房地產(chǎn)公司工程采購管理辦法模版

工程采購管理辦法1、目的：為規(guī)范開發(fā)項目的采購行為，降低采購成本，保證工程質(zhì)量和工期，體現(xiàn)公司效益的最大化，特制定本辦法。2、范圍:適用于公司所屬開發(fā)項目的工程采購工作。3、職責(zé)：3.1、成本控制部負責(zé)本管理指引的制定、修改、檢查落實。3.2、采購部負責(zé)工程采購的招標、詢價、定價、采購、供應(yīng)商的管理和確認，采購合同的管理工作。3.3、工程部負責(zé)甲供材料（設(shè)備）的選型、技術(shù)指標的審核、現(xiàn)場收貨驗收、材料（設(shè)備）發(fā)放及與施工單位對接事宜。3.4、成本控制部負責(zé)采購定價和采購合同結(jié)算。4、管理辦法：4.1、設(shè)計過程中的材料、設(shè)備的選型、市場調(diào)研:4.1.1、采購人員應(yīng)參與整個設(shè)計評審過程，在建筑方案設(shè)計時確定建筑材料清單、在擴初設(shè)計時確定主要設(shè)備材料清單。4.1.2、采購人員應(yīng)利用設(shè)計期間展開材料、設(shè)備的市場調(diào)研工作，以確定材料、設(shè)備的價格、規(guī)格型號和品牌等范圍。采購人員應(yīng)詳細記錄編制《材料、設(shè)備市場調(diào)研表》。4.1.3、成本控制部應(yīng)根據(jù)市場調(diào)研信息為選擇適宜的供應(yīng)方式和采購方式提出合理的建議，并準確測算項目材料、設(shè)備的目標成本。4.1.4、采購人員應(yīng)利用設(shè)計階段對有基準價的乙供材料進行市場詢價及供應(yīng)商的調(diào)查，并與當(dāng)?shù)氐幕鶞蕛r比較。分析采購價與基準的利潤空間，編制《乙供材料詢價單》、《乙供材料價格對比分析表》，為施工合同中讓利率的確定提供依據(jù)。采購人員還應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)匕肽陜?nèi)的基準價分析主要材料的價格走勢，預(yù)測主要材料的漲幅空間,為施工進度計劃的安排提供成本依據(jù),以降低因主材價格浮動較大而引起的成本風(fēng)險。4.1.5、在施工圖設(shè)計完成后，成本控制部按供應(yīng)方式分類編制《材料、設(shè)備匯總明細表》，經(jīng)工程部經(jīng)理認可報主管副總簽字后由成本控制部存檔。4.2、材料、設(shè)備供應(yīng)方式的劃分4.2.1、甲供材料、設(shè)備：金額較大，質(zhì)量要求較高、對樓盤的質(zhì)量影響較大、施工進度配合要求不高，可以相對獨立施工的設(shè)備及成品材料。如：樁基、門窗、電梯、智能化設(shè)備、消防設(shè)備、高低壓配電設(shè)備、樣板間及售樓部家具及布景部品、環(huán)境美化部品等。4.2.2、甲定乙供材料、設(shè)備：設(shè)計階段無法定板、且該材料品牌差異（質(zhì)量、價格）較大，對樓盤的品質(zhì)及效果影響很大、需要重點控制且與施工進度配合較密切，基準價差異較大的材料及設(shè)備。如：樓地面及墻面裝飾材料、防水保溫材料、室內(nèi)外欄桿、總承包范圍內(nèi)安裝工程中的主材及設(shè)備。4.2.3、乙供材料：市場上同類價格或與基準價比較接近、大量頻繁使用、地域性較強的建筑材料。如：鋼材、水泥、商品混凝土、砂石、砌塊等。4.2.4、在總承包或分包合同中應(yīng)明確工程材料的供應(yīng)方式和各種供應(yīng)方式下的材料范圍，并約定各種供應(yīng)方式的結(jié)算辦法。4.3、編制材料、設(shè)備采購計劃4.3.1、預(yù)算人員和工程部主管應(yīng)每月15日前根據(jù)工程形象進度表并結(jié)合實際施工進度編制次月的《月度甲供材料、設(shè)備需用計劃表》，經(jīng)工程部經(jīng)理審核后，移交采購人員并由成本控制部備案。材料、設(shè)備需用計劃編制完成時間為大型設(shè)備提前60天、其他材料提前20天。4.3.2、采購人員應(yīng)在現(xiàn)有材料、設(shè)備庫存的基礎(chǔ)上根據(jù)月度材料設(shè)備需用計劃于每月20日前編制次月《月度材料、設(shè)備采購計劃》、《月度采購資金平衡計劃》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由成本控制部備案。4.4、甲供材料、設(shè)備的采購程序4.4.1、甲供材料可采用招標采購和自主詢價采購的方式。原則上要求10萬元以上（含10萬元）的甲供材料、設(shè)備采購均應(yīng)執(zhí)行招標采購,10萬元以下的甲供材料、設(shè)備的采購可采用市場詢價定價的方式采購,政府壟斷性類型的采購不執(zhí)行招標采購程序。若需招標采購可參照招標管理辦法中規(guī)定執(zhí)行（支持文件：招標管理辦法）4.4.2、采購人員在《甲供材料、設(shè)備明細表》確認后1周內(nèi)開展市場詢價、供應(yīng)商考查、大額材料及設(shè)備供應(yīng)招投標等工作,及時記錄材料及供應(yīng)商信息并存檔,并編制《甲供材料、設(shè)備詢價單》。4.4.3、采購人員在詢價時應(yīng)優(yōu)先選擇《合格供應(yīng)商名錄》中的廠家，每一產(chǎn)品應(yīng)有不低于3家的詢價，采購人員應(yīng)將廠家的報價及廠商信息都應(yīng)詳細記錄在案。詢價信息應(yīng)詳細說明材料的材質(zhì)、規(guī)格型號、質(zhì)量標準、外觀等。無法詳細描述或采購人員無法現(xiàn)場定板時應(yīng)向供應(yīng)商索要樣品,并進行編號注明以便查訊,無法索取樣品的大型設(shè)備應(yīng)由相應(yīng)的影像資料。4.4.4、采購人員應(yīng)根據(jù)市場詢價編制《甲供材料、設(shè)備定價表》,連同市場調(diào)查資料一并報送成本控制部審核確認,經(jīng)主管副總審批后并由成本控制部備案。4.4.5、甲供材料、設(shè)備的定價不但要遵守“相同價位、品質(zhì)最優(yōu)或相同品質(zhì)、價格最低”的原則，還要考慮供應(yīng)商的供貨能力、技術(shù)能力、制造能力、后期維修及付款方式等,量少而對質(zhì)量有較高要求的材料、設(shè)備應(yīng)盡量選擇品牌產(chǎn)品。4.4.6、采購人員應(yīng)在材料價確定后1周內(nèi)完成采購合同的審批簽訂，并將確認樣品編號封存，還應(yīng)在合同中明確樣品的編號，或附相關(guān)的影像資料。4.4.7、在甲供材料（設(shè)備）采購合同簽訂之前，采購人員必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準用證、合格證、檢測報告及其技術(shù)指標等資料是否符合要求。4.4.8、采購合同簽訂后采購人員應(yīng)及時做好備案臺賬,并送報至工程部、財務(wù)部和成本控制部備案。4.5、甲供材料、設(shè)備進場驗貨、庫存保管4.5.1、采購人員應(yīng)根據(jù)《月度甲供材料、設(shè)備需用計劃表》并結(jié)合工程部意見提前1周通知供應(yīng)商材料（設(shè)備）的進場時間，交貨地址，進場時間確定后應(yīng)通知工程部現(xiàn)場驗貨。4.5.2、工程部應(yīng)提前24小時通知施工單位和監(jiān)理單位材料員（必要時應(yīng)通知設(shè)計單位參加）。貨物到工地現(xiàn)場后，施工單位應(yīng)安排卸貨地點并在2小時內(nèi)組織驗收,逾期未驗收，視為驗收合格。4.5.3、甲材料、設(shè)備進場驗收應(yīng)按以下規(guī)定執(zhí)行:1)、檢查進場材料（設(shè)備）與“產(chǎn)品封樣”是否相符，并將“產(chǎn)品封樣”保留到工程竣工及至保修期結(jié)束。2)、檢查進場材料、設(shè)備的品牌、色澤、材質(zhì)（指材料）、外觀、尺寸、規(guī)格、型號等是否符合合同要求。3)、檢查進場材料、設(shè)備是否符合出廠標準或有關(guān)國家行業(yè)標準以及合同要求達到的標準。4)、檢查進場材料、設(shè)備合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。5)、檢查進場材料、設(shè)備的產(chǎn)品保護措施是否到位。6)、檢查進場材料、設(shè)備的供貨時間是否按合同及供貨時間計劃要求執(zhí)行。如供貨時間延誤造成工期、經(jīng)濟損失，則由主管工程師書面通知供貨廠商主辦人員及其上級領(lǐng)導(dǎo)并按采購合同規(guī)定處理。7)、檢查進場材料、設(shè)備的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計劃要求。8)、檢查進場材料、設(shè)備的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求。9)、進場材料（設(shè)備）的檢查、驗收工作必須做到100％。4.5.4、驗收合格后應(yīng)填寫《甲供材料、設(shè)備驗收單》,經(jīng)工程部經(jīng)理簽字確認后由成本控制部備案。并及時交由施工單位保管，填寫《甲供材料領(lǐng)用單》，經(jīng)三方共同簽字認可各自備案一份,如施工單位要求延時交貨，應(yīng)提交書面申請。4.5.5、施工單位應(yīng)妥善保管甲供材料,并應(yīng)做好相應(yīng)的防護措施,承擔(dān)相應(yīng)的保管責(zé)任。甲供材料與設(shè)備在結(jié)算時直接扣除其材料設(shè)備費用，不計其管理費和利潤等其他費用。4.5.6、對關(guān)鍵材料、設(shè)備的生產(chǎn)加工過程，主管工程師須會同監(jiān)理工程師委派專門人員對其過程進行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。4.6、甲供材料、設(shè)備的采購價款結(jié)算:4.6.1、已按合同約定供貨結(jié)束、驗收合格的供應(yīng)商經(jīng)工程部確認后方可進行采購價款的結(jié)算。對于具備結(jié)算條件的采購合同,應(yīng)由供應(yīng)商在1周內(nèi)向工程部提交結(jié)算申請和相關(guān)資料,工程部應(yīng)在2個工作日內(nèi)對其核對完成連同《甲供材料、設(shè)備驗收單》一并提交成本控制部。4.6.2、成本控制本有責(zé)任對工程部提交的結(jié)算資料進行審核,并依據(jù)合同約定核算采購價款,扣除維修質(zhì)保金等扣款后填寫《甲供材料、設(shè)備采購結(jié)算單》經(jīng)財務(wù)部審核后報主管副總審批、董事長簽批。4.6.3、成本控制部將批準后的《甲供材料、設(shè)備采購結(jié)算單》報送財務(wù)部備案。并據(jù)此填寫《采購款支付申請單》,經(jīng)財務(wù)部、主管副總審批、董事長簽批后報送財務(wù)部備案。財務(wù)部應(yīng)依據(jù)簽批后的《采購款支付申請單》按排付款時間,并辦理付款手續(xù)。4.7、供應(yīng)商管理4.7.1、采購人員應(yīng)利用各種渠道和方式獲得各類供應(yīng)商信息，并將其整理備案建立供應(yīng)商信息庫，分類編制《供應(yīng)商信息臺賬》。4.7.2、針對搜索到的各類供應(yīng)商,采購人員應(yīng)通過現(xiàn)場考察、資質(zhì)評審的方式對供應(yīng)商的技術(shù)能力、供應(yīng)能力、產(chǎn)品品質(zhì)、價格水平等方面進行審核,進一步完善供應(yīng)商信息,填寫《供應(yīng)商基本資料表》。對入圍的供應(yīng)商建立詳細的供應(yīng)商檔案及合作跟綜臺賬,以備后期的評估和考核,為雙方建立戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系打下基礎(chǔ)。4.7.3、項目結(jié)束后，工程部匯總甲供材料、設(shè)備的供貨質(zhì)量、交貨期、配合情況，填寫《供應(yīng)商考核情況評分表》，報主管副總審批。將評估合格的供應(yīng)商資料單獨存檔，并填寫《合格供應(yīng)商名錄》。4.8、采購合同管理:4.8.1、采購部應(yīng)編寫統(tǒng)一的甲供材料、設(shè)備供應(yīng)合同的標準文本,經(jīng)各職能部門共同確認后由主管副總簽批后實施,并報送至綜合辦公室存檔。4.8.2、采購部負責(zé)采購合同的簽訂、存檔、監(jiān)督履行和跟蹤管理,要及時做好采購合同的各種臺賬。（支持文件:工程合同管理制度）4.8.3、采購部應(yīng)將清算后的采購合同統(tǒng)一管理,項目整體清算結(jié)束后轉(zhuǎn)交綜合辦公室歸檔。4.9、相關(guān)文件:附件1、工程樁（鋼筋砼預(yù)制方樁）進貨檢驗指導(dǎo)書附件2、塑鋼門窗進貨檢驗指導(dǎo)書附件3、進戶門進貨檢驗指導(dǎo)書附件1：工程樁（鋼筋砼預(yù)制方樁）進貨檢驗指導(dǎo)書1、工程樁尺寸允許偏差：項目允許偏差（MM）橫斷面邊長±5樁頂對角線之差10保護層厚度±5樁身彎曲矢高≤1‰樁長且≤20樁尖中心線10樁頂平面對樁中心線的傾斜≤3錨筋預(yù)留孔深－0至＋20漿錨預(yù)留孔位置5漿錨預(yù)留孔徑±5錨筋孔的垂直度≤1％2、樁的表面應(yīng)平整、密實，掉角的深度不應(yīng)超過10MM，且局部蜂窩和掉角的缺損總面積不得超過該樁表面全部面積的0.5%，并不得過分集中。3、由于混凝土收縮產(chǎn)生的裂縫，深度不得大于20MM，寬度不得大于0.25MM，橫向裂縫長度不得超過邊長的一半。4、樁頂和樁尖處不得有蜂窩、麻面、裂縫和掉角。5、每批進貨中按100％全檢。6、每批檢驗中，10％以上不合格者，則認為該批為不合格。

附件2、塑鋼、鋁合金門窗進貨檢驗指導(dǎo)書1、窗框、窗扇外形尺寸允許偏差：窗高度和寬度尺寸范圍300－900901－15001502－2000>2000窗尺寸允許偏差≤±2.0≤±2.5≤±3.0≤±3.52、窗框、窗扇對角線尺寸之差不大于3.0MM。3、窗下檻應(yīng)有出水槽。4、窗框、窗扇表面應(yīng)平滑、色澤均勻一致，無污染、無裂紋、無氣泡、無扭曲、無彎曲，焊縫平整，無明顯劃痕、雜質(zhì)、磨點等缺陷。5、窗用增強型鋼及其緊固件的表面應(yīng)經(jīng)防銹處理，增強型鋼的壁厚應(yīng)不小于1.2MM。增強型鋼不得松動，用于固定每根增強型鋼的緊固件不得少于3個，其間距應(yīng)不大于300MM，距型鋼端頭應(yīng)不大于100MM。6、五金配件的型號、品牌及數(shù)量等應(yīng)符合合同規(guī)定。7、饈門窗四角所用材料為吹塑薄膜，并包扎好。型材正表面有貼膜保護，應(yīng)有防雨措施并保持清潔。8、門窗的玻璃需無明顯劃痕（以1.5M距離肉眼看不見為準）、無氣孔。9、運輸、裝卸過程中捆扎穩(wěn)妥，以保證產(chǎn)品不受磨擦損傷，表面完好。10、每批進貨中按100％全檢。11、每批檢驗中