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1、R接貨管理制度R接貨管理制度R接貨管理制度R接貨管理制度編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址: 電話:傳真: 郵編:接貨管理制度以下是成都XXXX有限公司的接貨管理制度:制度名稱接貨管理制度編 號:執(zhí)行部門:第1章 總則目的 為了規(guī)范接貨工作,保證貨物。產(chǎn)品按時入庫,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司采購、轉(zhuǎn)移的所有貨物、產(chǎn)品。權(quán)責(zé)劃分入庫主管負(fù)責(zé)安排貨物接收前的準(zhǔn)備工作,并對接貨手續(xù)與驗(yàn)收后的貨物進(jìn)行審核、確認(rèn)。入庫專員對運(yùn)達(dá)貨物的相關(guān)單據(jù)進(jìn)行核對,并記錄貨物情況。第2章 接貨程序第4條 提貨前的準(zhǔn)備入庫主管在接到接貨通知單后要制訂接貨作業(yè)計(jì)劃,列明接貨前要做的準(zhǔn)備工作。熟悉、了解將運(yùn)達(dá)貨物
2、,認(rèn)證查閱貨物資料,掌握貨物的瓶中、規(guī)格、數(shù)量、包裝狀態(tài)、單價體積、運(yùn)達(dá)確實(shí)時間及貨物保管特殊要求等。掌握庫房情況,根據(jù)庫房當(dāng)時的情況,結(jié)合要運(yùn)達(dá)貨物的特點(diǎn),安排好貨物擺放位置,在貨物運(yùn)達(dá)前對庫房進(jìn)行整理。安排、組織人員做好貨物運(yùn)達(dá)至接收間的銜接工作。第5條 接貨方式根據(jù)公司對所需貨物要求,選擇合理的接貨方式。到送貨單位提貨,步驟如下表所示:步驟工作內(nèi)容(1)接貨準(zhǔn)備收到“提貨通知”后,根據(jù)貨物性感風(fēng)、規(guī)格、數(shù)量準(zhǔn)備好提貨所需的設(shè)備、工具和人員(2)前往供貨單位與相關(guān)人員一同到達(dá)承運(yùn)單位(3)協(xié)助現(xiàn)場檢查協(xié)助相關(guān)單位人員進(jìn)行驗(yàn)收、清點(diǎn)數(shù)量、外觀質(zhì)量等(4)半截接貨手續(xù)驗(yàn)收合格后,與供貨單位辦理
3、貨物交接手續(xù),填寫“收貨單”(5)監(jiān)督裝卸、運(yùn)回貨物監(jiān)督貨物裝卸過程,防治貨物損壞、丟失(6)協(xié)助質(zhì)量復(fù)核協(xié)助質(zhì)量檢驗(yàn)人員進(jìn)行貨物質(zhì)量檢驗(yàn)(7)辦理入庫手續(xù)對驗(yàn)收合格貨物,辦理入庫手續(xù)庫內(nèi)接貨當(dāng)存貨單位或供貨單位將貨物直接運(yùn)到倉庫是,入庫專員與送貨人員辦理交接手續(xù),應(yīng)當(dāng)面驗(yàn)收并做好記錄,避免出現(xiàn)差錯。接貨差錯處理確認(rèn)差錯原因。 到承運(yùn)單位接貨的情況下,發(fā)現(xiàn)貨物存在丟失、煅燒、編制、污染、損壞時,應(yīng)首先核對承運(yùn)單位提供的運(yùn)輸記錄,以確定差錯發(fā)生的原因。承運(yùn)單位提供的運(yùn)輸記錄一般分為:貨運(yùn)記錄普通記錄簽收貨物 明確貨物情況與運(yùn)輸記錄的內(nèi)容相符后,入庫主管應(yīng)在運(yùn)輸記錄中“收貨人”欄內(nèi)簽名,并領(lǐng)取運(yùn)輸記錄的貨主聯(lián)。申請賠償 自領(lǐng)到貨物記錄的次日起180日內(nèi),收貨單位可以向貨物到達(dá)站提出賠償。 第3章 附則 第7條 本制度由倉儲部制定,其修改權(quán)、解釋權(quán)亦歸倉儲部所
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