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文檔簡介
1、第 萬科物業(yè)服務口號 篇一:萬科物業(yè)企業(yè)文化 萬科物業(yè)企業(yè)文化 一、服務理念 萬科物業(yè)服務口號:全心全意全為您 萬科物業(yè)服務宗旨:持續(xù)超越我們的顧客不斷增長的期望 萬科物業(yè)質量方針:服務至誠 精益求精 管理規(guī)范 進取創(chuàng)新 人才是萬科的資本用心尊重人 用平等尊重人 用理解尊重人 用信任尊重人 用公平的回報尊重人 用發(fā)展空間尊重人 用嚴格的要求尊重人 用寬容尊重人 陽光照亮的體制12條溝通渠道 (上級經理)門戶開放 吹風會 我與總經理有個約會、高管“面對面” 員工關系專員 職委會 工作面談 工作討論和會議 Email給任何人 網上論壇 職員申訴通道 員工滿意度調查 公司的信息發(fā)布渠道 二:企業(yè)文化
2、理念實踐 責任編輯/weiqiaozhe 篇二:萬科物業(yè)的成功之路 萬科物業(yè)的成功之路 萬科的發(fā)展歷程 萬科物業(yè)的發(fā)展歷程,物業(yè)客服應該是一家,都是為我們的客戶服務的。 1、萬科物業(yè)模式的發(fā)展歷程 作為一個成功的企業(yè),萬科物業(yè)是伴隨著萬科房地產開發(fā)業(yè)務的產生而產生。并一步一個腳印地發(fā)展起來的。提起萬科物業(yè)的起源,有一個事實是不可忽視的那就是日本SONY公司優(yōu)良的售后服務的啟示。萬科是做貿易起家的,創(chuàng)業(yè)初期曾經是SONY公司的代理商,SONY公司對于售后服務工作的嚴肅,慎重和苛刻,深刻地教育和影響了年輕的萬科人。 “重視質量和售后服務”從萬科物業(yè)創(chuàng)業(yè)之初便被奉為了企業(yè)管理的“金科玉律”。因此,盡
3、管在形式上最初萬科完全借鑒了以新鴻基為代表的“香港物管模式”,但是在最核心的企業(yè)精神方面,SONY公司的售后服務一直都是萬科物業(yè)的指路明燈。 萬科物業(yè)經歷了三個發(fā)展階段: 第一個階段是初創(chuàng)階段(19901997)。1990年,萬科接管第一個項目天景花園;1992年1月成立下屬第一家物業(yè)管理公司深圳市萬科物業(yè)管理有限公司;成立全國第一家業(yè)主委員會,推行共管模式;1996年,萬科成為國內第一家通過ISO9002國際質量認證的物業(yè)管理企業(yè);1996年,在中國首次物業(yè)管理公開招投標活動中,獲得深圳“鹿丹村”的物業(yè)管理權; 第二個階段是品牌發(fā)展階段(19982001)。在這個階段,萬科物業(yè)的品牌逐漸樹立
4、和豐滿起來:1998年,在深圳萬科城市花園推出“無人化管理模式”;1998年,在全國導入企業(yè)形象識別系統(tǒng),形成鮮明的萬科物業(yè)品牌形象;1999年,率先在行業(yè)內推出“管理服務”報告;萬科物業(yè)又先后簽約國家建設部大院和中國人民解放軍總后勤部營房的物業(yè)管理服務,開創(chuàng)了國內物業(yè)管理的先例;2001年,在深圳四季花城推出“鄰里守望”物業(yè)管理模式;2001年,萬科深圳、上海、北京等地物業(yè)公司相繼通過ISO9001:2000質量管理體系轉版認證,服務水平進一步提升。 第三個階段是品牌深化階段(2002至今)。2002年,深圳物業(yè)公司實施集約化管理;2002年,上海、沈陽地區(qū)實施物業(yè)管理區(qū)域化的嘗試;2002
5、年,深圳物業(yè)公司開展“主題式”的社區(qū)文化活動;2003年,萬科物業(yè)在全集團范圍內啟動了“HAPPY家庭節(jié)”,“為您100”活動。 經過十年的發(fā)展,萬科物業(yè)管理已發(fā)展成為國內同行業(yè)中的知名品牌。目前集團旗下的13個專業(yè)公司,總共管理了50多個物業(yè)項目,管理面積約650萬平方米。管理類型包括高層大廈,多層住宅、別墅,寫字樓,工業(yè)區(qū),學校及政府公共物業(yè)等。所有項目均獲得了市級以上物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)稱號。其中19個獲得了國家優(yōu)秀示范小區(qū)榮譽。 2、 萬科物業(yè)的關鍵成功因素 1)服務意識 “尊重客戶,讓客戶滿意”的客戶服務理念已經深深地植根于萬科人的思想當中。萬科的每一位新職員在加入萬科物業(yè)之后,上的第一
6、堂課、接受的第一次培訓就是“萬科物業(yè)客戶服務理念”。公司從一開始就會很明確地向員工傳達這樣一種信息“尊重顧客,理解顧客,與顧客善意地溝通,將顧客視為萬科的朋友”。 在日常的工作、培訓當中,萬科人還要不斷地、反復地強化類似的理念“萬科的服務宗旨是全心全意全為你”、“客戶是最稀缺的資源,是萬科物業(yè)存在的全部理由”、“萬科人的使命是持續(xù)超越客戶不斷增長的期望”。 2)以ISO9000為基礎的規(guī)范化管理 作為成熟的品質控制機制,ISO9000質量體系對于指導和促進企業(yè)的科學化、規(guī)范化管理是非常有效的。因此,在國內的所有物業(yè)管理企業(yè)中 深圳萬科物業(yè)是第一家引入并通過ISO9000體系國際認證的;即使是在
7、上海,我們也是首家通過國際第三方認證的物業(yè)管理公司;還有,深圳、上海、北京、沈陽、大連等地公司都在2001年相繼順利通過了ISO9000:2000版質量管理體系的轉版認證。 在各地公司全面導入IS09001:2000質量體系將所有新項目納入國際第三方認證范圍,將是我們長期的管理策略。ISO9000體系是規(guī)范化管理的基礎 但不是全部,全員全過程的質量管理和持續(xù)改進機制才是我們努力的目標。比如 上海公司在參評并獲得“上海質量金獎”的過程中,于規(guī)范化管理方面經歷了脫胎換骨的變化和提高。 3)專業(yè)化建設 著眼于專業(yè)化能力的提升,萬科物業(yè)總部每年都要修訂出臺一套基礎的業(yè)務操作標準(萬科人稱之為VPS標準
8、) 來指導各地公司的運作。應該說,雖然是一個內部標準,但VPS標準在具體指標上還略高于“國優(yōu)”標準。通過在基礎服務項目中的全面實施,為各地公司在規(guī)范化管理上指明了一個更高更嚴格的目標。依據(jù)該標準,集團每年要舉辦一次“萬科物業(yè)之星”的業(yè)務檢查和評選,這無疑又為各地公司提供了一次難得的學習、改進提高的機會。 作為品牌塑造的重要手段,企業(yè)的專業(yè)化水準還體現(xiàn)在企業(yè)形象和員工行為的規(guī)范性上。因此,萬科人努力做了兩個方面的工作:BI培訓和CI策劃。 作為萬科物業(yè)的員工,在面對客戶的時候,只有微笑是遠遠不夠的,還應具備良好的、規(guī)范的行為準則。因此,作為深化和推進員工禮儀培訓的重要舉措,2005年萬科人花大力
9、氣組織和開展了專項的BI培訓。BI是“萬科物業(yè)員工行為規(guī)范”的簡稱,包括禁行部分、員工通用禮儀和崗位BI標準三部分。集團抽調各地公司的精兵強將集中到深圳總部,接受了為期一周的強化訓練。這些“教官”們回到各自公司以后,通過標準演示、情景模擬、游戲競選、BI標兵評選等多種形式開展培訓,從公司老總、經理到基層的保安、保潔,從儀容、儀表、接聽電話、規(guī)范用語、肢體語言的正確應用,幾千名萬科物業(yè)員工都經歷了幾輪多層次、多角度的培訓。同時,每個項目都指定了專門的“為您大使”指導檢查員工的貫徹執(zhí)行BI規(guī)范,各地公司也有針對性地組織了專題檢查。BI培訓并不是一朝一夕就能夠結束的事情,因為越簡單越容易學會的事情也
10、越容易被忽略忘記,因此萬科人已經把此項內容納入各部門常規(guī)訓練體系,進行反復循環(huán)培訓。 萬科物業(yè)在1998年就在集團范圍內導入了統(tǒng)一的CI標識系統(tǒng),所有的管理項目都按要求創(chuàng)建和配置了統(tǒng)的標識小區(qū)系統(tǒng)。通過有創(chuàng)意的視覺符號塑造出親和、人性化的鮮明企業(yè)形象,便于社會公眾迅速識別。 萬科將識別系統(tǒng)分為告示標識、導示標識、設備標識、綠化公益標識、交通警令標識、其它標識等六大類,同時對每類標識的安裝位置、材質維護保養(yǎng)方式,檢查巡視制度做了明確詳細的說明和規(guī)定。 此外,萬科人在企業(yè)專業(yè)能力建設方面一個成功的、獨特的嘗試是“前期介入”模式。前期介入是指在項目規(guī)劃階段開始,萬科人就站在業(yè)主的立場上,全程參與項目
11、規(guī)劃、營銷策劃和工程施工,從而大幅度地減少質量隱患,確保業(yè)主入住后享受高素質、更便利的物業(yè)服務。對于業(yè)主、物業(yè)公司、開發(fā)商三方,這是一個“三贏”的結局。 在規(guī)劃設計階段,萬科人根據(jù)以前的管理經驗,結合工作中業(yè)主反映較多的意見和建議,有針對性地向地產項目部、設計部等相關部門提出規(guī)劃設計的修改變更意見。這些意見包括智能化設備、景觀綠化、電氣系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、公建配套設施等所有日后與業(yè)主生活、物業(yè)管理息息相關的內容。 在營銷策劃階段,萬科物業(yè)負責接管地產銷售案場和銷售示范區(qū)的全面物業(yè)管理工作,現(xiàn)場向未來的“萬科業(yè)主”直觀展示萬科人的服務水平和管理能力。另外,通過現(xiàn)場的專業(yè)人員,向客戶宣傳物業(yè)管理知識
12、、解決他們在物業(yè)管理方面的疑惑和咨詢,讓他們更方便 更安心地買房,從而促進了地產公司的銷售工作。 最后,萬科人還會在督促工程施工質量上投入很大的精力。在項目入住前半年左右,向項目派出萬科人的細部檢查小組,是萬科通常的做法。該小組負責對工程的施工質量進行全面、全方位的檢查和監(jiān)理,將發(fā)現(xiàn)的問題報施工單位和地產公司,并跟蹤督促他們整改。細部檢查通常都要持續(xù)12個月,細部檢查結束以后還要進行一輪更嚴格、更仔細的接管驗收。 4)以客戶為中心的服務體系 尊重客戶,以客戶為中心”,對于萬科物業(yè)而言,不僅是一句口號,更是實實在在的行動。因為在它的背后,有一套完整的客戶服務系統(tǒng)在支撐著它的運作。 首先,它意味著
13、萬科人與業(yè)主之間暢通的信息溝通渠道。在萬科物業(yè)管理的任何一個小區(qū)里,業(yè)主都可以通過24小時值班熱線電話、網絡、意見箱,或是直接找客戶服務主管表達他的意見和想法:同時萬科人也會通過業(yè)主訪談“業(yè)主顧問團”業(yè)務回訪等形式主動去了解客戶真實的想法。 其次,它意味著對業(yè)主正當權益的理解和尊重。每個季度,萬科物業(yè)都會將季度服務報告向全體小區(qū)業(yè)主張貼公布,接受他們的監(jiān)督;年底,萬科物業(yè)還會向業(yè)委會提交一份年度物業(yè)管理服務總結報告。除了每個季度各個管理部自行實施的客戶滿意度調查以外,每年萬科物業(yè)都會委托外部專業(yè)公司做一次滿意度調查,以獲得一個比較客觀公正的結果。在制度上,萬科人通過規(guī)定并嚴格實施?!笆讍栘熑沃?/p>
14、”和“客戶投訴處理流程”等措施保證客戶的投訴能夠及時、有效地得到傳遞、處理并回復(通常萬科人要求所有的客戶投訴在4小時內最少應該有原則性的回復)。 再次,萬科人的客戶服務體系還要能夠有效地滿足業(yè)主的個性化服務需求。作為業(yè)主,他們對物業(yè)管理的基本需求一定是共同的:比如社區(qū)的安全、美觀、清潔等。作為服務的提供者來說,對所有業(yè)主共同關心的基礎服務,萬科人必須不打任何折扣地提供到位的、規(guī)范的服務。除此之外,萬科人還需要了解他們個性化的、差異 化的服務需求,通過提供“個性化服務”來讓他們獲得滿意的服務感受。同時,這對于物業(yè)公司也是一個新的利潤增長點。以上海公司去年的“同心圓系列活動”為例,萬科人推出“四
15、點半”解除了年輕父母對孩子放學后無人照料的擔憂;推出“溫馨夕陽紅”解決了單身老人的部分生活困難;推出“花園無憂”滿足了人們對美好大自然的追求。 5)關注細節(jié) 管理學上有一個很經典的理論:“魔鬼就躲藏在細節(jié)當中”,物業(yè)管理也是一樣?,F(xiàn)在,物業(yè)管理企業(yè)在管理模式和內容上基本都是“大同小異”的,最能反映企業(yè)管理水平高低的,恰恰就是對細節(jié)的處理。 得益于公司領導的身體力行和大力倡導,萬科物業(yè)對于細節(jié)問題的關注一直保持著近乎于“挑剔”的認真。比如在萬科管理的小區(qū)里,根本聽不到經常會有的那種窖井蓋被車輪壓過發(fā)出的“咣當咣當”的噪音,細心觀察,會發(fā)現(xiàn)所有窨井蓋的四周都被用木塞子固定住了,這些木塞子都是萬科人
16、的員工自己動手拿木材削出來的,而且萬科人的員工還會定期地檢查是否有遺失或松動的現(xiàn)象。又比如:萬科人的保安崗亭里很早就配備了打氣筒以方便業(yè)主應急使用,如果現(xiàn)在去看,會發(fā)現(xiàn)有些崗亭里還準備了氣針,因為小區(qū)里愛運動的業(yè)主越來越多了,他們經常用打氣筒給球打氣,有個氣針,可以節(jié)約好多的力氣和麻煩;還有,萬科人的管理人員去業(yè)主家里拜訪之前,總會記得在口袋里塞上一雙鞋套。 其實這樣的例子還有很多很多,因為萬科物業(yè)的每個員工堅信:關注與客戶有關的每一個細節(jié),萬科物業(yè)才能更好的進步和成長。 6)社區(qū)文化 高品質的社區(qū)離不開社區(qū)文化的建設。一直以來,萬科物業(yè)都在倡導“大社區(qū)文化”,專心致力于社區(qū)文化的建設,在所管
17、項目中已經形成了固定的社區(qū)文化模式和一系列傳統(tǒng)文化節(jié),如元宵節(jié)、植樹節(jié)、藝術節(jié)、敬老節(jié)、音樂節(jié)等:同時,萬科人經常還會舉辦一些專題或主體社區(qū)活動,比如深圳公司搞的有10幾個小區(qū)業(yè)主參加的大型業(yè)主運動會,又比如今年上海公司耗資二十萬,歷時一個月舉辦的以“城市花園十周年”為主題的大型系列社區(qū)文化活動,為廣大業(yè)主奉獻了一道包括文化晚會、煙火表演、攝影展、商業(yè)廟會、網球培訓,足球友誼賽在內的“文化大餐”。 在以往經驗基礎上,集團總部對社區(qū)文化活動進行了必要的整合和指導,希望充分發(fā)揮萬科集團的全國性優(yōu)勢,建設具有萬科特色的社區(qū)文化。作為這一思想的首次成功實踐,今年9月份,圍繞“家家庭家園”的主題,萬科物
18、業(yè)在深圳、上海 北京 天津、沈陽等10多個城市50個服務小區(qū)同時舉辦了“首屆萬科社區(qū)HAPPY家庭節(jié)”,受到了熱烈的歡迎。這更讓萬科人意識到:社區(qū)文化建設離不開廣大小區(qū)業(yè)主的積極參與。萬科人將在傳統(tǒng)社區(qū)文化的基礎上,改變以往舉辦“大型娛樂活動”為主的社區(qū)文化促進方式,轉向引導和協(xié)助業(yè)戶建立各類自娛自樂的組織,如俱樂部,沙龍等。并以他們?yōu)榛A,帶動不同年齡、不同層次的業(yè)戶參與社區(qū)文化建設,同時考慮在管理項目之間,管理項目與周邊樓盤進行交流,相互提升活動質量。 7)創(chuàng)新機制 做行業(yè)的領跑者是萬科物業(yè)執(zhí)著的目標,萬科人的管理規(guī)模不及其他一些企業(yè),這是個不爭的事實,但領跑不是僅指規(guī)模,萬科人更想在思維
19、、機制、服務方面做行業(yè)的領跑者,對此萬科人充滿信心。因為萬科人勇于挑戰(zhàn)自我,不斷創(chuàng)新。 創(chuàng)新機制的建設是萬科物業(yè)一直非常強調和重視的。這是得益于這種內在的發(fā)展動力,從“業(yè)主自治共管”、“酒店式管理”、“無人化管理”、到現(xiàn)在的“個性化服務”,萬科人不斷有新的管理模式出現(xiàn);從“集約化經營”“區(qū)域化管理”到“跨地域管理”,萬科人不斷地優(yōu)化萬科人的管理流程。從成立首家業(yè)主委員會,首家通過ISO9000體系國際認證,到首次實行服務報告制度,萬科人的這些嘗試現(xiàn)在都已經在業(yè)內廣為推廣實施;從上海的“同心圓服務”到深圳的“鄰里守望活動”,萬科人的每次業(yè)務創(chuàng)新都得到了社會各界的廣泛認可。 8)集團內部的資源共享
20、 萬科物業(yè)總部在深圳,是一家全國性的公司。由于各種原因,各地公司在總體管理能力和水平上自然會存在一定的差距。為了縮小這種差距,就必須將個別公司、個別項目的優(yōu)勢轉變?yōu)槿f科物業(yè)的整體優(yōu)勢。單獨成立集團物業(yè)管理部,就是非常成功的一次探索。首先,它在制度上和組織架構上確立了一個強有力的管理核心;其次,通過這個大平臺,實現(xiàn)了集團內部在資金、人力、信息、技術等資源的共享和合理流動,確保管理資源最有效和最大限度的利用。再次,它可以通過專題調研,制定統(tǒng)一的業(yè)務操作流程指引,要求和督促各地公司嚴格貫徹實施,從而完成對各地公司的業(yè)務整合。 另外,為推進資源共享,萬科人還在兩個方面積極開展工作。一方面是建立業(yè)務交流
21、機制:各地公司能以開放的心態(tài),“請進來走出去”,互相取長補短。比如兄弟公司間的參觀考察、兩地公司人員對等交流、委托崗位培 養(yǎng)、實習培訓、合作課題研究等。另一方面是二級單位的專業(yè)整合,比如萬科上海公司就在去年完成了對安全、清潔、維修養(yǎng)護三大業(yè)務塊的專業(yè)整合工作。 9)主副業(yè)經營并舉 物業(yè)管理服務是萬科物業(yè)的主營業(yè)務,是萬科物業(yè)的立身之本。十幾年來主營業(yè)務的順利開展,維持了萬科物業(yè)正常的業(yè)務運作,為萬科人贏得了眾多微笑的客戶,奠定了今天萬科物業(yè)在業(yè)內的地位。但是,物業(yè)管理是個微利行業(yè),不準外接項目的政策又限制了萬科人向規(guī)模要效益,要想在競爭中求發(fā)展,萬科人只能靠拓展副營業(yè)務,來支持公司發(fā)展與管理能力的提升。 依托主營業(yè)務積累的品牌效應和客戶資源,圍繞物業(yè)管理服務這個中心,萬科人通過產業(yè)鏈的延伸開發(fā)副營業(yè)務,萬科主要涉及了前期物業(yè)介入、房屋中介代理服務、物業(yè)管理業(yè)務咨詢、顧問培訓服務、物業(yè)智能化設計、汽車美容等項目。多元化經營取得了明顯的經濟效益,副營業(yè)務良好的“造血補血”功能反過來有力的支持了主營業(yè)務的發(fā)展。 篇三:萬科物業(yè)服務公司禮儀禮節(jié)手冊 萬科物業(yè)公司禮儀禮節(jié)手冊 目錄 序言 . 2 萬科物業(yè)管理通用行為規(guī)范 . 2 儀容儀表: . 2 行為舉止: . 3 語言態(tài)度: . 6 辦公室人員行為規(guī)范:. 7 行為舉止: . 7 語言態(tài)度 . 8 前臺接待人
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