倉儲的管理課件

1、1物料與倉庫管理1物料與倉庫管理2倉庫管理基本概念1.什么叫倉庫管理？所謂倉庫,就是指保管儲存物料(包括原材料,半成品,成品,工具,設備等)的場所.倉庫管理簡明扼要的說是指對于物料儲存于倉庫的管理.2.倉庫管理的功能人們往往把在倉庫內堆放,保管物料等同于倉庫管理.事實上這種看法是非常片面的,倉庫管理的真正功能有: 物料的分類,整理,保管. 物料的進倉,出倉管理. 物料財務一致,為決策部門提供真實會計資料. 供應生產,保障銷售,服務企業(yè)贏利大計.2倉庫管理基本概念1.什么叫倉庫管理？33.倉庫管理業(yè)務 倉庫管理的基本目的,是為了保證材料計劃的準確性, 良好地控制庫存的保持水平,使庫存既不會發(fā)生匱

2、乏,也不會發(fā)生停工待料以及無法準時交貨的情況.更重要的是,庫存將會占用大量的資金,要避免存貨數量的過多而導致資金積壓,周轉困難,進而造成持有成本的負擔. 倉庫管理的基本工作,即是執(zhí)行貨物出入庫動作和記錄，保管貨物出入庫存信息,如庫存調整,庫存移動,送貨單退貨單，檢驗單據等的保存，更重要的是系統(tǒng)可以即時提供各種相關報表,以供管理者及時了解存貨狀況,適時作出合理的采購或存貨處理等決策.34倉儲是不是很重要？ 生 產 供應 銷售倉儲4倉儲是不是很重要？ 5請描述你的工作擔當（或職務描述）5請描述你的工作擔當（或職務描述）6倉庫管理員須知 主生產計劃（何時生產、生產什么、生產多少） 規(guī)格或物料清單（怎

3、樣生產）庫存的有效性（庫存什么） 未到貨的訂單（訂購什么） 確定生產周期（獲得各種配件所需時間） 6倉庫管理員須知 主生產計劃（何時生產、生產什么、生產多少）7倉庫管理人員應有的職責與態(tài)度不斷料、不呆料、不囤料 減少浪費，減低成本 適時供料，以確保生產穩(wěn)定 適量備料，以減少資金積壓 適質、適價購料，以降低生產成本核實發(fā)、收料，以維持料帳正確 及正常使用妥善保管材料，確保材料安全 7倉庫管理人員應有的職責與態(tài)度不斷料、不呆料、不囤料 8倉庫管理的目的妥善保管、儲存 配合生產達成經營目標追求合理成本 追求倉儲效率 8倉庫管理的目的妥善保管、儲存 9倉庫管理的作業(yè)內容 入庫保管出庫料帳一致9倉庫管理

4、的作業(yè)內容 入庫101.入庫物料入庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)；拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。品名、規(guī)格、出入庫的貨物是否與相關單據的品名、數量、規(guī)格一致。倉管員收貨后，必須在送貨單上簽名確認，同時要注明當批物資的檢驗單號，并且字跡清楚，以便日后追溯。因質量等原因而發(fā)生的退回物資，必須由質量部（或企管部）相關人員檢驗后填寫退回處理單，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。 101.入庫112.保管庫存條件、劃分區(qū)域、維持質量庫存條件危險物品應隔離存放.避免使用潮濕的地方做倉庫,盡量用卡板墊底.防火,防盜,防水等防護措施應考慮周到.貨物防壓措施要

5、做好,地面負荷不可超過.保持適當的溫度和濕度,注意通風和良好照明條件.保證消防通道的暢通,通道不可堆放物品.物料放置要整齊,平穩(wěn),依分區(qū)及編號順序排放.保持整齊,清潔,按“6S要求進行維護 112.保管12劃分的區(qū)域原則六個易（進倉、儲存、工作、發(fā)料、搬運、盤點）倉庫內要留有必要的廢次品存放區(qū),物料暫存區(qū),待驗區(qū),發(fā)貨區(qū)等維持質量倉庫儲存的三個原則:防水,防火,防壓定點,定位,定量先進先出12劃分的區(qū)域原則13商品擺放原則面向通道原則：為了方便物品在倉庫內移動、存放和取出，需將物品面向通道庫存保管。分層堆放原則：為了提高倉庫的利用效率，方便管理，商品應按層堆放，但應遵循商品自身的堆碼要求。周轉

6、頻率對應原則：它是指依據商品進貨發(fā)貨的頻率來確定商品存放位置。例如進貨發(fā)貨次數頻繁的商品應放置在靠近倉庫進出口的位置。同一性原則：相同類型的商品應存放在相同的位置，便于提高物流效率。13商品擺放原則面向通道原則：為了方便物品在倉庫內移動、存放14相似性原則： 相類似的商品應存放在相鄰的位置，便于管理，提高效率。重量對應原則：根據商品重量確定其存放位置和保管方法。比較重的商品應存放在底層且不宜堆碼過高。形狀對應原則：按商品形狀確定其存放位置和保管方法。明確表示原則：對商品的品種、數量存放位置應清楚明晰地表示。如商品標識朝外，這樣可使作業(yè)人員容易找到商品存放位置，提高作業(yè)效率。14相似性原則： 相

7、類似的商品應存放在相鄰的位置，便于管理，153.出庫各類材料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。 物料領料人員憑班組長開具的領料單向倉庫領料，行政各部門只有經主管領導批字后方可領取，領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數量、質量狀況，核對正確后方可發(fā)料；如數量、規(guī)格、品種發(fā)生變化，必須經領料人簽字確認，方可發(fā)料。發(fā)料后，盡快登記入卡、入帳。促銷品發(fā)出必須由各營業(yè)部開具銷售發(fā)貨單據（調撥單），倉庫管理人員憑蓋有發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯發(fā)貨,并登記卡片。原材料倉管員發(fā)料時，需告知領料人所領物料批號，并在領料單上注明，便于追溯。153.出庫16 4.料帳一致 倉庫管理中通常所講的賬物卡

8、證指的是什么? 賬:倉庫物資檔案. 物:倉庫儲存物資. 卡:明確標示出物資所在位置而便于存取的牌卡. 證:出入庫之原始憑據,品質合格記錄等.倉管員必須做好各類物料和產品的日常核查工作，對各類庫存物資定期進行檢查盤點 ，并做到賬、物、卡三者一致，如有盈虧，應及時查明原因，并及時向領導反映，以便及時調整。 16 4.料帳一致17 盤點 倉庫物料盤點檢查是為了對倉庫內的物料進行數量和質量的檢查，以清點庫存物料的實際數量，做到帳、物、卡三相符，同時可以查明超過保存期限、長期積壓的物料實際品種、規(guī)格、數量及質量，以便及時處理倉庫物料的盈虧數量及原因。17 盤點 倉庫物料盤點檢查是為了對18盤點的目的：庫

9、存物料數量準確，產品規(guī)格明確，產品質量有保證，帳卡清楚，盈虧有原因，產品損壞有報告，倉庫調整有根據等18盤點的目的：庫存物料數量準確，產品規(guī)格明確，產品質量有保19盤點清查主要內容檢查庫存物料數量是否準確，帳、物、卡是否三相符。檢查庫存物料的質量狀況、有無變質失效或其他質量不良等情況。檢查有無超過保存期及長期積壓未使用的物料，積壓的原因是什么檢查垛堆是否穩(wěn)固，場地是否有積水、是否有蟲害，倉庫內是否存在 通風不良而造成潮濕等現象。檢查計量器具是否準確，維護與保養(yǎng)是否做的合理。檢查各種消防安全設備是否齊全，是否符合規(guī)定要求19盤點清查主要內容檢查庫存物料數量是否準確，帳、物、卡是否20 盤點方法

10、：1設定數據偏差值 2重點盤點法 3定期盤點法20 盤點方法 ：1設定數據偏差值 21盤點應注意的事項A、盤點時停止一切庫存往來收發(fā)工作：在盤點前發(fā)足盤點期間所虛的一切物資。倉庫盤點必須實施靜態(tài)盤點。B、盤點工作可分層次、分部門進行盤點，不同層次、不同部門可以同時進行盤店，盤點后的數據由盤點部門負責。C、對尚為入庫的物料不在盤點之列，應予以標識注明。D、盤點前檢查計量器具的精度，校正其準確性。E、在盤點中對物料的名稱、品種、規(guī)格、計量單位要統(tǒng)一，統(tǒng)一方法、盡量避免因技術、概念的不統(tǒng)一而造成盤點的偏差。 21盤點應注意的事項A、盤點時停止一切庫存往來收發(fā)工作：在盤22呆料與廢料的管理 呆料 物料

11、存量過多,耗用量極少,而庫存周轉率極低的物料,這種物料可能偶爾耗用少許,甚至根本就不需要動用.廢料 報廢的物料,即經過相當使用,本身已殘破不堪或磨損過甚或已超過壽命年限,以致失去原有功能而本身并無利用價值的物料.22呆料與廢料的管理 呆料23呆料與廢料的危害 積壓資金 增加成本 損失 23呆料與廢料的危害 積壓資金 24呆料的發(fā)生 進料抽驗 生產計劃錯誤 規(guī)格設計變更 特性變質 保管欠周 定單變更剩余 超量購買 24呆料的發(fā)生 進料抽驗 25呆料的預防進料驗收 加強部門聯系標準化變更前，先檢討存量 針對特性管制 特殊儲存設備 避免機械性采購 25呆料的預防進料驗收 26廢料的發(fā)生 拆 解 剪

12、裁 剩 余 零 頭 26廢料的發(fā)生 拆 解 27廢料的預防 TPM (全員生產維修) Total Productive Maintenance 拆下利用 剪裁規(guī)劃（精確計算） 重新加工利用 27廢料的預防 TPM (全員生產維修) Total Pro28 呆料、廢料的處理措施有哪些 ? 在規(guī)模較小的企業(yè),廢料積累到一定程度時出售處理. 在規(guī)模較大的企業(yè),可將廢料集中一處并從事物料解體的工作,將解體后的物料重新加以分類處理,并最大程度地回收再利用. 當不可避免出現廢料或呆料時，一定要把它放在指定的位置并加標識，以免領錯料。定期將呆料、廢料上報領導，經審批，方可處理。28 呆料、廢料的處理措施有哪

13、些 ?29物料控制管理 物料分析ABC管理法是物料控制管理的一項有效的方法。 29物料控制管理 物料分析ABC管理法是物料控制管理的一項有30物料分析ABC管理法的精髓 ：根據企業(yè)生產、經營實際需要對公司現今的所有物料進行定期的市場評估,結合供應廠商的生產周期,依據產品的貴重及本公司的實際生產能力合理的設定安全庫存警戒值,具體設定原則。A類物料：生產頻率低,價格貴；控制方法；依單作業(yè)，嚴格控制庫存。B類物料：生產頻率較高，價格適中；控制方法：設定庫存警戒值，當庫存數量到達警戒值時，由倉庫管理人員以物料庫存需求請購書面形式包上級主管審批以便按時分批次采購。C類物料：生產頻率高，價格便宜；控制方法

14、；設定庫存警戒值，當庫存數量到達警戒值時，由倉庫管理人員以物料庫存需求請購書面形式包上級主管審批以便按時集中大量采購。30物料分析ABC管理法的精髓 ：根據企業(yè)生產、經營實際需要31安全/高效的倉庫管理 一個好的倉庫管理應做到哪幾點 ？平面規(guī)劃得當.儲放立體化,節(jié)約儲存空間.注意通道,照明,防水,防火,防盜等措施.物料包裝,物料標識合乎規(guī)范.物料依序整齊擺放.保持整齊,清潔,6S工作慣例化.建立完整的物料賬及物料卡.當日料賬,當日完成.31安全/高效的倉庫管理 一個好的倉庫管理應做到哪幾點 ？32依發(fā)料規(guī)定發(fā)料.呆廢料及時處理.能做好定期盤點工作.做好生產的后勤服務.32依發(fā)料規(guī)定發(fā)料.33倉

15、庫管理安全性物料處理過程中可能帶來的對環(huán)境的危害.物料周轉/儲存過程中對物料本身的安全. 物料處理可能涉及的人身安全.33倉庫管理安全性34a 使用手推車運送物料時要注意產品或物料堆放的高度不能超過送貨員的視線,速度要適中,迎面有人來或在拐角處要提前減速.b 儲存或使用手推車/拖車運送產品或其他物料時堆放過高會存在危險.c 使用手推車運送物品,太重或員工視線被阻,有機會導致員工跌倒或發(fā)生撞擊,從而引發(fā)安全事故.d 手推車只能在平穩(wěn)地面上運行,任何高于2厘米臺階都是不可以接受的.34a 使用手推車運送物料時要注意產品或物料堆放的高度不能超35倉庫管理高效性a貨物儲存充分利用空間b縮短產品周轉時間

16、c 降低庫存35倉庫管理高效性36倉庫管理規(guī)范（6S管理） 整理(SEIRI)整頓(SEITON ) 清掃(SEISO ) 清潔(SEIKETSU ) 素養(yǎng)(SHITSUKE ) 安全(SECURITY )36倉庫管理規(guī)范（6S管理） 整理(SEIRI)371.整理對呆廢滯料進行處理把一個月生產計劃內不用的物品放在指定位置把使用頻率高的物品放在易取位置371.整理382.整頓應有貨倉總體規(guī)劃圖,并按規(guī)劃圖進行區(qū)域標識物品按規(guī)劃進行放置,物品放置位置也應規(guī)劃物品放置要整齊,容易收發(fā)物品在顯著位置要有明顯的標識,容易辨認倉庫通道要暢通,不能堵塞運輸工具使用后應擺放整齊消防器材要容易拿取382.整頓

17、393.清掃地面,墻上,天花板,門窗要打掃干凈,不能有灰塵物品不能裸露擺放,包裝外表要清掃干凈運輸工具要定期進行清理,加油物品貯存區(qū)要通風,光線要好一些水源污染,油污管等要進行修護393.清掃404.清潔每天上下班花3分鐘做6S工作隨時自我檢查,互相檢查,定期或不定期進行檢查對不符合的情況及時糾正404.清潔415.教養(yǎng)員工戴廠牌,穿廠服且整潔得體,儀容整齊大方員工言談舉止文明有禮,對人熱情大方員工工作精神飽滿員工運輸貨物時小心謹慎,以防碰傷員工有團隊精神,互幫互助,積極參加6S活動員工時間觀念強415.教養(yǎng)42 6.安全檢查、落實防火、防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉壞等安全措施和衛(wèi)生措施每日上、

18、下班前，要檢查倉庫、庫區(qū)周圍是否存在不安全的隱患 各類貨物之間、貨架之間應留有一定的防火通道保持本庫區(qū)內的消防設備、器具的完整、清潔，不許他人隨意挪用嚴禁明火及吸煙，禁止攜入火種42 43簡單的財務知識 生產型企業(yè)進銷存是指從原材料的采購（進）到入庫（存）領料加工產品入庫（存）銷售（銷）的動態(tài)管理過程。 倉庫：進銷存數量帳-倉庫重實物 會計：做數量，金額帳-財務重價值 數量金額式需要核算單價用金額，因此必須要通過成本核算過程才能記錄發(fā)出數的單價及金額；進銷存帳可以只核算數量，是倉庫序時記錄財物料進銷存狀況的流水帳。二者的數量進銷存的數值應該要一致。 43簡單的財務知識 生產型企業(yè)進銷存是指從原

19、材料的采購（進44有關沖單工作流程：（1）如因工作失誤造成單據重入、店鋪間調貨實物與單據不符、倉庫到貨數量不符等情況，應該通知部門負責人。（2）填寫情況說明和沖單申請交銷售主管簽字確認。再由經理簽字確認數據，接到沖單申請后進行沖單。一般指兩種情況： 錯誤更正 賬項調整44有關沖單工作流程：45 錯誤更正 一月份購買辦公用品一批，花費人民幣120元 借：管理費用-辦公費 120 貸：現金 120 二月份發(fā)現購買的辦公用品實際支出100元（原因可 能有很多種） 二月就要沖掉20元 借：管理費用-辦公費 -20 貸：現金 -20 45 錯誤更正 46賬項調整 一月份員工小張借款100元 借：其他應收款-小王 100 貸：現金 100 二月份發(fā)現記錯了，應該是小張，而記成了小王，則調整 借：其他應