人力資源需求分析說明書

1、系統(tǒng)需求和需求分析說明書文件狀態(tài)： 草草稿 正式式發(fā)布 正在修修改文件標(biāo)識人力資源管管理系統(tǒng)統(tǒng)當(dāng)前版本修訂版作者D6開發(fā)小小組完成日期版本歷史版本/狀態(tài)態(tài)修訂人修改日期備注第一部分、概概述項目名稱及及背景項目名稱人力資源管管理系統(tǒng)統(tǒng)開發(fā)背景第二部分、任任務(wù)說明明功能概述用戶環(huán)境J2sdkk5.00或以上上。3、其他要要求第三部分、需需求分析析具體實現(xiàn)說說明1）人事管管理1.1員工工信息增增加、刪刪除、修修改、查查詢；增加員工信信息的同同時將員員工的考考勤和工工資插入入到數(shù)據(jù)據(jù)庫中，員員工信息息包括員員工工號號、員工工姓名、職職位、部部門、政政治面貌貌、電話話號碼、住住址和備備注信息息；通過表格

2、中中選中操操作對員員工信息息進行刪刪除和修修改，修修改完成成后系統(tǒng)統(tǒng)對表格格中的數(shù)數(shù)據(jù)信息息進行自自動刷新新；員工離職以以后將信信息插入入到員工工離職信信息表中中進行查查詢；用戶可以通通過單項項條件進進行簡單單查詢和和符合查查詢，查查詢一律律使用模模糊查詢詢。1.2員工工離職信信息查詢詢在員工信息息進行查查詢時對對員工進進行離職職，并將將其信息息插入到到離職員員工信息息表當(dāng)中中2）績效管管理2.1考核核類別設(shè)設(shè)置公司考核制制度根據(jù)據(jù)員工類類別不同同，考核核類別也也不相同同，目前前僅分為為在職員員工考核核和實習(xí)習(xí)期員工工考核，不不同類別別會有不不同考核核制度。2.2考核核方案設(shè)置置首先確定考考核

3、類別別之后，根根據(jù)考核核類別設(shè)設(shè)定考核核方案，考考核方案案主要劃劃分為：按部門門、崗位位、職責(zé)責(zé)考核，所所有員工工都有公公司制度度考核。2.3考核核信息查查詢用戶需要在在已經(jīng)錄錄入的所所有考核核信息查查詢時，可可以根據(jù)據(jù)選項進進行查詢詢員工的的考核信信息，目目前可供供查詢的的條件為為按員工工編號查查詢和按按員工姓姓名查詢詢，查詢詢出的信信息可在在表格當(dāng)當(dāng)中顯示示。2.4考核核信息修修改 用戶戶可根據(jù)據(jù)當(dāng)前考考核信息息進行修修改 修修改的內(nèi)內(nèi)容僅限限定為考考核成績績。修改成成功之后后可在表表格中顯顯示。2.5考核核信息錄錄入 用戶可可將員工工的考核核信息進進行錄入入系統(tǒng)。2.6考核核信息刪刪除用

4、戶可以將將錄入錯錯誤的信信息進行行刪除操作作2.7考核核信息表表字段員工編號員工姓名員工類別所在部門員工職位考核成績標(biāo)識Ach_nnumAch_nnameeAchk_kinnd Ach_deppAch_pposAch_rres3）考勤管管理3.1初始始顯示點擊主窗體體中的“考勤管管理”選項，會會出現(xiàn)下下拉菜單單，點擊擊其中的的員工管管理，在在主窗體體變?yōu)椤翱记诠芄芾怼贝绑w。窗窗體上部部是 復(fù)復(fù)合查詢詢選項，包包括員工工工號、姓姓名、部部門及職職位。復(fù)復(fù)合查詢詢選項之之后跟著著兩個按按鍵 “查詢”、“重置”。窗體體中部是是一個表表，列名名包括：記錄iid號、員員工姓名名、員工工工號、員員工部門門

5、、員工工職位、請請假次數(shù)數(shù)、銷假假次數(shù)、加加班次數(shù)數(shù)、遲到到次數(shù)、早早退次數(shù)數(shù)、礦工工次數(shù)。窗窗體下部部是 “修改”“刪除除”“返回回”。3.2查詢詢 在復(fù)合合選項中中輸入相相關(guān)信息息，點擊擊“查詢”，系統(tǒng)統(tǒng)會進行行滿足所所填選項項的查詢詢。如果果數(shù)據(jù)庫庫中有滿滿足條件件的員工工信息，則則會將相相關(guān)員工工信息顯顯示在窗窗體中部部的表中中。如果果沒有滿滿足條件件的信息息，則會會出現(xiàn)一一個提示示對話框框：提示示“沒有滿滿足此條條件的結(jié)結(jié)果，請請重新查查詢”。如果果在員工工工號中中輸入非非數(shù)字字字符，點點擊查詢詢則會出出現(xiàn)“請輸入入正確員員工工號號格式”的提示示。3.3重置置 點擊“重重置”，員工工

6、姓名、工工號文本本編輯框框及部門門、職位位下拉框框中的內(nèi)內(nèi)容都會會清空，此此時用戶戶可以重重新填寫寫所要查查詢員工工的部分分信息。3.4修改改更新 要修改改，顯得得查詢出出要修改改的員工工信息。然然后用鼠鼠標(biāo)選中中此行該該員工的的信息，點點擊“修改”則會出出現(xiàn)一個個新的窗窗口。如如果沒有有選中某某行而點點擊了“修改”按鈕則則會提示示“請選擇擇要修改改的員工工信息”。修改改窗口上上部是 依次是是 ：所所選擇要要修改的的員工的的工號、姓姓名、職職位、部部門。中部則是 要更改改的內(nèi)容容 包括括 請假假次數(shù)、銷銷假次數(shù)數(shù)、加班班次數(shù)、遲遲到次數(shù)數(shù)、早退退次數(shù)、礦礦工次數(shù)數(shù)。每一一項后都都跟有可可加減的

7、的操作框框。窗口口下部是是“保存”和“取消”兩個按按鈕。 當(dāng)信信息修改改好之后后，點擊擊保存，若若未彈出出提示框框并且修修改窗體體消失，此此時信息息修改信信息成功功。若在在所修改改信息中中出現(xiàn)了了負(fù)值，點點擊保存存時會提提示“相關(guān)值值不能為為負(fù)”。點擊擊提示框框的確定定回到修修改窗口口。點擊擊“取消”，可取取消本次次修改操操作。3.5刪除除操作 與修改改相似，用用鼠標(biāo)選選中某一一行，點點擊“刪除”，會出出現(xiàn)提示示框提示示信息“確定要要刪除XXX號的的XXXX嗎？”。 點點擊“確定”則該員員工的考考勤信息息刪除。如如果點擊擊“取消”則本次次刪除操操作取消消。3.6返回回點擊“返回回”，返回回主窗

8、體體。3.7 對對應(yīng)數(shù)據(jù)據(jù)庫中的的考勤表表記錄id號號姓名工號部門職位請假次數(shù)銷假次數(shù)加班次數(shù)遲到次數(shù)早退次數(shù)曠工次數(shù)att_iidnamenumdepposlve_nnumrelvee_nuumovtm_nummlate_nummergoff_nuumwst_nnum4）勞資管管理勞資管理是是根據(jù)企企業(yè)發(fā)展展的要求求，有計計劃的對對公司人人員的工工資進行行合理的的配置管管理，通通過對企企業(yè)中員員工的基基本工資資管理、獎獎金管理理、扣減減工資管管理以及及工資查查詢形成成一套合合理、方方便的工工資檔案案管理過過程。以以此方便便財務(wù)部部合理正正確，公公平公正正的發(fā)放放工資，大大大減少少財務(wù)人人員的

9、工工作量，同同時方便便公司管管理人員員對公司司財務(wù)的的管理。在人事信息管理中錄入一位新的員工后，在勞資管理表中自動添加這個人的基本信息。根據(jù)客戶需需求，將將勞資管管理模塊塊暫時分分為如下下五部分分：4.1工資資類別定定義每位員工在在進入公公司后均均有員工工基本工工資。根根據(jù)公司司人員職職位不同同，基本本工資分分為若干干類別，同同一個類類別的基基本工資資相同。進進行工資資類別劃劃分，可可以按不不同的類類別進行行員工工工資管理理和查詢詢。列表顯示進入勞資管管理頁面面，在頁頁面下部部以列表表形式分分行顯示示公司的的每一位位員工的基基本勞資資信息其其中包括括該員工工的工資資類別。若若為新加加入的員員工

10、，則則只會顯顯示其在在人事信信息管理理中填入入的一些些基本信信息。修改工資類類別可在選中某某一員工工后點擊擊修改按按鈕進入入資料修改改頁面下下，在工工資類別別下拉列列表框中中選擇某某一個員員工的工工資類別別進行修修改，確確認(rèn)修改改并提示示修改成成功后其其基本工工資自動動改變?yōu)闉榇祟悇e別的公司司既定工工資。按工資類別別查詢在勞資管理理窗體中中點擊查查詢按鈕鈕進入查查詢界面面，通過過復(fù)選框框可在只選選擇根據(jù)據(jù)工資類類別查詢詢后，通通過選擇擇其后面面的下拉拉列表框框中的不不同工資資類別進進行查詢詢，可查查詢出某某一工資資類別下下的所有有員工。若若查詢結(jié)結(jié)果不存存在，則則彈出提提示對話話框提示示當(dāng)前查

11、查詢結(jié)果果不存在在。點擊擊確定后后恢復(fù)到到查詢界界面繼續(xù)續(xù)選擇查查詢信息息。4.2工資資檔案管管理該模塊的作作用是對對公司每每一位員員工的每每一次工工資操作作情況進進行記錄錄并管理理，可以以查詢出某某一位員員工在上上一次勞勞資信息息清零后后到當(dāng)前前查詢時時間之前前的所有有工資操操作情況況，包括括獎金、扣扣減工資資、工資資發(fā)放等等。工資資檔案管管理只用用于查閱閱，不允允許修改改。檔案管理顯顯示在選中某一一員工后后，可通通過點擊擊工資檔檔案buuttoon，進進入該員員工工資資檔案管管理窗體體，窗體顯顯示該員員工的基基本信息息，并在在主要區(qū)區(qū)域以不可修修改的文文本框形形式顯示示出該員工工在上一一次

12、勞資資信息清清零后到到當(dāng)前查查詢時間間之前的的所有工工資操作作情況，包包括操作作、操作作時間以以及原因因，便于于在任何何時候查查詢出該該員工之之前的工工資操作作情況。4.3獎金金及扣減減工資管管理該模塊功能能是按員員工的表表現(xiàn)進行行獎金和和工資扣扣減的管管理，可可以在基基本工資資的基礎(chǔ)礎(chǔ)上增加加獎金和和扣減工工資，并并進行原原因及時時間備注注，并在在任何時時候可以以直接計計算出當(dāng)當(dāng)前時間間應(yīng)該支支付給該該員工的的工資。列表顯示進入勞資管管理頁面面，以列列表形式式分行顯示示公司的的每一位位員工的基基本勞資資信息其其中包括括該員工工的增加加獎金金金額以及及扣減工工資金額額的情況況。若為為新加入入的

13、員工工，則只只會顯示示其在人人事信息息管理中中填入的的一些基基本信息息。修改獎金以以及扣減減工資管管理增加獎金：可在選選中某一一員工后后點擊修修改按鈕鈕進入詳詳細資料料修改頁面面下，在在獎勵金金額文本本框中加加入獎勵勵金額，并并在獎金金緣由文文本框中中加入增增加此筆筆獎勵金金額的原原因，保保存后可可以將此此筆獎勵勵金額累累加到該該員工的的獎勵金金額中，并并加入該該員工的的基本工工資中，以以便隨時時查詢該該員工理理論上當(dāng)當(dāng)前時間間領(lǐng)工資資的金額額。當(dāng)查查詢該員員工的工工資檔案案管理時時，可以以查詢到到此筆獎獎勵金額額的加入入以及加加入原因因和時間間?？鄢べY：可在選選中某一一員工后后點擊修修改按

14、鈕鈕進入詳詳細資料料頁面下下，懲罰罰金額文文本框中中加入懲懲罰金額額，并在在懲罰金金額緣由由文本框框中加入入此筆懲懲罰金額額的原因因，保存存后可以以將此筆筆懲罰金金額累加加到該員員工的懲懲罰金額額金額中中，在列列表顯示示時會顯顯示出目目前為止止該員工工總懲罰罰金額，并并從該員員工的基基本工資資中扣減減此筆金金額，以以便隨時時查詢該該員工理理論上當(dāng)當(dāng)前時間間領(lǐng)工資資的金額額。當(dāng)查查詢該員員工的工工資檔案案管理時時，可以以查詢到到此筆懲懲罰金額額的加入入以及加加入原因因和時間間。按獎金金額額以及扣扣減工資資金額類類別查詢詢通過復(fù)選框框可在選擇擇根據(jù)獎獎金金額額查詢后后，通過過選擇下下拉列表表框中的

15、的不同獎獎金金額額進行查查詢，查查詢出某某一獎金金階段下下的所有有員工。若若查詢結(jié)結(jié)果不存存在，則則彈出提提示對話話框提示示當(dāng)前查查詢結(jié)果果不存在在。通過復(fù)選框框可在選擇擇根據(jù)扣扣減工資資金額查查詢后，通通過選擇擇下拉列列表框中中的不同同扣減工工資金額額進行查查詢，查查詢出某某一扣減減工資金金額階段段下的所所有員工工。若查查詢結(jié)果果不存在在，則彈彈出提示示對話框框提示當(dāng)當(dāng)前查詢詢結(jié)果不不存在。4.4工資資查詢統(tǒng)統(tǒng)計該模塊功能能是進行行全面的的工資查查詢，包包括按照照人員查查詢（包包括員工工工號、員員工姓名名、員工工部門）、按按照工資資金額查查詢，按按照工資資類別查查詢，按按照獎罰罰情況查查詢以

16、及及綜合查查詢。按人員查詢詢通過復(fù)選框框可在選選擇根據(jù)據(jù)工資金金額查詢詢后，通通過在文文本框中中填入需需要的人人員的一一些基本本信息，（包括員工工號、員工姓名）查詢出某一位員工或者其中幾位員工。若查詢結(jié)果不存在，則彈出提示對話框提示當(dāng)前查詢結(jié)果不存在。按當(dāng)前工資資金額查查詢通過復(fù)選框框可在選擇擇根據(jù)工工資金額額查詢后后，通過過選擇下下拉列表表框中的的不同階階段的工工資金額額進行查查詢，查查詢出某某一階段段工資金金額下的的所有員員工。若若查詢結(jié)結(jié)果不存存在，則則彈出提提示對話話框提示示當(dāng)前查查詢結(jié)果果不存在在。綜合查詢通過復(fù)選框框可在選擇擇根據(jù)多多個查詢詢項目查查詢后，在在選擇綜綜合查詢詢條件后

17、后，進行行查詢，將將查詢結(jié)結(jié)果在新新的窗口口中通過過列表顯顯示出來來。若查查詢結(jié)果果不存在在，則彈彈出提示示對話框框提示當(dāng)當(dāng)前查詢詢結(jié)果不不存在。4.6具體體實現(xiàn)需需求勞資管理所所需數(shù)據(jù)據(jù)表：表1：tbbl_wwagees字段員工編號員工姓名工資類別基本工資獎勵金額懲罰金額當(dāng)前工資工資所屬年年月標(biāo)識idnamewagkiindmainwwageesbounsspenalltypaywagmoonthh表2：tbbl_wwagddoc字段工資操作編編號工資操作金金額工資操作原原因工資操作時時間標(biāo)識iddomonneydoreaasonndotimme人力資源管理系統(tǒng)之勞資管理勞資管理設(shè)設(shè)計圖：人

18、力資源管理系統(tǒng)之勞資管理2010年11月24日當(dāng)前時間：2010年11月24日當(dāng)前時間：查詢查詢員工編號員工姓名員工編號員工姓名工資類別基本工資獎勵金額懲罰金額當(dāng)前工資工資所屬年月增加員工工資檔案勞資重計修改刪除增加員工工資檔案勞資重計修改刪除進入人力資資源管理理系統(tǒng)之之勞資管管理界面面，初始始化界面面顯示公公司全部部的勞資資管理信信息，勞勞資管理理主界面面主要以以顯示和和查詢?yōu)闉橹鳎翰樵儯?按照員員工基本本信息查查詢：在在主界面面上顯示示按照員員工基本本信息查查詢，此此查詢?yōu)闉槟：椴樵?，按按照員工工工號和和員工姓姓名中含含有輸入入字符的的條件查查詢；將將查詢出出所有包包含該字字符的記記錄； 按照員員工工資資類別查查詢：在在主界面面上顯示示按照員員工工資資類別查查詢，此此查詢?yōu)闉榫_查查詢，查查詢出表表中所有有工資類類別為用用戶選擇擇工資類類別的員員工記錄錄；按照員工當(dāng)當(dāng)前工資資范圍查查詢：在在主界面面上顯示示按照員員工當(dāng)前前工資范范圍查詢詢，此查查詢?yōu)榫_查詢詢，查詢詢出表中中所有當(dāng)當(dāng)前工資資為用戶戶選擇當(dāng)當(dāng)前工資資的員工工記錄； 聯(lián)合查查詢，在在界面中中輸入多多個查詢詢條件，將將查詢出出