公司印章使用管理規(guī)定

1、公司印章使用管理規(guī)定公司印章使用管理規(guī)定公司印章使用管理規(guī)定公司印章使用管理規(guī)定編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址： 電話：傳真: 郵編:公司印章使用管理規(guī)定 一、 適用范圍 公司公章、財(cái)務(wù)章、服務(wù)處印章、各類業(yè)務(wù)印章、簽字印章及其他內(nèi)部印章等。 二、 印章的刻制 根據(jù)工作的需要，若需刻制或更新各種印章，主辦部門或管理處應(yīng)向公司行政人事部提交刻制、銷毀印章申請(qǐng)表，經(jīng)行政經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，由行政部負(fù)責(zé)刻制并登記備案后方能交由付使用。任何個(gè)人、部門未按上述程序并獲得批準(zhǔn)者，不得擅自刻制公司的任何印章。 三、印章的保管 （一）公司印章、法人章由公司行政部保管，分公司、服務(wù)處印章由分公司、服務(wù)處指定

2、專人保管，并在行政部登記備案。公司、分公司財(cái)務(wù)章由公司財(cái)務(wù)總監(jiān)保管；其它各類業(yè)務(wù)章由行政部指定相關(guān)人員保管，并在行政部登記備案，如更換保管人，需及時(shí)進(jìn)行重新報(bào)備。若印章丟失，須立即向行政部遞交情況報(bào)告，并及時(shí)告知有關(guān)單位“終止該印章使用”的通知，必要時(shí)在有關(guān)報(bào)刊刊登遺失作廢聲明。不得隨便將存放印章處的鑰匙交給他人代開代取。如因保管人失職造成印章盜用，由保管人負(fù)責(zé)。 四、印章的使用 （一）凡以公司名義發(fā)放的公文報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可加蓋公司公章；各職能部門、分公司、管理處禁止對(duì)外發(fā)送公文。使用公章者須在介紹信、公章使用申請(qǐng)登記表，上登記使用用途、本人簽名確認(rèn)、經(jīng)總經(jīng)理（主管領(lǐng)導(dǎo)）審批同意。 （二）公

3、司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理（副總經(jīng)理）簽字同意后方可開出。持空白介紹信外出辦事歸來(lái)須向公司匯報(bào)其介紹信用途，未使用者須交回。蓋章文件必須留檔，以備查詢。蓋章后出現(xiàn)的意外情況視具體嚴(yán)重程度追究相關(guān)經(jīng)手人責(zé)任。 （三）如需攜章外出，必須經(jīng)公司規(guī)定簽字權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，由印章保管部門派人或保管印章人員攜章陪同前往。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。 （四）印章保管員應(yīng)將介紹信、公章使用申請(qǐng)登記表保存好，每年年底交相關(guān)行政部門匯總存檔。 五、印章的回收和銷毀各種印章若需進(jìn)行名稱的更改或發(fā)生損壞，由相關(guān)負(fù)責(zé)人向公司行政部提交刻制、銷毀印章申請(qǐng)單，由行政部經(jīng)理鑒定無(wú)誤后，將原印章回收或銷毀。 六、違紀(jì)處