng)應(yīng)的選項項后，單單擊“確定”。 也可以以在單元元格中直直接單擊擊鼠標(biāo)右右鍵，在在出現(xiàn)的的快捷菜菜單中選選擇【刪刪除單元元格】。刪除所選內(nèi)內(nèi)容。提示：也可可以單擊擊【常用用】工具具欄上的的【剪切切】按鈕鈕，或【編編輯】【剪切切】命令令來刪除除選定的的單元格格中的內(nèi)內(nèi)容。4合并與與拆分單單元格、表表格(1)

10、 合合并單元元格，其其方法如如下：用戶可將同同一行或或同一列列中的兩兩個或多多個單元元格合并并為一個個單元格格。例如如，可以以橫向合合并單元元格以創(chuàng)創(chuàng)建橫跨跨多列的的表格標(biāo)標(biāo)題。單擊【表表格和邊邊框】工工具欄上上的【擦擦除】按按鈕，在要刪刪除的分分隔線上上拖動。 也可以以通過選選定單元元格，然然后選擇擇【表格格】【合并單元格】命令，或單擊【表格和邊框】工具欄上的【合并單元格】按鈕，能快速合并多個單元格。 也可以以通過選選定單元元格，然然后單擊擊鼠標(biāo)右右鍵，在在出現(xiàn)的的快捷菜菜單中選選擇【合合并單元元格】，也也能快速速合并多多個單元元格。提示：如果果要將同同一列中中的若干干單元格格合并成成縱跨若

11、若干行的的縱向表表格標(biāo)題題，請單單擊“更更改文字字方向”按按鈕改變變標(biāo)題文文字的方方向。(2) 拆拆分單元元格，其其方法如如下：單擊【表表格和邊邊框】工工具欄上上的【繪繪制表格格】按鈕鈕，指針變變成筆形形，拖動筆筆形指針針可以創(chuàng)創(chuàng)建新的的單元格格。 也可以以通過選選定單元元格，然然后選擇擇【表格格】【拆拆分單元元格】命命令，或或單擊【表格和和邊框】工工具欄上上的【拆拆分單元元格】按鈕，出出現(xiàn)【拆拆分單元元格】對對話框，如如圖3-36所所示。在在對話框框中輸入入“列數(shù)”和“行數(shù)”的值，單單擊“確定”。1.4.33數(shù)據(jù)計計算與排排序1表格內(nèi)內(nèi)數(shù)據(jù)的的排序Word對對表格中中的數(shù)據(jù)據(jù)進行排排序時，可

12、可按幾種種排序方方式進行行排序。按拼音排序序：Miicroosofft WWordd會將以以標(biāo)點或或符號（例如，!、#、$、%或&）開頭的的條目排排在最前前面，然然后是以以數(shù)字開開頭的條條目，隨隨后是以以字母開開頭的條條目，以以漢字開開頭的條條目排在在最后。注注意，Worrd將日日期和數(shù)數(shù)字視為為文字。例例如，“Iteem 112”會排在在“Iteem 22”之前。按數(shù)字排序序：Woord將將忽略數(shù)數(shù)字以外外的所有有其他字字符。數(shù)數(shù)字可以以位于段段落中任任何位置置。按日期排序序：Woord將將符號連連字符、斜斜杠（/）、逗號號、句點點和冒號號（:）作為有有效的日日期分隔隔符。如如果Woord無

13、無法識別別某個日日期或時時間，則則會把該該項置于于列表的的開頭或或結(jié)尾處處（這取決決于排列列順序是是升序還還是降序序）。(1) 使使用菜單單命令進進行排序序選定要排排序的列列表或表表格。單擊【表表格】【排序】命令，顯顯示【排排序】對對話框。如如圖3-40所所示。選擇所需需排序選選項。單單擊“確定”。提示：當(dāng)主主關(guān)鍵字字有相同同值時，可可再選擇擇次關(guān)鍵鍵字進行行排序。(2) 使使用排序序按鈕進進行排序序該排序的方方法只能能簡單地地按照字字母的升升序和降降序進行行，同時時不支持持多重的的組合排排序，而而且不考考慮表格格的標(biāo)題題行的內(nèi)內(nèi)容。 首先確確定將要要以之為為依據(jù)進進行排序序的列，將將插入點點

14、置于該該列中。 選擇【表表格和邊邊框】工工具欄上上的【升升序】或或【降序序】按鈕鈕，即可可實現(xiàn)對對表格的的排序。2表格中中數(shù)值的的計算在Wordd的計算算中，系系統(tǒng)對表表格中的的單元格格是以下下面的方方式進行行標(biāo)記的的，在行行的方向向以字母母AZ進行行標(biāo)記，而而列的方方向從“1”開始，以以自然數(shù)數(shù)進行標(biāo)標(biāo)記。如如一行一一列的單單元格標(biāo)標(biāo)記為AA1。在表格中進進行計算算時，可可以用像像A1、AA2、BB1、BB2這樣樣的形式式引用表表格中的的單元格格。Woord中中的單元元格引用用始終是是絕對地地址，而而且不帶帶“$”符號。(1) 行行或列的的直接求求和單擊要放放置求和和結(jié)果的的單元格格。單擊【

15、表表格】【公式】命令。如果選定定的單元元格位于于一列數(shù)數(shù)值的底底端，MMicrrosooft Worrd將建建議采用用公式=SUMM（ABOOVE）進行計計算。如如果該公公式正確確，請單單擊“確定”按鈕。如果選定定的單元元格位于于一行數(shù)數(shù)值的右右端，WWordd將建議議采用公公式=SSUM（LEFFT）進行計計算。如如果該公公式正確確，單擊擊“確定”按鈕。提示：要快快速地對對一行或或一列數(shù)數(shù)值求和和，請先先單擊要要放置求求和結(jié)果果的單元元格，再再單擊“表格和和邊框”工具欄欄中的“自動求求和”按鈕。注意：如果果該行或或列中含含有空單單元格，則則Worrd將不不對這一一整行或或整列進進行累加加。要對對整行或或整列求求和，在在每個空空單元格格中鍵入入零值。（）單元元格數(shù)值值的計算算單擊要放放置計算算結(jié)果的的單元格格。單擊【表表格】【公式】命令。 在【公公式】框中輸入入公式。 也可以以在【粘貼函函數(shù)】框中，單單擊所需需的公式式。例如如，要進進行求和和，則單擊“SUMM”